玩转 Tower

项目管理中，不同类型的项目有不同的关注重点，因此也就需要项目管理工具能提供适合不同场景的项目展示方式（项目视图），帮助项目经理和项目团队快速了解当前项目情况。

在 Tower 中，我们为团队提供了 4 种不同的项目展示方式，适用于不同的场景，这四种视图分别是：「列表视图」、「看板视图」、「时间线视图」、「日历视图」。接下来让我们一起来玩转 Tower 四大项目视图吧！

列表视图

作为 Tower 中使用频率最高的项目视图，列表视图最显著的特点就是具有丰富的「拓展性」。

在使用 Excel 办公的过程中，我们往往会为 Excel 表格增添各种表头，来帮我们实现各种数据的记录和分类，既可以让信息一目了然，也方便数据统计。同理，在 Tower 的列表视图中，我们也可以通过添加自定义字段的方式，达到丰富任务信息的目的。

以「销售机会管理」这个场景为例，当我们将对应的客户线索以任务的形式创建好后，还需要对客户信息进行填写和补充，比如「团队规模」「主要联系人」「预估金额」等。通过自定义字段功能，我们可以将重要的信息直观展示在列表视图下，而不需要单独打开每个任务详情页来了解相关的内容。

对于列表视图，最佳搭档莫过于「自定义视图」与「列统计」功能了。

对于管理者来说，往往需要以某些特定的视角关注当前商机的储备情况，如「已经处于报价阶段且预计成交金额在10000元以上」的商机数量与预估成交总金额。此时可以通过添加特定的筛选条件，将得到的筛选结果保存为一个独立的视图，未来进入项目即可直接查看。

接着，我们可以在对应的表头下通过列统计功能进行数据统计，如「销售机会管理」这个项目中的「预估金额」。列统计支持对当前列进行基本的统计，如「求和」、「平均」、「中位数」等。当表头下的字段为「单选字段」等非数字类型时，还可以统计「填写占比」、「选项占比」等内容。

看板视图

对于流程节点清晰或者需要按照既定流程推进的项目，项目团队会重点关注不同阶段下任务的数量以及任务在不同阶段中的流转情况，这个时候看板视图就是团队的最佳选择。

这其中最为典型的场景，就是人事招聘和研发管理的业务场景。下面我们用「招聘」场景，带大家玩转看板视图。

对于招聘来说，通常会将流程划分为「简历库」、「电话沟通」、「面试」、「复试」、「offer 发放」、「入职」等环节，我们可以将不同的流程阶段，创建为不同的看板，方便 HR 同事进行各个节点的管理。

流程划分清楚后，我们可以将候选人创建成任务，放置到对应的看板中，用来表示候选人当前所处的状态。而在看板视图中，每个阶段有几个候选人一目了然。当候选人进入到下一个环节时，只需要拖动任务卡片即可将任务移动到下一个看板中。

看板视图的特色功能是为每个任务添加任务封面，尤其在招聘场景下，将候选人的照片上传到封面之后，无需打开简历即可快速识别每一个候选人。

封面图的实现方式为：

第一步：任务详情里以上传附件的形式，上传一张图片。

第二步：看板视图中增加该图为封面，需要注意的是，图片需要以附件的形式上传，才能设置封面。

时间线视图

对于项目经理来说，最关键的是在要求的时间内完成项目的相关产出，这时对于项目内任务的时间排期就显得尤其重要。

合理的时间规划可以让项目组的资源得到最大程度的利用，让项目有条不紊地推进；反之，时间规划不合理会导致项目资源冲突、工期紧张，最后甚至有可能出现无法按时交付的情况。

而在 Tower 的时间线视图（即甘特图）中，项目管理者可以快速为所有的任务排期，如果某些任务具有前后依赖关系，也可以在时间线中连线任务两端，快速创建前后置依赖关系，让各项任务的时间安排及关系一目了然。

