这些在线甘特图模版你还不知道吗?快来领取吧~

甘特图模板

甘特图(Gantt chart)是一种用于可视化项目计划、进度和任务分配的项目进度管理工具。今天 Tower 为大家提供不同行业不同场景的在线甘特图模板,快来领取吧~

 

Tower 在线甘特图模板

 

Tower 为大家提供了数十套甘特图模板,涵盖:

  • 研发管理(敏捷迭代、Bug 管理)
  • 产品设计(Roadmap、需求管理、用户反馈、用户研究、A/B 测试)
  • 市场营销(内容编辑流程、社交媒体内容投放、视频制作排期、公众号文章排期、视频制作流程、短视频广告投放)
  • 产品运营(营销活动管理、线下活动、运营策划流程、用户增长项目)
  • 人事管理(OKR 管理、招聘管理、入职流程、财务定期工作、行政定期工作、HR 定期工作、离职流程、开设门店流程)
  • 销售管理(客户售前管理、销售机会管理、客户实施管理、客户关系管理)
  • 电商运营(电商大促活动、电商上新管理、电商直播管理、电商商品管理)
  • 其他(诉讼案件处理流程、家装工程实施、婚礼筹备、图书出版、咨询项目、外贸订单跟进)

 

Tower 是什么:Tower 是 2012 年发布面世,提供多业务场景的团队协作管理工具,为100万团队提供最真挚的服务。Tower 用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,进行团队知识沉淀,可以让项目管理与团队协作更高效。

 

今天跟大家具体介绍其中 10 套万能的 Tower 甘特图模板,模板一键调用,大家也可以根据自己的需求灵活修改模板。

👉👉👉 其他甘特图模板大家可以自行查阅模板库并进行调用https://tower.im/template_repositories 

 

甘特图模板一:产品路线图

 

此甘特图模板可以帮助产品经理管理产品功能演进计划(Product Roadmap),并拆分出详细的实现路径、监督这些计划的执行情况。研发、市场、销售等其他部门的同事可以从这里获取规划信息,以便更好地协作,或提前进行宣传和营销。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

甘特图模板

 

甘特图模板二:视频制作排期

 

此甘特图模板主要帮助视频制作团队管理视频排期,从导演、摄像、后期的人员安排,到视频样式、类型、投放渠道、交付日期都非常明确,最终展示数据还可以方便进行统计和对比,让视频曝光成为您产品的流量入口。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

甘特图模板三:线下活动管理

 

此甘特图模板主要帮助市场营销团队筹备和开展线下营销活动,如产品发布会、用户交流会、地推市场活动等。活动负责人可以清晰地制定活动方案,明确不同阶段的关键任务,并将这些任务指派给合适的同事来负责。所有参与活动开展的成员可以在线共享工作进度、寻求他人帮助、解决时间冲突,让市场活动的举办变得井井有条。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

甘特图模板

 

甘特图模板四:开设门店流程

 

此甘特图模版模拟了门店开设场景下的常见任务流程,并拆解为任务与子任务,方便具体指派。同时借助字段拓展了任务相关信息的展示,使得门店开设过程中的所有工作进度都清晰可见。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

甘特图模板五:电商大促活动

 

此甘特图模板主要帮助电商团队进行大型促销活动的筹备,例如淘宝双 11、京东618、黑色星期五等。

运营主管可以通过此模板对活动进行详细规划,将规划结果拆分成不同的具体任务以安排到人。运营专员们通过模板跟踪自己的任务,并将进展和结果实时同步给其他同事。通过高效、便捷、透明的分工协作以帮助团队确保促销活动成功进行。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

甘特图模板

 

甘特图模板六:工程实施

 

在时间线视图下,所有工程任务的时间安排以及先后关系都清晰可见,随时间线推移和任务完成情况也可以准确把握工程进度。可以帮助施工方和用户同时了解工程进度与排期。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

甘特图模板七:电商直播管理

 

此甘特图模板主要帮助电商团队管理电商直播的流程。

通过这个模板标准化团队的直播过程,从商务洽谈、策划选品,到线上预热和线下布置场景,再到直播当天的商品清单和流程清单。每个任务卡片都可以添加自定义字段,补充任务的细节,让分工更加明确、阶段更清晰,让同事之间的合作更加默契,不再出现直播时的意外尴尬情况。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

甘特图模板

 

甘特图模板八:OKR 管理

 

使用 OKR 管理模板,在公司实践 OKR 的绩效管理模式,从公司目标到个人目标,每一个成员都可以清楚自己的工作对团队的贡献,帮助公司目标达成。

团队可以在 OKR 讨论会上打开此模板,一边讨论一边记录,自上而下地拆分出各级、各部门、各员工的 Objective 和对应的 Key Result,并持续追踪这些计划目标的进展情况。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

甘特图模板九:需求管理

 

此甘特图模板主要帮助产品经理、项目经理、研发经理等管理人员来统筹安排产品开发需求。

管理者可以按照类型、操作系统、模块、版本等不同维度对产品需求进行分类和筛选;确认进入开发阶段的需求任务可以明确负责人和截止日期;开发人员可以实时在线地查阅和更新任务进展情况;团队中的其他部门同事也可以随时通过此模板了解不同需求的安排情况和开发进展。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

