制作 PPT 是职场人必备的办公技能之一，制作时最重要的就是逻辑条理要清晰，用最精简的内容表达出希望呈现的思想，其次是整个 PPT 的视觉效果要统一，我们可以将制作的思路分为四个步骤：
一、建框架
制作 PPT 实际上是通过图片、文字、表格等形式相结合，来叙述某件事。就像写文章一样，在制作前应该先构建好框架。
框架的构建就像一条故事线，关系着后续制作和演示的逻辑，可以借助思维导图工具和分析方法来进行构建。
- 思维导图——可用于梳理 PPT 的整体思路，从整体到局部列出各要点，标注好重点，后续搭建可以根据思维导图填充内容
- SCQA 模型——根据情景-冲突-疑问-答案的表达方式进行搭建，实现汇报的起承转合
- 金字塔结构——可以参考金字塔结构中结论先行，自上而下的方式进行拆解
二、填内容
框架构建完成后就可以进行内容的填充啦，内容的形式主要有文字和图表。文字和图表的处理要注重合理性，无论哪种形式，都要遵循一个原则：以最精简易懂和最合适的形式来表达，避免华而不实的内容出现。
- 文字
（1）展示重点内容，注意信息的提炼，尽量使用概括性表述，越精简越好，但前提是能说明清楚
（2）重要信息提供数据支持，以数据+文字说明的形式展开分析，方便他人的理解
- 图表
利用折线图、数据表、流程图或相关配图进行补充，实现信息可视化
三、定风格
PPT 的风格决定了整篇的视觉效果，在确定风格时可以针对不同的业务场景、受众人群或企业文化进行选择，确定风格后还需要考虑 PPT 的内容设计：
- 注意字体搭配：根据文本决定字体的粗细、字号等
- 注意色彩搭配：主色鲜明、配色色调要一致
- 可以浏览一些 PPT 网站，多参考不同的风格
四、做调整
当内容和排版设计基本完成后，可以点击放映，结合汇报时间进行演示，根据效果进行调整，注意逻辑顺序是否和汇报框架一致。
PPT 不止是一份报告和一项办公技能，同时也是员工结构化思维的体现，结合“内在”和“外在”，不断归纳总结“内在”内容，学习优秀的“外在”布局就能制作出一份好的 PPT。