在快节奏的环境中，高效管理工作变得越来越重要。为了提高工作效率，协作管理工具已经不仅是技术、产品、销售等部门所常用的。财务、行政及 HR 部门也越来越需要协同工具去管理日常的工作。
我们经常收到财务、行政及 HR 用户们的咨询：Tower 哪些实用功能适合这三类角色协作的呀？今天就让我们一起来看如何通过 Tower 管理日常工作流程吧～
行政部门的日常管理
行政是公司中需要处理大量琐碎事情的部门，这其中很多工作是重复性且需要定期完成的，比如：每月 5 日前结算上月的办公费用，每月 10 日前完成办公用品的采购。
另外节日假期的时间安排需要及时通知，以及日常公司档案（用印、合同）的盘点，需要存档记录，有迹可循。
对于行政类的工作，使用 Tower 「任务循环」、「通知提醒」、「文档版本管理」三个功能可以大大提高工作效率。
01 设置定期循环，重复性工作自动生成
对于重复性的工作，可以给这项工作设置一个定期循环。
比如「每月 5 日前结算上月的办公费用」这项工作，就可以在任务详情页的「截止时间」中设置「定期循环」，循环周期选择「按月-每1个月-5日」，完成本月任务后会自动创建一条截止时间为下个月 5 号的新任务，免去了每个月都要手动创建重复性任务的繁琐，同时也能避免遗漏工作。
02 多种「通知提醒」，避免错过 deadline
发布公司各项重要通告是行政小伙伴们的一大重要工作，通告需要「按时」且「准确」地发布给大家。
为了帮助行政小伙伴们保质保量地完成工作，Tower 内提供了多种「通知提醒方式」，时刻提醒行政同事们按时发布通告，在右上角「通知设置」中，可以选择多种提醒渠道，如微信提醒——微信小程序随时查看，也可以「自定义通知提醒」，设置在发布通告的前几天就开始提醒负责人，避免错过时间节点。
03 文档版本管理，历史记录可追溯
除了上述两个功能外，还有一个实用功能 ：文档版本管理，相信行政小伙伴一定了解这项功能的重要性：当同事 A 对文档做了编辑修改，而同事 B 需要查看历史版本的内容时，通过「版本管理」就能轻松追溯历史记录，管理文档的各个版本。
财务数据一键统计，严格控制权限
财务部门的工作中会涉及到大量的数据统计，其中一些敏感的财务信息不能被随意改动，需要进行操作权限的控制。
那么在 Tower 中就可以通过「列统计」 和「项目角色权限管理」这两个重要功能，来满足部门的工作需求。
01「列统计」对财务数据的处理
在项目列表视图下，首先我们可以通过数字类型的自定义字段，记录各类型的数据，通过「列统计」可以进行一些基础的数据统计：「总和」、「平均数」、「已填写」、「未填写」占比等，不需要依靠公式等繁琐的计算即可直接明了看到最后的数据统计结果。
02 「项目角色权限管理」，控制相关权限
财务工作涉及到多种岗位角色：会计、出纳、审计等，公司对于财务工作的严格管理，也意味着会对不同的财务角色做明确的权限隔离。
在财务报销项目中，首先由会计整理发票单据、做好数据核算并记录到系统中，接着，负责出纳的同事会根据这笔款项进行付款。
此时在 Tower 的财务项目管理中，就可以创建 2 个项目角色，一种角色是「会计」，设置「编辑任务」的权限；另一种角色为「出纳」，设置其「无法编辑修改任务」，对各岗位角色做操作权限的控制，充分保护团队内的数据~
HR 招聘场景
01 多视图管理，候选人阶段一目了然
HR 在招聘人员时的流程一般为：筛选简历—电话沟通—初次面试—二次面试—发放 offer—入职，通过 Tower 可以对以上的流程做到清晰的过程管理，帮助公司尽快招聘到合适的候选人。
在这个场景下，Tower 的看板视图和日历视图是 HR 们最喜爱的两种项目视图。
在看板视图下，以招聘的各大阶段，作为「任务清单」的名称，每个任务代表一个候选人，根据候选人的状态，将其放到对应清单下；这样每个候选人在哪个阶段以及每个阶段下各有多少个候选人一目了然。
日历视图在此过程中也是必不可少的，在日历视图下，能够看到每天的日程安排：候选人沟通、面试或者入职安排，通过对日程的管理，可以对每天的面试及沟通做好安排规划。
02 巧用文件存储简历档案
在 Tower 项目内有「文件」和「文档」两个板块，「文件」可以用于候选人简历的上传留存；「文档」可以多人在线共同编辑和协作，用于记录候选人的面试结果及评价，也可以存放 offer 等通用文件模版，在任务协同时，一键添加引用，快速生成 offer。
互联网时代下，企业越来越重视工作效率，对于人力资源、行政、财务这类工作事项冗杂且存在定期重复性工作的部门，在线的协作管理系统可以很好地解决沟通困难、数据丢失、工作效率低等关键问题。
以上就是关于行政、财务、HR 部门如何使用 Tower 高效办公的介绍啦，更多好用的功能等您来发现！