工作汇报是呈现工作成果和工作内容的常见方式,是汇报者工作价值的体现,也是职场必备的能力之一。汇报过程可以分为以下几点:
1.抛结论
参考麦肯锡金字塔原理,汇报时结论先行。一般情况下,领导更重视结果,先抛出结果再进行简单阐述。注意工作汇报时少用描述性词汇,多使用数据对比来呈现结果。
2.讲背景/原因
汇报时要说明清楚该项工作的背景,并向领导展示工作的进度,确定工作是否按照原计划推进,以及有哪些环节需要进行优化,并说明需要优化或改进的原因。
3.备方案
提出问题的同时应提前准备好多个解决方案,汇报时分析各个方案的重点及风险预估,并从中选出一个最优方案给领导,这一环节是汇报者独立思考能力的体现 。
4.重逻辑
在工作汇报之前先整理好逻辑,梳理好内容,明确核心和重点,分点说明,并把重要的事情放在前面说,切忌长篇大论,偏离主题。
5.做演练
汇报前可以提前演练,把控好时间、调整好心态、注意语速和表达的逻辑,熟悉汇报的内容,避免卡壳,保证汇报的顺畅。
工作汇报是工作中的重要环节,定期汇报能实时更新工作的情况,让后续工作开展更顺利。