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近年来，敏捷开发深受各个行业各个领域的喜爱，敏捷开发是一种通过响应变化、采用迭代、小步快跑、循序渐进的开发方式。不仅应用于软件研发领域，许多传统制造业等其他领域也开始应用敏捷的思想。

 

什么是敏捷开发

 

由于如今的环境不确定性因素很多，为了适应快速变化的环境，敏捷开发应运而生，通过创造和响应变化以取得成功。敏捷开发是一种采用迭代、小步快跑、循序渐进的开发方式。对于一个交付的产品，分步骤拆解成多个迭代，每次迭代只交付一部分功能，随着迭代次数的增多，产品功能也越来越完善。

 

敏捷开发的适用场景

 

• 需求不明确的项目
• 需求变化频繁的项目
• 产品可以一部分一部分交付的项目
• 对客户满意度要求高、以客户为中心的项目

 

敏捷价值观

 

《敏捷宣言》标志着敏捷的诞生，《敏捷宣言》建立了 4 个价值观如下：

1. 个体和交互重于过程和工具
2. 可工作的软件重于面面俱到的文档
3. 客户合作重于合同谈判
4. 响应变化重于遵循计划

需要注意的是，右边也是有价值的，只不过敏捷开发会更重视左边的内容。

 

流行的敏捷开发框架

 

在实践中，敏捷开发衍生出了各种不同的管理框架，以下是一些常见的敏捷开发方法：

 

（1）Scrum

 

 Scrum 强调团队的自组织和跨职能性。它是一个迭代、增量的过程，产品的开发过程被划分为若干个短周期进行，也就是冲刺（Sprint），通常为2至4周，每个冲刺交付一部分可用的功能。

 

（2）Kanban

 

Kanban 是一种基于可视化管理的方法，Kanban 使用看板（board）来展示工作流，工作项通过不同的列（代表不同的状态）移动。这有助于团队识别瓶颈、提高效率，并实现持续改进。

 

（3）XP (Extreme Programming)

 

 XP 是一个轻量级的、灵巧的软件开发方法，强调代码的品质、持续集成、小规模发布和可维护性。XP 提供了一组实践来提高团队的效率，旨在提高代码质量和开发速度。

 

（4）Lean Software Development（精益软件开发）

 

精益软件开发是一种基于精益生产原则的敏捷方法，旨在通过消除浪费、提高效率和持续改进来提高软件开发的价值交付。这个方法源于制造业的精益生产（Lean Manufacturing）理念，强调在开发过程中专注于创造对客户有价值的产品。

 

（5）Crystal Methods（水晶方法）

 

 Crystal Methods（水晶方法）是由 Alistair Cockburn 提出，这个方法强调了根据项目的特定需求和上下文选择合适的实践，而不是僵化地套用一套标准流程；以及团队成员之间的沟通和合作。水晶方法认为人是软件开发中最重要的因素，因此鼓励团队成员之间的频繁沟通和合作。

 

以上就是本次关于敏捷开发的介绍啦，希望可以帮到你~

在项目管理中，项目管理流程包括项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段和项目收尾阶段。下面是对五个项目管理流程和每个流程需要进行的工作的介绍，一起来看看吧~

 

一、项目启动阶段

 

项目启动阶段是第一个项目管理流程，主要目标是明确项目的目标、范围，制定项目章程，标志项目的正式开始。在项目启动阶段，通常需要做以下工作：

• 明确项目的目标、可交付成果和主要范围。
• 识别项目相关方，包括利益相关者、团队成员等。
• 制定项目章程，授权项目经理开展项目。
• 召开项目启动会议，与项目的相关方同步信息，确保大家理解一致。

 

二、项目规划阶段

 

项目规划阶段紧随项目启动阶段，是整个项目的基础，主要目标是详细制定项目的计划、范围、资源、时间表和其他细节。在项目规划阶段，通常需要执行以下任务：

• 制定详细具体的项目范围，将范围进行 WBS 分解成一个个具体的可执行的任务。
• 制定项目进度计划，确定项目活动的顺序、依赖关系和持续时间。
• 制定项目预算，估算项目成本和资源需求。
• 制定质量计划，确保项目交付的成果符合质量标准。
• 制定沟通计划，明确与项目相关方的沟通方式和频率。
• 制定风险管理计划，识别和管理项目风险。

这是项目管理流程里非常关键的一环，用于指导后面项目的执行。

👉 Tips：在 Tower 项目管理软件中，将项目范围拆解成具体的任务，并为任务指派负责人，还可以设置不同的自定义字段补充任务信息。

 

三、项目执行阶段

 

项目执行阶段很好理解，即执行项目计划的各项工作，完成项目交付物，并处理项目中的各种问题。在这个项目管理流程中需要注意的是：

• 项目经理应该用正确的方式管理项目团队，提供指导和支持，解决问题和冲突。
• 与相关方保持沟通，定期报告项目进展和问题。
• 项目变更的管理也是重点，确保变更得到适当的批准和记录。
• 项目经理还需要管理项目质量，保证交付物的质量。

 

四、项目监控阶段

 

