任何一件事，我们都可以把它当做一个项目来执行，策划婚礼这件事也不例外。作为一个有强截止时间的项目，婚庆公司需要进行周密计划，让新人客户拥有美好的婚礼仪式。
Tower 很适合来做这个规划：Tower 的界面简单，直观展示信息；操作简单，易上手；可以与新人客户直接协作；也能设置醒目的里程碑，把控进度节点。
那么，婚庆公司如何用 Tower 筹备一场婚礼？让我们来看看吧~
婚庆公司接到客户的单子之后，收集新人的需求，接下来可以进行阶段拆分，一般举办一场婚礼可以分为以下几个大的阶段：
- 早期筹备阶段：定婚期、定预算、定风格、讨论婚礼计划、草拟客人名单等；
- 婚宴、婚庆筹备阶段：选婚庆公司、婚礼场地、婚纱礼服等；
- 婚礼用品订购：新娘化妆品、喜帖红包、鲜花、喜糖等；
- 新郎新娘新房准备：布置新房、新娘新郎妆发设计等；
- 婚礼前一天准备：打印各项表格、与所有相关成员沟通确认准备情况，查漏补缺；
- 婚礼当天流程：具体流程时间表。
当然，也可以按照时间顺序进行划分，一切都是可按需求自定义的！
- 倒计时 8-12 个月：定婚期、定预算、定风格、订场地等；
- 倒计时 6-8 个月：订婚庆、婚纱、伴郎伴娘、摄像、司仪，采买所需用品、初步敲定方案等；
- 倒计时 2-3 个月：制作请柬并统计到场人员、沟通方案、组建亲友团、采买礼服等；
- 倒计时 1-2 个月：确认人数、安排座位表、设计海报、采购喜糖等；
- 倒计时 1 个月：仪式方案终版、试妆、最终宾客名单、司仪沟通等；
- 倒计时 3 天：打印各项表格、查漏补缺、彩排。
接着，通过以下几大要点，用 Tower 轻松筹备：
一、拆分大小事项
通过 Tower 的「看板视图」，直观地将大的阶段和小的事项展示出来，婚庆团队可以:
- 创建一个婚礼「项目」，名称可以自定义设置
- 将各个阶段创建为「任务清单」
- 把每个阶段需要做的事项作为「任务」填充到清单里
- 一些事项需要进一步拆分，在任务中创建「子任务」即可
二、规划事项时间
确认步骤无误、没有遗漏事项后，进入时间的规划。婚庆公司需要先跟新人客户敲定婚期，再倒推其他事项的时间，这时可以使用 Tower 的「时间线视图」，也就是甘特图：
- 概览每个任务和时间安排，以防有时间冲突；时间不够完美时，在视图中直接设置或调整
- 设置每个阶段的「里程碑」任务，视图中绿色线条下带有菱形标志的任务，就是里程碑
- 设置任务的「前后依赖」关系，严格依照先后顺序执行
三、分析和决策
选择风格、设置预算这类事项需要进行详细分析，同样可以使用 Tower 来帮助客户进行决策。
定风格，需调研，这个调研也算是可行性分析，可以用 Tower 的「知识库」来做这项分析：
- 创建一个「知识库文件夹」，命名可以与项目一致，自定义即可
- 在文件夹中上传搜集来的资料：图片、文档、新闻链接均可
- 创建分析「文档」，并分享给客户进行决策
做预算，用表格，预算是重中之重的。在 Tower 里，可以用「在线表格」来处理：
四、按计划执行
在筹备婚礼过程中，按计划执行，只要大的节点把控住，基本就不会有问题。在执行过程中，新人客户的参与和沟通是必不可少的，可以邀请新郎新娘等人进入我们的项目，与我们一同协作，核对每一项事情，避免错过事情：
- 新郎新娘成为任务协作者，及时收到任务更新的「通知」；
- 在「任务评论区」即可与新人进行沟通和讨论；
- 每一项事情完成时，及时让新人客户进行验收；
- 对于需要新郎新娘准备的工作，将「任务负责人」指派给他们即可；
彩蛋：婚礼留念
无论是婚礼筹备过程还是婚礼当天，都会有许多照片，把这些照片「批量上传到项目文件夹」里吧，分享给新郎新娘和他们的亲友们，一起留念美好时刻！
项目的场景是多样的，无论是婚礼筹备还是蜜月旅行规划还是婚纱照计划，底层的逻辑是互通的，Tower 可提供的功能也不止于此，欢迎大家试用体验。试用过程中如有任何需要，欢迎联系我们~