团队协作

为了提高市场占有率，许多品牌会在各地开设门店，吸引更多的消费者。开一家线下店铺需要处理的事情又多又杂，而同时在各地开设多家门店更让管理者忙得焦头烂额，在这个过程中，经常遇到这样的问题：

• 开店事项琐碎繁杂，纯靠人工记录难免出现遗漏
• 协作方多，沟通困难，信息同步经常不到位或不及时
• 相关文件资料散落各方，找一个最新版文件要到处询问
• 总负责人难以把控多门店进展，资源协调困难

对于这些痛点，Tower 本期带来了门店开设的场景解决方案，一起来看看如何使用 Tower 解决的吧~

 

开店事项一一记录，无一遗漏

 

完成一个线下店铺的开业，涉及到选址、装修、工商注册、设备采购、人员招聘许多环节，每个环节又各有诸多琐碎的事项需要处理，而这些事情其中一项被遗漏或者出问题，都会影响后面的工作甚至整个项目的进行。

为了让所有工作都有序推进、有迹可循，每一次店铺筹备时都可以在 Tower 中创建一个对应的店铺项目，将相关的任务、节点、资源全部集中到一起，并邀请相关成员加入其中协作。

 

在创建好门店的对应项目后，项目负责人需要梳理开店所需要的各类待办事项，方便工作推进与跟踪。这个时候可以在项目内切换到「看板视图」，通过「添加清单」，创建对应环节的任务清单并将相关待办事项填充到对应的清单下，让所有工作任务一目了然。

 

任务在线协同，信息同步到位

 

在任务执行的过程中，最头痛的无非就是信息同步不到位和沟通困难了：找不到任务的负责人、不明确任务的截止时间、不清楚任务的具体要求、关于任务的沟通散落各个私信或群聊或口头之中······

那么在 Tower 中，对于像「店铺选址」这类任务，可以在「任务详情页」中详细说明店铺的具体地址、情况概述、上传相关附件（比如店铺位置照片）来进行信息补充。

Tips：还可以通过「任务字段」补充任务关键信息和细节，更有助于任务协作哦~

 

当任务需要成员共同参与讨论时，可以直接在任务下方进行「评论」。「评论」和当前任务强关联，保证了任务信息的连贯性，减少对某个任务沟通时需要同步前后文的成本。

 

文档/文件保持最新，避免出错

 

店铺筹备过程中，会涉及很多文件，如营业执照、消防许可等，可以把对应文件的扫描件上传到项目的「文件」中进行保存，未来需要的时候可以直接进行下载，无需每次都调用原文件进行复印或者扫描。

像装修设计图这类需要重复修改和定期更新的文件，如果装修人员拿到的不是最新版本，意味着后面所有的工作都需要返工，这对整个项目都是致命的打击。通过 Tower 版本管理功能，点击文件名称，上传新版本对原始版本进行覆盖，也支持进行历史版本对比。

 

通过进展把握多家店铺筹备的整体情况

 

同时进行多家店铺的开业准备时，总负责人需要把握整体的进度情况，来确认筹备情况是否符合既定的进度要求，以便进行资源协调。这个时候可以使用 Tower 中的「进展」功能。

点击顶部导航栏的「进展」，按页面提示创建新的进展并添加对应项目，即可了解到每个项目当前的进度和各个门店主要里程碑情况。

 

Tips：沉淀开店模板，流程规模化

 

准备开第二家店或者同时有多家店铺进行开业准备时，每个项目都要手动创建所有事项麻烦且费时。这时，我们可以利用第一个店铺的项目，保存成项目模板，之后使用模板直接创建对应的项目即可。

进入第一个店铺开业准备的项目中，点击右上角的「设置」，选择「复制这个项目」即可将项目保存成模板。

 

未来创建项目时，选择对应的项目模板，即可一键生成标准的店铺筹备项目，无需手动创建每一条事项，直接按照对应内容进行店铺开业前的准备工作就 ok。

 

门店开设工作繁杂，通过 Tower 项目管理工具，将工作一一在线化、信息及时同步到位、轻松进行文件版本管理和多项目进展管理，帮助品牌顺利在各地开设终端门店。如果您还有其他想要了解的场景解决方案，欢迎联系我们。