项目监控其实贯穿于所有项目管理流程中，主要目标是监督、评估和调整项目的进度、成本、质量和风险，以确保项目按计划和目标进行。项目监控阶段需要：

• 监控项目进展，与项目计划进行对比，识别偏差并采取措施进行纠正，处理项目中的问题。
• 管理风险，监控风险事件并采取措施以减轻风险影响。
• 管理项目质量和成本，并采取质量和成本控制措施。

 

五、项目收尾阶段

 

项目收尾阶段是项目管理流程的最后一个流程，也是项目的正式结束阶段。在项目收尾阶段，项目经理和团队完成项目的最终工作，并将项目顺利关闭。以下是项目收尾阶段的主要任务：

• 完成项目交付物，确保项目目标已实现。
• 进行项目验收，与相关方确认项目交付物符合要求。
• 归档项目文档和进行总结、沉淀经验教训。

👉 Tips：通过Tower「文档」进行知识沉淀。

 

由于项目的规模不同和复杂性，这些项目管理流程可能会有所不同，以上是通用的五个项目管理流程的介绍，希望可以帮助项目经理和团队结构化地进行项目管理。

一个好的项目管理软件可以帮助团队提高项目管理效率，团队在选型项目管理软件时需要考虑（1）项目类型与需求（2）团队规模与预算（3）某些重要的功能点（4）工具是否对用户友好（5）集成与拓展性 等注意事项，本文为大家盘点 2023 年 5 款好用的软件：1.Tower 2.clickup 3.ONES 4.asana 5.notion，一起来看看吧~

 

选型注意事项

 

团队在选择项目管理软件时，有一些注意事项需要考虑：

（1）项目类型与需求：明确项目的类型，分析项目的性质、规模、复杂性和目标，不同项目可能需要不同类型的工具。

（2）团队规模与预算：考虑团队规模，因为一些工具适用于小型团队，而另一些适合大型企业，并了解软件价格是否符合预算。

（3）某些重要的功能点：比如注重团队协作方面的话需要考虑工具支持文件共享、实时编辑等功能；如果时间管理对您团队的项目很重要，确保软件具有时间追踪功能。

（4）工具是否对用户友好：一个容易使用和学习的工具，可以让团队成员快速上手，且减少额外的操作成本。

（5）集成与拓展性：如果对各类工具连贯性要求高，还需要考虑工具是否可以与其他业务工具（如 IM 工具、邮件等）进行集成，以简化工作流程。

 

一、Tower

 

Tower 是一款 2012 年面世的老牌项目管理软件，涵盖项目管理、任务管理、文档协作、知识库管理等全方面的团队协作领域，用简单方式打通业务全流程，帮助团队更高效推进项目，深受用户喜爱。

早期 Tower 整个团队通过践行远程办公的形式，用 Tower 项目管理软件将工作在线化，并结合团队的远程工作经验进一步优化 Tower 功能，打造出了更实用更落地的 Tower 产品。

 

1.灵活易用

 

• 1 小时熟练上手，界面简洁友好，快速开启团队协作
• 覆盖项目规划、跟踪、交付，促进团队全流程协作
• 灵活的自定义功能满足团队个性需求，任务清晰明了

 

2.可视化管理

 

• 提供列表、看板、日历等，多视图管理项目
• 通过甘特图可视化管控进度，保障项目按时交付
• Web、小程序多端同步，随时随地查看项目进展

 

3.丰富的项目模板

 

• 从软件研发到行政人事、营销活动等，所有项目均可轻松管理
• 提供数十类标准化模板，一键开启项目管理

 

👉 Tower 官网：https://tower.im/ 

 

二、clickup

 

clickup 项目管理软件创建的理念是：希望有一种更好的工作方式可以让所有工作都在一个应用程序中进行，从而提高人们的工作效率，摆脱「有太多的工具需要跟踪，太多的东西位于完全独立的生态系统中」的困境。

以团队协作为核心，clickup 集合任务、文档、聊天、目标等功能于一体，为许多中小型团队提供团队协作和项目管理解决方案，用户可以在 clickup 这个项目管理软件里按照自己的需求和喜好自定义内容，构建最适合自己和团队的工作流程。

而简洁直观的界面也是用户喜欢 clickup 的一大原因，且可以通过简单的拖放选项对内容进行调整，操作简单方便，减少额外的操作成本，更好地帮助用户提高工作效率~

 

三、ONES

 

ONES 是国内一款优秀的研发项目管理软件，一个平台实现端到端的软件研发管理：

• ONES Project：团队可以在 ONES Project 进行需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等全部场景的研发项目管理和任务协同
• ONES Testcase：团队可以在 ONES Testcase 进行测试用例与测试计划管理、编写测试用例和用例库，且测试用例可以与需求、任务关联，测试计划支持与迭代关联
• ONES Wiki：文档协同和知识库管理，帮助团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验；同时页面组可关联项目，需求和任务关联文档，文档也支持嵌入任务进度、各类报表
• ONES Plan：用于项目集、项目组合管理，方便 PMO 和管理层进行多项目进度管控和资源管理
• ONES Automation：为团队提供强大的流程自动化配置和管理能力，实现团队的自动化转型
• ONES Performance：覆盖效能管理全场景，支持对系统中产生的数据进行多维度分析

