开会是必不可少的工作之一，然而您是否：每天奔波于各个会议之间，会议经常超时跑题？开完会依然不清楚结论，待办无人跟进、不了了之？高效开会是每个人追求的事，拒绝低效无效开会，只需要做好五步：
一、明确会议目标，安排会议日程
负责人要提前向所有参会成员发送日程和议题，让大家了解会议的目标和流程。议程要根据每个议题的情况列出核心点，计划好各环节的时间，让参会者提前做好准备，同时也能合理安排自己的日程。
二、提前备好资料，同步参会成员
会议前要提前准备好会议的相关资料同步给参会者，如汇报材料等，让参会者先了解会议背景和相关信息，在会议上减少回顾和说明的时间，保证会议可以高效进行。
三、确定会议主持，把控会议节奏
主持人在会议中要严格控制好节奏，按照会议计划进行，预计要超时的时候要加快进度，确保按时结束；议题开始前主持人可以先简要介绍会议背景，列出会议重点，可以留适当时间给参会者探讨；会议接近尾声时简要概括会议的结论，让参会者达成一致。
四、注意讨论范围，紧扣会议主题
会议主持人在会议中是主导者，讨论时要把控好现场，当参会者的讨论超出本次会议的内容范围时，要及时叫停，避免跑题，把脱离核心议题的讨论拉回主题，才能保证会议的有效和高效。
五、整理会议纪要，产出待办事项
除了把握好会议过程，好的收尾也是关键。会议结束后要总结会议中的关键点，整理出会议纪要，输出待办事项，并发送给参会者，不开没有结果的会议。
总结下来，高效开会的关键在于是否有明确的会议目标。会议开始前，要把清晰的目标和相关信息传递给参会者，会议的主题和讨论应该围绕着目标开展。最后，每个会议都需要输出会议纪要和待办事项，会议的待办事项可以借助 Tower 进行跟进，负责人可以实时同步跟进情况，让项目管理与团队协作更高效。