当项目中存在重要的里程碑时，列表视图和看板视图都不是清晰展示里程碑所处的时间节点的最佳选择，而时间线视图则可以帮助项目经理和团队有效管理里程碑的交付时间。

日历视图

除了参与团队级别的项目推进，当成员需要对自己的日常工作进行管理的时候，Tower 的日历视图会是最理想的选择。

在日历视图下，任务以电子日历的形式进行展示，所有具有截止时间的任务会呈现在对应的日期中。团队成员可以创建一个独属于自己的 Tower 项目，将一些日常工作通过日历视图进行管理 ，每天需要完成的工作有哪些一目了然，使得每天的工作日程安排有条不紊。

记得将负责人设置为自己，当任务即将延期的时候，还可以收到站内以及公众号的通知，有效提醒自己不要忘记相关工作~

以上就是 Tower 四大视图的介绍啦，如果您还有其他的宝藏使用方式，欢迎联系我们分享哦！

在项目管理中，决策通常需要依赖数据统计结果进行支持，对任务信息进行数据统计是每个管理者的通用需求。今天就来给大家介绍如何通过 Tower 的「列统计」和「自定义字段」相结合的方式，进行任务统计，一起来看看吧~

一、根据团队需求创建自定义字段

为了进行不同维度的数据统计，团队可以先根据业务需求创建「自定义字段」，用于对任务不同维度的补充和记录。

Tower 自定义字段有多种属性，可以根据项目的类型，灵活地创建。除了「文本字段」之外，还有「数字字段」、「单项选择」、「多项选择」、「日期字段」等属性。

比如，在一个商品管理项目中，需要记录商品的价格，那么就可以通过「数字字段」来创建，还可以给数字设置格式、符号位置和小数位。

二、对字段进行列统计

有了字段之后，我们就可以根据不同字段对任务进行统计了。在 Tower 「列统计」中，对于不同的字段类型，可以做不同的统计：

三、应用场景

列统计是十分常用的功能点，为了让大家更好地应用，接下来我们一起看几个应用场景吧～

场景1：研发团队迭代管理

在研发迭代管理中，列统计可对当前迭代版本中的任务数量、进度、预估工时等进行统计，帮助团队规划开发排期和进行进度管理。这里就会运用到「数字字段」、「日期字段」等，同时可以统计出单列已填写的总数，或者总工时等需要统计的数据。

场景2：客户管理

在销售环节的客户管理中，列统计可以帮您清晰记录和管理客户相关信息，对于客户活跃度占比分布、试用版本占比分布、预计销售总金额、合作日期等都可以清晰明了地记录管理。

这里会运用到「数字字段」、「单项选择」等字段，通过列统计得出销售总额以及其他数据的占比分布。

场景3：电商商品信息管理

在电商运营中，列统计可以帮助运营人员整合多渠道商品信息，商品价格、库存等信息一目了然。

在这里会运用到「数字字段」管理价格、库存；运用「单项选择」字段来登记折扣，通过列统计计算各数据的平均值、唯一值等。

场景4：招聘管理

在招聘管理中列统计可以帮助 HR，登记候选人信息、面试官信息、期望薪酬，也可以记录当前候选人的在职状态；清晰地统计下一阶段可以入职的人员情况。

这里会用到「超链接字段」、「成员字段」、「单选字段」等，通过列统计统计出近期可到岗的人员比例图等数据。

场景5：营销视频制作管理

视频制作团队可以应用列统计非常清晰地管理视频的排期计划，从导演、摄像、后期的人员安排，到播放量、评论量、点赞量、交付日期都有非常明确的记录，还可以方便地进行数据统计和对比。

在这里用到的「数字字段」可以一键统计播放量的总数/平均数/范围差等数值，视频效果一目了然。

Tower 的「列统计」和「自定义字段」组合使用，帮助项目团队更灵活地自定义所需的项目结构，快速获取项目列表每一列中数据统计信息，为项目提供更多元的数据分析。现在就打开 Tower 一起来试下吧，让团队管理效率一路狂飙！

