开学面对新学期新挑战,更高效的学习可以帮助我们击退开学综合症。作为有众多知名 211、985 高校用户的 Tower,今天以「课题研究项目管理」为例,为大家介绍高校是如何用 Tower 提高学习效率的。
当我们拿到一个课题时,根据已有的背景知识、参考资料,明确每一个节点和需要输出的内容,可以让我们更有序有计划地执行;
而在疫情反复无常的当下,线上教学逐渐常态化,将学习任务透明化、进行知识的线上沉淀,也是让学习更高效轻松的重要一环。
那么如何使用 Tower 将课题研究的整个流程搭建和流转起来呢?接下来一起来看看吧~
一、创建线上团队
疫情期间,相信每个人对线上学习都不陌生,我们可以通过在 Tower 中创建一个团队的形式将学习组织搬到线上来。
这个组织可以是整个班级、实验室团队,也可以是项目小组,并邀请同学进来,一起对所有的课题研究进行在线项目管理和协作。
二、搭建知识库沉淀资料
与公司有员工手册、规章制度等通用文件一样,做课题研究时也有规范和资料文档需要共享和沉淀,那么我们可以用 Tower 的知识库来进行搭建:
- 团队知识库:默认全员可见,可以存放公开的内容,比如报告规范、报告模板等资料
- 个人知识库:作为自己的在线笔记,随时随地记录,内容多端同步,无需到处拷贝
- 自定义知识库:可以以任意的自定义维度搭建,比如课题、班级等,围绕自定义维度进行资料沉淀
三、围绕项目进行协作
万事皆项目,在 Tower 里,我们可以把不同的课题研究创建成一个个项目,把小组成员都邀请进项目中来协作。以项目为中心,将相关的任务、节点、成员全部集中到一起。
// PS:仅邀请进项目的成员,可以看到该项目的内容。
在项目的时间线视图中,我们可以直观地看到一个课题研究的完整生命周期。
比如在「开题」「课题论证」「中期评估与材料」「结项总结」四大流程里,分别有不同的具体步骤,再向下还可以继续拆分子任务。每个任务的时间排期清晰明了,让研究更有计划,全局把控更轻松。
课题研究不是一个单人的任务,需要与同学和老师协同完成,那么信息的快速互通和透明化非常必要。
对于有依赖关系的任务,可以添加前置任务或后置任务,前置任务是否完成,后置任务的负责人在自己的任务里即可快速查看,无需再反复确认。
在 Tower 里,除了研究的节点排期清晰可见,与同学的协作过程也是透明且有迹可循的:在对应的任务内发表评论,提及相关人员,沟通聚焦,避免重要消息在各种群聊中被埋没。
场景 1
9 月初就要开题会了,但开学初期事情太多,容易遗漏,最好提前确定开会地点、准备好资料。此时可以在「开题会」这个任务中,通过评论的形式,@ 对应的同学进行提醒。
场景 2
写完的开题报告,上传到任务中,同学们可以直接查看,也可以以任务评论的形式发表建议,实现开题报告的专项讨论,避免需要修改时,找不到商讨完确认的内容。
四、通过日历共享日程
在课题研究的过程中,往往需要开很多会议讨论事项,那么我们可以通过 Tower 的日历来实现开会日程同步和会议纪要的记录。
比如需要启动开题会时,在课题专属日历「课题研究」下创建一个日程「开题会」。
日程里邀请参与人,备注会议时间、会议地点,会议纪要同步记录在日程里,实现日程和会议纪要一体化,方便统一管理。
五、更多协作场景
除了课题研究项目,很多场景都可以在 Tower 里实现高效协作:
- 比如一整学期的考试安排,可以创建一个项目或者日历,把同学们都添加进来,并通知给大家
- 比如某一学科的知识重点,可以创建一个知识库,再创建文档进行分享,还可以创建在线协同的文档,实现多人同时编辑
- 比如班级的班费使用情况,也可以创建成表格来公示给大家
- 迎新晚会等活动策划,也可以在 Tower 中实现~
无论是课题研究项目管理还是其他协作场景,都可以通过 Tower 实现,想了解更多 Tower 高校协同场景的解决方案?欢迎联系我们。