关于减少工作焦虑的几点技巧和建议

工作焦虑可能源于「工作多,做不完」、「工作难度大,学不会」、「工作环境差」等等,减少工作焦虑的核心是找出原因,有序解决问题,合理安排工作和时间,放松身心

 

一、找出导致工作焦虑的原因

 

通常,工作焦虑追根到底是由于某些具体原因引起的,如果能找出导致您焦虑的原因,就能采取适当的对策,而大部分焦虑是停留在表面的担忧而非具体的问题上,往往当找到具体原因之后,焦虑已经减少了很多。

 

二、合理安排工作和时间

 

当工作比较多的时候,首先不应该是开始工作,而是先做工作安排,对各项工作进行优先级排序和合理的时间安排,可以更好地利用时间,循序渐进地工作,避免拖延,且完成一项工作就会增加工作的积极性,从而提高自己的工作效率,是减少工作焦虑极其有效的方式。

 

三、任务分解,虚心请教他人

 

工作难度大的话,先做任务过程的分解:前期、中期和后期,思考每个阶段自己能做的工作项有哪些,完成度怎么样,不理解的地方需要哪些技术条件的支持,团队中有哪些同事有这样的技能可以协助。当想好了自己能做什么,不会做什么,需要协助的工作内容后,就可以针对性地向相关同事虚心请教,请教后做好记录和总结。

 

四、保持适当的工作生活平衡,发展兴趣

 

尝试在工作时间内集中注意力来高效完成工作,在工作之余全心沉浸在喜欢的事情上,尝试拓展自己的兴趣和技能,这可以让您有更多的成就感和自信,且更容易放松身心,减少工作焦虑。

 

五、工作焦虑时尝试采用一些放松技巧

 

  1. 听音乐:戴个耳机,听一些轻音乐和轻松的背景音乐,让自己身心放松下来;
  2. 呼吸控制:通过深呼吸和慢呼吸,来帮助缓解压力和放松身心;
  3. 冥想放松:通过集中注意力,将注意力放在当前的感受和呼吸上,想象自己处于一个轻松的环境,如海边或山林中;
  4. 尝试采用自然疗法:如散步、钓鱼等休闲活动,置身大自然,来放松身心;
  5. 尝试积极的自我暗示:感到焦虑时,告诉自己“我能够应对这个挑战”或“我会找到解决问题的方法”等;
  6. 创造一个轻松的工作环境:包括调节室内温度和照明,使用植物或香薰等。

 

如果自己无法解决工作焦虑的话,不妨试着与他人分享、倾诉,尝试让他人帮忙,最后,Tower 祝大家都可以开心工作,减少工作焦虑。

居家办公时保持高效率的 5 点建议

疫情期间,居家办公已经成为常态,然而居家办公的效率往往大打折扣,今天来为大家介绍居家办公时保持高效率的 5 点技巧:

 

1.良好的办公环境

 

很多人居家办公时会选择在床上、沙发等地点,生活和工作分不开,不易集中精神。建议可以选择家里某一个特定的区域作为办公场所,与其他环境严格分割开,建立一个良好的工作环境,并保持工作区域整洁、足够的照明和通风。还有个实用的技巧:最好避免穿睡衣进行办公哦~

 

2.减少干扰

 

在家中,干扰工作的因素很多,需要我们尽量避免干扰,比如通过关闭手机、离开家中娱乐区域、限制社交媒体和其他在线活动的使用时间、与家人约定好不被打扰的工作时间等措施来减少分心。

 

3.作息规律,适当休息

 

很多人居家办公时作息混乱,睡到上班前一刻,也没有严格的下班时间,这样反而效率更低。

其实居家办公时很容易被忽略,但是非常重要的一点就是要保持规律的作息时间,避免熬夜过度工作。最好可以提前起床,吃早餐,喝一杯咖啡或者茶再投入工作中,中午也可以适当进行午休。

 

4.严格进行时间管理

 

可以尝试为自己的工作设定优先级、制定时间表并合理安排工作,并通过“番茄工作法”等时间管理方法来有效地安排工作时间。这种方法指的是每隔 25 分钟工作一段时间,然后休息 5 分钟,以便更好地集中注意力和提高工作效率。也可以使用提醒或计时器来提醒自己开始工作或休息。

 

5.通过办公工具管理工作

 

居家办公离开了办公室环境,同事之间不再面对面沟通工作,这时,我们更需要主动沟通和同步工作情况。可以借助 IM、团队协作工具等进行在线实时沟通和工作进度同步。Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,实时同步项目状态,进行团队知识沉淀,让项目管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

