异地远程团队如何高效协作办公?

异地远程团队,由于不在同个办公室,沟通和协作成为了阻碍工作效率的因素,今天为大家介绍几个高效协作的 Tips:

 

一、工作任务公开透明

 

在日常工作中,沟通最多的一定有工作任务的详情信息和进度,如果能让任务公开透明,使团队成员之间无需花费太多时间重复沟通,只需要集中在一个地方查看就能快速了解所有关注的任务情况,有利于高效协作。

 

二、工作任务责任到人

 

每项工作都需要有明确的任务负责人,做到一事一负责人,避免成员之间相互推卸责任,导致任务没有按时完成,或出现问题时无人认领并解决。

 

三、团队信息及时同步

 

远程协作时由于大家不在同一个空间里,无法快速面对面交流,信息同步有延迟或疏漏是常见的问题,这个时候就更需要及时同步相关信息,确保团队成员第一时间获取到,并能及时做出反馈。其中通知类的信息可以发布在部门群,项目、任务类的信息可以通过团队协作工具进行多端实时同步

 

四、形成标准的流程和规范

 

高效协作的前提是有标准的流程和规范,明确制定工作的具体流程和相关规则,90%的问题都可以通过流程和标准解决,最大限度节省人力成本,避免流程不清晰,浪费时间在反复沟通确认上。

 

五、团队定期总结汇报

 

定期复盘,学会归纳总结,吸取经验教训,持续改进优化团队协作流程,也是高效协作办公的重要一步。

 

在 Tower 里,可以将所有工作通过创建成项目-任务-子任务的形式进行在线公开透明化,并一一指派对应的负责人

任务执行过程中,可以根据具体进度更新任务状态,及时更新任务字段同步任务信息,并上传工作成果到任务附件里,所有团队成员只需要进到项目或任务内,即可随时随地获取到相关信息。

高效协作

 

此外,可以将工作流程沉淀成项目模板,进行标准化管理,异地远程团队实现高效协作办公不再是难题。总结下来,异地远程团队如果想实现高效协作办公,需要做到任务公开透明化、任务责任到人、及时同步信息、形成标准流程和规范并定期复盘如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。