如今越来越多的企业在寻找合适的办公协作系统，将工作在线化管理，实现更高效的团队管理。然而数字化之路并不好走，其中的一个难点就是如何在企业内进行推广呢？今天就来为大家介绍几个 Tips：
一、选择一款合适的系统，展示价值
首先要了解公司各部门对办公协作系统的需求，需求匹配度高的办公协作系统才会更容易在企业内进行推广，才能给员工们带来实际上的价值。让工具发挥最大价值，为大家的工作带来帮助。
接着，需要将系统的价值展示出来，用最佳案例进行展示是很好的一种方式。一款好的办公协作系统的好处：
- 将工作在线化，公开透明
- 信息和进度实时同步，无需反复询问
- 工作聚焦，有迹可循，且易于沉淀
二、建立过渡缓冲期
推广系统必须遵循循序渐进，稳步推进的方法，在此过程中要尽可能避免强硬地直接切换和培训不到位，而使员工对新系统有抵制心态的情况出现。
可以提前制定计划，按照计划逐步进行通知和推广，通过小范围的熟悉和推广，带动更多部门接受和习惯新的办公系统，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使全部成员都接受这个办公协作系统。
三、注重培训效果
新系统还是需要结合公司内部及各部门的情况，有计划地安排培训，让大家知晓将要使用的办公协作系统的用途及使用方法，包括给未来工作带来的价值（比如能提升团队协作效率），帮助大家快速上手，并定期收集反馈进行优化。
推广办公协作系统最核心的目的是为了提升组织内团队管理和协作的效率，那么在决定使用一个办公协作系统之前，就要做好充分的前期调研与准备，按照计划有序地推进，保证在不影响员工现有工作的情况下，循序渐进地适应并接受新系统，再通过这样的办公协作系统，去提升团队的效率。