必看!提升职场技能的 4 本书籍分享

步入职场后我们需要学习的职场技能越来越多,无论是行业知识还是个人能力都需要不断提升,而阅读是获取知识和技能最高效的方式之一,今天就给大家推荐 4 本提升职场技能的书籍,一起来看看吧~

 

《金字塔原理》

 

《金字塔原理》是一本实用的结构化思维指南,在工作中对做汇报和写方案有很大指导作用。书中介绍了如何梳理逻辑,突出表达重点,并提出了四个基本原则:结论先行、以下统上、归类分组、逻辑递进。

金字塔原理不仅能够锻炼个人表达时的思维逻辑,也能让团队内的沟通交流更高效,如今这个原理已经形成了一套可落地的工作方法并广泛应用到各个行业,是必须掌握的职场技能之一。

职场技能

 

《番茄工作法》

 

日常工作中总是会有多项任务需要完成,那怎么才能合理安排时间,高效有序地完成工作呢,刚进入职场的同学,以及不知道如何平衡工作时间的同学都可以看看这本书,这本书为我们介绍了如何有效进行时间管理的方法。

本书的精髓在于:

  1. 合理安排工作与休息时间,一次只保持专注地做一件事;
  2. 按照优先级分解目标任务,高效完成;

职场技能

 

《如何学习》

 

刚毕业的同学可能会认为终于告别学习了,但其实学习是一项持续进行的任务。进入职场后,你可能需要学习如何做一张统计表、如何写一份总结等职场技能,那应该如何学习才能真正落实到实践中呢?

推荐大家可以去看这本《如何学习》,作者通过科学性的研究,把从神经科学和认知心理学里数十年科研成果中筛选的观点汇集到了书里。特别是「解答难题 如何完成生活与工作中的复杂课题」这章的内容很适合职场人阅读,这章讲述了什么是「沉淀思维」,什么是「顿悟时刻」。希望大家通过这本书可以知道「学习的科学」,更学会如何「科学地学习」。

职场技能

 

《硅谷蓝图》

 

作为“当代 SaaS 销售和组织管理的圣经”,《硅谷蓝图》这本书开篇详细地介绍了  SaaS 销售环节中的每一个名词释义,譬如 AE、AM、FAE、CAC、CRC 等,并且穿插案例向我们描述了企业如何建立自己的销售体系。

该书提出“销售需要革新”,阐述了 SaaS 行业成功的关键是什么,以及大数据时代下,我们需要了解被监测的量化指标,必须学会利用图表来定义和量化这些信息。SaaS 行业的小伙伴们可以参考这本书了解一下行业背景~

职场技能

 

学习是一项没有截止时间的任务,而阅读则是践行这条任务的最佳方法之一,希望今天分享的 4 本书籍能帮助大家在职场技能或个人能力层面得到提升!

业余时间提升工作技能的 8 件事

职场人通常会利用业余时间提升工作技能,每天只需要投入一点时间,进步一点点,久而久之就会发现自己的工作技能大大提升!今天来为大家介绍业余时间提升工作技能的 8 件事,一起进步吧~

 

1.阅读

 

每天可以利用通勤时间、睡前时间,抽出至少15分钟时间进行阅读,阅读可以让人们接触到不同的文化和思想,拓展视野,启发思考。

阅读内容可以选择职场相关的工具书、社会学、心理学、历史、文学等等都可以,职场新人可以选择看一些工具书,了解职场的基本知识和规则,获取工作专业知识,帮助新人更好胜任工作。同时,工具书还可以为我们提供实用的解决方案,解决工作中遇到的问题。

 

2.通过知识网站学习新技能

 

通过各类学习网站、网上课程可以快速学习技能,比如可以学习 PPT 制作技巧、Excel 技巧、视频剪辑、平面设计等通用的技能,也可以根据不同职业学习跟岗位相关的专业技能。

 

3.演讲

 

观看 TED 等平台的演讲,一方面可以汲取知识和有效的观点,从而拓展自己的知识面;另一方面也可以学习他人的演讲技巧,增强语言表达能力,提升思考能力,提高自己在工作中的演讲和汇报能力。此外,看演讲也是一项有趣的活动,可以帮助我们在放松之余带来精神上的鼓舞和启发。

 

4.写博客或其他创作

 

