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在线上化办公高度普及的今天，项目管理系统已经成为每个团队工作中不可或缺的部分，本文为大家盘点 2023 年 6 款好用提效的项目管理系统：1.Tower 2.ONES 3.Google Workspace 4.Monday.com 5.Workzone 6.ProofHub，一起来看看吧~

 

采用项目管理系统的好处

 

通常团队引入项目管理系统，能为团队在项目管理方面带来一些帮助：

1. 任务分配与协作：项目管理系统可以清晰地展示每个成员负责了哪些任务，优先级如何，成员可以在任务下通过评论、添加文件等方式共享信息
2. 跟踪进度：项目经理可以使用项目管理系统更好地跟踪项目中任务的进度和状态；同时可以通过如甘特图一类的功能安排进度计划，避免任务安排之间的冲突
3. 提升信息透明度：使用项目管理系统后，项目信息在一定程度上向所有相关成员开放，有助于除项目经理外的普通项目成员了解和掌握项目的信息，从而提升内部沟通效率
4. 文档管理：项目管理系统通常都集成了文档管理功能，有助于团队在统一的平台组织、管理项目过程中产生的相关文档，并且在项目阶段性验收后将相关文档和知识进行沉淀，为未来的项目提供参考

 

介绍完了项目管理系统对于团队带来的帮助，我们一起来看下有哪些实用的项目管理系统推荐吧！

 

一、Tower

 

 

Tower 是国内知名的项目管理系统，为 100 万以上的团队提供项目管理与团队协作方面的帮助与支持。作为一款项目管理系统，Tower 对于敏捷型项目与通用型项目都很适用，帮助团队快速搭建起项目框架并开启项目管理流程。

Tower 提供了列表视图、看板视图（kanban）、日历视图、时间线视图（甘特图）4 种不同类型的视图，让团队面对各种不同类型的项目，都能够游刃有余。在视图内，Tower 也支持使用筛选、排序等功能，并将常用的筛选与排序结果保存成自定义视图，以便每个人都能按照自己的需要组织项目的展示方式。

此外，Tower 为每一个项目都提供了文件与文档的管理功能，无论是项目中产生的文件文档，还是需要上传到项目中的背景资料，在 Tower 中都可以一站式管理，无需担心文件或文档的版本错乱。

除了常用的项目管理功能外，Tower 还为团队提供了以下能力，帮助团队高效协作：

1. 团队日历：支持团队灵活管理内部日程，安排大小事项；
2. 汇报：方便成员进行工作总结，支持插入相关任务，让汇报更加灵活简单；
3. 知识库：提供了面向全员的「团队知识库」、仅限个人使用的「个人知识库」、可自定义使用成员的「自定义知识库」，满足团队在不同场景下的知识库管理需求；
4. 搜索功能：支持全局搜索 Tower 内的相关资源，提升信息查阅效率；
5. 绑定其他办公平台：支持绑定微信/企业微信/钉钉，确保团队基于现有工作平台接收 Tower 信息并处理。

👉 Tower 官网：https://tower.im/

 

二、ONES

 

 

ONES 是国内领先的、面向研发管理领域的项目管理系统，是众多大型企业以及集团型企业在选择研发管理工具时的首要选择。

ONES 为企业提供了面向研发管理的全套解决方案，其中包括了：

• 可以实现从需求到发布上线全流程管理的 ONES Project
• 帮助团队实现文档组织与管理的 ONES Wiki
• 提供团队间任务协作的 ONES Task
• 帮助研发团队进行测试管理的 ONES Testcase 等

确保团队在每个场景下都能有适合的工具来解决协作与项目管理问题。此外，ONES还提供了完善的售前、实施与客户成功服务，为企业提供最符合需求的解决方案，并协助企业通过 ONES 实现高质量项目交付。

 

三、Google Workspace

 

 

Google Workspace 是 Google 旗下的办公全家桶套件，包含了邮件、会议、云盘、表格、协作平台等工具。Google Workspace 并不是传统意义上的项目管理系统，但是它依然能帮助团队解决项目管理上的诸多问题。

对于很多团队来说，复杂的项目管理系统不如线上实时协作的文档与 Excel 配合视频会议方便。在 Google Workspace 中，项目经理可以通过在线表格制作一张简易的甘特图，并共享给团队内的成员，确保大家都知道当前有哪些事情需要处理，同时通过线上会议完成每周的项目例会，同步项目信息。

对于需要共享的文件和资料，Google Workspace 也能帮助团队解决。使用 Google Workspace 的云盘功能，团队可以随时随地上传和下载需要的文件，并且可以在多个设备上进行同步，无需担心信息同步不及时的问题。

 

四、Monday.com

 

 

Monday 是国外一款比较受欢迎的项目管理系统，对于大多数使用者来说，清爽的界面、强大的功能、简单的操作逻辑，是团队选择 Monday 的主要原因。

许多项目团队经常需要与团队外部的成员或第三方进行协作，但大部分项目管理系统只允许团队内部成员使用，而 Monday 支持团队管理员将第三方成员加入到团队中，通过设置对应的权限，确保第三方成员只能访问到他们需要知道的内容。

如果团队在使用 Monday 之前已经有使用 Google Drive 等工具，Monday 也支持与这些外部工具进行集成，确保团队工作流程的连贯性不会被打断。

 

五、Workzone

 

 

Workzone 自从 2000 年上线以来，由于在团队协作和项目管理方向的良好表现，一直广受用户好评。

作为项目管理系统，Workzone 为团队提供了项目看板，在项目看板上能够快速地查看到当前所有项目的状态。打开某个项目后，还能看到项目内包含的具体内容，比如任务、对应的负责人、截止日期等信息。

对于项目经理来说，Workzone 提供一些项目报告，帮助项目经理从数据层面了解项目情况，以便对项目接下来的安排做出调整。

 

六、ProofHub

 

 

