为了能够帮助大家解决项目管理和团队协作的难题,今天来为大家介绍项目管理的五大过程组。
实际上,项目管理是为了能够让团队有序、有质、且快速地交付有价值的产出物。项目管理通常包括五大过程组:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。
一、项目启动
项目启动是项目计划和执行的基础。在此阶段,我们需要了解启动项目的背景与理由,大致规划整个项目的范围,还需要制定项目章程,给项目经理授权帮助其开展工作。
还需要定期识别项目相关方,并通过项目启动会,与项目相关方做好充分的信息同步,明确初步的项目范围、项目管理计划以及项目相关方的责任与义务,确保对目标的理解一致,避免项目过程中出现偏差。
二、项目规划
项目规划是为了保障项目顺利开展而制定行动方案的一个重要过程。需要将启动过程组的愿景转化成具体行动,围绕项目目标,明确项目范围,分解任务,界定相关定义与标准,做好时间进度规划,制定出详细的项目管理计划。
值得注意的一点是,整个规划并非固定不变,而是随着项目的推进过程逐渐细化的,具有渐进明细性。
三、项目执行
项目执行过程主要是将项目计划中规划的工作一一落地执行,以实现项目目标的一组过程。在这个过程中需要按照项目计划进行资源协调,项目经理需要指导和管理项目具体工作。
其次,项目经理还需要管理项目质量,保证交付物的质量。内外部的沟通工作也是这个过程里需要重点关注的,以确保信息的有效沟通和及时传递。
四、项目监控
项目监控是指跟踪、审查和调整项目进度,识别与项目计划的偏差并及时纠正的过程。这个过程需要对项目多方面信息进行监控,需要监控的信息主要包括范围、成本、进度、质量和风险等。
项目监控过程需要要重点关注项目情况的跟进,定期跟踪一些关键指标的变化趋势,观察是否有异常指标。同时还要做好风险管理,提前识别项目过程中可能出现的风险并制定应对方案。
五、项目收尾
项目收尾过程主要是指正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程。在这个阶段,需要交付项目成果,进行项目验收,还需要对项目进行复盘总结,和对整个项目过程中的产物进行归档,为下一次的同类项目做好流程优化。
介绍完项目五大过程组之后,下面让我们一起看看如何结合 Tower 更好地进行项目管理吧:
项目启动:创建项目
无论是什么类型的项目,您都可以在 Tower 中创建一个新项目进行在线管理。除了创建空白项目进行搭建外,Tower 还在「模板中心」提供了一系列标准化行业模板,帮助您和您的团队能够快速启动新项目并且快速上手使用。
项目规划:拆解任务,自定义字段传达信息
在 Tower 中,您可以将项目整体规划拆解成任务,并且为任务指派对应的负责人,还可以通过设置不同的自定义字段精准传达任务关键信息。比如设置任务的标签、优先级、截止时间、任务状态等字段信息,使任务能够高效流转。
项目执行:添加任务依赖,连接任务上下游
Tower 提供了「任务依赖」的功能,在项目执行过程中,您可以进入任务详情页,点击右上角的「任务依赖」图标激活该功能,为不同任务建立前后逻辑关系。
当前置任务完成后,系统将会自动向后置任务的负责人发送通知提醒,方便成员能够更好地了解上下游的运转情况,避免任务信息遗漏。
项目监控:关注进展,把控风险
Tower 提供了列表、日历、看板、时间线(甘特图)等多种视图,能够可视化地进行进度管理,帮助团队成员快速查看任务进度,及时识别风险。
除此之外,Tower 还提供了「进展」功能,项目经理可以定期更新项目状态、进度和相关风险点,便于项目相关方及时了解项目情况。
项目收尾:归档项目,复盘总结
当项目完成后,您可以将项目重要文件或总结下来的项目经验以文档的形式存放在 Tower「文档」中,实现团队知识沉淀,方便知识传播和持续复用。
使用 Tower 中「项目归档」的功能可以对项目进行归档,归档的项目也可以随时查看,并且支持在需要的时候重新激活。
以上就是项目管理五大过程组介绍的全部内容,Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,进行团队知识沉淀,让项目管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。