除此之外，还有支持工单管理的 ONES Desk、支持资源管理的 ONES Resource、ONES Account（企业级用户目录及验证服务）、支持通用的工作协作与任务管理的 ONES Task，总之，ONES 是一款全面又强大好用的研发项目管理软件！

 

四、asana

 

asana 总部位于美国旧金山，是一款支持跨团队协作的项目管理软件，支持将相同的任务添加到多个项目、数据将会同步更新，更加方便跨团队的项目管理和协作。

asana 为团队提供了甘特图、看板视图和列表视图，多维度管理项目，并支持丰富的自定义能力和统计功能，还可以与 200 多种工具集成。总的来说，是一款有效帮助团队提高工作效率的项目管理软件。

 

五、notion

 

notion 被很多用户熟知，提到 notion，许多人想到的是笔记文档工具，然而，notion 可不仅仅用于文档协作，它还是一个全面的项目管理软件。

用户可以像搭积木一样自由地组合各种模块和内容：表格、文档、项目、任务、网页、代码、图片，按照需求和喜好搭建各类使用场景。

notion 还支持手机 APP、网页端、PC 客户端等不同设备，数据可以在不同设备之间同步，用户可以随时随地进行查看和使用。

 

以上就是关于项目管理软件选型的注意事项，以及 2023 年市面上受欢迎的 5 款项目管理软件的介绍啦，希望可以帮到大家~

每个人每天都有许多待办事项需要处理，而借助待办事项软件可以帮助我们更好地管理事情，今天，我们将为大家盘点 5 款待办事项软件：1.Microsoft To-Do 2.Remember The Milk 3.Toodledo 4.Habitica 5.Tower，一起来看看吧！

 

1.Microsoft To-Do

 

Microsoft 相信大家都不陌生，是 1975 年成立的一家美国科技公司，最出名的产品有 Windows 操作系统和 Office 系列软件，然而，Microsoft 的产品不仅仅只有这些，其中 Microsoft To-Do 则是 Microsoft 推出的一款待办事项软件。

这是一款轻量级的待办事项软件，功能简单，适合用来做个人待办事项管理，在 Microsoft To-Do，创建待办事项，设置时间，还可以设置提醒，事情完成后一条条打钩完成即可。

除此之外，还可以创建子任务、添加附件、收藏待办事项、分享给其他人······

 

2.Remember The Milk

 

Remember The Milk 总部位于美国旧金山，拥有一支分布在世界各地的团队，Remember The Milk 是基于 GTD 的核心理念设计的，希望可以将脑子的事情及时记录下来，清空想法，集中精力去做更重要的事。

既可以直接在浏览器上使用，也可以下载桌面或移动程序进行使用。在 Remember The Milk，每一条待办事项都可以设置截止日期、优先级、循环、标签等属性，丰富待办事项的信息。

Remember The Milk 的提醒功能比较强大，可以自定义设置在截止日期前 5 分钟、1 小时、1 天等时间通过多种渠道进行提醒：电子邮件、桌面通知提醒、短信等等，防止待办事项逾期。

 

3.Toodledo

 

Toodledo 是一款待办事项管理工具，在上面，用户可以灵活地自定义设置，包括显示的内容、时间和方式，并支持对列表进行排序、筛选和搜索。

还可以与其他人协作，将待办事项分配给不同的人去执行，其他协作者也可以对任务进行编辑。除了待办事项的管理，Toodledo 还提供了笔记、大纲等其他能力，方便用户随时随地管理事务。

 

4.Habitica

 

Habitica 是一款有趣的待办事项工具，有趣是因为：这款工具是以游戏的形式来帮助用户提高动力完成待办事项。

将工作游戏化，通过”打怪升级“完成任务赚取”经验值“和”金币“的形式，分成了「习惯」「每日任务」「待办事项」「奖励」四个板块，用户在对应的板块里创建任务，完成可以加分，没有按时完成会扣分。在”玩游戏“的同时，高效地完成工作和学习任务。

而且，还能进行”团队作战“，共享任务列表，大家协作完成，总的来说，是一款很有趣的待办事项工具！

 

5.Tower

 

Tower 是一款功能全面的项目管理工具：项目管理、待办事项管理、知识库管理等都可以在 Tower 上一站式管理。

Tower 拥有优秀的自定义能力，自定义任务分组、任务字段、标签······用户完全可以按照自己的需求和喜好组织待办事项。在 Tower ，用户可以切换不同的视图（列表视图、看板视图、甘特图、日历视图）进行待办事项管理，除此之外，还可以根据不同的条件进行筛选、排序和分组，并保存成自定义视图。

在团队协作方面，Tower 功能也十分强大，邀请朋友、同事一起协作，对不同的协作角色设置不同的权限，当对待办事项进行更新时，任务协作者将会及时收到通知提醒，且可以在任务里进行沟通和评论，提高协作效率。

非常推荐大家使用！

👉 Tower 官网：https://tower.im/

 

以上就是本次对于2023 年 5 款待办事项管理工具的盘点，希望可以帮到大家，提高待办事项管理效率~

飞书文档是飞书旗下的文档工具，适合各类场景的文档编辑、协同、管理。类似的工具还有：1.为知笔记 2.notion 3.confluence 4.语雀 5.腾讯文档，本文一一来介绍。

 

