在一个或多个项目中,需要多个成员来共同完成一个目标时,团队成员必须及时同步工作进度情况。反之,在严重割裂的环境中,团队协作不顺畅,项目也很难成功上线。那么如何才能让成员彼此之间快速同步工作进度呢?
以下四点,可以帮助成员快速了解彼此的工作进度:
一、目标清晰化
项目或团队的负责人需要及时向团队明确传达公司的目标和产品价值,确保团队成员在朝同一个方向努力,这是所有工作和团队协作的前提,如果工作偏离目标将毫无意义;
二、形成规范的团队协作流程
一个规范的工作进度同步流程也是团队协作重要的一环,另外,业务流程和规范的梳理、部门间的协作流程等也有利于顺畅协作,确保信息没有偏差;
三、沟通常态化
成员之间保持定期的沟通,根据各方反馈来观察目标策略的实施情况,常态沟通不仅可以同步进度,成员甚至可以对短期内彼此的工作进度做预判;
四、工具
一款合适的团队协作工具也是团队同步工作进度和聚焦沟通的重要方式,工具可以减少团队的沟通障碍,聚焦成员的关注点,在工作全流程中及时发现并解决问题。
因此,在团队协作中,结合工具将目标清晰化并将沟通常态化,是快速了解其他成员工作进度的有效方式。Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,进行团队知识沉淀,让项目管理与团队协作更高效。