项目管理

任何一件事，我们都可以把它当做一个项目来执行，策划婚礼这件事也不例外。作为一个有强截止时间的项目，婚庆公司需要进行周密计划，让新人客户拥有美好的婚礼仪式。

Tower 很适合来做这个规划：Tower 的界面简单，直观展示信息；操作简单，易上手；可以与新人客户直接协作；也能设置醒目的里程碑，把控进度节点。

那么，婚庆公司如何用 Tower 筹备一场婚礼？让我们来看看吧~

婚庆公司接到客户的单子之后，收集新人的需求，接下来可以进行阶段拆分，一般举办一场婚礼可以分为以下几个大的阶段：

• 早期筹备阶段：定婚期、定预算、定风格、讨论婚礼计划、草拟客人名单等；
• 婚宴、婚庆筹备阶段：选婚庆公司、婚礼场地、婚纱礼服等；
• 婚礼用品订购：新娘化妆品、喜帖红包、鲜花、喜糖等；
• 新郎新娘新房准备：布置新房、新娘新郎妆发设计等；
• 婚礼前一天准备：打印各项表格、与所有相关成员沟通确认准备情况，查漏补缺；
• 婚礼当天流程：具体流程时间表。

当然，也可以按照时间顺序进行划分，一切都是可按需求自定义的！

• 倒计时 8-12 个月：定婚期、定预算、定风格、订场地等；
• 倒计时 6-8 个月：订婚庆、婚纱、伴郎伴娘、摄像、司仪，采买所需用品、初步敲定方案等；
• 倒计时 2-3 个月：制作请柬并统计到场人员、沟通方案、组建亲友团、采买礼服等；
• 倒计时 1-2 个月：确认人数、安排座位表、设计海报、采购喜糖等；
• 倒计时 1 个月：仪式方案终版、试妆、最终宾客名单、司仪沟通等；
• 倒计时 3 天：打印各项表格、查漏补缺、彩排。

接着，通过以下几大要点，用 Tower 轻松筹备：

一、拆分大小事项

通过 Tower 的「看板视图」，直观地将大的阶段和小的事项展示出来，婚庆团队可以:

• 创建一个婚礼「项目」，名称可以自定义设置
• 将各个阶段创建为「任务清单」
• 把每个阶段需要做的事项作为「任务」填充到清单里
• 一些事项需要进一步拆分，在任务中创建「子任务」即可

二、规划事项时间

确认步骤无误、没有遗漏事项后，进入时间的规划。婚庆公司需要先跟新人客户敲定婚期，再倒推其他事项的时间，这时可以使用 Tower 的「时间线视图」，也就是甘特图：

• 概览每个任务和时间安排，以防有时间冲突；时间不够完美时，在视图中直接设置或调整
• 设置每个阶段的「里程碑」任务，视图中绿色线条下带有菱形标志的任务，就是里程碑
• 设置任务的「前后依赖」关系，严格依照先后顺序执行

三、分析和决策

选择风格、设置预算这类事项需要进行详细分析，同样可以使用 Tower 来帮助客户进行决策。

定风格，需调研，这个调研也算是可行性分析，可以用 Tower 的「知识库」来做这项分析：

• 创建一个「知识库文件夹」，命名可以与项目一致，自定义即可
• 在文件夹中上传搜集来的资料：图片、文档、新闻链接均可
• 创建分析「文档」，并分享给客户进行决策

做预算，用表格，预算是重中之重的。在 Tower 里，可以用「在线表格」来处理：

四、按计划执行

在筹备婚礼过程中，按计划执行，只要大的节点把控住，基本就不会有问题。在执行过程中，新人客户的参与和沟通是必不可少的，可以邀请新郎新娘等人进入我们的项目，与我们一同协作，核对每一项事情，避免错过事情：

• 新郎新娘成为任务协作者，及时收到任务更新的「通知」；
• 在「任务评论区」即可与新人进行沟通和讨论；
• 每一项事情完成时，及时让新人客户进行验收；
• 对于需要新郎新娘准备的工作，将「任务负责人」指派给他们即可；

彩蛋：婚礼留念

无论是婚礼筹备过程还是婚礼当天，都会有许多照片，把这些照片「批量上传到项目文件夹」里吧，分享给新郎新娘和他们的亲友们，一起留念美好时刻！

项目的场景是多样的，无论是婚礼筹备还是蜜月旅行规划还是婚纱照计划，底层的逻辑是互通的，Tower 可提供的功能也不止于此，欢迎大家试用体验。试用过程中如有任何需要，欢迎联系我们~