随着短视频的发展，越来越多的企业有视频拍摄制作的需求，如何保证高效高质量完成视频的拍摄和制作，成为了企业关注的重点。一个标准的视频团队需要多个岗位角色协作，共同完成视频的拍摄制作。

在视频制作的协作过程中，容易出现以下痛点：

• 选题灵感稍纵即逝，关键时候却想不出主题
• 工作繁杂，经常遗漏工作事项
• 策划案和脚本多次修改，版本信息难以同步
• 多部门成员协作，沟通成本高，进度反馈不及时
• 过程资料繁多不好整理，历史经验无法沉淀复用

下面，我们就以某传媒公司为例，来介绍如何通过 Tower 轻松管理视频制作流程。

 

01 选题脑暴

 

对于视频运营，选题是至关重要的一步，一个好的主题是打造爆款视频的基础。而视频团队的同学，经常需要脑暴视频想法，将想法在「选题灵感」项目内通过创建任务的形式及时记录下来，为视频选题增添灵感。

 

而在进行选题会的时候，对于每个灵感的类型、风格、时长、制作成本等都可以通过「任务字段」进行标记。

 

02  搭建团队专属的视频制作流程

 

视频制作负责人通过创建 Tower 项目，来管理视频制作的全流程，避免遗漏工作事项。

在项目中，根据实际视频制作的工作流程和内容，不同的环节（比如「策划」-「拍摄」-「后期」）可以用任务清单来表示，每个环节中的具体工作项以任务的形式展示（比如「策划」阶段下的「方案初稿交付」、「脚本撰写」等）。

 

将所有环节和任务搭建完成后，可以将该项目复制成团队专属的项目模板。当某个选题通过评审并且进入排期后，直接在「我的模板」中快速生成该选题的项目即可。

 

03  策划阶段全方面管理

 

在策划方案阶段，可以将背景、拍摄要求等信息，直接在「任务描述」中同步；策划方案和脚本可以通过 Tower 在线协同「文档」进行编辑后，关联至任务内，方便其他成员实时查看。

 

针对方案或脚本有需要修改和讨论的内容，也支持在任务的「评论」内直接@相关成员进行讨论，不仅能保证关键信息不遗漏，还能提高团队沟通效率。

 

修改更新完文档后，如果需要查看历史版本，可以在文档的详情页进行查看、对比历史版本与当前版本、恢复至历史版本，轻松进行版本管理。

 

04 拍摄阶段细致化管理

 

当方案和脚本确定后，进入拍摄环节，拍摄是一件繁杂的工作，一个任务可能需要细化成多个事项，这时就可以通过添加「子任务」，实现更细致化的任务管理。

 

拍摄完成后，视频素材批量上传至「项目文件」中，交接给后期同学剪辑优化。

 

05 后期阶段高效管理进度

 

在后期阶段，工作任务之间存在前后顺序关系，需要前面的工作任务完成后，才能开启下一个工作任务。此时可以在「时间线视图」下，快速建立任务前后置依赖关系。

通过时间线视图，还可以清晰看到每个任务的排期和进度情况，轻松管理进度。

 

06 创意经验双重沉淀

 

视频质量依赖于内容和创意，针对创意类的工作，日常的内容积累尤其重要。Tower 提供了「知识库」，帮助团队管理和沉淀内容。

对于已经完成拍摄制作的各个项目，还可以通过从项目添加文档和文件，统一沉淀至指定的知识库内，帮助团队总结经验，以便后续学习和复用。

 

视频制作涉及到许多环节、任务、细节，以及多个部门的配合，通过标准化视频制作流程，统一平台共享任务信息和进度，将沟通聚焦于任务内，可以大大提升协作效率！想了解 Tower 更多场景解决方案？欢迎联系我们～

在快节奏的环境中，高效管理工作变得越来越重要。为了提高工作效率，协作管理工具已经不仅是技术、产品、销售等部门所常用的。财务、行政及 HR 部门也越来越需要协同工具去管理日常的工作。