飞书文档是什么？

 

飞书文档是飞书旗下的文档工具，飞书文档为用户提供了许多开箱即用的模板：OKR 制定、设计汇报、日报周报、团建日程安排······用户可以直接使用模板，也可以新建空白文档进行编辑。

 

飞书文档编辑器支持富文本编辑，快速设置标题，插入任务列表、表格、链接、流程图等内容，还可以添加其他产品的内容，比如 jira 任务、Tower 协作任务、订阅号文章。

当然，飞书文档与飞书自身的功能结合也十分紧密，可以直接邀请飞书成员进行共同编辑，可以在文档里@飞书成员，成员也可以实时在飞书聊天框收到通知和进行回复。

除此之外，版本管理和权限控制也是飞书文档不错的功能。

 

另外值得一提的是，Tower 协作与飞书文档做了深度打通，关于飞书文档和与 Tower 协作联动的更多介绍可查看：飞书文档是什么？有什么功能？可以跟哪些工具打通？

什么是 Tower 协作：

Tower 协作是 Tower 落地在飞书上的全新项目管理工具，团队可以直接在飞书应用中使用 Tower 协作管理项目，打通职场即时沟通与项目管理，提升团队协作效率。

 

类似的工具有哪些？

 

1.为知笔记

 

为知笔记相信大家都不陌生，从 2011 年起至今十几年的时间里，服务过许多团队，拥有许多忠实用户。为知笔记支持 Windows、Web、Mac、Android、iPhone、iPad 等多终端，而且各个设备之间数据是同步的，随时随地都可以将所想记录下来。

在为知笔记里，用户可以通过不同的方式收集和记录信息：自己撰写文档、导入 word、excel、pdf 等文件、将网页/微博/微信看到的信息保存到为知笔记。将所有信息集中于一处，是进行知识管理的关键。

为知笔记的编辑器功能丰富，富文本编辑、Markdown语法、插入图片/表格/代码/流程图/文件/视频等各种类型的内容。

另外，在协同方面，为知笔记也是做得很不错的，支持多人同时在线协同编辑，对内容进行标注评论、沟通。只要别人@了你、编辑了你的笔记或者评论了你的笔记，都可以及时收到消息通知。

 

2.notion

 

notion 是国外一款知名的笔记工具，以其简洁好看的设计和强大的功能深受用户喜爱。notion 具有很大的灵活性，用户可以根据不同的使用场景灵活自定义，像搭乐高一样，搭建适合自己的文档结构。

用户还可以自由地进行图文混排，这也是用户喜欢 notion 的一大特点，不仅局限于普通的文档结构，而是像个设计师一样自由设计排版，也是一个乐趣。

notion 其实不仅仅支持文档协作，还可以进行项目管理和任务管理，总体来说，是一个功能丰富的办公工具。

 

3.Confluence

 

Confluence 是 Atlassian 旗下的在线文档协同工具，与飞书文档类似，支持用户创建协同文档，邀请同事进行共同编辑；或者将编辑好的文档一键分享共享给其他成员。

在文档管理中，「当多人共同编辑的时候，会产生许多版本，无法确定哪个版本是最终版本，也无法追溯修改和编辑记录」是许多团队的痛点，Confluence针对这个痛点推出了文档版本管理的功能，可以实时追溯历史版本，不用再担心这个问题啦。

此外，Confluence 还可以跟 Atlassian 旗下其他产品，比如 jira 打通，用户可以将项目管理与文档管理联动，打通信息壁垒。

 

4.语雀

 

语雀是阿里巴巴蚂蚁集团旗下的文档与知识库工具，2018年正式对外提供服务。

语雀的特色是它的目录和大纲功能，可以让多篇文档结构化，形成像书一样清晰易读的知识库。同时还支持将整个知识库分享到外部，当然，也可以只分享单篇文档。

语雀也提供许多模板：从阅读书单、思维导图，到工作周报、会议纪要，到项目立项、需求文档，都可以一键调用，快速体验产品的功能。

 

5.腾讯文档

 

腾讯文档跟飞书文档类似，都是国内知名 IM 工具的其中一个套件功能，飞书文档是飞书下的文档工具，腾讯文档是腾讯旗下与企业微信深度联动的文档工具。

与许多文档工具类似，腾讯文档也支持富文本编辑、格式刷与清除格式、导入导出、生成副本。除此之外，腾讯文档还可以设置水印、设置编辑和查看权限，一定程度上保证信息和数据安全。

 

以上就是关于飞书文档是什么，以及与飞书文档类似的 5 款工具的介绍啦，希望可以帮到大家。

里程碑是指项目、计划或生活中的关键节点或事件，通常用于追踪进度，在 Tower 中，可以将重要事件转成里程碑任务，并在「进展」中统一进行管理，接下来一一来为大家介绍：

 

里程碑是什么

 

里程碑是指项目、计划或生活中的关键节点或事件，通常代表了重要的进展、成功或转折点。里程碑是可度量的，用于追踪进度以及作为评估项目成功的依据。

举个例子，在一个软件交付的项目管理中，通常会将项目划分为几个里程碑来进行大节点的控制：项目启动、需求分析完成、设计阶段结束、测试通过、项目交付。

在人类文明发展过程中，也有许多里程碑事件，代表人类文明的大进步：发明电、登陆月球、发明互联网等。

 