作为一款知名的项目管理系统，ProofHub 为用户提供了大量自定义的内容，包括但不限于布局、颜色、Logo、语言等，让页面展示能够更加符合团队的使用习惯和工作习惯。对于有权限管理需求的团队，ProofHub 允许项目经理设置一些自定义的团队角色，并对这些角色赋予相应的权限，这样能够控制敏感内容的访问人群，从而达到保障信息安全的目的。

另外值得称道的一点就是，ProofHub 的 APP 也十分好用，不论团队成员使用的是 iOS 或者是 Android，都能够获得不错的操作体验。

 

以上就是本次盘点的 2023 年 6 款好用提效的项目管理系统：1.Tower 2.ONES 3.Google Workspace 4.Monday.com 5.Workzone 6.ProofHub，希望对您团队的工具选型有所帮助。

腾讯文档是腾讯旗下的一款在线文档工具，可以多人同时在线进行文档撰写、编辑、协作、沟通评论和版本管理。2023 年类似腾讯文档的文档工具还有：1.Tower 2.ONES Wiki 3.Notion 4.金山文档 5.为知笔记 6.Google Docs 7.Coda，本文一一盘点。

 

腾讯文档是什么？

 

腾讯文档提供在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线收集表、在线思维导图、在线流程图等功能，也能够随时随地对 PDF 文件进行预览。腾讯文档除了具备基本的协同编辑、版本管理等能力外，也支持多种设备同步数据，手机端/电脑端都能访问。

而对于有信息安全需求的用户来说，腾讯文档支持设置文档的可查看范围，还能添加链接有效期、水印，禁止他人复制/导出/生成副本，确保文档内的信息在最大限度内自主可控，保障信息安全。

腾讯文档帮助团队更加高效、流畅地组织和管理内部信息，对å于不知道如何搭建文档内容的用户，腾讯文档也提供了大量的文档模板，用户可以一键创建并使用相关模板内容。

那对于有文档协作需要的团队或者企业，除了腾讯文档，2023 年还有哪些类似腾讯文档的好用的文档工具可以选择？接下来为大家盘点这 7 款：1.Tower 2.ONES Wiki 3.Notion 4.金山文档 5.为知笔记 6.Google Docs 7.Coda，一起来看看吧！

 

一、Tower

 

作为一款深耕团队协作超过 10 年的产品，Tower 在团队协作上下了不少功夫，这其中也包括了文档方面的协作。Tower 提供了「Tower 普通文档」与「WPS 文档」两种文档，分别用来解决不同场景下的协作问题。

「Tower 普通文档」是 Tower 的原生文档，支持在文档内通过插入资源卡片的形式，与 Tower 内的其他内容（包括任务）形成联动，这使得团队协作和项目管理更加一体化。还支持对文档本身进行评论，同时能够查看历史版本，确保每一次版本变动都有相应记录。

Tower 还引入了「WPS 文档」。团队可以在创建文档时，选择创建在线的 Word、Excel、Powerpoint 文件，与团队成员进行共同编辑与协作。在「WPS 文档」中，除了支持成员多人协同编辑以外，还能够进行文档导出、版本回溯、修改记录查看等功能，更加灵活、有效地帮助团队管理内部的文档。

总之，Tower 不仅提供强大的文档能力，也将文档能力与项目管理、任务管理关联，对团队来说是一个非常好的工具选择。

 👉 Tower 官网：https://tower.im/ 

 

二、ONES Wiki

 

作为国内领先的研发管理平台 ONES 旗下的文档管理板块，ONES Wiki 为团队提供了便捷好用的文档协同功能和知识库功能。

ONES Wiki 支持多人实时在线编辑、在线添加注释、评论，并支持富文本编辑、Markdown 语法和代码块，确保文档协作高效顺畅。

ONES Wiki 还为团队提供了各类文档模板，帮助团队快速搭建文档。对于需要和 ONES 系统内项目、任务进行关联的需求，ONES Wiki 的文档支持嵌入任务进度、各类报表，同时页面组可以关联项目，让文档内容与项目相互呼应。

对于有知识库管理需要的团队，ONES Wiki 通过树状结构组织，让文档管理更加系统化、结构化，配合强大的搜索功能，所有的文档内容触手可得。

👉 ONES 官网：https://ones.cn/products/wiki 

 

三、Notion

 

Notion 最初是一款以个人笔记管理为主的产品，但是随着不断更新，Notion 开始支持任务管理、项目管理、知识库等功能。

作为一款功能灵活的笔记管理和在线文档工具，Notion 的编辑方式比较方便，用户可以将文本、任务、表格、媒体等元素以模块的方式拖放到页面中，并且支持多人实时协作。

除了基本的文档功能外，Notion 也支持全局搜索，帮助用户快速定位到 Notion 中需要找到的内容；可以在 Notion 中进行任务管理也是 Notion 的一大特色，用户可以在 Notion 创建任务列表，设置提醒。

 

四、金山文档

 

作为金山旗下办公文档，金山文档支持多人协同编辑与实时保存，也支持恢复历史版本，无需担心在协作过程中出现内容错误或者保存不及时导致的内容丢失，金山文档同时完美兼容了 Office 文件，无需格式转化。

对于需要跨平台办公的团队来说，金山文档也能提供多个不同平台的客户端供用户使用；在信息安全保护方面，金山文档除了支持由发起人指定可协作人之外，还可以设置查看和编辑的权限，最大程度确保信息安全。

 

五、为知笔记

 

为知笔记是一款国内老牌笔记工具，广受用户喜欢。支持 Windows、Web、Mac、Android、iPhone、iPad 等多终端，多端数据同步。为知笔记除了记录，还支持从第三方平台将内容一键保存到对应笔记内，比如将微信、微博看到的信息自动保存到为知笔记内。

并支持多级目录和便签，构建可视化的知识图谱，搭建笔记之间的双向链接，实现快速引用和追溯。当然，作为一款笔记工具，为知笔记和腾讯文档类似，也提供多人在线共同编辑、沟通与协作、分享等功能。

