项目管理小知识

• 里程碑实际上是项目阶段性的标识，指项目中的重要节点或事件。这个节点可以有多个，具体的节点数量是依据实际项目来进行划分的。

• 里程碑可以是项目内的主要任务，通过里程碑的管理，能够清晰地看到项目的实际完成情况和所在的阶段，把控整个项目的进度情况，从而做好项目的进度风险管控，减少项目进行中所面临的风险。

 

在 Tower 的项目里，可以将任务转为「里程碑」，在「进展」里，即可统一管理所有里程碑，完成情况一目了然，方便项目经理对整体项目进度的把控。

甘特图（Gantt Chart），也称为横道图、条状图，在项目管理中是一种常见的进度管理工具。是由美国的机械工程师、管理学家亨利·罗伦斯·甘特（Laurence Gantt，1861年－1919年）在 1910 年代发展出的，并以他的名字为命名。

• 甘特图是一个进度管理的图表，它清晰地反映了工作计划中各事件之间在时间上的相互关系，以及每项工作的时间排期。
• 甘特图其实很简单，用条状图来呈现：横轴代表着时间，纵轴代表活动，也就是我们的项目或任务；横条则代表活动的持续时间和实际完成的情况。
• 在甘特图上可以通过创建依赖关系来直观展示活动的前后关系，也可以设置里程碑，来表示项目的关键节点。

 

甘特图助力项目经理更高效地进行项目进度管理。在 Tower 里，时间线图（甘特图）是项目的一种任务视图类型，当项目中任务起止日期跨度较大时，甘特视图可以更直观地展示任务所需时间、计划安排以及依赖关系等。 

 

甘特图让任务在时间线上更加可视化，搭配不同时间颗粒度，全面做好任务管理。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。

项目范围说明书和工作分解结构都是项目范围管理的重要内容，经常有人问这两者的区别，今天我们就来一一介绍：

 

项目范围说明书

 

是为了描述产品服务或成果的范围及验收标准而输出的文件。详细描述了项目的可交付成果，以及必须开展的工作，一般包括：

• 描述了产品的范围
• 可交付成果
• 验收标准
• 说明清楚项目的除外责任

 

工作分解结构

 

即我们常说的 WBS，是把项目可交付成果和工作细分为更小、更便于完成的工作包。也就是说，工作分解结构是基于项目范围说明书的可交付成果进行逐层分解。

 

两者的联系还在于：项目范围说明书和工作分解结构，以及 WBS 词典经过批准后，共同形成范围基准，为项目范围管理鉴定了基础。

项目经理在项目管理过程中，要注重于项目范围说明书和工作分解结构的编制，有利于严格把控项目范围，避免遗漏工作或者项目范围蔓延。

在项目管理中，除了可以按照五大过程组进行，还可以按知识领域分类，《 PMBOK 指南》定义了十大知识领域：

 

1.项目整合管理

 

 协调、统一、平衡和组合项目内所有的活动和过程，是项目管理最核心的内容；

 

2.项目范围管理

 

明确项目范围并进行管理和控制，只做与项目相关的所有事情，坚决不“越线”，杜绝范围蔓延；

 

3.项目进度管理

 

为控制好项目时间，保证按时完成项目所做的管理，一般包括在 WBS 的基础上，估算各活动所需的持续时间，制定项目进度计划，并进行监控；

 

4.项目成本管理 

 

控制项目成本，用有限的资金做好项目内的所有事情；

 

5.项目质量管理

 

把控、管理整个项目的质量，保证项目质量符合项目要求；

 

6.项目资源管理

 

项目资源包括人力资源和实物资源，做好对资源的识别、调用和管理；

 

7.项目沟通管理

 

做好沟通管理，保证项目信息准确同步给相关方；

 

8.项目风险管理

 

识别和分析项目风险，提供解决方案以规避风险；

 

9.项目采购管理

 

采购项目过程中需要的产品、服务或成果来满足项目需求；

 

10.项目相关方管理

 

在项目管理中，项目相关方管理也是重要的一环：任何与项目有直接或间接关系都是项目的相关方，需要对相关方进行系统化地管理。

 

做好十大知识领域的工作管理，可以保证项目全面有序地执行，提高项目管理效率。也可以通过 Tower 项目管理工具将十大知识领域的工作在线化。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。