科普:项目进度压缩是什么,如何实现?

在项目的推进过程中,项目经理会根据实际情况对项目进行进度压缩,而引起项目进度压缩的原因多种多样,比如当前进度已经晚于预计时间点,需要缩短进度以达成时间目标;那么,项目进度压缩具体是指什么呢?

根据《 PMBOK 指南》的定义,项目进度压缩是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。

实现项目进度压缩常用的手段有两个:「快速跟进」和「赶工」

项目进度
*图源《 PMBOK 指南》

 

快速跟进

 

快速跟进是指在项目进度压缩阶段,将原本需要按顺序执行的任务,调整为并行执行。简单理解就是将原来需要「串联」执行的事情,调整为「并联」执行。

快速跟进虽然缩短了工期,但是往往会增加返工的风险以及因为返工所带来的成本。并且快速跟进并不适用于所有情况,只适用于存在可以并行执行的任务的情况。

 

赶工

 

赶工是指在项目进度压缩阶段,通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期。由于涉及到增加资源,所以在决定使用赶工这一手段时,要对赶工所带来的成本增加以及可能的风险做评估。

举个例子,常见的赶工的方式就是加班,由于加班所带来的成本支出,以及生产质量下降,都有可能最后导致项目整体风险的增加。所以赶工并不总是实际可行的手段。

 

对于项目经理来说,是否进行项目进度压缩需要从全局出发,结合交付目标与实际进度、资源分配等情况综合考虑后再做决定。进度压缩后,项目会失去原有进度计划的灵活性,可能会导致项目风险的增加,同时由于采用的进度压缩手段不同,还有可能导致项目成本的增加。