项目进度表是项目管理中一个非常重要的工具，可以用于跟踪项目的进度和状态。本文将为大家介绍什么是项目进度表，以及如何创建和使用项目进度表。
一、什么是项目进度表？
项目进度表是一份记录项目进展情况的表格，用于记录和跟踪项目中各项活动或任务的开始日期、结束日期、工期、里程碑以及其它相关信息，项目进度表通常以图表或电子表格的形式呈现，以便及时评估完成情况。
二、为什么要使用项目进度表？
项目进度表可以帮助我们：
（1）及时了解项目进度：通过项目进度表，项目成员可以清晰地了解项目的进度情况，包括已完成的工作和未完成的工作；
（2）控制项目进度：项目进度表可以帮助项目经理及时发现项目中存在的问题，及时采取措施，避免项目延迟；
（3）风险管理：项目进度表可以帮助项目经理及时识别项目中的风险，并采取相应的措施，以保证项目的顺利进行。
三、如何创建和使用项目进度表
1.创建项目进度表
创建项目进度表可以按照以下步骤：
- 列出项目的任务或活动清单：列出所有需要完成的任务或活动，并将它们按照不同的阶段进行分组。
- 确定任务或活动的先后顺序：根据每个任务或活动之间的依赖性确定其先后顺序和关系，构建项目进度网络图。
- 估计任务或活动的持续时间：根据过去的经验、专家意见、历史记录和计算方法等，估算出每个任务或活动的持续时间。
- 确定任务或活动的负责人：为每项任务或活动分配负责人。
- 绘制项目进度表：选择合适的项目进度表工具（如电子表格软件或项目管理软件）绘制项目进度表，依次填入任务或活动的名称、开始时间、结束时间、任务持续时间、资源需求、里程碑等信息。
以项目管理工具 Tower 为例，项目团队可以将项目中的工作通过 Tower 「任务分组」-「任务」-「子任务」，层层拆解 WBS，并为每条任务指派负责人，设置优先级。
切换「时间线视图」，已经设置了起止日期的任务，在视图上会自动生成时间线，对于未设置起止日期的任务，只需要按住 Command 键（Windows 系统为 Ctrl 键），时间轴上进行拖动即可快速进行任务排期。
在一个项目中，会存在许多有前后置依赖关系的任务，从任务两端圆点处连线至有依赖关系的任务即可快速在任务间搭建起依赖关系。
2.更新项目进度表
在项目进行的过程中，需要及时更新项目进度表，记录每个任务的完成情况，更新任务的状态和进度，以及相关的问题和风险。
3.监控项目进度表
为了确保项目进度表的实效性，需要对其定期监控和更新，以便及时发现项目中存在的问题，并采取相应的措施。此外，还需要及时与相关方共享项目进度表，包括项目团队、管理层和利益相关者，可以通过开会、报告和其他沟通方式，及时传达项目进展情况和变化，有效管理项目风险和决策。
总之，项目进度表可以帮助项目经理及时了解项目的进度情况，控制项目进度，识别项目中的风险，并采取相应的措施。因此，在项目管理过程中，项目进度表的使用非常必要。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。