工作拖延实质上是因为在焦虑或压力的驱动下表现出来的一种回避性的行为,拖延在一定程度上能缓解当下因工作问题而产生的焦虑情绪,但是拖延过后,越临近交付时间就会越焦虑,并且在短时间内完成的任务质量也会大打折扣。今天就给大家分享几个克服工作拖延症的小技巧!
1.制定详细的工作计划
好的计划就是好的开端,制定每日/周工作计划能够让自己清楚该时间段的所有工作内容。工作计划表可以明确到具体的时间点,将每项工作的执行时间都列出来,每完成一项可以划掉或者打勾,通过合理的时间安排有序完成工作。例如:
- 上午 10 点 – 11 点:整理本周运营数据
- 下午 3 点 – 4 点:整理本月需求文档
此外,也可以利用甘特图来制定计划,甘特图是项目管理中常用的一种进度管理工具,能够清晰地看到每项工作的排期,制作甘特图时可以通过时间颗粒度及颜色来区分任务的完成情况。
2.划分任务优先级
事有轻重缓急,工作中不同的任务都可以划分出优先级,比如按照任务的截止时间、紧急程度等因素来划分,按照优先级的顺序从高到低依次执行,这样就可以避免拖延到最后所有工作都变成重要且紧急的任务,有效防止工作拖延。
3.巧用任务管理方法
合理的工作方法能够帮助我们提高工作效率,更快完成任务。比如:
- WBS:工作拆解方法,将每项工作按一定的原则拆解成多条任务来执行。
- 四象限法则:按任务的重要性和紧急程度分类,将任务分为重要且紧急、紧急不重要、不重要不紧急、重要不紧急四种类别。
- 番茄工作法:每个番茄时钟为 25 分钟,工作 25 分钟后休息 5 分钟。
人们选择拖延的大部分原因是需要执行的任务多且杂,但拖延到最后还是得在短时间内完成。如果能够合理安排好工作,做到松弛有度,也就不会逃避导致逾期等不良后果,但克服工作拖延症最重要的还是需要端正自身态度,不要给自己拖延的机会,立刻行动起来!