这段时间，全国各地疫情反复，很多团队选择了远程办公、居家办公，同时团队的协同办公效率也面临着更大的挑战：
- 管理者无法掌握项目成员的真实工作状态及进度；
- 团队交流依靠即时通讯工具，工作反馈不及时，沟通效率较低；
- 文件散落在各个群聊中，不易回溯查看且容易遗漏。
快来看看 Tower 是如何解决这些难题的吧，希望可以帮到更多有需要的你。
可视化管理，全面把握项目进度
在 Tower 的列表视图下，管理者可以使用任务字段来展示任务详情，标记任务进度。
比如在「OKR 管理」项目中，您可以添加「负责人」、「权重」、「完成情况」、「风险系数」等字段，从更多维度查看任务状态。
另外，您还可以根据项目实际情况，为任务创建不同类型的自定义字段，以适应不同的业务场景和管理需求。
如果您想更清晰直观地查看项目执行情况，可以从「列表视图」切换至「时间线视图」。项目执行是否按时推进？项目成员是否遇到困难？进入任务时间线一看便知。
除了单个项目的进度管理，Tower 还为管理者提供了多项目进度管理的解决办法——「进展」。简单来说「进展」就是多个项目的合集，类似于项目组。通过「进展」，管理者可以直接了解到多个项目的推进情况与所处阶段，并作出风险分析。
管理者可以在「进展」中查看项目组下所有项目的项目状态，包括项目的最新状态、完成进度、优先级以及里程碑完成情况等，项目整体进展一目了然。
自动追踪任务，及时反馈工作进展
在 Tower 项目内，我们可以用「任务」分解工作，为每一项任务指派负责人、设置截止时间。Tower 会自动追踪延期任务，并给相应的负责人发送提醒。
其次，Tower 支持在任务评论区中上传附件，并@相关成员进行通知。
另外，在项目执行过程中，您可以在任务详情页右上角点击「任务依赖」图标激活任务依赖模块，并在任务间建立前后逻辑关系。
当前置任务完成后，Tower 会自动向后置任务的负责人发送通知提醒，及时反馈任务进展，节省额外的沟通成本。
沉淀项目文档，打造团队知识库
项目文档
对于单个项目来说，我们可以使用 Tower 的「文档」功能创建可多人编辑的在线文档，目前我们支持 Word、Excel、PPT、Markdown 等多种格式。
另外，项目中产生的文件也可以随时上传，与项目成员分享。
团队知识库
对于团队来说，Tower 提供了三种知识库：团队知识库、个人知识库、自定义知识库。
- 团队知识库向团队内所有成员开放，加入团队的成员都可以看见团队知识库中的内容。
- 个人知识库只向使用者自己开放，团队其他成员无法看见你的个人知识库。
- 自定义知识库允许你自行创建新的知识库，并邀请指定的成员加入，只有加入了该自定义知识库的成员可以看到库中的内容。
另外，Tower 知识库还有一个「白名单」功能。有时一个知识库中的部分内容并不需要向所有知识库成员展示，而新建一个知识库会让资料分布变得散乱，那么这时我们就可以借助知识库白名单在知识库内部额外限制查看权限。
点击文件、文档详情页右上角的白名单按键，就可以自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。每个文件、文档都可以单独设置自己的白名单。
以上就是 Tower 关于如何解决线上协同办公难题的分享。疫情之下，Tower 希望大家无论身在何方，都能健康生活，高效工作。如果您对 Tower 产品感兴趣的话，欢迎访问 Tower 官网了解更多。