项目经理如何把控项目进度?

项目经理是项目的责任人,必须确保在规定的范围、进度、成本和质量要求之下交付出可交付成果,在实际业务中,项目经理面对的最大困难应该是因为各种因素导致的项目延期,所以把控项目进度就是项目经理工作的重中之重,可以从以下四点展开:

 

一、制定详细的项目进度计划

 

项目经理需要制定项目进度计划,为接下来把控项目进度做好基础。将项目工作层层拆解成 WBS,列出为完成项目而必须进行的全部活动,以及这些活动之间的逻辑关系,估算各活动所需要的持续时间(工期),制订项目进度计划。最好可以确定明确的里程碑,并确定每个里程碑的完成时间,这非常利于把控项目进度。

在 Tower ,可以将项目计划分解为任务清单,任务清单下继续逐层分解任务-子任务,并为对应的任务设置任务负责人;在 Tower 时间线视图(甘特图)下,左侧为任务列表及负责人,右侧为时间线。从任务两端圆点处连线至有依赖关系的任务即可快速在任务间搭建起依赖关系。

把控项目进度

 

二、控制进度并及时发现偏差和风险

 

项目经理需要定期检查项目进度,控制进度过程是把实际进度与进度计划中的要求做比较,发现、记录并分析偏差;并做好风险管理,及时发现和解决项目中出现的问题和风险,确保项目按时完成。

 

单项目:

 

在 Tower 时间线视图(甘特图)下,各项任务和里程碑是否逾期一目了然,如果任务逾期,任务的时间将会自动标红,方便项目经理把控项目进度。

把控项目进度

 

多项目:

 

对于多项目管理,可以通过「进展」查看项目组下多个项目的项目状态,包括项目的最新状态、完成进度、起止日期、优先级以及项目负责人等,项目整体进展一目了然。

把控项目进度

 

三、资源优化技术

 

当项目经理发现项目即将偏离进度或已经偏离进度,则需要采取一些应对手段来把控项目进度 —— 资源优化(根据资源情况来调整项目进度计划),资源优化包括资源平衡和资源平滑:

 

  • 资源平衡:对活动的开始日期和完成日期进行调整,没有足够的资源来实施原来计划的工作任务(出现资源短缺)时,就需要进行资源平衡。通常会导致关键路径发生变化。
  • 资源平滑:利用活动的自由和总浮动时间,对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制。这种方式不会改变项目关键路径。

 

四、及时沟通和汇报进度

 

此外,项目经理还需要建立有效的沟通机制,确保项目团队之间及时沟通和同步信息;并定期向相关人员反馈、汇报项目进度及相关情况。

Tower 每条任务都有评论区,可以使用「@」与相关成员进行讨论、交流。

把控项目进度

 

把控项目进度对于项目管理来说至关重要,它可以帮助项目管理者更好地控制项目的进度,以便于及时发现问题并采取有效的补救措施,保证项目能够按时交付,并达到预期的结果。