公司里每个部门都有自己需要完成的工作，但是在很多情况下，一项工作往往需要多部门共同协作才能完成。如何在本部门任务信息保密的前提下，让与其他部门共同协作的工作实现信息互通成为了重中之重。为了让一项工作可以在不同项目里进行数据联动，帮助跨部门团队实现任务的协同和更好地推进工作， Tower 提供了「任务映射」这一功能，「任务映射」是什么？可以在哪些场景下进行应用？接下来带您一一了解。

任务映射是什么？

任务映射是将一项任务，映射到多个项目里，这样可以实现同一个任务在不同项目里进行管理，更新任务后，任务数据在各个项目里都会同步，很好解决了跨部门任务协同的信息同步问题，既能保证任务的无障碍协同，又能够对各自部门/项目进行独立管理。

对「任务映射」这个功能有了了解后，接下来以几个实际的工作场景为例，为大家介绍这个功能到底要怎么应用的吧~

案例一：在销售服务及交付部门的应用

销售部门在做客户管理时，通常会按照客户的阶段类型去跟进管理，当客户成交后，就需要销售同事将客户移交给交付部门进行软件工具的交付，这时就会涉及到客户信息交接、交付过程把控等需要两个部门共同协作的工作和需要互通的信息。

此时我们可以将「销售机会管理」项目里成交的客户任务，通过「任务映射」的功能添加至「交付实施管理」的项目里，那么这个记录客户信息的任务就会同时存在于这两个项目里了，客户信息一键传递，避免进行繁琐的信息交接。

交付部门可以直接了解到客户情况，并通过评论功能反馈交付进度以及需要销售同时协助解决的问题，销售同事也可以及时查看该客户的交付进度，确保这一环节顺利进行，给客户带来优质的服务体验。

案例二：在产品研发场景的应用

在产品研发场景中，产品负责人对需求进行评估后，需要将通过评估确认要做的需求规划进接下来的迭代中，那么可以先通过 Command/Ctrl 批量勾选任务；

再通过「任务映射」将需要开发的产品需求，一键批量从「需求管理」项目添加到「迭代研发」，这样就可以在「迭代研发」项目里看到这些任务并进行研发管理了。

案例三：在招聘和入职场景的应用

Tower 还适用于公司人事部门，在「招聘管理」和「入职流程管理」这两部分工作的协同。

HR 在寻找候选人时，会在简历库中，筛选出合适的简历去做首轮电话的沟通，然后去判定是否可以进入首轮面试、二轮面试，当候选人通过面试后，就会进入发放 offer 的环节，offer 确认后一般会由负责入职管理的同事，带着候选人走入职流程。  

这时可以通过「任务映射」，将已确认入职的新员工从「招聘管理」添加到「入职流程」这一项目里。

添加后，在「入职流程」项目里，负责新员工入职的同事，就可以清晰地知道新员工的入职时间，并及时做好相应的物料安排和入职准备。

在部门重点工作管理中，管理者通常会将部门目标拆分成大大小小的重点工作任务，并分派给团队成员去完成。而每个小组又有自己的项目管理其他日常事务，那么此时「任务映射」这个功能就派上用场啦~  

任务拆分后，将其添加至各个小组的项目，这样一项任务同时存在于两个项目里，每位成员既可以在自己小组的项目内统一管理所有工作，又可以及时对自己的工作进度和情况进行更新，实时同步到部门项目，方便管理者了解重点工作的进度，信息同步和数据互通不再是难题。

比如，当「运营策略」这个任务，同时添加到「运营部」和「运营 A 组」两个项目里时，只需要在「运营部」项目内打开任务，添加一条评论；

在「运营 A 组」中的任务也会同步这条评论，这样就可以实现内部信息在不同项目中的互通了。

「任务映射」除了上述举的例子外，还可以在很多业务场景中应用到，比如市场营销、活动策划等，这是一个非常实用的功能点，可以帮助各个部门实现数据信息的互通，以更便捷、更高效、更准确的方式实现工作上的协同，快打开您的 Tower 试试吧！