比 Excel 做甘特图更简单方便的方法是什么?

甘特图是项目管理中的一种常用工具,一般是以横条的形式展示每个任务的起始时间和结束时间,直观地呈现项目中的任务排期情况和各项任务之间的关系。

目前,用 Excel 做甘特图是比较常见的方式之一,但使用 Excel 做甘特图有一定的局限性:

  1. 制作流程复杂,步骤繁琐,耗时长;
  2. 功能比较单一,无法与对应任务的数据关联;
  3. 无法实现数据实时同步,信息变更时需要重新制作。

 

今天就给大家分享一个比 Excel 做甘特图更简单方便的方法——使用项目管理工具 Tower 来制作甘特图。Tower 中提供了多种视图,其中包含了「时间线视图」,也就是甘特图。

在 Tower ,可以将工作创建成「任务」,当然也可以通过 Excel 表格一次性导入任务,节省操作成本。

甘特图

 

只需要给任务设置「开始时间」和「截止时间」后,切换「时间线」图,一个甘特图就自动生成啦!也可以直接拖动任务条的两端快速修改任务的开始日期与截止日期,给任务进行时间排期。

在甘特图里左侧是任务清单,右侧是时间线,左侧的任务清单可以选择显示或折叠。项目中所有任务的排期情况都会同步显示在右侧的时间线中。

甘特图

 

除此之外,还可以根据项目时间跨度来选择时间粒度,Tower 的甘特图中可以「按周显示」「按月显示」「按季度显示」或「按年显示」。

甘特图

 

同时在甘特图下,也可以快速在任务间建立依赖关系。为了避免在调整任务排期时使前置任务的起止日期滞后于后置任务,Tower 还提供了「防止任务依赖冲突」功能

甘特图

 

在项目管理中,使用甘特图可以更好地展示项目中的任务规划和排期情况,可以看到项目进展是否符合预期,是否有任务出现了延误,并借此预判风险,提前做出调整,保证项目的推进顺利。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,或直接与我们的解决方案专家沟通。