里程碑的作用

 

在项目管理中：

 

进度追踪：里程碑用于跟踪项目的进度，确保项目按时交付，有助于团队成员了解项目的状态。

风险管理：通过比较实际进展与计划进展，可以及早发现并应对潜在的问题和风险。

决策支持：里程碑可以提供重要信息，帮助决策者做出明智的决策。

 

在生活规划中：

 

个人可以将生活和职业目标划分为里程碑，以衡量进展并保持动力。比如备考 PMP，就可以把备考过程分成几个里程碑：了解考试题型和相关信息、通读一遍学习资料、做 5 套模拟题等。

 

设定里程碑需要考虑的因素

 

（1）明确性：每个里程碑都应该有明确定义和清晰描述。

（2）可测量性：进展应该能够量化或标识，以便评估和追踪。

（3）时间性：里程碑应该与时间表相匹配，有助于及时追踪进度。

 

在 Tower 的实践

 

越来越多项目团队通过软件进行项目里程碑的管理。以 Tower 项目管理软件为例：

在 Tower 的项目里，「里程碑」是一种特殊的任务类型，可以将「普通任务」转换成「里程碑任务」。

 

「里程碑任务」会有一个特殊的菱形标志，无论是在列表视图、看板视图还是时间线视图，都可以清晰分辨出哪些是里程碑。

 

另外，在「进展」里，项目经理可以统一管理所有里程碑，完成情况一目了然，整体项目进度的把控不再是难题。

 

总之，里程碑作为一种标志重要事件的工具，可以帮助我们更好地衡量和追踪进展，学会使用它是一项对我们很有用的技能哦~

横道图即我们常说的甘特图，是项目进度管理的神器，今天为大家盘点 2023 年 5 款好用的横道图软件：1.Tower 2.ONES 3.Instagantt 4.Airtable 5.clickup  一起来看看吧~

 

Tower

 

Tower 产品于 2012 面世，是名副其实的“老牌”知名项目管理软件，Tower 的理念是：用简单方式打通业务全流程，帮助团队更高效推进项目。

Tower 项目为用户提供了许多视图，其中时间线视图即横道图，借助横道图与时间轴可以更好地展示项目中，任务规划和时间的关系，并借此预判风险，提前做出调整。

Tower 横道图支持：

• 只需要按住 Command 键（Windows 系统为 Ctrl 键）然后在时间轴上进行拖动就可以快速指派日期了，拖动任务条还可以快速地修改任务的排期；
• 以不同的时间颗粒度查看和规划任务的时间：「周」「月」「季度」「年」；
• 在横道图上，支持根据不同的条件对任务进行筛选和分组，快速找到关注的任务，还支持将结果保存成自定义视图哦；
• 设置任务依赖关系，还可以开启「防止任务依赖冲突」，开启后，当你拖动任务条进行排期的时候，若前置任务的截止日期晚于后置任务的开始日期，或后置任务的开始日期早于前置任务的截止日期，那么该后置/前置任务将自动后移/前移至避免冲突。

总之，Tower 作为一款横道图软件，功能十分强大。

👉 Tower 官网：https://tower.im/

 

ONES

 

ONES 作为国内知名的研发管理软件，一个平台，即可实现端到端的软件研发管理。ONES 提供了工单管理、知识库管理、项目管理、项目集管理、测试管理、任务管理、资源管理等全套方案。

其中，项目集管理（ONES Plan）非常适合用来做项目进度管理：

1. ONES Plan 支持以横道图来制定项目计划，多时间跨度来查看进度（支持按天、周、月视图查看进度）；
2. 在横道图里，可以清晰展现项目和任务的时间安排、持续时间、当前进度、计划周期等详细的信息；
3. 还支持成员共享横道图，与成员同步项目和迭代的进度或计划，共同在线协作；
4. 支持导入 ONES  Project 中的项目和迭代，在甘特图中查看项目和迭代的工作量和进度情况，数据联动，强强联动。

ONES 除了支持研发场景下的项目，也支持大型瀑布式项目，是中大企业进行项目管理的优先选择。

 

Instagantt

 

2012 年，Instagant 作为 Asana 的轻量级插件推出，经过持续优化之后，Instagant 推出了完整的独立版本，现在，用户既可以在 Asana 上使用，也可以脱离于 Asana 单独使用 Instagant ，Instagant 的核心理念是通过简化在线横道图来简化项目管理。不难看出，横道图软件是 Instagant 最主要的定位。

Instagant 拥有横道图软件基本的功能：拖放鼠标进行任务调整和时间排期；在横道图上识别关键路径，方便项目经理关注最关键的任务；此外，Instagant 还支持导出 PDF 和图片，可以快速分享给任何人。

 

Airtable

 

Airtable 是一种类似于电子表格的项目管理软件，但它可不仅仅只是一个普通表格，在 Airtable，支持创建多条任务，以及多种数据类型（文本、数字、日期、附件等）的自定义字段，进行任务管理。

既然是项目管理、任务管理，必然会涉及到时间规划。Airtable 提供了横道图软件的功能：在表格里，可以创建横道图视图，拖动任务时间条调整时间，连线任务设置依赖关系、显示关键路径，以不同的时间颗粒度进行查看：「周」「双周」「月」「年」等。

