在日常工作中是否每天都为大量的任务忙得焦头烂额，经常遗漏事项？注意力不集中，容易被打断？工作规划做不好，分不清轻重缓急？今天来介绍五种任务管理方法，提升工作效率，准时下班不是难题。
一、GTD
在做一件事情的时候，如果脑中有太多其他想法，尤其是想到很多其他待办时，就会容易受干扰，且产生焦虑。
GTD 即 Getting Things Done， 核心是倡导我们及时把脑海中的所有事情都记下来，暂时清空大脑以便集中注意力，再去整理组织和按计划执行。当我们清空大脑后，就可以无所顾虑地集中注意力去做当前的事情了。
GTD 工作法的五个核心原则分别是：收集、整理、组织、回顾和执行。
在 Tower 里，我们可以把想到的事情，通过任务立即记录下来，避免分散注意力，万事皆任务：收到一项工作任务、工作中的灵感涌现等等，都可以创建一个任务。
二、2 分钟法则
2 分钟法则的核心理念是能快速（2分钟内）完成的事情立马去做，否则事项越堆积越多，容易造成巨大的心理负担，不如立刻解决。
以 2 分钟为界限，2 分钟内能完成的事，比如发送一份文件，提一个需求等，立刻执行，然后再做那些需要 2 分钟以上的事。这样待办清单就不会太长，我们的压力也会减少，避免分散注意力。
在 Tower 里，我们可以通过创建不同的任务清单来区分 2 分钟以内的任务，和 2 分钟以上的任务，我们可以集中注意力先将每天的 2 分钟以内的任务做完，再开始着手做其他事情。
三、四象限法则
四象限法则简单来讲就是，按任务的重要性和紧急程度分类，将任务分为重要且紧急、紧急不重要、不重要不紧急、重要不紧急四种类别。其中：重要且紧急的任务需要立即去做，紧急不重要的任务授权给其他人去做、不重要不紧急的任务尽量少做、重要不紧急的任务需要提前计划做。是一个常见的时间管理理论。
同理，在 Tower 里，可以创建一个单选类型的自定义字段对任务进行分类，字段的四个选项设置为：「重要且紧急」、「紧急不重要」、「不重要不紧急」、「重要不紧急」。
四、看板（Kanban）
Kanban 方法是通过限制在制品（WIP）的数量、拉动式（Pull）系统的方式来发现工作瓶颈，以便于进行改进，提高生产效率。这种方法被广泛应用。
通常由三部分组成：
- 泳道：一个泳道即一个工作阶段，比如研发工作里的「待处理」-「确定方案」-「开发中」-「测试中」-「已发布」
- WIP 限制：通过限制每个工作流中下的最大工作量来聚焦阻塞问题，防止生产过剩，以便在问题出现前得到解决。当下游任务完成后，即可拉动上游任务往下移
- 卡片：一个卡片代表一件需要处理的事，通常指的是任务
在 Tower 的看板视图下，我们可以将工作流程创建成任务清单，比如：「待处理」、「处理中」、「已完成」等，将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式，这样每个状态下的任务清晰明了。
五、番茄工作法
番茄工作法是在上世纪八十年代由 Francesco Cirillo 创立的一种时间管理方法。
番茄钟工作法是使用方式是：先把任务排好优先级，并预估大概需要花费多少时间完成；接着选择一个待办任务，将番茄钟的时间定为 25 分钟，并开始集中注意力去工作，期间不做与该任务无关的事，25分钟后短暂休息 5 分钟，再开始下一个番茄。每 4 个番茄时段可以多休息一会儿（一般是 20 分钟左右）。
通过这样的方式专注做事，不易过度疲劳，可以达到事半功倍的效果。
可以通过 Tower 的任务管理和物理番茄钟来配合进行使用，工作效率up！
以上就是关于五种常见的任务管理方法，以及如何在 Tower 里进行应用的介绍，希望可以帮助大家提高工作效率，准点下班！如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。