居家办公时保持高效率的 5 点建议

疫情期间,居家办公已经成为常态,然而居家办公的效率往往大打折扣,今天来为大家介绍居家办公时保持高效率的 5 点技巧:

 

1.良好的办公环境

 

很多人居家办公时会选择在床上、沙发等地点,生活和工作分不开,不易集中精神。建议可以选择家里某一个特定的区域作为办公场所,与其他环境严格分割开,建立一个良好的工作环境,并保持工作区域整洁、足够的照明和通风。还有个实用的技巧:最好避免穿睡衣进行办公哦~

 

2.减少干扰

 

在家中,干扰工作的因素很多,需要我们尽量避免干扰,比如通过关闭手机、离开家中娱乐区域、限制社交媒体和其他在线活动的使用时间、与家人约定好不被打扰的工作时间等措施来减少分心。

 

3.作息规律,适当休息

 

很多人居家办公时作息混乱,睡到上班前一刻,也没有严格的下班时间,这样反而效率更低。

其实居家办公时很容易被忽略,但是非常重要的一点就是要保持规律的作息时间,避免熬夜过度工作。最好可以提前起床,吃早餐,喝一杯咖啡或者茶再投入工作中,中午也可以适当进行午休。

 

4.严格进行时间管理

 

可以尝试为自己的工作设定优先级、制定时间表并合理安排工作,并通过“番茄工作法”等时间管理方法来有效地安排工作时间。这种方法指的是每隔 25 分钟工作一段时间,然后休息 5 分钟,以便更好地集中注意力和提高工作效率。也可以使用提醒或计时器来提醒自己开始工作或休息。

 

5.通过办公工具管理工作

 

居家办公离开了办公室环境,同事之间不再面对面沟通工作,这时,我们更需要主动沟通和同步工作情况。可以借助 IM、团队协作工具等进行在线实时沟通和工作进度同步。Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,进行团队知识沉淀,让项目管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。