如何使用 Tower 进行 OKR 管理?

OKR

近年来,OKR 逐渐成为受国内大多数公司及组织欢迎的管理方法 ,今天就和各位分享一下如何使用 Tower 进行高效的 OKR 管理

 

一、从模板中启动 OKR

 

为了帮助大家方便、快捷地生成 OKR 项目,Tower 内置了 OKR 项目模板,我们可以直接通过模板快速搭建一个 OKR 项目框架。

OKR管理

 

二、在 Tower 中创建 OKR

 

OKR 是一种非常高效的绩效管理机制,由两个关键词构成:一个是「O」,即我们想要实现的目标;另一个是「KR」,即关键结果。一般来说,「O」通常是基于事实且充满挑战的,「KR」则是具体且便于执行的

在 Tower 提供的 OKR 项目框架中,我们可以添加想要实现的目标,之后将其拆解为不同的关键结果,并为每个关键结果分配相关负责人。

另外,可视化的列表视图可以让你轻松保持个人目标与团队目标的一致性,直观地了解目标的拆解落地情况。

OKR管理

 

三、管理和跟进 OKR 执行

 

1.灵活搭建 OKR 看板

 

在 Tower 中,团队可以根据实际情况,通过「自定义字段」修改 OKR 的各项信息,打造团队专属的 OKR 看板

例如,团队可以通过「文本字段」来表示进度更新概要,通过「单选字段」来表示当前进度概要、核心缺乏资源等关键信息。

OKR管理

 

除了基本的状态描述外,团队还可以在每个目标的详情页中进行更为详细的背景描述、资料补充。

OKR管理

 

2.及时沟通 对齐进度

 

在 OKR 的执行过程中,各层级都需要不断地进行沟通、反馈。在 Tower 中,目标的负责人可以在目标描述或者内容的评论中使用「@」与相关成员进行讨论、交流。

OKR管理

 

另外,每位成员都可以将进度情况同步在 OKR 看板中,对齐团队其他成员的进度情况,便于管理者发现目标推进过程中出现的问题,并及时做出相应调整。

 

三、OKR 总结与复盘

 

当一个 OKR 周期结束之后,我们还需要对其进行总结与复盘,审视自己定下的目标,回顾整个目标的执行过程,从中分析总结出有价值的经验

我们可以将这个过程中形成的各类总结文件沉淀在 Tower 「文档」中,以便开展下一个周期的工作。

 

以上就是关于 Tower 如何进行 OKR 管理的分享,欢迎大家在评论区分享自己新一年的 OKR,大家一起学习,共同进步!

干货分享:一文了解清楚 OKR 工作法

OKR

近年来,OKR 逐渐成为受国内多数公司及组织欢迎的管理方法 。今天我们就来了解下,什么是 OKR 工作法。

 

一、什么是 OKR

 

OKR 是 Objective & Key Results 的缩写,翻译成中文是“目标与关键结果”,从本质上来说,OKR 是一个目标管理工具

  • Objective 是目标,要解决的问题是“我们想要完成什么/我们想要达成什么结果
  • Key Results 是关键结果,要解决的问题是“我怎么知道自己是否达成了目标”,关键结果的重点在于,它是一系列服务于目标的可以被衡量的指标

OKR 受欢迎的原因是,它的作用并不是对员工进行绩效考核,而是让组织上下对齐,朝着同一个目标进行努力,激发团队斗志,同时帮助组织进行更好地沟通与创新。

 

二、OKR 的发展历程

 

现代管理学之父彼得·德鲁克(Peter F. Drucker)1954年在管理学经典《管理的实践》中提出了“目标管理”(即 MBO,Management by Objectives)的概念来解决这样的问题:“随着企业发展和技术变革,员工数量急剧增加的情况下,管理者很有可能会依据员工个人的专业技能水平而不是员工对企业所做出的的实际贡献,来评估绩效。长期发展下去,企业中的员工对个人成就的关注将会与企业自身的目标相去甚远。”

