在大型、复杂的企业和项目中，管理团队的挑战日益增加。为了有效管理团队、提高协作效率和工作质量，使用项目管理工具管理已成为大趋势。下面就以 Tower 项目管理工具为例，给大家介绍下使用工具管理团队的好处以及选工具的几点建议～
用工具管理团队的 5 个好处
1、任务分配和进度追踪
通过工具的任务分配功能，管理者可以将任务一一分配给相应的团队成员，并设定截止日期。同时，工具提供了任务追踪功能，管理者可以随时查看任务的进度和完成情况，这样可以确保任务按时完成，避免延误和遗漏。
在 Tower 中，您可以创建「任务」，并设置任务的时间，指派给对应的负责人，负责人可以通过修改字段来同步任务的完成情况，项目经理可以清晰地查看每个任务的进度。
2、促进团队协作和沟通
团队成员可以通过工具共享信息、文档和任务，实时交流和讨论项目进展。实时协作的环境里，团队成员能够更好地了解彼此的工作，并及时解决问题，提高工作效率和质量。
在 Tower 中，您可以在任务下通过评论的方式和成员讨论，也可以在项目的「讨论」里搭建内部论坛，成员可以建立话题来公开讨论问题，相互交流意见。
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3、实时监控和报告项目进展
工具让项目进度情况可视化，管理者可以一目了然地了解项目的整体进展和各个任务的状态，及时发现潜在问题，并采取相应的措施进行调整和改进。在 Tower 的时间线视图里，负责人不仅可以看到项目的完成进度，也可以快速调整任务排期，合理规划团队的项目周期。
4、优化任务时间管理
通过工具的日历功能和任务优先级设定，团队成员可以清楚地了解工作计划和时间安排。他们可以根据任务的优先级和截止日期来安排工作，避免时间冲突和任务拖延，提高工作效率。Tower 的团队日历中，负责人可以看到团队所有成员日程情况，根据成员的工作饱和程度统筹管理团队的日程。
5、有效管理团队知识
工具提供了知识管理的功能，负责人可以规范管理团队的知识，搭建团队的知识体系。Tower 提供了独立的知识库空间，成员可以结构化地组织文档和文件，实现团队知识的积累沉淀，促进知识的复用和传播。
选工具的 4 点建议
工具选型时要充分利用项目管理工具的优势，选定工具后团队也需要合理规划，组织成员使用和学习。以下是 4 点选型的建议：
（1）选择适合团队需求的工具：根据团队的规模、项目类型和工作流程，选择适合的项目管理工具。有些团队可能更适合使用简单的任务管理工具，而其他团队则可能需要更复杂的项目管理软件。
（2）培训团队成员：确保团队成员熟悉和掌握所选工具的功能和操作方法。提供培训课程或资源，帮助他们充分利用工具的功能，以提高团队的整体效能。
（3）设定清晰的工作流程：在使用项目管理工具之前，确保团队拥有清晰的工作流程和角色分配。明确每个任务的责任人和截止日期，并建立沟通和协作的流程，以确保团队能够高效地利用工具。
（4）定期检查和评估：定期回顾和评估团队在使用项目管理工具方面的表现。收集反馈意见，发现问题并寻求改进的机会，以不断优化团队的工作流程和工具使用。
无论是企业、学校还是组织，如何高效管理团队都是一门学问，除了借鉴一些管理方法论外，通过工具管理团队也是负责人的必备经验。一款合适的项目管理工具不仅可以极大地提升团队管理的效率，还能保证团队项目的成功。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣，欢迎点击右上角「免费试用」，开启您团队的高效协作之旅～