写作,比如写博客是一项让我们受益良多的活动,可以让人们记录自己的思考和经验,把平时工作中的总结,或者生活中的所感记录下来,甚至可以分享给他人,一起交流经验。通过不断写作,我们可以培养写作能力,提高思维敏捷度,更好地表达自己的想法。

 

5.考证

 

考跟职业相关的证书也是一项非常好的提升工作技能的事情,可以规范化、系统性地学习一项技能,并获得专业认证。比如从事项目管理相关工作的可以考 PMP,从事建筑行业的可以考建筑工程师证。

 

6.整理电脑和文件夹

 

整理电脑、文件、办公桌等也是一件可以提高工作效率的事情,而且还很解压哦~保持整洁的办公桌、有序的资料文件,可以为我们营造舒适的办公环境,减少找东西的时间,大大提高效率。

 

7.学习一门语言

 

可以尝试学习一门外语,这对于您的职业发展可能非常有帮助。多一门语言技能可以提高我们在职场中的竞争力,有助于在求职和调职时脱颖而出。

 

8.个人未来规划

 

有空时也可以对自己未来做一个思考和规划,了解自己的兴趣爱好和目标,制定具体的计划,把握发展方向,跟踪和评估自己的进度。

 

以上关于业余时间提升工作技能的 8 件事的介绍啦,快去合理利用您的业务时间吧~

科普:项目进度压缩是什么,如何实现?

在项目的推进过程中,项目经理会根据实际情况对项目进行进度压缩,而引起项目进度压缩的原因多种多样,比如当前进度已经晚于预计时间点,需要缩短进度以达成时间目标;那么,项目进度压缩具体是指什么呢?

根据《 PMBOK 指南》的定义,项目进度压缩是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。

实现项目进度压缩常用的手段有两个:「快速跟进」和「赶工」

项目进度
*图源《 PMBOK 指南》

 

快速跟进

 

快速跟进是指在项目进度压缩阶段,将原本需要按顺序执行的任务,调整为并行执行。简单理解就是将原来需要「串联」执行的事情,调整为「并联」执行。

快速跟进虽然缩短了工期,但是往往会增加返工的风险以及因为返工所带来的成本。并且快速跟进并不适用于所有情况,只适用于存在可以并行执行的任务的情况。

 

赶工

 

赶工是指在项目进度压缩阶段,通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期。由于涉及到增加资源,所以在决定使用赶工这一手段时,要对赶工所带来的成本增加以及可能的风险做评估。

举个例子,常见的赶工的方式就是加班,由于加班所带来的成本支出,以及生产质量下降,都有可能最后导致项目整体风险的增加。所以赶工并不总是实际可行的手段。

 

对于项目经理来说,是否进行项目进度压缩需要从全局出发,结合交付目标与实际进度、资源分配等情况综合考虑后再做决定。进度压缩后,项目会失去原有进度计划的灵活性,可能会导致项目风险的增加,同时由于采用的进度压缩手段不同,还有可能导致项目成本的增加。

甘特图怎么看关键路径?

关键路径是指在不考虑任何资源限制的情况下,从输入到输出过程中耗时最长的逻辑路径。在项目管理中可以理解为是项目中带有依赖关系的最长的一系列任务,关键路径的工期决定项目的最短工期。今天就和大家介绍一下怎样在甘特图中看关键路径~

甘特图能够清晰看到各项任务的起止时间和依赖关系,所以在甘特图下更容易找到关键路径,即耗时最长且具有依赖关系的那条任务。

甘特图

 

除此之外, 在 Tower 中还有「自动调整后置任务时间」和「防止任务依赖冲突」的功能,可以通过拖拽任务条的方式调整和优化关键路径的时间,同时也可以将任务设置成不同的颜色以此来体现关键路径。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,或直接与我们的解决方案专家沟通。

学会使用思维导图,工作效率倍增

思维导图是一种实用高效的工作方法,思维导图有助于“更快地提取信息并使其变得清晰”,可以帮助人们在工作、学习和生活中提高创造力、生产力和协作能力。接下来为大家介绍思维导图的好处:

 

一、清晰梳理逻辑和结构

 

人的思维模式通常是发散性的,而思维导图能帮助我们将大量琐碎的信息、想法和认知有层次地连接起来,形成“记忆地图”,帮助我们梳理思维逻辑和事情的结构。

举个例子,进行方案汇报之前,可以先通过思维导图梳理方案的结构和逻辑,再进行细化。

 

二、提高对信息的记忆

 