他在书中介绍到:“从企业老板到工厂领班或者高级职员,每位管理者都需要有明确的目标,而这些目标应该源于企业的整体目标。”但是在推广实践中,却很少有企业真的从 MBO 中获益。其中的核心原因是,德鲁克的初衷在于企业上下共同参与目标管理,在企业的实践中却变成了自上而下的强制目标分配

尽管如此,还是有一个人看到了 MBO 背后的巨大价值,他就是安迪·格鲁夫(Andy Grove)。格鲁夫基于 MBO 的理念,并结合自己在英特尔(Intel)多年的管理经验,对 MBO 做了调整,最终搭建起了我们今天所熟悉的 OKR 目标管理框架。

在格鲁夫的理念中,目标管理的核心在于“我的目的是什么”以及“我怎么确保我达成目的”,而这正是 OKR 模型中的目标(Objective)和关键结果(Key Results)。格鲁夫不仅限制了目标的个数,还建议更频繁的周期去制定 OKR,强调 OKR 是需要自上而下与自下而上两者相结合,这对 OKR 的成功落地起到了关键性作用。

尽管格鲁夫搭建起了 OKR 的理论与框架,但是真正让 OKR 大放异彩的却另有其人。1999年,约翰·杜尔(John Doerr)把 OKR 引入谷歌总部后,OKR 就成了谷歌内部的目标管理工具。可以说,谷歌在全球市场上的成功,OKR 功不可没。

 

三、OKR 能给组织带来什么

 

我们通常很好奇,使用 OKR 到底能为我们的组织带来哪些改变和提升?引用《这就是 OKR》作者约翰·杜尔的观点,OKR 对于组织来说有以下几大收益:

  • 帮助组织将关注点聚焦到当下最重要的事情上
  • 帮助团队应对变化,更好地跟踪和拿到结果
  • 帮助团队提升沟通效率和协作效率
  • 激发团队的潜能,挑战不可能

 

四、如何制定公司内部的 OKR

 

介绍了这么多理论,大家一定很关注如何在自己的公司或者组织中,更好地应用 OKR 管理模式。那么,接下来我们看看如何在公司内部实施 OKR 。

 

1.从上到下进行制定 OKR

 

公司主要的 OKR 一定是自上而下进行传递和分解的。所以在推行 OKR 的过程中,首先要想明白公司当下的目标是什么,然后每个部门思考如何设定自己的 OKR,以支撑公司的 OKR,个人 OKR 同理。

 

2.制定合理的目标(O)与关键结果(KR)

 

制定合理的目标(O)与关键结果(KR)至关重要,一个不切实际或含糊不清的目标往往会对团队的信心造成打击。那么,什么才是合理的 O 和 KR 呢?

好的 O(目标)往往要具备 3 个基础的条件:

  • 目标对于当下的业务,必须是重要并且具体的
  • 目标必须是能够以行动为导向的
  • 目标对于团队是能起到鼓舞人心的作用的

具备上述 3 个基础条件的 O,对于团队来说往往更具有说服力和“使命感”,能够让团队全力以赴。

 

同理,KR 作为实现 O 的衡量方式,也需要满足 SMART 原则

  • 关键结果必须具体的,不能模棱两可
  • 关键结果本身必须是能够被衡量的,且需要有明确的衡量标准
  • 关键结果是具备实现性的,但同时对团队要有挑战性,不能是伸手即可达成的程度
  • 关键结果必须要与实际工作有相关性
  • 关键结果必须要有明确的完成时间

 

举一个例子:在今年的第四个季度,公司打算在内部推广 Tower 这个团队协作项目管理工具,那么可以这样进行制定:

O:2022 年 Q4,在公司内部成功推广上线 Tower 

  • KR1:研发部全员率先使用,11 月上旬输出 1 个优秀案例供全员学习
  • KR2:至少 5 个团队将业务通过 Tower 进行在线化管理
  • KR3:工具 NPS 达到 80%

 

