随着短视频的发展,越来越多的企业有视频拍摄制作的需求,如何保证高效高质量完成视频的拍摄和制作,成为了企业关注的重点。一个标准的视频团队需要多个岗位角色协作,共同完成视频的拍摄制作。
在视频制作的协作过程中,容易出现以下痛点:
- 选题灵感稍纵即逝,关键时候却想不出主题
- 工作繁杂,经常遗漏工作事项
- 策划案和脚本多次修改,版本信息难以同步
- 多部门成员协作,沟通成本高,进度反馈不及时
- 过程资料繁多不好整理,历史经验无法沉淀复用
下面,我们就以某传媒公司为例,来介绍如何通过 Tower 轻松管理视频制作流程。
01 选题脑暴
对于视频运营,选题是至关重要的一步,一个好的主题是打造爆款视频的基础。而视频团队的同学,经常需要脑暴视频想法,将想法在「选题灵感」项目内通过创建任务的形式及时记录下来,为视频选题增添灵感。
而在进行选题会的时候,对于每个灵感的类型、风格、时长、制作成本等都可以通过「任务字段」进行标记。
02 搭建团队专属的视频制作流程
视频制作负责人通过创建 Tower 项目,来管理视频制作的全流程,避免遗漏工作事项。
在项目中,根据实际视频制作的工作流程和内容,不同的环节(比如「策划」-「拍摄」-「后期」)可以用任务清单来表示,每个环节中的具体工作项以任务的形式展示(比如「策划」阶段下的「方案初稿交付」、「脚本撰写」等)。
将所有环节和任务搭建完成后,可以将该项目复制成团队专属的项目模板。当某个选题通过评审并且进入排期后,直接在「我的模板」中快速生成该选题的项目即可。
03 策划阶段全方面管理
在策划方案阶段,可以将背景、拍摄要求等信息,直接在「任务描述」中同步;策划方案和脚本可以通过 Tower 在线协同「文档」进行编辑后,关联至任务内,方便其他成员实时查看。
针对方案或脚本有需要修改和讨论的内容,也支持在任务的「评论」内直接@相关成员进行讨论,不仅能保证关键信息不遗漏,还能提高团队沟通效率。
修改更新完文档后,如果需要查看历史版本,可以在文档的详情页进行查看、对比历史版本与当前版本、恢复至历史版本,轻松进行版本管理。
04 拍摄阶段细致化管理
当方案和脚本确定后,进入拍摄环节,拍摄是一件繁杂的工作,一个任务可能需要细化成多个事项,这时就可以通过添加「子任务」,实现更细致化的任务管理。
拍摄完成后,视频素材批量上传至「项目文件」中,交接给后期同学剪辑优化。
05 后期阶段高效管理进度
在后期阶段,工作任务之间存在前后顺序关系,需要前面的工作任务完成后,才能开启下一个工作任务。此时可以在「时间线视图」下,快速建立任务前后置依赖关系。
通过时间线视图,还可以清晰看到每个任务的排期和进度情况,轻松管理进度。
06 创意经验双重沉淀
视频质量依赖于内容和创意,针对创意类的工作,日常的内容积累尤其重要。Tower 提供了「知识库」,帮助团队管理和沉淀内容。
对于已经完成拍摄制作的各个项目,还可以通过从项目添加文档和文件,统一沉淀至指定的知识库内,帮助团队总结经验,以便后续学习和复用。
视频制作涉及到许多环节、任务、细节,以及多个部门的配合,通过标准化视频制作流程,统一平台共享任务信息和进度,将沟通聚焦于任务内,可以大大提升协作效率!想了解 Tower 更多场景解决方案?欢迎联系我们~