我们经常收到财务、行政及 HR 用户们的咨询：Tower 哪些实用功能适合这三类角色协作的呀？今天就让我们一起来看如何通过 Tower 管理日常工作流程吧～

 

行政部门的日常管理

 

行政是公司中需要处理大量琐碎事情的部门，这其中很多工作是重复性且需要定期完成的，比如：每月 5 日前结算上月的办公费用，每月 10 日前完成办公用品的采购。

另外节日假期的时间安排需要及时通知，以及日常公司档案（用印、合同）的盘点，需要存档记录，有迹可循。

对于行政类的工作，使用 Tower 「任务循环」、「通知提醒」、「文档版本管理」三个功能可以大大提高工作效率。

 

01 设置定期循环，重复性工作自动生成

 

对于重复性的工作，可以给这项工作设置一个定期循环。

比如「每月 5 日前结算上月的办公费用」这项工作，就可以在任务详情页的「截止时间」中设置「定期循环」，循环周期选择「按月-每1个月-5日」，完成本月任务后会自动创建一条截止时间为下个月 5 号的新任务，免去了每个月都要手动创建重复性任务的繁琐，同时也能避免遗漏工作。

 

02 多种「通知提醒」，避免错过 deadline

 

发布公司各项重要通告是行政小伙伴们的一大重要工作，通告需要「按时」且「准确」地发布给大家。

为了帮助行政小伙伴们保质保量地完成工作，Tower 内提供了多种「通知提醒方式」，时刻提醒行政同事们按时发布通告，在右上角「通知设置」中，可以选择多种提醒渠道，如微信提醒——微信小程序随时查看，也可以「自定义通知提醒」，设置在发布通告的前几天就开始提醒负责人，避免错过时间节点。

 

03 文档版本管理，历史记录可追溯

 

除了上述两个功能外，还有一个实用功能 ：文档版本管理，相信行政小伙伴一定了解这项功能的重要性：当同事 A 对文档做了编辑修改，而同事 B 需要查看历史版本的内容时，通过「版本管理」就能轻松追溯历史记录，管理文档的各个版本。

 

财务数据一键统计，严格控制权限

 

财务部门的工作中会涉及到大量的数据统计，其中一些敏感的财务信息不能被随意改动，需要进行操作权限的控制。

那么在 Tower 中就可以通过「列统计」 和「项目角色权限管理」这两个重要功能，来满足部门的工作需求。

 

01「列统计」对财务数据的处理

 

在项目列表视图下，首先我们可以通过数字类型的自定义字段，记录各类型的数据，通过「列统计」可以进行一些基础的数据统计：「总和」、「平均数」、「已填写」、「未填写」占比等，不需要依靠公式等繁琐的计算即可直接明了看到最后的数据统计结果。

 

02 「项目角色权限管理」，控制相关权限

 

财务工作涉及到多种岗位角色：会计、出纳、审计等，公司对于财务工作的严格管理，也意味着会对不同的财务角色做明确的权限隔离。

在财务报销项目中，首先由会计整理发票单据、做好数据核算并记录到系统中，接着，负责出纳的同事会根据这笔款项进行付款。

此时在 Tower 的财务项目管理中，就可以创建 2 个项目角色，一种角色是「会计」，设置「编辑任务」的权限；另一种角色为「出纳」，设置其「无法编辑修改任务」，对各岗位角色做操作权限的控制，充分保护团队内的数据~

 

HR 招聘场景

 

01 多视图管理，候选人阶段一目了然

 

HR 在招聘人员时的流程一般为：筛选简历—电话沟通—初次面试—二次面试—发放 offer—入职，通过 Tower 可以对以上的流程做到清晰的过程管理，帮助公司尽快招聘到合适的候选人。

在这个场景下，Tower 的看板视图和日历视图是 HR 们最喜爱的两种项目视图。

在看板视图下，以招聘的各大阶段，作为「任务清单」的名称，每个任务代表一个候选人，根据候选人的状态，将其放到对应清单下；这样每个候选人在哪个阶段以及每个阶段下各有多少个候选人一目了然。

 

日历视图在此过程中也是必不可少的，在日历视图下，能够看到每天的日程安排：候选人沟通、面试或者入职安排，通过对日程的管理，可以对每天的面试及沟通做好安排规划。

 

