在快节奏的工作环境中,我们经常面临着繁琐的任务和大量需要重复处理的工作。这些琐碎的操作不仅浪费时间,还让我们无法专注于更重要的事情。为了能够从这些工作中解放出来,今天我们来分享 Tower 中有哪些批量操作,让我们工作效率 up!
01 批量导入项目数据
在工作中经常会遇到这样的场景:将本地电脑的数据录入到公司的线上系统中,一个个手动录入将花费许多的时间和精力,而在 Tower 中,「批量导入」的功能可以帮我们将项目数据,从本地批量一键导入到线上系统中。
步骤一:在项目右侧的「···」下拉菜单中选择「批量导入任务」
步骤二:上传符合格式的 Excel (可以下载使用模版,参考 Excel 的格式要求)
步骤三:系统会自动匹配字段,也支持手动调整后进行导入即可
02 批量创建任务
通过批量导入可以快速创建大量任务,如果没有本地 Excel 数据,或只希望批量创建一些任务,后续再进行任务字段的完善,那么 Tower 也支持批量创建任务哦~
只需要在任意表格、文档或其他文本编辑器中复制多行内容(利用回车分行)并粘贴至项目内列表视图的任务创建处,每一行都将自动生成为一个任务。
03 批量操作任务
在项目的列表视图下,可以对任务做 11 种类型的批量操作 👇:
- 批量移动(批量修改所属项目及清单)
- 批量设置父任务
- 批量完成任务
- 批量修改负责人
- 批量添加标签
- 批量修改截止时间
- 批量修改任务优先级
- 批量添加通知人
- 批量添加子任务
- 批量删除
- 批量修改自定义字段
首先,按住键盘 Command/ctrl 键,然后选中多个任务(或者按住 shift 键后点击待选任务中的第一个以及最后一个便可以选中两者间所有的任务),开启批量操作的工具栏。
接下来举一些场景例子,帮助大家更好理解这些批量操作的应用~
// 场景一
迭代规划时,我们可以使用「批量移动」将「需求管理」中已经确认的需求批量添加到下一阶段「迭代管理」中。
// 场景二
当一些任务需要将变更操作通知给其他人时,可以通过「批量添加通知人」,将其他人添加到任务的通知列表中。这样每次任务有更新时,这些协作者就可以及时收到提醒了。
// 场景三
在需求评估时,产品经理对需求进行设定优先级;或者在一个迭代结束后,未完成的用户故事需要重新进行排序,修改优先级,此时通过「批量修改任务优先级」,即可一键操作。
// 场景四
当公司内部人员离职,需要将工作进行交接时,可以通过「批量修改负责人」将任务重新指派。
// 场景五
自定义字段是项目中很常用的功能,对于一些工作来说,通常需要通过自定义字段来补充信息,而对于一些有着相同字段内容的任务,可以通过「批量修改自定义字段」一键填充,例如在产品研发场景中,批量修改任务的所属迭代为「2023.6」。
// 场景六
当一些任务不再需要进行下去时,可以通过「批量删除」,将这些任务放到回收站中。
以上就是关于 Tower 中批量操作的介绍啦,希望可以帮助大家在日常工作中提升工作效率,减少冗杂重复性的工作,快打开 Tower 试一下吧~