 

clickup

 

clickup 以其简洁好看的界面受到用户的喜爱，在 clickup，横道图是一种项目视图，切换横道图视图，变成横道图软件模式，在里面用户可以快速进行时间排期，设置任务依赖关系，项目规划和任务的顺序一目了然，无论是项目经理还是项目成员，都可以清晰地了解项目的信息。

在横道图上，还可以显示各个任务的负责人，还可以对任务进行着色，进一步区分不同的任务。这些小细节对于项目管理都是可以起到很大的帮助，减少了一些筛选和进一步查看的繁琐操作。

 

除了以上几款横道图软件，更多盘点可以查看另一篇文章哦：甘特图是什么，有哪些常见的软件？

项目实施方案是一份用于规划和指导项目的实际执行阶段的详细文档，项目实施方案提供了一个框架和计划，来指导如何有效地完成项目，项目实施方案怎么写？一般来讲分成几个步骤：（1）项目背景和目标（2）项目范围和任务分解（3）具体的项目时间计划（4）资源分配（5）风险管理（6）沟通计划、团队管理计划与知识管理计划，本文一一来介绍。

 

项目实施方案怎么写？

 

项目实施方案一般在启动项目实施之前编制。一般包括以下 6 个步骤：

 

步骤 1：项目背景和目标

 

撰写项目实施方案时第一步需要先描述项目的背景信息，包括项目的背景和目标，以及需要同步的重要信息和问题。

这个步骤的目的是为了确保所有利益相关者清楚了解项目目标和背景，为后面的项目实施工作做基础。

此过程可能借助到的工具方法有：数据收集、需求分析、专家判断、举行会议等。

 

步骤 2：项目范围和任务分解

 

这是关键的一步，做好项目范围和任务分解可以防止遗漏工作事项，将工作显化成具体一个个任务，也有利于后续项目的实施。

首先需要确定项目的范围，包括明确项目包括哪些工作和排除哪些工作，切记要避免范围蔓延。接着可以使用工作分解结构（WBS）将项目层层分解为具体的任务和子任务，并对任务进行补充描述，包括任务的优先级和行动方案。

此过程可能借助到的工具方法有：工作分解结构（WBS）、思维导图、需求文档分析（原型图等）、在线项目管理软件。

 

步骤 3：具体的项目时间计划

 

分解完任务后，就可以进行具体的项目时间计划了，这包括任务的顺序、持续时间、依赖关系和截止日期。并确定项目最终的的关键路径，即项目中带有依赖关系的最长一串任务，这决定项目的最早完成日期。

在这个过程中，最常用的工具是甘特图，加餐：gantt chart（甘特图）是什么，有哪些常见的软件？

 

步骤 4：资源分配

 

接着，确定项目所需的人员、预算和其他资源。然后为每个任务分配负责人和对应的资源（资金、设备等），确保责任到人，也确保有足够的资源来支撑工作的实施。

工具/方法：资源分配矩阵、项目管理软件。

 

步骤 5：风险管理

 

项目实施方案还需要包括风险管理的方案，主要包括：（1）识别潜在的项目风险和问题（2）对风险进行分析和评估（3）制定风险应对策略和计划（4）创建风险登记册以记录风险和监控风险状态。

工具/方法：风险登记册、风险评估矩阵、风险管理软件。

 

步骤 6：沟通计划、团队管理计划与知识管理计划

 

沟通计划、团队管理计划与知识管理计划也是项目实施方案的一个重要内容。其中：

1. 制定项目的沟通计划：包括沟通渠道、沟通频率和相关方。对于不同的相关方沟通方式和频率都是不一样的。还需要确定如何报告项目进展和问题，以确保有效的信息流动。
2. 团队管理计划：这包括明确团队成员以及每个人的责任，建立有效的团队协作机制，有效的信息同步进展同步的方式，冲突解决方式。
3. 知识管理：包括如何为成员提供知识培训、如何促进成员分享和共享知识、如何进行知识的呈现、沉淀与管理。

对于团队协作和沟通已经知识的沉淀可以借助一些在线 IM 工具和协作工具以提高工作效率。

 

项目实施方案能够帮助项目经理和项目团队细化项目的目标、范围、时间表、资源需求、具体的行动计划等各方面。你学会怎么写了吗？

gantt chart（甘特图）是一种可视化的项目管理工具，主要应用于时间排期规划和进度管理。常见的 gantt chart（甘特图）软件有：1.Tower 2.Microsoft Project 3.TeamGantt 4.ProjectLibre 5.GanttPRO，本文一一来为大家介绍，一起来看看吧~