02 巧用文件存储简历档案

 

在 Tower 项目内有「文件」和「文档」两个板块，「文件」可以用于候选人简历的上传留存；「文档」可以多人在线共同编辑和协作，用于记录候选人的面试结果及评价，也可以存放 offer 等通用文件模版，在任务协同时，一键添加引用，快速生成 offer。

 

互联网时代下，企业越来越重视工作效率，对于人力资源、行政、财务这类工作事项冗杂且存在定期重复性工作的部门，在线的协作管理系统可以很好地解决沟通困难、数据丢失、工作效率低等关键问题。

以上就是关于行政、财务、HR 部门如何使用 Tower 高效办公的介绍啦，更多好用的功能等您来发现！

书中自有黄金屋，大家在阅读时是否会好奇：一本图书是如何出版的呢？图书出版是一项冗长而繁杂的工作。从选题、排版、审核、校对、印刷到出售，每一个阶段都需要经手不同的编辑成员，整个流程需要多部门合作和沟通，最终才能顺利完成图书的出版。

许多图书出版机构在图书生产过程中也经常遇到以下挑战：

• 多部门合作协同，未能实现出版全流程可视化，出版过程关键节点多，无法有效把控出版进度
• 每本图书的信息多而杂，通过口头交流或者邮件沟通低效且容易忙中出错，遗漏关键信息

恰逢全国读书节之际，接下来一起来看看 Tower  是如何通过标准化的图书出版流程方案，帮助团队高效管理各环节进度的吧~

 

全流程可视化管理，轻松把控进度

 

看板（Kanban）是一种可视化流程管理的绝佳方法，一本图书的出版流程大致会经过选题申报立项、三审三校、申请书号、设计排版、印刷等步骤。

在 Tower 的看板视图下，结合实际业务流程，通过创建不同任务清单来代表不同阶段，比如将图书出版全流程划分为「立项」、「初审」、「等待付排」、「初排」、「一校」、「二校」、「三校」、「终审」、「付印」、「已入库」、「已完成」等多个阶段。

而一个任务可以表示一本图书，比如，目前处于立项阶段的图书是《82年的金智英》和《你当像鸟飞往你的山》，而《书店日记》和《时间的秩序》已经到了初审阶段。这样能够清晰明了地看到每本图书在出版过程中所处的阶段，对整个过程与进度实现可视化管理。

 

在线管理图书关键信息，防止出错

 

图书出版过程中，每本图书的信息多而杂。在每个阶段都需要记录和跟踪相关重要信息，如对应负责人、书本页数、定价、ISBN、出版手续是否办理、书籍尺寸、截止时间等，信息若不及时记录和同步经常容易遗漏和出错。

在 Tower 里，通过自定义字段来展示每本图书的详细信息，方便编辑统筹和记录字数、书本页数、定价等，防止遗漏重要信息，避免造成后续任务延误或者资源浪费，也有利于形成一本图书的知识沉淀卡片。

 

接下来分步骤带您完整了解高效的图书出版流程具体是怎么实现的吧。

 

五步学会高效管理图书出版流程

 

1、一键启用「图书出版」模版

 

在 Tower 里，您可以进入模版中心直接找到「图书出版」模版，使用模版快速启动项目。也可以对模板进行微调，根据实际业务流程，调整任务分组和自定义字段，并沉淀成自己团队的模板，形成标准化流程。

 

2、邀请成员协作

 

项目创建完成后，您可以邀请团队中不同部门成员进入项目内进行协作，并为他们分配对应的角色和权限。

 

3、创建任务，补充图书信息

 

当准备对一本书立项时，在「立项」阶段下创建对应的任务，并对任务进行信息补充，方便编辑们打开任务详情页就可以查看关于该图书的详细信息。

 

4、实时更新和把控进度

 

如何确保每本图书能够按期出版，每个环节的资源和进度都是需要重点关注的。在看板中，任务可以自由地在不同阶段间进行拖动。当一本书进入下一个阶段时，即可拖拽任务到对应的任务分组下。

