打工人每天都要在办公桌前度过绝大多数时间,桌上可能有工作文件,项目计划书、水杯、笔记本、便利贴等物品,你是否会有手忙脚乱找不到东西的时候呢,其实办公桌的整理最重要的还是要适合自己的习惯,让自己能够专心舒服地工作,今天就给大家分享 8 个办公桌整理技巧吧!
1.做好物品分类
办公桌上可能会同时有工作进度表及公司 coffee 菜单,有时候文件都四处流浪,左手边和右手边都分别有各类文件。做好每件物品的分类是有必要的,可以从大类开始区分,例如工作用品及日常用品,工作用品又可以划分为:文件类、文具类、设备等。做好分类可以方便之后按物品类型进一步整理。
2.有序摆放各类物品
桌面整洁有序和桌面乱七八糟相比起来,整洁有序的桌面会让人心情更加舒适,在整理桌面时可以按照物品类型和使用频率来摆放,比如左手边放办公用品,右手边放工作用品,找起来也比较快速。
3.以优先级区分物品
办公桌上每个物品的利用率都不同,可以借鉴项目管理中以优先级来划分任务的办法整理物品,按照物品的利用率划分优先级,优先级高的物品就放在桌面显眼的位置,优先级低的物品可以集中放在某个地方或者直接带回家。
4.做好文件说明
桌面上各式各样的文件会不会让你头晕眼花呢,可能找一份合同需要 1 小时,找一份项目进度表需要半小时,做好每一份文件的说明就可以事半功倍。整理文件时可以按照时间、文件性质来整理,将同一时期的文件归档在一起,并按照不同的类别存放,例如合同类、计划类、报表类等,在每份文件上还可以用便利贴简单说明情况,例如:2022年1月1日,合同扫描件存档。
5.利用好收纳空间
桌面上可以用置物架增加收纳空间,一些日常用品或者文具类的办公用品可以放在置物架上。除了桌面的收纳,也可以利用抽屉或者柜子来收纳物品,只在桌面上留下必需品。
6.定期断舍离
办公桌的东西总会越来越多,可以给自己设置一个「循环任务」定期进行断舍离,过期的文件可以归档收纳到其他地方,不用的物品可以清理掉,让办公桌上的物品都能保证高效使用。
7.留下伸展空间
我们日常在办公桌前的时间会比较久,如果东西过多会显得整体空间较小,手臂也无法伸展。整理办公桌时可以考虑留下一个可伸展的空间,时不时让手臂也放松一下,有利于缓解疲劳。
8.整理好桌面再下班
下班前可以先整理好桌面,将物品有序放置好,大概花 2-3 分钟的时间就可以整理完,获得一个崭新的桌面,以此来迎接第二天的工作。
办公桌就是在公司属于我们自己的小天地,布置好自己的小天地,也有利于我们保持愉快心情,高效工作。以上就是今天分享的 8 点整理技巧啦,希望可以帮到您~