 

gantt chart（甘特图）是什么？

 

gantt chart 一般由横轴、纵轴和时间条组成：横轴为时间，纵轴为项目/任务列表，时间条为每个项目/任务的具体时间（开始时间、截止时间、持续时间）

通过这个可视化的图表，有哪些工作需要做，每项工作的时间安排是如何的，各项工作之间有什么前后置关系，完成情况如何，全部一目了然。

 

gantt chart（甘特图）的主要功能

 

gantt chart（甘特图）作为一个项目管理工具，可以帮助我们：

（1）可视化项目计划：甘特图以清晰明了的方式展示项目的任务和时间线，使项目计划一目了然。

（2）时间管理：甘特图帮助我们快速设置任务的开始日期和截止日期，并通过时间条的形式显示任务的持续时间。

（3）进度跟踪：通过更新甘特图以同步任务的实际进度，这有助于及时识别潜在的问题并采取纠正措施。

（4）任务依赖关系：通过设置任务之间的依赖关系，确保任务按正确的顺序执行，避免冲突。

（5）关键路径分析：甘特图可以显示项目的关键路径，即最长路径的任务，它决定了项目的最早完成日期。

 

常见的 gantt chart（甘特图）软件

 

一、Tower

 

Tower 以其简单容易使用，但功能又十分强大全面的特点，吸引了大量用户，拥有很高的品牌认知度，受到许多用户的好评。Tower 不仅提供 gantt chart（甘特图）能力，还支持多视图的项目管理（看板视图、列表视图、日历视图），知识库管理、在线文档协作等功能。

其中甘特图制作成本很低，只需要给任务设置开始和截止时间，甘特图自动生成，当然，用户也可以直接拖放鼠标对任务进行时间排期，无论哪种方式，都非常方便省时。

Tower 还可以对任务设置依赖关系，并开启「防止任务依赖冲突」：开启后可以避免前后置任务的截止时间冲突，和「自动调整后置任务时间」：开启后可自动同步调整前后置任务的截止时间，这对于项目管理非常关键。

用户可以自行选择不同的时间颗粒度：「按周显示」「按月显示」「按季度显示」「按年显示」，还可以在 gantt chart（甘特图）上对任务进行筛选、排序和分组，按需查找和显示任务。

总的来说，Tower  gantt chart（甘特图）能力十分强大，值得一试！

👉 Tower 官网：https://tower.im/ 

 

二、Microsoft Project

 

Microsoft Project 是微软旗下的一款项目管理软件，其中的 gantt chart（甘特图）是项目中的一种视图，在可视化的 gantt chart（甘特图）中跟踪和了解项目任务的日期、分配和关系。

在 gantt chart（甘特图）中，左侧是任务列表，顶端是时间轴，右边则是具体的时间条，可以直接为任务设置依赖关系，在gantt chart（甘特图）上任务之间的关系和顺序一目了然。

整体界面简洁，功能简单，学习成本较低，新用户可以很快学会。

 

三、TeamGantt

 

TeamGantt 如它的名字，是一款专门为团队项目管理设计的 gantt chart（甘特图）工具，于 2010 年 11 月正式推出。

gantt chart（甘特图）是它主打的产品亮点，操作简单，直接在视图上拖动鼠标即可快速进行时间排期、调整任务的开始时间和截止时间、设置任务的依赖关系、分配任务。

此外，TeamGantt 还提供许多甘特图模板，比如基本的项目甘特图、每周任务甘特图、活动策划甘特图、软件开发甘特图等，方便用户开箱即用，快速体验功能。

 

四、ProjectLibre

 

ProjectLibre 是一款开源免费的项目管理软件，提供 gantt chart（甘特图）功能，比较适用于小型的项目管理。同样支持快速时间排期，设置任务依赖关系等基本的操作。

目前 ProjectLibre 支持 LINUX/MAC/WINDOWS 系统，ProjectLibre 与 Microsoft Project 文件兼容。用户只需在 Linux、macOS 或 Windows 中打开项目即可进行使用。

值得一提的是，ProjectLibre 还支持阿拉伯语、中文（简体）、捷克语、荷兰语、英语、法语、芬兰语、德语、印地语、意大利语、日语、韩语等许多种语言。

 

五、GanttPRO

 

这是一款基于 gantt chart（甘特图）而研发的在线项目管理工具，支持将项目进一步拆分成任务、子任务和里程碑，设置截止日期、持续时间和依赖关系。

在甘特图上，也可以为团队成员分配任务，与他人共享 gantt chart（甘特图），快速跟踪项目进度，还可以一键添加评论，具有较全面的团队协作能力，帮助团队提高工作效率。

此外，GanttPRO 还支持与 Slack 、Jira 等工具的集成，有效地解决信息孤岛问题。

 

gantt chart（甘特图）是项目管理中最受欢迎的工具之一，如今也许多团队在寻找各类 gantt chart（甘特图）软件促进团队协作，提高项目管理效率。如果以上内容对您有帮助，欢迎收藏哦~

notion 是一款集笔记、知识库、项目、任务于一体的协作工具。2023 类似 notion 的协作工具还有：1.Tower 2.OneNote 3.Bear 4.为知笔记 5.Zoho Notebook，本文一一为大家盘点。

 

notion是什么？

 

notion 公司总部位于美国旧金山，起初理念是希望将大部分工作流程都集中在一个工作空间里，而无需在多个工作平台、工具来回切换。

notion 拥有强大的自定义能力，就像搭乐高一样，用户可以灵活地通过组合文档、项目、任务、网页、代码、图片等组件，量身定制最适合自己的使用模板，用于团队各种场景的协作（设计、研发、需求管理、客户管理、招聘管理······），甚至是个人规划、生活记录。