总的来说，是一款轻量好用且功能丰富的工具，无论是个人还是团队，都是一个不错的选择。

👉 为知笔记官网：https://www.wiz.cn/zh-cn 

 

六、Google Docs

 

Google Docs 是由谷歌开发的一款在线文档处理工具，为用户提供跨平台的文档协作和编辑功能，让用户能够更加便捷和灵活地解决文档管理与协作问题。Google Docs 最早于 2006 年推出，作为谷歌办公套件的一部分，随着时间的推移，不断引入新功能和改进，

与腾讯文档类似，Google Docs 作为文档管理工具，支持多人实时在线协作，文档分享与权限控制、插入不同类型的内容。

 

七、Coda

 

Coda 作为一款文档协作产品，最初的产品愿景是将文档和应用集成在一起，为用户提供更加强大、更加灵活的文档协作和数据处理体验。

除了基本的多人实时编辑外，Coda 的文档也支持成员发表评论。Coda 的文档是由不同模块组成的，用户可以将文本、表格、图表、应用等元素灵活地进行组合，让文档的可用性大大提升。

对于有自动化办公需要的团队，Coda 也提供了一些自动化功能，可以通过创建触发器与设置自动化规则实现。

 

以上就是关于腾讯文档是什么，以及 2023 年类似腾讯文档的其他 7 款文档工具的介绍啦，希望对您的工具选型有所帮助。

WPS 是金山旗下的办公套件，Tower 团队协作工具与 WPS 文档联动，可以直接在 Tower 文档中使用 WPS 的能力，并与 Tower 的项目、任务进行强关联，接下来为大家以几个场景为例详细介绍如何在 Tower 上使用 WPS 文档。

 

WPS Office 文档介绍

 

Word、Excel、PPT 作为职场人最常用的办公套件，帮助职场人大大提升日常办公效率。作为金山办公旗下的 Office 办公套件，WPS Office 在线文档已经成为越来越多职场人的办公首选。

WPS Office 为用户提供了以下能力：

• 在线文档，提供多人协同、在线编辑的协同办公能力
• 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 多平台使用
• 文档云同步，各设备之间数据同步，支持多设备随时查看

 

Tower × WPS Office

 

作为国内知名的协同办公工具，Tower 一直以来都是众多团队解决协同问题的不二选择。

 

除了常规的任务分发以及跟踪外，Tower 还提供了相关的文档能力，为了能让 Tower 用户在项目协作中需要处理文档时更加方便，Tower 团队和 WPS 团队一起合作，将 WPS Office 在线文档套件嵌入到了 Tower 服务中。

「Tower × WPS Office」为团队提供了以下能力：

• 创建在线版本的 Word/Excel/PowerPoint，并支持多人协同编辑
• 创建过程中支持使用 Word/Excel/PowerPoint 的自带模板
• 支持将本地  Word/Excel/PowerPoint 文件导入成为在线文档
• 支持对创建的在线 Word/Excel/PowerPoint 文件导出
• 支持在任务、Tower 文档中插入对应的 Word/Excel/PowerPoint 资源，形成联动

 

接下来让我们一起来看看，引入了 WPS Office 能力后，Tower 在哪些场景下能最大程度上提升团队的协同效率吧！

 

一、销售文档管理

 

对于销售场景来说，往往需要用到各类销售文件，如报价单、标书、合同等，这些文件需要时刻保持最新版本，以避免由于信息更新不及时造成的损失。

在引入 WPS Office 套件之前，销售运营部门或者市场部门，需要先在线下编制好对应的文件范本，通过上传文件的方式添加到 Tower 中，当内容有更新时，需要更新完重新上传。操作繁琐且多人操作时，还容易引起版本混乱。

在引入 WPS Office 套件后，销售运营部门和市场部门既可以在本地更新好文件后，直接上传到 Tower ，并与任务进行关联，也可以直接创建在线文档，并对文档进行更新和维护，时刻保持内容是最新版。

 

二、各类数据登记&分析

 

对于很多运营工作来说，每天都要进行各类数据登记和分析，因此保证数据的实时性和准确性十分重要。

在以往的 Tower 中，如果需要进行数据登记，需要运营人员在本地通过 Excel 记录好之后上传文件到项目或者知识库中，运营经理下载后再进行查看。

在引入 WPS Office 套件后，直接在 Tower 中即可创建在线 Excel 文件，进行数据登记即可。除了具备基本的 Excel 记录功能以外，常用的公式、数据报表也是支持的，完全能够支持基本的数据分析工作。

此外，在线的 Excel 还具备了版本管理和版本回溯的功能，能够查看到近期有哪些成员修改过数据、修改过哪些数据，一旦有错误记录随时可以进行版本回溯，确保数据的真实准确。

 

三、项目资料同步

 

在项目进行中，往往会产生大量的文件资料，这些文件资料包含了项目团队的内部沟通纪要、客户调研记录、产品需求文档、变更记录等等重要内容，是保证项目正常推进的关键，并且项目经理在给团队下发任务时，也需要将相关文件资料作为任务的背景补充。

在引入 WPS Office 套件后，将相关资料上传到项目的「文档」或者团队的「知识库」中，每次项目经理需要引用对应的资料时，只需要通过「#+关键字」即可调用相关资源，当原始文档更新后，被引用的文档也会同步更新。

 

以上就是如何在 Tower 中使用 WPS 文档的一些实践，快来试试吧！

Trello 是 Atlassian 公司旗下的一款基于看板管理理念而生的项目管理工具，以其直观的看板界面和灵活的功能受到许多团队的欢迎。当然，除了 Trello，市面上还有许多同样支持看板功能的项目管理软件：Tower、Monday、Wrike、clickup，总有一款适合你~

 

什么是看板？

 

首先，我们来简单了解下 Trello  强调的看板是什么。

作为一种常用的项目管理办法，看板通过将任务和相对应的工作流程可视化展示在一个面板上，看板通常以「列」的形式进行呈现，每一列代表一个阶段或者一个状态，而每一个需要完成的任务则以卡片的形式放置在相应的列中，让团队成员能够一目了然当前不同阶段中有哪些需要处理的事项。

