在项目管理过程中,项目经理需要时刻观察团队资源分配是否合理,而实现人效管理最有效的方式就是「工时管理」,通过「工时管理」可以帮助项目经理快速追踪团队成员的工作进度,统计资源饱和度。
本次,Tower 对现有的工时管理功能进行了全新升级,一起来看看 Tower「工时」在功能上都有哪些更新吧!
主要功能更新一览:
– 任务工时支持填写「预估工时」、「实际工时」
– 工时计时器自动记录工时
– 全新功能「工时日历」重磅上线
01 开启「工时」
本次「工时」系统升级后,可以由团队的超级管理员或者管理员,在「团队设置」中开启工时功能,开启后会对团队所有项目生效。
工时设置中可以对「标准工作时长」、「工时单位」进行设置,「工时单位」支持:「分钟」、「小时」、「天」;
在切换工时单位时系统将根据标准工作时长中的数值来进行换算,并支持开启/关闭工时计时器。
02 登记工时
对项目经理来说,合理预估任务工时是重要的一项工作,它能帮助 PM 合理规划项目整体进度、分配资源并确保项目按时完成。
开启「工时」功能后,PM 和项目成员就可以在任务的详情页中进行工时登记。
目前支持填写「预估工时」与「实际工时」,通过对比这两个数据,PM 可以了解项目的实际执行情况,及时识别风险,并尽快做出必要的调整。
其中:
- 预估工时:支持手动填写,存在填写上限,上限值和所选的工时单位相关(小时上限为2000h,天数上限为250d,分钟上限为120000min)
- 实际工时:支持手动填写,可以选择工时对应的成员和添加工时备注。且每次填写的工时会自动累加,并保存对应的修改记录。
除了手动对工时进行更新外,还可以使用「工时计时器」自动记录对应任务的工时:在任务详情页右上角,点击「开始任务」后系统会自动记录对应的工时。
工时计时器能够帮助项目成员更加准确地记录工时,减少由于工时填写不准确而造成的资源浪费、或者因错误评估而导致的进度风险。
*注:「工时计时器」仅对当前这个任务生效,且需要满足>1min的时长系统才会自动记录
此外,当项目处于「列表视图」时,可以在任务字段中开启「预估工时」和「实际工时」的字段,开启后在「列表视图」中即可直接对相应任务的工时进行查看与更新。
03 查看和统计工时:新功能「工时日历」
本次除了对工时登记做了功能升级以外,Tower 还重磅上线全新的功能:「工时日历」。
在团队设置中开启了「工时」功能后,就可以在每个项目的「项目设置」中,选择开启「工时日历」功能。
「工时日历」会按照「成员」维度统计每日工时,目前支持以下功能:
- 支持手动添加「实际工时」
- 支持展示当前项目成员的工时饱和情况
- 支持查看已登记工时详情
- 支持按照「成员」维度进行筛选
- 支持按照「成员姓名」、「成员工时汇总」进行排序
- 支持查看不同时间范围的工时登记情况
- 支持导出当前所选时间范围的工时
其中,根据团队成员在某天的工作量饱和情况,会做出对应的提示,下面是饱和度的计算规则:
- 饱和度计算规则:饱和度=成员当天登记工时/标注工时
- 未饱和:饱和度<80%,饱和度呈现绿色
- 饱和预警:80%≤饱和度≤100%,饱和度呈现橙色
- 过度饱和:饱和度>100%,饱和度呈现红色
以上就是 Tower工时功能更新汇总了,快打开您的 Tower 进行体验吧,也欢迎大家随时向我们提出产品优化的建议哦~