 

notion 的主要功能和亮点

 

wiki 和文档创作作为 notion 的最核心功能点，通过 page 嵌套 page 的方式实现各种各样的文档结构，强大的编辑功能支持多样的内容（文本、网页、图片、视频、代码等），分栏和布局也是一大亮点，用户可自由地进行图文混排。

notion 还支持项目管理，拥有表格视图、时间线视图、看板视图、画廊视图等多视图管理，用户可以自定义字段来补充任务信息，还可以进行数值统计；

此外，notion 支持手机 APP、网页端、PC 客户端等不同设备，数据可以在不同设备之间同步。还可以对内容进行权限管理和历史版本管理。

简约好看又好用的界面和交互也是用户喜欢 notion 的一个因素，notion 的创始人对艺术有一定的追求，对产品也有极高的审美要求。

 

类似 notion 的协作工具

 

Tower

 

Tower 也是集文档协作、知识库管理、项目管理、任务管理于一体的工具。且项目、任务、知识库、文档之间都可以联动，帮助用户沉浸式地管理工作。

（1）知识库：Tower 向所有用户提供了三种知识库：团队知识库、个人知识库、自定义知识库，每种知识库有不同的权限。在知识库里，用户可以从本地上传导入文件、新建文件夹、新建文档（Word、Excel、PowerPoint等都支持）并进行编辑。知识库还提供白名单功能：自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。

（2）项目文档：每个项目都有一个「文档」模块，可以与项目成员一起在线协同编辑，Tower 还提供了历史版本管理的功能，不担心数据丢失，也可以随时回溯编辑历史记录，还可以「对比历史版本」。

（3）项目、任务、知识库、文档之间的联动：在文档内通过插入资源卡片的形式，与 Tower 内的其他内容（包括任务）形成联动，同样地，在任务内也可以通过插入资源卡片的形式，直接关联文档。

总的来说，是一款十分强大全面的协作工具，让笔记文档与任务管理双向联动！

Tower 官网：https://tower.im/

 

OneNote

 

OneNote 是由 Microsoft 开发的一款强大的笔记产品。OneNote 可在 Windows、macOS、iOS、Android 等多个平台上使用，也可以直接使用 Web 版本，不同设备之间数据是同步的。

OneNote 的核心是笔记本，用户可以创建多个笔记本，每个笔记本又可以插入文本、视频、文件、链接、图片、表格、手写笔记、录音等各种内容，而且页面布局非常自由，用户可以自由地按自己喜欢的方式记录和组织信息。

此外，OneNote 具有出色的手写注释能力，用户可以在触摸屏设备上用触控笔自由绘制、写字和注释。

 

Bear

 

Bear 是一款专为 Mac 和 iOS 设备开发的笔记写作应用，拥有精致美观、简约干净的界面设计，获得过苹果设计奖，帮助用户更好地专注于创作。

在 Bear，通过多级文件夹、标签可以轻松地将笔记分类和归档。笔记支持 Markdown 格式，使用户能够以简单的方式对文本设置格式，包括标题、列表、链接、引用等；除了文本，还支持插入图片、表格和待办事项列表。

对于 Mac 和 iOS 用户来说，数据在多设备之间同步是刚需，而 Bear 当然也支持使用 iCloud 同步，可以在 Mac、iPhone 和 iPad 之间同步笔记。Bear 提供了数据加密选项，但如果想分享给其他人，也可以将笔记导出进行分享。

 

为知笔记

 

相信很多国内的人都对为知笔记并不陌生，甚至许多人是为知笔记的忠实老用户。自 2011 年起，为知笔记团队一直为用户提供安全、稳定、优质的云笔记存储和同步服务，至今已经十几年了。随着迭代更新，为知笔记的功能也越来越丰富：

• 插入各种类型的内容：从第三方平台一键保存到对应笔记内，从本地上传导入各类文件，撰写笔记（富文本编辑、插入代码块、图片链接等内容）
• 支持笔记树状目录，构建可视化知识图谱，双向链接搭建笔记之间的联系，可以快速进行引用笔记
• 除了作为个人笔记工具使用，为知笔记也拥有成熟的团队协作能力：添加协作者，多人实时在线共同编辑，对文档进行评论和沟通
• 当然，为知笔记也提供网页、电脑、手机客户端等多设备版本，在各个设备之间无缝切换

 

Zoho Notebook

 

Zoho Notebook 也是一个类似于 notion 的笔记应用，它是印度软件公司Zoho开发的，拥有丰富的功能：

• Zoho Notebook 支持创建丰富的笔记，包括文本、图片、音频、文件和网页剪贴板，各种内容类型都可以整合到同一篇笔记中。
• 协作和共享：用户可以与他人共享整个笔记本或特定笔记，多人同时编辑、评论和协作。
• 扩展和插件：Zoho Notebook 还支持各种插件和扩展，用户可以根据需求进行拓展。
• Zoho Notebook 还提供全局搜索功能，方便用户快速找到包含特定关键词的笔记。

 

以上为大家介绍了什么是 notion，以及列举了一些与 notion 类似的工具，市场上还有许多其他类似的工具。在选择工具时，您可以考虑您的使用需求、平台偏好、团队协作需求等因素，以找到最适合您的工具。