以《82年的金智英》为例，「立项」通过进入到「初审」阶段时，可以直接拖拽将任务移动到下一个阶段中，为其指派对应的负责人，责任编辑则能够快速知晓进入「初审」阶段的图书有哪些，以便安排工作内容，推进稿件审核，同时也便于其他成员实时了解图书进度。

同理，「初审」通过后即可将任务移动到「等待付排」，直到所有流程走完，任务移动到最后的阶段「已完成」，一本图书出版就结束啦！

 

需要注意的一点是，在过程中还将持续补充图书信息，比如，封面图设计完成后，上传到任务封面，在看板上即可快速看到。

 

除了通过看板，编辑们可以通过进展功能及时查看项目整体动态是否正常，还可以统计任务完成情况，及时发现并解决风险点。

 

5、项目经验与资料存档

 

在图书出版的各个环节中，沉淀总结和资料存档也是不可缺失的一项工作。通过 Tower 在线文档功能，我们可以将项目文档和重要资料总结沉淀在 Tower 的文档中，以便后续查询和复盘。

通过以上五个步骤，帮助出版社的编辑们可视化管理每一本图书的出版过程，实现标准化出版管理，为大家提供更多的优质图书进行阅读。如果您对 Tower 感兴趣，欢迎访问 Tower 官网了解更多。

电商运营中，大促活动的筹备是重头工作，比如每年的双十一大促活动，电商直播也是每年双十一必不可少的一环。

工作繁杂易遗漏，关键节点多，对跨部门团队协作要求更高，为了确保活动的顺利上线， Tower 为大家提供了「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」两套解决方案，帮助：

• 电商运营人员有序安排工作，把控所有工作细节，避免遗漏事项
• 活动负责人轻松了解任务进度、完成情况和风险

您可以通过 Tower「电商大促活动」和「电商直播管理」两个模板一键启动项目，也可以按照实际业务流程进行搭建，接下来为您一一介绍。

 

一、电商大促活动筹备

 

细化每项工作

 

在「电商大促活动」项目里，将电商运营大促活动的工作按 WBS 进行拆解，通过任务分组将工作按模块自定义分类，比如分成「活动策划」「内容制作」「平台设置」「售前、售后准备」和「推广营销」，并将对应的工作创建成任务。

通过这样的方式，所有大促活动的任务清晰明了，不易遗漏每一项工作。

 

规划工作排期，明确信息

 

在电商运营大促活动筹备中，合理安排任务时间是保证事情有序进行的重要步骤，通过时间线视图对所有任务进行时间排期，对于有前后关系的任务设置任务依赖，并按照时间计划进行执行，不再手忙脚乱。

 

还可以给任务设置优先级和通过自定义字段对任务进行补充说明，并指派对应的负责人，明确工作的优先级，把控所有细节。

 

管理关键节点

 

如何在繁多的任务中，更好地进行进度追踪，一直是电商运营大促活动面临的挑战。通过以下两种方式可以进行关键节点的管理，轻松把控进度，及时识别进度风险：

 

1.里程碑查看进展

 

在 Tower ，我们可以将关键节点的任务转为里程碑，在进展里，即可统一管理所有里程碑，重点关注里程碑的完成情况，方便活动负责人对整体项目进度的把控。

 

2.日历视图管理时间

 

在日历视图里，也可以对所有里程碑和任务进行时间管理。以日历的形式更加清晰地看到每一天需要做的工作，轻松进行时间把控。

 

Tips：当每个任务的负责人执行任务时，记得及时更新任务状态哦，确保其他电商运营成员可以实时在线了解进度。

 

二、电商直播管理

 

工作拆解，快速查看相关图片

 

同理，在「电商直播管理」项目，也可以按照「商务洽谈」「直播准备」「直播选品」「直播商品清单和流程」「直播总结」等模块进行工作的拆解。

直播活动会涉及到很多海报图以及直播选品的图片，这时我们可以通过在看板视图下上传任务封面的形式快速查看，不再需要进到任务详情的附件里去查看，节省时间。

 

统计商品信息

 

对直播的商品进行统计也是直播管理中的一大工作，通过列表视图下的列统计功能，可以快速统计商品数量、直播价格等信息。

 