越来越多人使用思维导图作为一种快速学习记忆的工具。通过以可视化的方式组织信息,并将长篇大论精简成较短的思维导图主题并连接起来,使用者可以更快地吸收更多信息并更容易记忆

举个例子,备考 PMP 时,可以通过思维导图梳理考点大纲进行快速记忆。

思维导图

 

三、激发工作中的创造力

 

通过思维导图可以将人无限的创造力串联起来,启发完善未成形的想法或发现新概念,并沉淀下来

举个例子,在进行工作创意脑暴的时候,就可以通过思维导图进行梳理,先脑暴出大致的板块,然后细化每个板块的想法。

 

思维导图几乎可以应用在所有场景中,快去 Get 这个技能吧~

项目生命周期和产品生命周期的区别是什么?

首先我们需要明确一点的是,项目生命周期是产品生命周期的一部分,产品生命周期一般长于项目生命周期。

 

项目生命周期

 

一般有四个阶段:项目启动、准备与规划、项目执行、项目结束(收尾),但这只是产品生命中的一部分。一个项目可以处于实现产品的阶段,也可以处于产品生产出来后的维护阶段,项目结束不代表产品消失。

 

产品生命周期

 

产品生命周期一般包括投入、成长、成熟、衰退和退出阶段。一个产品的生命周期,可能包括许多个项目。

 

这两者的负责人也有不同,项目的生命周期是由项目经理来做维护的,而产品生命周期是由产品经理来负责的。项目经理或产品经理可以通过 Tower 团队协作软件对项目或产品进行管理,如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

最受研发欢迎的 Scrum 是指什么?

Scrum 的起源是软件开发,是敏捷开发的其中一种方式,可帮助团队更好地进行产品开发与持续交付。

Scrum 是一个迭代,增量的过程,在 Scrum 框架中,产品的开发过程被划分为若干个短周期进行,也就是迭代(Sprint),每个迭代交付一部分可用的功能,每个迭代通常会控制在四周以内(两周为一个 Sprint 最常见)。

对于产品需求的管理,在 Scrum 框架中会使用产品 Backlog 来实现,团队优先处理的通常都是对用户具有更高价值的需求,而不是老板认为更重要的需求。同时,在每个迭代完成后,团队需要交付当前迭代的产出(产品增量)。

对于 Scrum 来说,它也具有一些基本要求,即 3 个角色、3 个工件、5 个会议和 5 个价值观:

Scrum

 

现如今 Scrum 不仅在软件研发领域,在其他许多领域都深受欢迎,Scrum 本身也是轻量级且容易理解的一种框架,能够帮助团队更快适应变化莫测的环境,高效交付高价值的产品。

Scrum 的三大角色、三大工件、五大会议分别指什么?

Scrum 是一种敏捷的开发方式,接下来我们来为大家科普 Scrum 中的 “335 ”是什么:

 

三大角色

 

  • 产品负责人(PO):代表业务方利益,对产品的成功负责
  • 敏捷教练( Scrum Master):带领团队,是 Scrum 流程的引领者,为团队排除开发过程中遇到的障碍
  • 开发团队:一般由跨职能的 5-9 人自组织组成,包括研发、测试等角色

 

三大工件

 

  • 产品待办事项列表:由产品负责人不断更新的一份有优先级顺序的需求清单
  • 冲刺待办事项列表:每一次 Sprint 都会从产品待办事项列表选出部分来组成本次冲刺的任务清单
  • 潜在的可交付产品增量:一个可检查的“完成”工作,每一次 Sprint 就会产生一部分成果,随着这些成果的累计,持续丰富产品价值

 

五大会议

 

  • 产品梳理会:由产品负责人、产品经理对产品需求进行评审、梳理和设置优先级,这个会议会输出产品待办事项列表
  • 迭代计划会议:在一个迭代开始前,三大角色对本次迭代需要完成的内容进行规划,输出冲刺待办事项列表
  • 每日站会:开发团队和敏捷教练每天固定开的会议,一般15分钟左右,回答三个问题:昨天做了什么,今天要做什么,遇到了什么问题
  • 迭代评审会:一般在一个迭代快结束的时候所有干系人参与的会议,对本次迭代的成果进行演示和验收,确保是沿着正确的方向在开发
  • 迭代回顾会议:在迭代结束后,下一次迭代开始前进行,三大角色对本次迭代的过程进行回顾,总结好的经验和不足之处,以便下次迭代可以更好进行

 

以上就是关于 Scrum 的三大角色、三大工件、五大会议的介绍啦,您了解了吗?