在日常工作、项目管理过程中，我们总是会跟各种各样的文件文档打交道，数量庞大的文件、每个文件又有不同的版本，导致我们需要花费大量的时间去对文件进行查找和管理。因此，定期进行工作资料管理是十分必要的，接下来为大家介绍几个简单有用的小 Tips：
规范文件命名
工作资料管理最重要的一点是：在对文件命名的时候，要统一规范，说明清楚，方便后续的查找，比如可以以“文件名称+版本+日期”的形式来命名。
做好文件分类
很多人都遇到过这样的情况：文件散落在各处，桌面上全部都是密密麻麻的文件，找一个文件花费很久的时间，那是因为没有对文件做好分类，做好文件的分类能帮我们节省 90% 的时间。
尽量用不同的文件夹-子文件夹对文件文档进行分类，在对文件进行分类前，可以借助思维导图进行梳理思路，找到最适合自己的分类形式。
也可以创建一个临时的文件夹，用于存放一些临时的不好分类的文件，并定期去做删减和进一步的分类，对于单个文件也可以用优先级来划分。
文件管理工具
用在线文件管理工具也可以大大提高我们的工作效率，比如选择带网盘功能的协同工具、在线的文档笔记工具，功能不需要太复杂，支持上传/下载文件、在线创建和编辑、多端查看即可，如果涉及到团队协作，那可以关注在线共享和在线多人编辑的功能。Tower 有丰富的文档文件管理能力，支持多人在线编辑，助力团队实现高效协作。
以上就是关于工作资料管理的几个 Tips 啦，希望可以帮到您。