文档统一管理内容

 

直播素材、直播方案、总结经验等内容，可以沉淀在 Tower 项目内的文档里，方便进行知识统一管理和复用。当然，Tower 文档也支持多人在线协同编辑，不再担心资料互传效率太低、文档版本难以管理等问题啦。

 

以上就是关于「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」解决方案的介绍，希望能帮助电商运营团队进行大型促销活动的筹备，通过高效、便捷、透明的分工协作帮助团队确保促销活动成功进行，让同事之间的合作更加默契，不再出现直播时的意外尴尬情况。

这段时间，全国各地疫情反复，很多团队选择了远程办公、居家办公，同时团队的协同办公效率也面临着更大的挑战：

• 管理者无法掌握项目成员的真实工作状态及进度；
• 团队交流依靠即时通讯工具，工作反馈不及时，沟通效率较低；
• 文件散落在各个群聊中，不易回溯查看且容易遗漏。

快来看看 Tower 是如何解决这些难题的吧，希望可以帮到更多有需要的你。

 

可视化管理，全面把握项目进度

 

在 Tower 的列表视图下，管理者可以使用任务字段来展示任务详情，标记任务进度。

比如在「OKR 管理」项目中，您可以添加「负责人」、「权重」、「完成情况」、「风险系数」等字段，从更多维度查看任务状态。

 

另外，您还可以根据项目实际情况，为任务创建不同类型的自定义字段，以适应不同的业务场景和管理需求。

 

如果您想更清晰直观地查看项目执行情况，可以从「列表视图」切换至「时间线视图」。项目执行是否按时推进？项目成员是否遇到困难？进入任务时间线一看便知。

 

除了单个项目的进度管理，Tower 还为管理者提供了多项目进度管理的解决办法——「进展」。简单来说「进展」就是多个项目的合集，类似于项目组。通过「进展」，管理者可以直接了解到多个项目的推进情况与所处阶段，并作出风险分析。

管理者可以在「进展」中查看项目组下所有项目的项目状态，包括项目的最新状态、完成进度、优先级以及里程碑完成情况等，项目整体进展一目了然。

 

自动追踪任务，及时反馈工作进展

 

在 Tower 项目内，我们可以用「任务」分解工作，为每一项任务指派负责人、设置截止时间。Tower 会自动追踪延期任务，并给相应的负责人发送提醒。

 

其次，Tower 支持在任务评论区中上传附件，并@相关成员进行通知。

 

另外，在项目执行过程中，您可以在任务详情页右上角点击「任务依赖」图标激活任务依赖模块，并在任务间建立前后逻辑关系。

当前置任务完成后，Tower 会自动向后置任务的负责人发送通知提醒，及时反馈任务进展，节省额外的沟通成本。

 

沉淀项目文档，打造团队知识库

 

项目文档

 

对于单个项目来说，我们可以使用 Tower 的「文档」功能创建可多人编辑的在线文档，目前我们支持 Word、Excel、PPT、Markdown 等多种格式。

另外，项目中产生的文件也可以随时上传，与项目成员分享。

团队知识库

 

对于团队来说，Tower 提供了三种知识库：团队知识库、个人知识库、自定义知识库。

• 团队知识库向团队内所有成员开放，加入团队的成员都可以看见团队知识库中的内容。
• 个人知识库只向使用者自己开放，团队其他成员无法看见你的个人知识库。
• 自定义知识库允许你自行创建新的知识库，并邀请指定的成员加入，只有加入了该自定义知识库的成员可以看到库中的内容。

 

另外，Tower 知识库还有一个「白名单」功能。有时一个知识库中的部分内容并不需要向所有知识库成员展示，而新建一个知识库会让资料分布变得散乱，那么这时我们就可以借助知识库白名单在知识库内部额外限制查看权限。

点击文件、文档详情页右上角的白名单按键，就可以自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。每个文件、文档都可以单独设置自己的白名单。

 

以上就是 Tower 关于如何解决线上协同办公难题的分享。疫情之下，Tower 希望大家无论身在何方，都能健康生活，高效工作。如果您对 Tower 产品感兴趣的话，欢迎访问 Tower 官网了解更多。