会议纪要是以书面形式记录下会议过程中讨论的议题及采取的行动等内容的文件。一份会议纪要一般包括：会议背景、议题、细节和结论，编写会议纪要一般分几个步骤：1.了解会议信息 2.收集会议资料 3.制定会议纪要框架 4.撰写内容 5.核对内容 6.设置待办任务、存档会议纪要。
一、会议纪要的基本内容
会议纪要的基本内容可以分为：会议背景、议题、细节和结论这几个方面，也可以根据团队的不同关注点来修改。
二、会议纪要怎么写？
一般可以按照以下六个步骤进行：
- 了解会议信息：首先，撰写人需要了解会议的相关信息：包括会议主题、召开时间、地点和参会人员等。
- 收集会议资料：其次，撰写人要理清会议中讨论的内容，根据会议议程和内容收集所需资料，如：文档、录音或视频等文件。
- 制定会议纪要框架：根据会议讨论的具体内容建立好内容框架，重点体现会议议程及会议讨论的的内容、解决方案。
- 撰写会议纪要内容：根据框架将会议纪要中的内容部分整理成正式且精简的报告形式，注意报告的格式、文字排版、附件等。
- 核对会议纪要内容：最后，完成会议纪要后要仔细校对整份报告，确保所有内容都准确无误。
- 设置待办任务，存档会议纪要：核对完成后，可以将会议纪要的内容拆解成待办任务，连同会议纪要一起沉淀在项目文档中，方便对应负责人查看。
以 Tower 团队协作工具为例，会议结束后，撰写人可以将会议纪要和待办任务存在项目的文档中，这样项目成员就能够及时了解会议内容，任务负责人也能更快明确下一步的计划。
并将会议待办事项创建成 Tower「任务」，指派给对应的负责人，设置截止时间和相关任务字段，方便实时追踪任务完成情况。
三、撰写会议纪要的技巧
- 记录重点内容：在撰写会议纪要时，将会议上重点、关键内容记录下来即可，避免遗漏重点信息，不需要长篇大论。
- 注重客观性：撰写时要保持客观性，不要受个人情感或意见而影响纪要的真实性，也不要改变纪要中的内容，这样才能客观地反映会议情况。
- 对照会议记录：最后可以将纪要内容和会议记录作对照，确保纪要内容的准确性。
四、会议纪要的作用
会议纪要记录了会议的内容、行动步骤、实际情况、决定结果等重要信息，能够反映会议参与者对会议讨论结果的认可，作为日后实施的依据。在写会议纪要前应该先明确其作用：
- 记录会议内容：会议纪要可以帮助与会者记录重要信息，并准确地记录讨论的结论，便于未来反复查阅和对照。
- 传达会议结果：会议纪要可以作为会议结果的重要文件，传达给会议参与者、其他相关人员或组织。
- 确定任务：会议纪要还可以用来分配任务，确定相关人员的权责以及任务推进的初步方向。
- 保障责任：会议纪要可以作为会议结论的有效凭据，以便在必要时刻进行审核、完善和改进。
- 督促评估：可以帮助相关成员督促会议结果的实施，以及有效地跟踪和评估会议的成果。
除了以上的内容，输出一篇优秀的会议纪要还需确定好撰写风格、确保纪要的准确性和简洁性。会议纪要作为会议的重要产出资料，还要根据团队的业务流程和相关规范来撰写，保证文件的有效输出。