提升项目管理效率是每一位项目经理的共同追求，为此，Tower 给大家推荐 4 种能够有效提升项目管理效率的实用工具和方法，助力大家高效管理项目。
一、WBS
工作分解结构，即 WBS，是按一定的原则，把项目可交付成果和工作细分为更小、更便于完成的工作包。通过项目→任务→工作，这样的形式将工作可视化。
它归纳和定义了项目的整个工作范围，将项目工作细化。是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划等的重要基础。
在 Tower 内，可以将项目计划分解为任务清单，任务清单下继续逐层分解任务-子任务，并为对应的任务设置任务负责人，做到权责分明，事事无遗漏。
二、甘特图
甘特图，也称为横道图、条状图，是项目管理中常见的一种进度管理工具。它是一个图表，清晰地反映了工作计划中各事件在时间上的相互关系，以及每项工作的时间排期。
通过条状图来呈现：横轴代表着时间，纵轴代表活动，也就是我们的项目或任务；时间条则代表活动的持续时间和实际完成的情况。在甘特图上可以通过创建依赖关系来直观展示活动的前后关系，也可以设置里程碑，来表示项目的关键节点。
项目经理可以通过甘特图快速、直观地判断项目剩余任务，评估整体工作进度，确保项目可以遵守时限。
在 Tower 内，时间线图（甘特图）是项目的一种任务视图类型，当项目中任务起止日期跨度较大时，甘特视图可以更直观地展示任务所需时间、计划安排以及依赖关系等，全面做好任务管理。
三、流程图
流程图是一种以特定的图形符号加上说明，表示算法的图。流程图形象直观，操作一目了然，便于理解。项目经理在日常工作中经常会用到流程图来描述工作过程的具体步骤。
使用图形表示流程思路是一种非常好的方法，有利于把复杂流程简单化，也有利于排查流程是否有问题、环节是否有遗漏。
在 Tower 任务详情页支持上传相关附件，可以一键上传已经画好的流程图，及时同步给其他协作者，方便他们快速查看。
也可以新建一个「超链接」类型的自定义字段，添加线上流程图链接即可进行查看。
四、PDCA
PDCA 循环，也叫戴明环。PDCA 循环是质量管理的四个阶段，P 代表 Plan(计划)、D 代表 Do(执行)、C 代表 Check(检查) 、A 代表 Action(处理)。
在质量管理中，将各项工作按照这样的循环去执行：做计划-实施计划-检查效果-将成功的纳入标准、不足的留待下一循环去解决。这一方法不仅是质量管理的基本方法，也适用于项目管理各项工作。
在 Tower 内，项目计划拆分任务后，对应的任务负责人可以通过点击任务详情内右上角「开始任务」按钮与其他协作者同步该任务已经开始执行；
在执行任务过程中，可以通过查看任务自定义字段检查任务情况，例如任务是否逾期（逾期时间会标红）、风险点、执行进度等。
在项目收尾阶段，还可以通过 Tower 提供的文档总结沉淀，积累经验，并优化改进项目模板方便下一次项目的顺畅进行。
掌握好项目管理工具和方法的应用，提升项目管理效率不再像想象中那么难，如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。