春日明媚，五一长假在即，踏青与出游被很多小伙伴提上了日程。无论是规划公司的团建活动，还是个人与三五好友的出行，提前做好旅行计划，可以让出行更加悠闲。接下来我们一起看看如何用 Tower 计划出游吧~
个人旅行计划
世界那么大，您想去哪看看？许多小伙伴脑海中是否已经闪过了冰岛、云南、西藏、泰国等地方，甚至是不是备忘录里已经列出了无数个计划去的旅行清单呢？
现在就开始创建一个「2023 旅行清单」的 Tower 项目吧，将想去的地方创建成任务，设置对应的计划时间，通过时间线视图可以看到具体的时间安排：
出行前，做好攻略可以减少很多突发事件，我们可以在每一次出游的项目内，将「攻略资料」「出行前准备」「行程安排」「旅行照片视频」等创建成任务清单，在每个清单下将对应的事项创建成任务。
Tips：当我们的任务拆解得比较成熟时，可以在项目设置中，直接将这个项目复制成模板，以便下次出游复用。
而每次出行前最头疼的莫过于收拾行李了，不知道带什么、出行前手忙脚乱、经常遗漏物品······此时我们可以提前梳理行李清单，创建成子任务，出行前打开 Tower ，按照任务列表一个个整理并✅完成。
同理，这条任务，我们也可以复制来使用，无需每次从零创建。
此外，我们也可以将每一天的行程创建成任务，设置对应的时间，切换成日历视图，行程安排一目了然。
出去玩，当然少不了美美的照片和视频啦，回程后，我们可以将照片和视频一键上传至项目文件中，作为存档留念，并共享给同行的小伙伴。
有的小伙伴还有写攻略和游记的习惯，那么可以通过文档进行在线编辑，文档支持富文本编辑，还可以添加图片等内容，并分享给外部成员。
公司团建规划
如果是公司团建规划，还会涉及到不同负责人，沟通确认事项等协作，那么接下来以 Tower 团队为例，看看 Tower 的行政同学是如何使用 Tower 为大家做出行计划的~
我们可以单独创建一个项目来规划年度团建活动，如下图所示：
- 「🚀Tower Team 2023 年团建项目」是项目名称，用来规划 2023 年每月的团建活动；
- 以季度为维度来创建任务清单，即： Q1、Q2、Q3、Q4；
- 每个月份是我们的任务名称，有节假日的月份，也可单独列出。
这个视图是 Tower 的列表视图，通过创建自定义字段的形式，直观地展示出活动的时间（截止时间）、谁负责（负责人）、是聚餐还是运动（团建类型）、哪里吃和吃什么（活动地点、饭馆名称及地址），以及报名参加的员工数（人数）。
若涉及到出游等较复杂的团建活动时，同理，可以将出游计划、确认人数、订票、酒店、安排吃饭等拆解成子任务之后，一一指派给对应的负责人去执行，并将相关同事邀请进项目里一起关注进展和安排。
可以看到，「发通知」和「订酒店」这两条任务，是 Grace 负责的，任务的截止时间是本周一，但目前任务截止时间标红，表示任务已延误。
计划的任务出现延误时，我们需要从两方面入手思考：
- 是否任务的时间安排得不合理——需要我们去复盘整个计划，如果不合理，重新设置任务的截止时间；
- 若时间安排合理，是什么因素导致延误——需要跟任务负责人沟通了解详情，看对方是否需要协助，避免影响下一环节的执行。
针对第 2 点情况，项目负责人可以直接在对应的任务里发表评论，而 Grace 也可以直接回复该评论，让问题更聚焦：
除了每一步的执行，在整个出游中，预算的情况也是需要把控的重中之重。针对预算这部分，行政与财务同学一起，使用了 Tower 知识库做管理。
在知识库中，创建一个预算表的知识库，通过在线协同表格，创建了每一次出游的预算表：
再将预算表链接关联到 3 月出游的任务中：点击预算表详情页右上方链接 (格式为：#数字)，复制到任务描述中，会以资源卡片的形式展示，点击即可直接跳转。
财务重点关注预算，那么在知识库中对预算表进行管理即可；行政既需要对任务执行情况进行关注，又需要关注预算，在任务与预算表实现一键跳转，让协同更清晰。
以上就是关于如何通过 Tower 计划出游的介绍啦，小编已经迫不及待计划五一出行了，您计划好去哪了吗？带上好心情，开启下一场快乐旅程吧~