此外,要对 O 和 KR 设置周期,关注截止时间,限制数量(一般 O 在 2-5 个,而每个 O 在 2-4 个 KR 较为合适),且设置 O 的优先级、权重、信心指数

 

3.OKR 的共识和对齐

 

有了相应的 OKR 后,需要在团队内部进行对齐,达成共识,目的是:

  • 确认下一级的 OKR 是否对上一级的 OKR 的实现起到了支持作用(比如个人对部门,部门对公司)
  • 从不同的视角对 OKR 进行充分沟通和修改,确保大家理解一致,避免走偏
  • 共识团队之间的协作需求和资源协调要求

 

4.OKR 的跟踪和复盘

 

在推行 OKR 期间,高管的支持格外重要。为员工们组织培训也是必不可少的,确保大家了解 OKR 的价值和使用方法;

在 OKR 的执行过程中,我们需要进行持续跟进,及时更新进展,发现可能存在的风险,并对已经存在的风险进行解决;

同时,在每个阶段结束后,需要对 OKR 进行复盘,对上一个周期中 OKR 的达成情况进行打分和总结,找到其中的亮点和不足,以便于下个周期的 OKR 更好地执行。

OKR

 

使用在线管理工具也可以帮助我们更好地进行 OKR 管理,Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将目标在线化,共享目标信息,实时同步状态,让目标管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

OKR 和 KPI 的区别是什么?

OKR和KPI

越来越多的国内企业和组织开始采用 OKR 的方式进行组织目标管理,其中最热门的问题无非就是“OKR 和 KPI 的区别到底是什么”了。

在管理学经典《管理的实践》一书中,彼得·德鲁克这么表述“并不是有了工作后,才有了目标,恰恰相反,应该是先有了目标后,我们才能确定具体的工作”。简单理解就是,OKR 代表“我要做的事”,而 KPI 则是“要我做的事”

除此之外,两者的区别主要有:

OKR和KPI

 

关注重点

 

OKR 更关注过程和边界管理(比如部门、人员的协同管理、挑战自我能力等等),以及团队内人才的适合程度和密度;而对于 KPI 来说,则更多关注目标结果的达成与否,同时与绩效考核强关联。

 

工具属性

 

OKR 更多是作为一种目标管理工具来使用,而 KPI 是作为一种绩效考核工具。打个比方,OKR 更像是导航,而 KPI 则是仪表盘。

 

适用场景

 

OKR 是一种主动的目标管理过程,通过自主设定目标并与上层目标对齐,员工在制定目标期间,拥有一定的自由度,在保证目标不和公司目标脱节的前提下,可以设置一些个人挑战目标。这就意味着,OKR 对于快速变化的动态目标更加友好,能够通过快速调整适应变化,保证了组织的创新能力;

而 KPI 更多是一种自上而下的目标分发,员工处于被动接受的状态,没有机会或者很少拥有机会去深度思考被分发的目标背后的含义。

 

过程管理

 

KPI 作为一种考核工具,对过程关注程度较低,重点关注的是结果有没有达成,达成比例是多少,是否符合考核要求。

OKR 作为一种目标管理工具,更注重过程的管理,需要持续跟踪、改进,以确保方向不会出错。

 

员工体验

 

对于负责目标落地的员工来讲,使用 OKR 和 KPI 的区别主要在于:

KPI 由于和考核直接挂钩,达成压力一般比较大,并且最后只看重结果本身,对于过程中表现和改进往往是忽略的,因此很容易变成为了达成指标而达成指标,对业务的思考逐渐弱化,甚至变成一个指标机器。

OKR 一般会和考核弱挂钩或者不挂钩,在这样的机制下,员工更容易对业务目标和要求进行思考,也会为了追求过程和结果改进而最大化自己的贡献。

 

因此,OKR 和 KPI 的区别还是比较大的,不过作为管理工具来讲,在各自适用的场景中都有另外一方不具备的优势,在当下愈发复杂的竞争环境中,越来越多的企业在实际的管理过程中,也开始采用“OKR+KPI”的组合方式,来帮助团队提升绩效表现。