看板作为一种项目管理办法，具有一些自己的独特优势：

• 布局简单，容易理解，信息公开透明，团队成员能够快速掌握项目的状态和进展
• 可以根据项目和团队的实际情况进行定制，并对内容进行调整
• 对于敏捷开发等具有明确流程的项目友好
• 帮助团队聚焦当前需要处理的任务，避免信息分散和遗漏

 

Trello 是什么？

 

Trello 由 Joel Spolsky 和 Michael Pryor 创立于 2011 年，总部位于纽约，2017 年被 Atlassian 公司收购，是 Atlassian 公司旗下的产品之一。

Trello 的团队一直专注于研发简单、直观的工具，以帮助团队更好地协作和管理项目。作为一款简单易用的项目管理工具，它以其直观的看板界面和灵活的功能受到许多团队的欢迎。

 

Trello 支持：

（1）看板式界面：以看板的形式呈现任务，这种可视化界面有助于团队迅速了解任务的不同阶段。

（2）卡片管理： 每个任务以卡片的形式呈现，卡片包含标题、字段、附件等信息，使任务的细节一目了然。

（3）可定制化： 支持自定义看板、列表、标签等，以适应不同团队和项目的需求。

（4）实时协作： 多人可以同时在同一个看板上工作，实时添加、移动和更新任务卡片，并进行在线讨论。

（5）插件和集成：可以与其他工具和应用集成，如 Slack、Google Drive 等，提供更多功能和便利性。

（6）移动端应用：提供移动端应用，使团队可以随时随地管理任务和项目。

 

其他支持看板的项目管理工具

 

除了 Trello，市面上还有许多支持看板功能，简单易用的项目管理软件，接下来为大家介绍下面这几款项目管理工具：Tower、Monday、Wrike、clickup，快来看哪一款更适合你吧~

 

一、Tower

 

作为国内知名协作工具，无论什么行业、什么场景，Tower 能够帮助团队有效地进行任务的跟踪、管理，以及任务和项目中产生的各类文档、文件管理，帮助团队在统一平台上进行工作与沟通，避免信息分散。

👉 Tower 官网：https://tower.im/

 

1、提供多种视图模式

 

Tower  提供了 4 种不同的视图模式，其中也包含了与 Trello 类似的看板视图，Tower 的看板视图还支持上传任务封面哦，直接在看板上即可看到任务卡片相关的图片内容！比如在招聘管理中，可以将简历照片直接作为候选人任务的封面，无需打开简历，就可以分辨每一个候选人。

还可以将常用的视图内容保存成为自定义视图，方便随时调用和查看。团队成员也可以保存只属于个人的自定义视图，按照自己的查看偏好来展示项目内容。

 

2、便捷的文档/文件管理与知识库

 

Tower 为每个项目都提供了独立的文档/文件管理区域，支持团队直接创建在线文档或上传本地文件，并对文件/文档进行版本管理与下载，确保团队成员在协作过程中随时都能获得最新版本的文件文档。

 

3、丰富的权限控制

 

在每个项目中，都可以自定义不同的角色，并对每个角色进行权限配置，包括：项目相关操作、任务相关操作、文件相关操作、文档相关操作、日程相关操作等，保证项目数据和信息安全，避免误操作导致出错。

 

除此之外，Tower 还支持：

• 通过丰富的筛选条件和筛选组合对任务进行筛选，快速找到关注的任务
• 自定义项目模板，将项目保存为团队模板，方便后续一键复用
• 自动统计项目进展以及任务延误率统计，以便分配资源
• 支持全局搜索，输入关键词，快速找到相关的内容
• PC端、移动端小程序，实时同步数据，无论在哪，都可以随时查看和操作

Tower 界面简洁，操作简单，功能丰富，适用于各种各样的项目：软件研发、产品设计、客户管理、招聘管理、销售管理等等，是一款不仅仅支持看板功能的强大的项目管理工具。

 

二、Monday

 

Monday 成立于2012年，是一家以协作和项目管理为重点的软件公司。该公司旨在帮助团队更高效地协作、管理项目和工作流程。

主要功能特点：

• 看板视图： Monday 提供与 Trello 相似的看板视图，帮助团队轻松跟踪工作进度。
• 多种视图： 除了看板，还支持日历、甘特图、表格等多种视图，以满足不同类型的项目管理需求。
• 自定义工作流程： 各团队可以按自己的需求自定义工作流程。
• 通知和提醒： Monday 系统会及时向用户发送通知和提醒，确保团队成员不会错过重要的任务和更新。
• 协作和评论： 团队成员可以在任务卡片中进行评论和讨论，实现实时协作。

它的灵活性和可定制性使其适用于不同规模和类型的团队，帮助他们更高效地协作、跟踪任务和管理项目。

 

三、Wrike

 

Wrike 成立于2006年，总部位于美国加利福尼亚州圣何塞。Wrike 是一款功能丰富、灵活的项目管理和协作工具，专注于帮助团队实现更高效的工作流程和协作方式。

主要功能特点：

• 任务管理： Wrike 提供任务管理功能，支持创建、分配、跟踪和更新任务。
• 多种视图： 为用户提供了多种视图，包含了易于使用的看板视图，看板功能和 Trello 类似。
• 文件共享： Wrike 支持在任务中上传和共享文件，方便团队成员快速查看任务相关的资源。
• 移动应用：除了PC端 ，也提供移动应用，可以进行多端同步使用。
• API 和集成： Wrike 提供 API ，可以与其他工具和应用集成。

 

四、ClickUp

 

ClickUp 是一家成立于2017年，总部位于美国加利福尼亚的软件公司，ClickUp 适用于各种项目和团队，无论是软件开发、市场营销、销售、设计还是其他领域。

