项目管理规范是指对项目管理过程中的各种活动、流程和方法进行标准化、规范化的总称。项目管理规范是一种系统的、结构化的方法,用于组织和指导项目进行及实施,它是项目管理的基础。
今天就给大家介绍一下项目管理规范的内容和实践方法,各位项目经理们快快收藏哦~
为什么要制定项目管理规范
首先我们要意识到项目管理规范的重要性,在项目管理中,规范的过程和方法是非常重要的,有利于:
- 形成标准化、可重复应用的流程方法:规范的项目管理流程和方法是标准化的,可以使得项目管理更加规范、有序,并可以在不同项目之间进行复用。
- 提高项目成功率:规范的项目管理可以让团队更清楚地了解项目的目标、范围和可行性等,更好地规划和控制项目进度、质量和成本,从而提高项目的成功率。
- 提高工作效率和沟通效率:规范的项目管理流程可以使得项目管理人员更加有条理地进行工作,避免重复劳动和低效率的工作方式,从而提高工作效率;还可以提高成员之间的沟通效率,减少误解和不必要的冲突。
- 降低风险:规范的项目管理可以识别项目风险并制定相应的风险管理计划,降低项目风险。
项目管理规范的应用
常见的项目管理规范可以应用于时间、预算、风险、质量、沟通和资源几个部分,编写项目管理规范时可以从以下这几个方面着手:
- 项目计划:项目计划是项目管理的基础,它可以指导项目经理在项目过程中的操作流程。
- 项目监控:指在项目过程中对项目进度、成本、质量等进行定期监控,以确保项目实施的有效性。
- 项目风险:指在项目过程中分析、识别、控制和规避项目可能出现的风险,及风险应对方案。
- 项目沟通:指在项目过程中沟通协调资源、以及项目进度,保证项目的顺利开展。
- 项目成果:项目成果是指在项目计划中设定好的达成目标,交付成果。
实施项目管理规范的方法
项目管理规范可以帮助项目经理更好地管理项目,达成项目目标。在项目执行时,项目经理实施项目管理规范可以参考以下几点:
- 明确项目目标;
- 建立规范的项目管理流程;
- 制定项目管理规范;
- 输出项目管理规范文档 ;
- 定期评估项目管理规范。
项目经理还可以借助专业的项目管理工具来进行项目管理规范化。接下来以 Tower 为例,在 Tower,我们可以根据项目目标,把项目范围拆解成 WBS,创建成「任务」-「子任务」,并标准化任务字段。
将项目管理规范文档沉淀在「项目文档」内,方便项目成员查看。
保存为「项目模板」,形成规范化的项目内容,方便下次新启动项目的时候可以一键复用。
项目管理规范是一种有效的项目管理手段,不仅能够规范项目各阶段的流程,保证项目实施的有序化和标准化,还能为项目经理提供更规范的管理方法,以此提高项目管理的效率和质量。如果您对 Tower 感兴趣,欢迎访问 Tower 官网 了解更多。