在《PMBOK 指南》中，将项目管理中的活动分成五大过程组，方便形成结构化的管理，这五个过程组分别为：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
一、启动过程组
在这个阶段，需要授权项目经理，还要编制项目章程。其次，需要识别项目干系人，并通过项目启动会，与项目干系人做好充分的信息同步，确保对目标的理解一致，避免项目过程中出现偏差，造成无用功。
二、规划过程组
这是项目管理中重要的一个阶段，需要将启动过程组的愿景转化成具体行动。需要围绕项目目标，明确项目范围，分解任务，做好时间进度规划，制定出详细的项目计划，值得注意的一点是，整个规划并非固定不变，而是随着项目的推进过程逐渐细化的，具有渐进明细性。
三、执行过程组
有了具体的规划后，需要将规划的事项一一落地执行，这个阶段重在整合资源和沟通，确保能够按照规划进行，并且按时按质完成，确保项目目标的完成。
四、监控过程组
对项目各方面（进度、范围、质量等）进行监控，识别与项目计划的偏差，并根据实际情况，及时调整策略，更好地实现目标，在这个过程组中，要着重做好风险管理。
五、收尾过程组
在这个阶段，需要交付项目成果，进行项目验收，同时需要组织团队进行复盘总结，和对整个项目过程中的产物进行归档，这样才算正式结束一个项目。
五大过程组之间实际上是相互作用和循环的关系，而非单一的直线型关系。有一套成熟的项目管理方法论，需要基于实际场景，找到适合自己团队的最佳实践，将方法论与实践和工具结合，才能解决实际工作中的痛点。