为了提高市场占有率，许多品牌会在各地开设门店，吸引更多的消费者。开一家线下店铺需要处理的事情又多又杂，而同时在各地开设多家门店更让管理者忙得焦头烂额，在这个过程中，经常遇到这样的问题：

• 开店事项琐碎繁杂，纯靠人工记录难免出现遗漏
• 协作方多，沟通困难，信息同步经常不到位或不及时
• 相关文件资料散落各方，找一个最新版文件要到处询问
• 总负责人难以把控多门店进展，资源协调困难

对于这些痛点，Tower 本期带来了门店开设的场景解决方案，一起来看看如何使用 Tower 解决的吧~

开店事项一一记录，无一遗漏

完成一个线下店铺的开业，涉及到选址、装修、工商注册、设备采购、人员招聘许多环节，每个环节又各有诸多琐碎的事项需要处理，而这些事情其中一项被遗漏或者出问题，都会影响后面的工作甚至整个项目的进行。

为了让所有工作都有序推进、有迹可循，每一次店铺筹备时都可以在 Tower 中创建一个对应的店铺项目，将相关的任务、节点、资源全部集中到一起，并邀请相关成员加入其中协作。

在创建好门店的对应项目后，项目负责人需要梳理开店所需要的各类待办事项，方便工作推进与跟踪。这个时候可以在项目内切换到「看板视图」，通过「添加清单」，创建对应环节的任务清单并将相关待办事项填充到对应的清单下，让所有工作任务一目了然。

任务在线协同，信息同步到位

在任务执行的过程中，最头痛的无非就是信息同步不到位和沟通困难了：找不到任务的负责人、不明确任务的截止时间、不清楚任务的具体要求、关于任务的沟通散落各个私信或群聊或口头之中······

那么在 Tower 中，对于像「店铺选址」这类任务，可以在「任务详情页」中详细说明店铺的具体地址、情况概述、上传相关附件（比如店铺位置照片）来进行信息补充。

Tips：还可以通过「任务字段」补充任务关键信息和细节，更有助于任务协作哦~

当任务需要成员共同参与讨论时，可以直接在任务下方进行「评论」。「评论」和当前任务强关联，保证了任务信息的连贯性，减少对某个任务沟通时需要同步前后文的成本。

文档/文件保持最新，避免出错

店铺筹备过程中，会涉及很多文件，如营业执照、消防许可等，可以把对应文件的扫描件上传到项目的「文件」中进行保存，未来需要的时候可以直接进行下载，无需每次都调用原文件进行复印或者扫描。

像装修设计图这类需要重复修改和定期更新的文件，如果装修人员拿到的不是最新版本，意味着后面所有的工作都需要返工，这对整个项目都是致命的打击。通过 Tower 版本管理功能，点击文件名称，上传新版本对原始版本进行覆盖，也支持进行历史版本对比。

通过进展把握多家店铺筹备的整体情况

同时进行多家店铺的开业准备时，总负责人需要把握整体的进度情况，来确认筹备情况是否符合既定的进度要求，以便进行资源协调。这个时候可以使用 Tower 中的「进展」功能。

点击顶部导航栏的「进展」，按页面提示创建新的进展并添加对应项目，即可了解到每个项目当前的进度和各个门店主要里程碑情况。

Tips：沉淀开店模板，流程规模化

准备开第二家店或者同时有多家店铺进行开业准备时，每个项目都要手动创建所有事项麻烦且费时。这时，我们可以利用第一个店铺的项目，保存成项目模板，之后使用模板直接创建对应的项目即可。

进入第一个店铺开业准备的项目中，点击右上角的「设置」，选择「复制这个项目」即可将项目保存成模板。

未来创建项目时，选择对应的项目模板，即可一键生成标准的店铺筹备项目，无需手动创建每一条事项，直接按照对应内容进行店铺开业前的准备工作就 ok。

门店开设工作繁杂，通过 Tower 项目管理工具，将工作一一在线化、信息及时同步到位、轻松进行文件版本管理和多项目进展管理，帮助品牌顺利在各地开设终端门店。如果您还有其他想要了解的场景解决方案，欢迎联系我们。

随着短视频的发展，越来越多的企业有视频拍摄制作的需求，如何保证高效高质量完成视频的拍摄和制作，成为了企业关注的重点。一个标准的视频团队需要多个岗位角色协作，共同完成视频的拍摄制作。

在视频制作的协作过程中，容易出现以下痛点：

• 选题灵感稍纵即逝，关键时候却想不出主题
• 工作繁杂，经常遗漏工作事项
• 策划案和脚本多次修改，版本信息难以同步
• 多部门成员协作，沟通成本高，进度反馈不及时
• 过程资料繁多不好整理，历史经验无法沉淀复用

