不少新入门的项目经理可能经常遇到一个问题：项目在不知不觉中偏离了既定的进度要求，最后总是延期。对于项目管理来说，优先级较高的一项工作则是制定项目进度管理计划。今天就让我们一起看看项目进度管理计划到底是什么吧！
什么是项目进度管理计划
项目进度管理计划是项目管理的一个重要组成部分，它是在项目规划阶段制定的一份计划，用于指导项目执行阶段的工作。简单来说，项目进度管理计划是一份详细的文档，记录了项目中各个任务、活动的时间安排、资源需求、关键路径等信息，以帮助项目团队合理安排项目进度，及时发现和解决问题，确保项目按计划完成。
项目进度管理计划包含什么
项目进度管理计划通常包含几个关键内容：「工作分解结构（WBS）」、「时间表」、「进度跟踪表」。接下来让我们一起详细了解下这几个关键内容以及应用方法。
工作分解结构（WBS）
工作分解结构(WBS)是一种层级结构，将项目或任务拆分为一系列小的、可管理的、可衡量的工作单元。WBS 通常是以树状结构展示的，每个级别的节点表示一组相关的任务或活动，可以逐级细化、拆分，直到拆解为最小的任务单元，即工作包。
项目经理们可以借助一些项目管理工具来进行项目的拆解与分配，以 Tower 项目管理工具为例，在 Tower 中您可以将项目拆解成「任务清单」-「任务」-「子任务」……Tower 可以帮助项目管理者把复杂的项目拆分为更小、更易管理的任务，有助于团队理解项目的整体结构和要求，更好地制定工作计划和分配资源。
时间表
时间表是项目进度管理计划中的一个关键要素，用于规划、跟踪和控制项目中的任务，以确保项目按时完成。项目经理通常会以甘特图的形式来制作时间表，以 Tower 项目管理工具为例，您可以在 Tower 的时间线视图（甘特图）中快速查看项目中各项任务的排期情况以及完成状态。
在制定时间表时，项目经理还需要考虑以下几点：
（1）任务依赖关系：确定每个任务的前后顺序和依赖关系，以便正确安排任务的时间。
（2）资源分配：确定每个任务所需要的资源，包括人员、设备、材料等，以便为其分配资源。
（3）风险管理：考虑项目中可能出现的风险，以便制定合理的时间表和应对措施。
（4）实时监控：对时间表进行实时监控，及时调整和优化时间表，确保项目进度管理的有效性。
进度跟踪表
进度跟踪表是项目进度管理计划中用于记录项目进度状态的工具，它包括项目的进度、时间安排、资源和成本信息。项目成员及时更新进度跟踪表可以帮助项目团队了解项目进展情况，识别潜在问题和风险，制定相关决策。
进度跟踪表一般包含以下内容：
（1）任务清单：列出项目中需要完成的所有任务，包括任务的名称、编号、描述和负责人。
（2）进度状态：记录每个任务的实际进度状态，通常是以百分比的形式来展现完成程度。
（3）时间信息：包括任务的开始和结束日期、实际工作时间、预计完成时间和延迟情况等。
（4）资源使用情况：记录每个任务所需的资源，例如人员、材料和设备，并记录每种资源的使用情况。
（5）成本信息：包括每个任务的预算、实际花费和差异，以及项目总预算和实际花费情况等。
进度跟踪表的更新应该及时、准确，一般需要项目成员每天或每周进行更新，同步项目的最新信息。同时，进度跟踪表也需要随时向项目管理人员提供相关数据，以支持他们进行决策。
在项目规划初期制定一份合理的项目进度管理计划，可以让项目经理更好地控制项目进度、确保项目按时完成。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣，欢迎点击右上角的「免费试用」，快速制定您团队的项目进度管理计划！