主要功能特点：

• 多种视图： ClickUp 跟其他几款工具一样，也提供与Trello类似的看板、列表、日历、甘特图等。
• 任务沟通： 可以将任务分配给团队成员，并支持实时在线聊天、协作、讨论。
• 时间追踪： 支持任务和项目的时间追踪，帮助团队了解工作量和进度。
• 集成和 API： 同样提供丰富的集成选项和 API，可以与其他工具和应用集成，实现无缝连接。

 

以上就是关于 Trello 是什么、看板管理方法、以及与 Trello 类似的其他四款工具：Tower、Monday、Wrike、clickup 的介绍啦，希望可以帮到你。

对于项目经理或者在工作中需要进行项目管理的人来说，一款适合团队与自己的项目管理工具，能帮助团队在工作协同、任务分发与跟踪等环节最大程度地保证工作效果。本文为大家盘点 2023 年最好用的 8 款项目管理工具，它们分别是：1.Tower 2.ONES 3.Wrike 4.Trello 5.MeisterTask 6.Teamwork 7.ProofHub 8.Workzone，一起来看看吧~

 

一、Tower

 

作为国内知名的团队协作与项目管理工具 ，Tower 为中小型团队提供了任务分配与跟踪、文档文件管理、知识库等功能，帮助团队在项目管理与团队协作上达到事半功倍的效果。

👉 Tower 官网：https://tower.im/

 

让我们一起来看看 Tower 有哪些特点，使其成为中小型团队或敏捷项目管理的首选吧：

 

1、简单易用的操作界面

 

与诸多复杂的项目管理工具不同，Tower 的操作界面简单直观，团队成员只需几分钟即可掌握最基本的操作，包括如何创建任务、分配任务、以及如何反馈任务进度。此外，Tower 项目还支持任务筛选、排序、分组等功能，帮助团队按需展示项目内容。

 

2、多种项目视图

 

Tower 提供了包括列表、看板、日历、时间线（甘特图）四种不同的视图模式，帮助团队以最适合项目的形式组织信息。

• 其中列表视图能够展示丰富的字段信息，有助于进行信息拓展，适用于任务信息更加结构化的项目；
• 看板视图即通过大家熟知的 Kanban 方式，对项目进行管理，更适用于敏捷项目或有明确流程阶段的项目；
• 而日历视图和时间线视图(甘特图）则适用于对时间有较强管理要求的项目，方便团队随时关注项目当前时间规划。

 

3、丰富的项目模板

 

作为一款项目管理工具，通过大量的客户服务实践与总结，Tower 将常见的项目场景沉淀成不同的项目模板，方便团队在创建项目时一键启用。使用模板创建项目后，团队还可以根据自己的实际业务需要，对生成的内容进行调整，让项目管理起来更加顺手。

当然，对于「想要将团队自己的项目复制成模板，以便未来可以重复使用」的场景，Tower 也提供了相应的功能：支持自定义团队模版！

 

4、集成到多个办公平台

 

Tower 上架了钉钉应用市场、企业微信应用市场、微信小程序等多个平台，无论团队使用哪一个平台办公，都可以在上面无缝使用 Tower 项目管理工具与团队进行协作，省去了跨多个平台办公的烦恼。且在各平台的 Tower 数据与网页端均保持同步。

 

二、ONES

 

作为国内领先的研发管理平台，ONES 为中大型研发团队提供了全套的研发管理解决方案，ONES 支持敏捷、瀑布等项目管理的实施，同时提供了效能管理、知识库管理等功能，让团队实现一站式管理与内部协作。

👉 ONES 官网：https://ones.cn/

让我们一起了解下 ONES 的主要功能：

 

1、ONES Project

 

ONES Project 作为项目管理工具，为团队提供了完整的项目管理功能，支持需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等研发管理中的常见场景。

在项目跟进与管理中，支持将需求和相关任务规划至迭代，并分配给对应的负责人进行跟进，同时支持多种自定义属性。

ONES Project 也提供了多种不同的视图和任务筛选器，帮助团队聚焦项目中的关键内容。

 

2、ONES Wiki

 

ONES Wiki 为团队提供了日常文档协同与知识库管理的相关功能，帮助团队更好地进行知识沉淀。ONES Wiki 支持富文本编辑、Markdown 语法和代码块，并且允许成员在线添加注释与评论，提升信息流通的速度。

对于上传到文档中的附件，也支持在线预览，无需下载。此外，ONES Wiki 还支持和项目任务进行关联，让需求、任务与相关文档联动，不再产生信息孤岛。

 

除了上面提到的 ONES Project 与 ONES Wiki 外，ONES 作为项目管理工具还提供了以下功能板块：

1. 面向测试管理的 ONES Testcase
2. 面向效能管理的 ONES Performance
3. 面向工单管理的 ONES Desk
4. 面向项目集管理的 ONES Plan
5. 面向流程自动化的 ONES Automation
6. 面向通用任务协作的 ONES Task

 

 三、Wrike

 

作为一款适用于中大型团队的项目管理工具，Wrike 本身的功能十分强大。Wrike 提供了多种视图模式，用于任务的分配、跟踪和管理，Wrike 还提供强大的分析功能，为项目经理提供关于团队和项目进展的详细情况。

此外，Wrike 支持移动端和客户端，确保工作内容可以在不同设备之间无缝衔接。如果团队本身也在使用其他第三方工具，Wrike 也支持与许多工具集成，确保工作流程不会受到影响。

 

四、Trello

 

Trello 是一款以看板模式而出名的项目管理工具，适用于中小型团队项目管理与个人待办事项管理。

Trello 围绕看板这一模式，支持任务的分发、跟踪、管理，在任务卡片中即可进行信息更新。简单且易于操作的看板模式，大大降低了项目管理的成本，让团队随时随地都能快速了解当前项目的状态。

当然，作为一款项目管理工具，Trello 也支持与众多第三方产品进行集成，方便团队打造最适合自己的项目管理模式。

 

五、MeisterTask

 