下面，我们就以某传媒公司为例，来介绍如何通过 Tower 轻松管理视频制作流程。

01 选题脑暴

对于视频运营，选题是至关重要的一步，一个好的主题是打造爆款视频的基础。而视频团队的同学，经常需要脑暴视频想法，将想法在「选题灵感」项目内通过创建任务的形式及时记录下来，为视频选题增添灵感。

而在进行选题会的时候，对于每个灵感的类型、风格、时长、制作成本等都可以通过「任务字段」进行标记。

02  搭建团队专属的视频制作流程

视频制作负责人通过创建 Tower 项目，来管理视频制作的全流程，避免遗漏工作事项。

在项目中，根据实际视频制作的工作流程和内容，不同的环节（比如「策划」-「拍摄」-「后期」）可以用任务清单来表示，每个环节中的具体工作项以任务的形式展示（比如「策划」阶段下的「方案初稿交付」、「脚本撰写」等）。

将所有环节和任务搭建完成后，可以将该项目复制成团队专属的项目模板。当某个选题通过评审并且进入排期后，直接在「我的模板」中快速生成该选题的项目即可。

03  策划阶段全方面管理

在策划方案阶段，可以将背景、拍摄要求等信息，直接在「任务描述」中同步；策划方案和脚本可以通过 Tower 在线协同「文档」进行编辑后，关联至任务内，方便其他成员实时查看。

针对方案或脚本有需要修改和讨论的内容，也支持在任务的「评论」内直接@相关成员进行讨论，不仅能保证关键信息不遗漏，还能提高团队沟通效率。

修改更新完文档后，如果需要查看历史版本，可以在文档的详情页进行查看、对比历史版本与当前版本、恢复至历史版本，轻松进行版本管理。

04 拍摄阶段细致化管理

当方案和脚本确定后，进入拍摄环节，拍摄是一件繁杂的工作，一个任务可能需要细化成多个事项，这时就可以通过添加「子任务」，实现更细致化的任务管理。

拍摄完成后，视频素材批量上传至「项目文件」中，交接给后期同学剪辑优化。

05 后期阶段高效管理进度

在后期阶段，工作任务之间存在前后顺序关系，需要前面的工作任务完成后，才能开启下一个工作任务。此时可以在「时间线视图」下，快速建立任务前后置依赖关系。

通过时间线视图，还可以清晰看到每个任务的排期和进度情况，轻松管理进度。

06 创意经验双重沉淀

视频质量依赖于内容和创意，针对创意类的工作，日常的内容积累尤其重要。Tower 提供了「知识库」，帮助团队管理和沉淀内容。

对于已经完成拍摄制作的各个项目，还可以通过从项目添加文档和文件，统一沉淀至指定的知识库内，帮助团队总结经验，以便后续学习和复用。

视频制作涉及到许多环节、任务、细节，以及多个部门的配合，通过标准化视频制作流程，统一平台共享任务信息和进度，将沟通聚焦于任务内，可以大大提升协作效率！想了解 Tower 更多场景解决方案？欢迎联系我们～

电商运营中，大促活动的筹备是重头工作，比如每年的双十一大促活动，电商直播也是每年双十一必不可少的一环。

工作繁杂易遗漏，关键节点多，对跨部门团队协作要求更高，为了确保活动的顺利上线， Tower 为大家提供了「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」两套解决方案，帮助：

• 电商运营人员有序安排工作，把控所有工作细节，避免遗漏事项
• 活动负责人轻松了解任务进度、完成情况和风险

您可以通过 Tower「电商大促活动」和「电商直播管理」两个模板一键启动项目，也可以按照实际业务流程进行搭建，接下来为您一一介绍。

一、电商大促活动筹备

细化每项工作

在「电商大促活动」项目里，将电商运营大促活动的工作按 WBS 进行拆解，通过任务分组将工作按模块自定义分类，比如分成「活动策划」「内容制作」「平台设置」「售前、售后准备」和「推广营销」，并将对应的工作创建成任务。

通过这样的方式，所有大促活动的任务清晰明了，不易遗漏每一项工作。

规划工作排期，明确信息

在电商运营大促活动筹备中，合理安排任务时间是保证事情有序进行的重要步骤，通过时间线视图对所有任务进行时间排期，对于有前后关系的任务设置任务依赖，并按照时间计划进行执行，不再手忙脚乱。