甘特图模板十:婚礼筹备

 

婚礼是人生大事,任何疏漏都可能会给新人留下遗憾。而婚礼的筹备往往事务繁杂流程错综,难免忙中出错。该模版将婚礼筹备工作中的所有事项都进行了梳理,利用看板视图婚礼筹备组可以对当前准备情况一目了然。

Tips:通过模板创建项目后记得切换成「时间线视图」哦~

 

由于文章篇幅有限,其他甘特图模板大家可以自行查阅模板库并进行调用噢~希望可以帮到大家~

线下开店事情琐碎?Tower 助您有条不紊完成新店开业!

为了提高市场占有率,许多品牌会在各地开设门店,吸引更多的消费者。开一家线下店铺需要处理的事情又多又杂,而同时在各地开设多家门店更让管理者忙得焦头烂额,在这个过程中,经常遇到这样的问题:

  • 开店事项琐碎繁杂,纯靠人工记录难免出现遗漏
  • 协作方多,沟通困难,信息同步经常不到位或不及时
  • 相关文件资料散落各方,找一个最新版文件要到处询问
  • 总负责人难以把控多门店进展,资源协调困难

对于这些痛点,Tower 本期带来了门店开设的场景解决方案,一起来看看如何使用 Tower 解决的吧~

 

开店事项一一记录,无一遗漏

 

完成一个线下店铺的开业,涉及到选址、装修、工商注册、设备采购、人员招聘许多环节,每个环节又各有诸多琐碎的事项需要处理,而这些事情其中一项被遗漏或者出问题,都会影响后面的工作甚至整个项目的进行。

为了让所有工作都有序推进、有迹可循,每一次店铺筹备时都可以在 Tower 中创建一个对应的店铺项目,将相关的任务、节点、资源全部集中到一起,并邀请相关成员加入其中协作。

 

在创建好门店的对应项目后,项目负责人需要梳理开店所需要的各类待办事项,方便工作推进与跟踪。这个时候可以在项目内切换到「看板视图」,通过「添加清单」,创建对应环节的任务清单并将相关待办事项填充到对应的清单下,让所有工作任务一目了然。

 

任务在线协同,信息同步到位

 

在任务执行的过程中,最头痛的无非就是信息同步不到位和沟通困难了:找不到任务的负责人、不明确任务的截止时间、不清楚任务的具体要求、关于任务的沟通散落各个私信或群聊或口头之中······

那么在 Tower 中,对于像「店铺选址」这类任务,可以在「任务详情页」中详细说明店铺的具体地址、情况概述、上传相关附件(比如店铺位置照片)来进行信息补充。

Tips:还可以通过「任务字段」补充任务关键信息和细节,更有助于任务协作哦~

 

当任务需要成员共同参与讨论时,可以直接在任务下方进行「评论」。「评论」和当前任务强关联,保证了任务信息的连贯性,减少对某个任务沟通时需要同步前后文的成本。

 

文档/文件保持最新,避免出错

 

店铺筹备过程中,会涉及很多文件,如营业执照、消防许可等,可以把对应文件的扫描件上传到项目的「文件」中进行保存,未来需要的时候可以直接进行下载,无需每次都调用原文件进行复印或者扫描。

像装修设计图这类需要重复修改和定期更新的文件,如果装修人员拿到的不是最新版本,意味着后面所有的工作都需要返工,这对整个项目都是致命的打击。通过 Tower 版本管理功能,点击文件名称,上传新版本对原始版本进行覆盖,也支持进行历史版本对比。

 

通过进展把握多家店铺筹备的整体情况

 

同时进行多家店铺的开业准备时,总负责人需要把握整体的进度情况,来确认筹备情况是否符合既定的进度要求,以便进行资源协调。这个时候可以使用 Tower 中的「进展」功能。

点击顶部导航栏的「进展」,按页面提示创建新的进展并添加对应项目,即可了解到每个项目当前的进度和各个门店主要里程碑情况。

 

Tips:沉淀开店模板,流程规模化

 

准备开第二家店或者同时有多家店铺进行开业准备时,每个项目都要手动创建所有事项麻烦且费时。这时,我们可以利用第一个店铺的项目,保存成项目模板,之后使用模板直接创建对应的项目即可。

进入第一个店铺开业准备的项目中,点击右上角的「设置」,选择「复制这个项目」即可将项目保存成模板。

 

未来创建项目时,选择对应的项目模板,即可一键生成标准的店铺筹备项目,无需手动创建每一条事项,直接按照对应内容进行店铺开业前的准备工作就 ok。

 

门店开设工作繁杂,通过 Tower 项目管理工具,将工作一一在线化、信息及时同步到位、轻松进行文件版本管理和多项目进展管理,帮助品牌顺利在各地开设终端门店。如果您还有其他想要了解的场景解决方案,欢迎联系我们。