与 Trello 类似，MeisterTask 也是一款流行的、基于看板模式的项目管理工具，对于敏捷项目管理十分友好。

作为一款项目管理工具，MeisterTask 同样围绕看板支持任务的分发与管理，且能任意在不同的看板间拖动任务，改变任务所属的状态。

与此同时，每个任务卡片还存在一个内置的计时功能，帮助成员了解在任务截止前还有多少时间来处理任务。

 

六、Teamwork

 

就像产品的名字一样，Teamwork 的目的就是帮助团队解决协作问题与项目管理痛点。作为一款项目管理工具，Teamwork 提供了直观的、可自定义的界面，在界面中支持成员查看最近的任务，确保成员的注意力集中在当前需要优先处理的事情上。

另外，对于习惯使用电子邮件沟通的用户，Teamwork 也可以与电子邮件集成，通过电子邮件即可进行回复评论和通知。

 

七、ProofHub

 

作为知名的项目管理工具，ProofHub 的界面并不复杂。ProofHub 支持大量的定制内容，团队可以根据实际需要设置ProofHub 的界面布局，也可以支持添加公司的Logo。

ProofHub 同时也支持多语言，提升了跨国团队的协作效率。

项目经理可以在 ProofHub 中为项目成员创建自定义的角色，并对这些角色配置相应的权限，通过这样的方式可以最大程度保证项目信息的安全。

 

八、Workzone

 

在 Workzone 项目管理工具中，所有项目都可以通过项目仪表盘进行访问，项目经理可以轻松检查并核对项目的状态，进入项目后也可以立即看到项目的任务，以及任务对应的截止时间和任务的负责人，所有信息一目了然。

Workzone 还为项目经理提供了各种不同类型的报告，帮助项目经理时刻了解项目状态、进度情况，确保项目能够按时交付。

 

以上就是本期盘点的 2023 年最好用的 8 款项目管理工具，随着项目管理的广泛应用，一款适合团队的项目管理工具也变得越来越重要，团队在选择项目管理工具的时候，需要充分考虑团队实际业务需求，一款最合适自己的工具才是最好的。

2023 年好用的 todolist 软件有：1.Tower 2.ONES Task 3.Trello 4. Todoist 5.notion 6.Any.do 7.纸质笔记本（便利贴）或手机备忘录。接下来为大家一一介绍：

 

1.Tower

 

Tower 既适合团队 todolist 管理，也适合个人 todolist 管理，是一款轻量好用的软件。

• 在 Tower ，你可以将任何事情快速创建成任务，还可以进一步对任务设置丰富的字段和标签，比如优先级、类别等，用来对任务更细致的补充说明；
• 比起普通的 todolist 记录，Tower 用来做 todolist 管理最好用的一点是可以给每条任务设置对应的开始时间和截止时间，并自定义任务通知，来提醒自己；
• 同时支持不同视图（列表、看板、甘特图、日历）进行查看和管理，还可以筛选任务之后自定义视图。

Tower 官网：https://tower.im/ 

 

2.ONES Task

 

ONES 作为一款专业的研发管理软件，同时也提供了更通用的 todolist 管理板块：ONES Task，适合非研发团队的工作协同和任务管理。

拥有强大而易用的自定义能力满足团队个性化需求：自定义字段、自定义任务状态、自定义视图······因此各类型的团队都可以根据实际工作情况和需求进行灵活地配置。

且提供仪表盘功能，帮助团队从多维度进行数据分析，更直观地通过报表了解工作执行情况。

ONES Task 官网：https://ones.cn/products/task 

 

3.Trello

 

Trello 是 Atlassian 旗下的一款 todolist 管理工具，适合小团队的待办管理，界面简洁，很快就能上手，还可以通过看板的形式对任务进行管理，通过任务卡片将信息聚焦到一起，并自由地在不同看板之间移动。同时 Trello 被 Atlassian 收购之后，支持与越来越多的第三方应用集成，可以满足团队更加复杂跟深度的需求。

 

4.Todoist

 

Todoist 如它的名字一样，是一款专为 todolist 管理而生的软件，通过快速创建 todolist 、设置截止时间和循环、设置优先级等方式进行任务管理，同时也支持任务筛选过滤和自定义视图。简单好用，总的来说，是一款很适合个人 todolist 管理的软件。

 

5.notion

 

notion 是国外一款很受欢迎的笔记工具，但不仅仅只是简单的笔记功能，还支持进行 todolist 管理，是一款功能全面的软件，更适合团队 todolist 管理和协作。

在 notion，创建一个项目，并在项目内添加 todolist 和字段（优先级、状态、负责人、时间），并支持切换不同视图和筛选任务，还可以邀请协作者进行沟通讨论。

 

6.Any.do

 

Any.do 是一款更适合个人  todolist 管理的软件，功能简而精，学习成本低。而且可以与日历进行集成联动，结合日历以时间维度进行待办管理；

同时也支持多设备同步，随时随地进行查看和编辑，这对于个人 todolist 是非常方便的。

 

7.纸质笔记本（便利贴）或手机备忘录

 

前面介绍了这么多 todolist 软件，但其实，并不是所有的事情都适合在软件上管理，还是要衡量时间成本。

对于一些「可以快速完成、做完就可以划掉，也无需追溯的小事情」，比如：取快递、交电费、订机票······边上有纸质笔记本或便利贴或许会更方便，随时想到随时记录。

若身边没有纸质笔记本或便利贴，那么手机备忘录也是非常适合管理小事情的，使用起来更方便省时。

 

加餐：todolist 管理方法

 

除了工具，我们也需要掌握一些 todolist 管理方法，将方法和工具实践结合，才可以更好地管理待办，以下是几种应用广泛的方法介绍：

（1）番茄钟工作法：选择任务，设置番茄钟（一个番茄钟为25 分钟），这段时间内专注于做任务，一个番茄钟结束后休息 5 分钟，再进入下一个番茄钟，每四个番茄钟可以多休息一会。这种方法有利于通过限定时间段进行高度专注工作，提高效率。