还可以给任务设置优先级和通过自定义字段对任务进行补充说明，并指派对应的负责人，明确工作的优先级，把控所有细节。

管理关键节点

如何在繁多的任务中，更好地进行进度追踪，一直是电商运营大促活动面临的挑战。通过以下两种方式可以进行关键节点的管理，轻松把控进度，及时识别进度风险：

1.里程碑查看进展

在 Tower ，我们可以将关键节点的任务转为里程碑，在进展里，即可统一管理所有里程碑，重点关注里程碑的完成情况，方便活动负责人对整体项目进度的把控。

2.日历视图管理时间

在日历视图里，也可以对所有里程碑和任务进行时间管理。以日历的形式更加清晰地看到每一天需要做的工作，轻松进行时间把控。

Tips：当每个任务的负责人执行任务时，记得及时更新任务状态哦，确保其他电商运营成员可以实时在线了解进度。

二、电商直播管理

工作拆解，快速查看相关图片

同理，在「电商直播管理」项目，也可以按照「商务洽谈」「直播准备」「直播选品」「直播商品清单和流程」「直播总结」等模块进行工作的拆解。

直播活动会涉及到很多海报图以及直播选品的图片，这时我们可以通过在看板视图下上传任务封面的形式快速查看，不再需要进到任务详情的附件里去查看，节省时间。

统计商品信息

对直播的商品进行统计也是直播管理中的一大工作，通过列表视图下的列统计功能，可以快速统计商品数量、直播价格等信息。

文档统一管理内容

直播素材、直播方案、总结经验等内容，可以沉淀在 Tower 项目内的文档里，方便进行知识统一管理和复用。当然，Tower 文档也支持多人在线协同编辑，不再担心资料互传效率太低、文档版本难以管理等问题啦。

以上就是关于「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」解决方案的介绍，希望能帮助电商运营团队进行大型促销活动的筹备，通过高效、便捷、透明的分工协作帮助团队确保促销活动成功进行，让同事之间的合作更加默契，不再出现直播时的意外尴尬情况。

在工程实施过程中，经常会遇到以下问题：

• 没有标准的业务流程，工作易遗漏，材料进场顺序混乱
• 项目过程信息不对称、责任不明确
• 工作进展不同步，管理者无法快速查看当前进展
• 缺乏项目知识沉淀和经验总结，难以进行后续学习和复用

接下来以「家装工程实施」为例，看看 Tower 是如何解决这些问题的吧：

通过 Tower 的时间线视图，所有工程各部分的任务时间安排以及先后关系都清晰可见，随时间线推移和任务完成情况也可以准确把握工程进度，可以帮助施工方和用户同时了解工程进度与排期。

一、从模板创建项目

Tower 内置了「家装工程实施」的项目模板，团队可以直接通过模板快速搭建一个家装工程实施管理流程。

在一键启动的「家装工程实施」项目中，默认任务清单为「准备阶段」、「水电改造」、「卫生间改造」、「材料安装」、「收尾」，在每个清单下通过添加任务记录具体要执行的事项。

您也可以根据实际需求进行调整，并保存成团队的项目模板，形成标准的业务流程，方便后续复用，避免遗漏工作的每一个细节。

设置完项目的基本信息后，您可以邀请工程团队成员进入项目共同协作，也可邀请业主进行监督。

二、工程进度的跟进与执行

1.任务的排期、指派与执行

当所需要执行的事项创建好后，通过时间线视图灵活进行任务工作排期，并直接连线建立任务前后置依赖关系；通过时间线视图，施工方可以更直观地展现施工顺序和进度。

任务指派给对应的负责人，任务安排一目了然，责任到人；

另外，您还可以通过自定义字段添加审核人、成本等多个字段，打造团队专属的项目流程，方便进行信息同步。

完成某个具体装修工作后，可以将完成情况（图片/视频/文件）上传到任务附件中，并提醒相关人员进行查看审批，任务通过后即可进入下一阶段或验收当前成果。

若装修的进程中，有一些装潢工作不合要求，后续的审校人只需要点开任务卡片就能快速同步该工作的审核情况，大大节省沟通成本，所有问题及改进有迹可循。

2.把控装修进度，确保工程质量

如何让一个工程实施项目按时保质地完成，进度、质量和成本管理是在整个工程期间需要重点关注的。

在可视化的看板上，项目进度清晰可见，此外，项目经理可以通过进展功能及时同步项目整体状态和风险点，以及查看任务总体完成情况。

对每一笔成本进行明细记录，通过统计功能，汇总成本总和及损耗，避免出现超支，对业主客户负责。

三、项目内容沉淀存档与经验教训总结

在工程实施启动、执行与收尾各阶段，沉淀存档一些重要合同文件，总结工程中的经验教训也是非常重要的一项工作，我们可以将其总结沉淀在 Tower 文档和知识库中，以便后续学习和复用。

以上就是 Tower 关于「工程实施项目」的分享，旨在为工程团队提供一个任务构建样板、进度管理、质量管理及成本控制的思路。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。