线上会议是一种远程会议，可以通过视频会议软件、团队协作软件等多种平台进行。然而受网络、异地等因素影响，线上会议的效率通常比较低，今天就给大家分享几点有效开展一场线上会议的建议～
会议前
- 选择合适的线上会议软件：选择一个可靠的网络会议软件，可以避免影响线上会议效率的很多问题；
- 确保畅通的网络环境：会议前提前确认网络环境是否正常，提前进行调试；
- 准备好会议的议程：确定会议的时间，并给出会议的主题和目的及议程安排，并提前向参会者同步；
- 提前 5 分钟入会：为了避免无法成功进入会议，最好提前 5 分钟时开始准备入会，如果出现问题也有一个缓冲时间解决；
会议中
- 避免多余的干扰：在会议期间，可以通过以下方式避免分心：把手机收起来、关掉电视或音乐、静音任何通知、关闭其他程序或浏览器；
- 及时向参会者分享会议材料：将会议相关资料同步投屏到会议软件中，方便与参与者共享；
- 利用线上会议软件的功能：比如参会者可以用录屏功能记录会议过程，使用群聊功能参与讨论；
会议后
- 及时整理会议纪要：及时记录会议讨论的重点及结果并输出文档，避免时间久了记忆的事项不全；
- 记得对会议结果进行跟踪：负责人持续关注会议结果相关的工作执行情况；
现如今线上会议已经是职场中常见的会议形式，线上会议的最大的优势在于参与者可以在任何地方参加会议，不受场地限制，如果把效率提升起来，那么这将会是一种完美的会议形式。