（2）GTD （Getting Things Done）工作法：核心理念在于将想到的所有想法、任务、计划都及时记录下来，再进行组织和管理，以减少压力和分散注意力。

（3）四象限工作法：核心在于区分任务的优先级，将任务归类成四种类型：紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要，紧急且重要的需要立即行动，而不紧急不重要的尽量避免。

 

以上就是关于 2023 年好用的 7 款 todolist 软件的介绍啦，选择适合自己的工具，并结合一些 todolist 管理方法（番茄钟工作法、GTD 工作法、四象限工作法），有序且高效地安排所有事情！

飞书云文档是字节跳动旗下的飞书办公协同套件其中一个在线协同文档工具，由于可以跟飞书即时沟通、OKR、第三方协作工具等深度打通，广受用户的喜爱。核心功能有：丰富的文档编辑、文档协同、文档版本管理与分享权限功能，接下来一一为大家介绍：

 

飞书云文档核心功能

 

1.文档撰写

 

• 飞书云文档像其他的文档工具一样都支持富文本编辑、Markdown、通过快捷键插入一级标题/二级标题/有序列表等。
• 支持插入丰富的内容类型：图片、表格、视频、网页、思维导图、流程图、代码、投票等等。

 

2.文档协同

 

• 多人在不同设备上在线同时编辑同一篇文档，文档是实时保存在云端的，永远是最新版，也无需担心因为电脑突然死机等原因导致文档丢失。
• 文档里可以@同事，其他成员也可以随时对文档或某句话进行评论，直接定位到沟通的内容。

 

3.文档版本管理与分享权限

 

• 查看文档历史编辑记录和历史版本，还可以显示具体的更改内容，并支持回退成历史版本。
• 随时通过链接即可分享给组织内部或者组织外部的成员，且支持进一步设置文档的编辑、阅读、评论等权限。

 

飞书云文档和其他工具的打通

 

飞书云文档可以与飞书即时沟通、飞书 OKR、飞书第三方协作工具等深度打通；

• 飞书即时沟通：在飞书云文档里@同事、评论文档都可以在飞书聊天框收到通知，并直接进行查看和回复，不需要再跳转到网页端的文档页面
• 飞书 OKR：飞书云文档支持插入飞书 OKR 内容，将文档内容和 OKR 结合到一起，更方便了解 OKR 实施情况
• 飞书第三方协作工具：飞书云文档同样支持插入飞书的第三方协作工具的任务或任务列表。以 Tower 协作为例：

 

👉 什么是 Tower 协作：

Tower 协作是 Tower 落地在飞书上的全新项目管理工具，团队可以直接在飞书应用中使用 Tower 协作管理项目，打通职场即时沟通与项目管理，提升团队协作效率。

 

飞书云文档里可以直接插入Tower 协作任务和任务列表。

 

而在 Tower 协作系统内，每条任务都支持直接关联飞书云文档，实现任务管理和文档管理的双向打通。

 

以上就是关于飞书云文档是什么、有什么功能、可以跟哪些工具做打通的介绍啦，您 get 到了？

在项目管理中，要想成功完成项目目标，是需要掌握一些关键的要点的，这些项目管理要点包括：明确项目范围、制定详细的项目进度计划、建立清晰的沟通渠道、知识管理、做好风险管理、适当借助项目管理工具和建立良好的团队文化，接下来一一为大家介绍。

 

项目管理要点 1：明确项目范围

 

明确项目范围是项目管理中非常重要的一点。项目范围是基于项目目标而制定的，所以在开始项目之前，需要清楚地了解项目的目标和预计成果；

接着明确定义项目的范围和边界，尤其要注意的是：只做该做的工作，拒绝范围蔓延！

并建立工作分解结构（即 WBS），WBS 将项目划分为更小的可管理的任务，可以帮助项目团队更好地理解项目范围和团队应该执行的工作。

 

项目管理要点 2：制定详细的项目进度计划

 

一个详细的项目进度计划可以让整个团队知道项目的时间表、任务的先后顺序、里程碑等。

在制定项目进度计划时，可以按照以下步骤进行：列出任务清单-确定任务的先后顺序-估算每个任务的持续时间-制定进度计划。

 

项目管理要点 3：建立清晰的沟通渠道

 

在项目管理要点中， 沟通是至关重要的一环。建立清晰的沟通渠道可以确保整个团队及时交换和同步最新信息。

项目中有许多种沟通方式，比如会议、IM 工具沟通、电话、在线协作工具等，根据不同的情况选择合适的沟通方式，并保持定期的沟通。

需要注意的是：沟通内容要简洁明了，避免使用过多的专业术语和技术性的词汇，让其他成员能够在最短的时间内轻松理解项目的进展和重要信息。

 

项目管理要点 4：知识管理

 

任何一个项目管理都会涉及大量的信息和知识。项目经理需要带领团队及时记录和沉淀项目相关资料和知识，比如：项目计划、项目章程、项目报告、会议记录、项目复盘总结等等。

通过建立一个集中的知识库，确保项目经验得到记录和积累，为未来类似项目提供参考，知识库也需要制定好规则（知识库结构、文档存档规则等）。

 

项目管理要点 5：做好风险管理

 

在项目管理中，风险是无法避免的。了解项目的风险，并制定相应的计划以最小化其影响是关键的项目管理要点。在风险管理中，识别风险是重要的第一步，尽量全面地识别并记录，可以通过头脑风暴、SWOT 分析等方法，确保全面覆盖可能出现的风险。

敲重点！对识别出的风险进行定性和定量评估，并制定优先级之后，要对每个风险制定详细的应对策略哦~这是项目经理需要重点关注的项目管理要点。

 

项目管理要点 6：适当借助项目管理工具

 

随着互联网的进步，项目管理工具的使用已经越来越普遍，项目团队可以借助工具，例如 ONES、Tower 等，提高项目管理效率，将项目任务搬到线上，可以实时同步进展和相关信息，无需反复询问，团队成员只需要进到工具即可实时查看，极大节省沟通成本。

