刚入行的项目经理对于手头上堆积如山的事情，往往抓不到头绪，很容易把时间和精力投入到不重要的琐碎事情中，最后导致项目产出不及预期，甚至延期。今天就带大家一起看看有哪些项目管理经验，可以让您快速抓住项目管理中的重点工作。
一、确定清晰的项目目标和可行性研究
在众多项目经理的项目管理经验中，制定清晰的项目目标和可行性研究是项目管理中的重要环节，它可以帮助项目经理和团队明确项目的目标和范围，确保项目能够按时、按质、按量地完成。
• 项目目标：包括项目的实现目标、项目的价值、项目的成果，以及项目的交付时间。
• 可行性研究：包括市场研究、技术评估、风险评估和资源评估等方面。
二、制定详细的项目计划
制定详细的项目计划可以帮助项目团队更好地了解项目的任务、进度、资源和风险。下面是一位项目经理总结项目管理经验后列出的项目计划制定要点：
（1）明确项目目标：在开始制定项目计划之前，必须明确项目所期望的结果。
（2）分解项目任务：将项目任务分解成更小的、可管理的部分，例如阶段、任务、子任务。
（3）制定时间表：时间表包括每个任务的开始和结束日期、阶段的开始和结束日期以及项目完成日期。
（4）分配资源：包括指定所需人员、设备和其他资源。
（5）制定预算：预算包括所有项目成本、人员工资、材料、设备和其他支出。
（6）确定风险和问题：在项目计划中必须识别和记录所有潜在的风险和问题，并制定好应对计划。
（7）审查和更新计划：项目计划是一个持续的过程，需要进行定期审查和更新。
三、分配任务和责任
在项目中分配任务和责任是将项目计划转化为实际行动的关键步骤，在开始分配任务之前，项目经理必须确保项目目标和计划已经明确，并足够了解团队成员的技能和能力。分配任务时，项目经理可以借助项目管理工具来进行快速分工，实现在统一平台上跟踪任务进度，反馈任务信息。
四、管理风险和变更
风险是指在项目过程中可能出现的不确定性因素，这些因素可能会导致项目目标达不到预期，或者产生额外的成本和时间。管理风险和变更可以确保项目在运行过程中及时响应变化和风险，并采取相应的措施来最小化可能出现的影响。因此，在项目计划和执行过程中，项目经理需要对潜在的风险进行评估和管理，提前制定好应对措施。
五、与团队和利益相关者进行良好的沟通
在项目管理经验中，与团队和利益相关者进行良好的沟通是十分重要的一点。沟通前，项目经理需要了解沟通对象的需求和期望，明确沟通的目的和方式，确定需要传达的信息。此外，项目经理也可以鼓励团队成员和利益相关者提供反馈，以便了解他们对项目的看法和建议。在沟通结束时，要确认双方的理解是否一致，可以再次概括重点，确认下一步行动，并在需要时提供更多信息。
六、采用有效的问题解决方法
在项目管理中，采用有效的问题解决方法是项目经理必须要具备的项目管理经验。以下是一些常见的问题解决方法：
（1）根本原因分析法：根本原因分析法是分析问题的一种常用方法，通常采用鱼骨图等工具来识别问题，分析问题的根本原因，找出解决问题的方法。
（2）PDCA 循环法：PDCA 循环法是一种重复性的解决问题的方法，它包括四个步骤：计划、实施、检查和行动。这个方法通常用于解决复杂的问题，并帮助团队在解决问题的过程中不断学习和改进。
（3）SWOT 分析法：SWOT 分析法是一种识别问题和机会的方法，它分析项目的优势、劣势、机会和威胁。这个方法通常用于项目规划和决策过程中，帮助团队确定问题的来源，并找到解决问题的最佳方法。
（4）5W2H 法：5W2H 法是一种简单实用的方法，通常用于快速识别问题并制定计划。它通过回答以下问题来进行分析：what（什么），why（为什么），where（在哪里），when（何时），who（谁），how（如何），how much（多少）。
（5）DMAIC 方法：DMAIC 方法包括 5 个步骤：Define（定义问题），Measure（测量问题），Analyze（分析问题），Improve（改进问题），Control（控制问题）。这个方法通常用于解决复杂的质量问题，帮助团队改进业务过程并减少错误。
七、评估项目绩效
评估项目绩效是指对项目的实际执行情况进行评估和比较，确定项目是否在预算和时间范围内达到了既定的目标和要求。它可以为项目提供反馈和改进机会，并为将来的项目提供有效的项目管理经验。
以上就是今天给大家分享的项目管理经验啦，不知道各位新人项目经理掌握了吗？不积跬步，无以至千里。项目管理经验是一个积少成多的过程，各位项目经理们需要在实践中不断归纳总结，沉淀出自己的项目管理经验。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣，欢迎点击右上角「免费试用」，创建您团队的项目。