除此之外，项目管理工具一般都还会提供各类视图（甘特图、看板视图等）、各类进度管理功能、风险管理功能、知识管理功能，帮助项目经理更好地管理项目。项目经理可以根据自己的项目特点、需求选择最适合团队的工具。

 

项目管理要点 7：建立良好的团队文化

 

成功的项目管理不仅仅取决于计划和工具，还需要一个良好的团队文化，可以让团队更好地协作。

尊重和欣赏团队成员的多样性，包容不同的观点和背景，这有助于打造一个有活力和创造力的团队文化；并通过定期组织团队活动、聚会或庆功会等方式，增强团队成员之间的凝聚力、信任和尊重。

 

以上就是关于项目管理要点的介绍，项目管理其实是一个很复杂的过程，通过明确项目范围、制定详细的项目进度计划、建立清晰的沟通渠道、知识管理、做好风险管理、适当借助项目管理工具和建立良好的团队文化，可以一定程度上提高项目的成功率。当然，这也离不开项目经理的管理和团队成员的共同配合。

甘特图是用于项目进度管理的常见工具，可以帮助项目经理和团队清晰地查看项目任务时间排期，方便项目进度把控。今天将为大家盘点 5 款在线甘特图软件：Tower、Wrike、Paymo、Favro、Zoho Projects，一起来看看吧~

 

Tower

 

Tower 是国内知名的项目管理工具，提供项目管理、任务管理、文档协同、知识库管理等全面功能，其中在线甘特图支持：

• 连线任务两端圆点处即可一键搭建起依赖关系
• 防止任务依赖冲突：开启后可以避免前后置任务的截止时间冲突
• 自动调整后置任务时间：开启后可自动同步调整前后置任务的截止时间
• 按周、月、季度、年等不同颗粒度查看在线甘特图
• 操作简单，功能齐全，适合团队进行项目进度管理

👉 Tower 官网：https://tower.im/ 

 

Wrike

 

Wrike 是一款灵活的项目管理和协作工具，它提供了直观的甘特图功能，包括任务排期、设置依赖关系、设置里程碑、共享甘特图等，使用户可以轻松创建和跟踪项目进度，适用于中小型企业和团队使用。

 

Paymo

 

Paymo 是一款国外的项目管理工具，其中在线甘特图功能，支持：

• 设置任务的开始时间和结束时间，自动在项目时间表上生成在线甘特图
• 在甘特图上设置和显示任务之间的依赖关系
• 将甘特图导出成 PDF 或 PNG
• 项目组合甘特图，同时对多项目进行进度把控

 

Favro

 

Favro 是一款基于敏捷理念的项目管理工具，提供了看板视图、表格视图、甘特图等功能。在  Favro 里，直接拖动时间条即可快速为任务排期，快速制作一个在线甘特图，同时，调节时间条长短即可对任务的开始时间和截止时间进行修改。尤其适用于敏捷开发团队和产品管理者使用，可用于制定产品路线图。

 

Zoho Projects

 

Zoho Projects 是 Zoho 提供的综合项目管理工具，它包含甘特图、任务列表、时间追踪、文档共享等功能。其中在线甘特图支持：

• 识别项目的关键路径，关注关键任务
• 设置基线，比较不同时间段的项目进度
• 在甘特图上设置、编辑和删除任务依赖

 

👇 更多在线甘特图软件可查看：

这几款甘特图制作软件，让你轻松玩转项目管理！

什么是甘特图软件？有哪些常见的甘特图软件？

这些在线甘特图软件各有特点和优势，您可以根据您的项目需求、团队规模和功能偏好等因素选择最合适的工具。

一个高效的销售团队能够推动销售业绩的增长，帮助组织实现商业目标。然而销售团队管理并不是一件简单的任务，今天我们来分享销售团队管理的几个关键和实践：1.设定明确的目标和指标 2.追踪和评估绩效 3.招聘优秀的销售人员、提供培训 4.激励和奖励 5.建立有效的沟通渠道和团队协作方式，打造一个成功的销售团队。

 

销售团队管理的关键

 

（1）设定明确的目标和指标：相信每一个销售团队都有明确的业绩指标，这些指标需要同步给每一个销售成员，确保他们明确自己的目标。

（2）追踪和评估绩效：有了明确的指标不代表销售管理者就可以放置不管了，管理者应该定期进行销售数据分析和绩效评估。及时进行策略调整和改进。

（3）招聘优秀的销售人员、提供培训：成功的销售团队需要优秀的销售人员，着重寻找具备销售技能、积极主动、有团队协作精神和学习能力强的候选人。并为他们提供持续的培训，以提升团队成员的销售技巧和知识水平。

（4）激励和奖励：激励和奖励是激发销售团队积极性和工作动力的重要手段，奖励那些取得优秀业绩和突出贡献的团队成员（提供奖金、晋升机会、表彰和奖项等）。

（5）建立有效的沟通渠道和团队协作方式：方便同步工作进展，相互配合跟进客户，同步风险和问题，以便销售经理能够了解团队成员的需求和挑战，并提供必要的支持和指导。

 

如何通过 Tower 进行销售工作管理

 

对于销售团队来讲，线索的跟进是最重要的工作。在 Tower ，通过将线索创建成任务的方式，跟进每一个客户阶段。通过「看板视图」可以清晰地看到每一个客户当前属于哪个跟进阶段，以及每一个阶段下各有多少个客户。

 

在跟进线索时，需要对线索进行详细的说明，方便销售经理和其他协作的同事了解相关信息，比如：联系人电话、公司规模、预计销售金额等。

 

对于单个任务的沟通，可以直接在任务下进行评论和@相关同事进行沟通，也可以将跟进记录沉淀于此，形成完整的跟进链路。

👉 更全面的解决方案可查看：从售前到售后，Tower 助您搭建标准化销售管理流程

 

提升销售团队管理效能需要采取一系列的策略和实践，并适当借助一些团队协作工具进行工作管理。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。