OKR 怎么制定？需要注意什么？

作者

OKR 作为众多企业内部的目标管理工具，经常有人问：OKR 要怎么制定？今天 Tower 带您通过本文快速了解。

 

一、OKR 的制定原则

 

制定合理的目标（O）与关键结果（KR）是非常重要的一环，一般需要满足 SMART 原则：

  • 必须是具体的，不能模棱两可
  • 能够被衡量，且需要有明确的衡量标准
  • 具备实现性的，但同时对团队要有挑战性，不能是伸手即可达成的程度
  • 必须要与实际工作有相关性
  • 必须要有明确的完成时间

 

举一个例子：在今年的第四个季度，公司打算在内部推广 Tower 这个团队协作项目管理工具，那么可以这样进行制定：

O：2022 年 Q4，在公司内部成功推广上线 Tower 

  • KR1：研发部全员率先使用，11 月上旬输出 1 个优秀案例供全员学习
  • KR2：至少 5 个团队将业务通过 Tower 进行在线化管理
  • KR3：工具 NPS 达到 80%

 

二、其他注意事项

 

  1. 需要从上到下进行制定 OKR：先制定公司 OKR，部门再设定自己的 OKR，以支撑公司的 OKR，且在团队内部对齐，达成共识
  2. 设置 OKR 的周期，关注截止时间
  3. 限制 O 和 KR 的数量（一般 O 在 2-5 个，而每个 O 在 2-4 个 KR 较为合适）
  4. 对 O 设置优先级、权重、信心指数

 

以上就是关于 OKR 如何制定的介绍啦，您学会了吗？

必须了解的工作知识：金字塔原理是什么？

作者

《金字塔原理》是麦肯锡咨询公司的经典培训教材，也是实用的结构化思维指南。金字塔原理在职场一直颇受欢迎，是职场人做汇报和写方案必不可少的工作方法，《金字塔原理》一书中主要介绍了写作时如何清晰地展开思路，表达时如何突出重点、逻辑清晰。

 

金字塔原理的基本原则

金字塔原理

 

总结下来就是：先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

 

金字塔原理几乎可以应用在各类场景

 

  • 思考问题
  • 文案：写作、PPT
  • 口头表达：说话、演讲、汇报
  • ·····

 

金字塔原理不仅能够锻炼表达的思维逻辑，也能让沟通交流更高效，吸引受众的兴趣，如今这个工作方法已经广泛应用到各个行业。

什么是 OKR？

作者

OKR （ Objective & Key Results） ，即“目标与关键结果”，从本质上来说，OKR 是一个目标管理工具：

  • O 是目标，即“想要完成什么”
  • KR 是关键结果，即“如何衡量是否达成了目标”，关键结果的重点在于，它是一系列服务于目标的可以被衡量的指标

 

OKR 并不是对员工进行绩效考核，而是让组织上下对齐，朝着同一个目标进行努力，激发团队斗志，同时帮助组织更好地沟通与创新。 对于组织来说有以下几大收益：

  • 帮助组织将关注点聚焦到当下最重要的事情上
  • 帮助团队应对变化，更好地跟踪和拿到结果
  • 帮助团队提升沟通和协作效率
  • 激发团队的潜能，挑战不可能

OKR

 

使用 Tower 也可以帮助我们更好地进行 OKR 管理，通过 Tower 将目标在线化，共享目标信息，实时同步状态，进行团队知识沉淀，让目标管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。

提升工作效率的 2 分钟工作法是什么？

作者

应用 2 分钟工作法可以提升工作效率，核心理念是能快速（2 分钟内）完成的事情立马去做，否则事项越堆积越多，容易造成巨大的心理负担，不如立刻解决。  

以 2 分钟为界限，2 分钟内能完成的事，比如发送一份文件，提一个需求等，立刻执行，然后再做那些需要 2 分钟以上的事。这样待办清单就不会太长，我们的压力也会减少，避免分散注意力。

工作效率

 

以上就是 2 分钟工作法的介绍，希望可以帮您提升工作效率，快去应用起来吧~

提升工作效率的 GTD 工作法是什么？

作者

GTD 是一种提升工作效率的工作法，全称是 Getting Things Done。当我们在做一件事情的时候，如果脑中有太多其他想法，尤其是想到很多其他待办时，就会容易受干扰，且产生焦虑。

而 GTD 的核心理念是提倡我们及时把脑海中的所有事情都记下来，暂时清空大脑，将影响工作效率的事情暂时放到一边以便集中注意力，再去整理组织和按计划执行。当我们清空大脑后，就可以无所顾虑地集中注意力去做当前的事情了。

 GTD 工作法 5 个核心原则如下：
工作效率

 

通过 GTD 工作法，轻松提升工作效率，快去应用起来吧！

SWOT 分析模型是什么？

作者

在工作中，掌握工作方法论的应用可以改变我们的工作思维，帮助我们更好地工作，今天为大家介绍 SWOT 分析模型。

SWOT 分析模型也叫道斯矩阵，是指一一列举企业内部和外部存在的优势、劣势、机会和挑战维度，并进行具体分析，以得到解决方案。从企业内部分析，找到自身的优势和劣势；从企业外部分析，找出当前的机会和威胁。

SWOT

 

SWOT 分析模型有利于在工作中分析问题得出结论，用于决策，您学会了吗？

SMART 原则是什么？

作者

SMART 原则是一种目标管理的工作方法，来源于管理大师彼得德鲁克的《管理的实践》，主要适用于团队高效工作及绩效考核或个人目标管理。

SMART 原则

 

在 Tower 里，当我们创建一个任务的时候，也需要遵循 SMART 原则，对任务进行字段补充，比如：执行者、优先级、截止时间、完成标准等。

SMART原则

 

SMART 原则不仅可以用来制定个人维度的生活目标、工作目标，也有利于在工作中明确核心任务、保证沟通准确和高效协作，提高效率，创造更多价值。

提高工作效率的看板方法是什么？

作者

看板（Kanban ）方法通过限制在制品（WIP）数量、拉动式（Pull）系统的方式来发现工作瓶颈，以便于进行改进，进而提高生产效率。

通常由三部分组成：

  • 泳道：一个泳道即一个工作阶段，比如研发工作里的「待处理」-「确定方案」-「开发中」-「测试中」-「已发布」
  • WIP 限制：通过限制每个工作流中下的最大工作量来聚焦阻塞问题，防止生产过剩，以便在问题出现前得到解决。当下游任务完成后，即可拉动上游任务往下移
  • 卡片：一个卡片代表一件需要处理的事，通常指的是任务

看板

 

在 Tower 的看板视图下，我们可以将工作流程创建成任务清单，比如：「待处理」、「处理中」、「已完成」等，将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式，这样每个状态下的任务清晰明了。

看板

 

看板方法有利于提高工作效率，在工作中被广泛应用。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。

如何写一份优秀的周报或月报？

作者

周报或月报是以周和月的时间维度总结工作内容，向上汇报工作产出、自我经验沉淀的一种方法。今天来为大家介绍如何写一份优秀的周报或月报。

 

一、撰写的方法

 

1.本周/月工作完成情况

 

无论是周报或月报，都可以将工作内容划分成不同的类型，以优先级排序，整理出截止本周/月的工作完成情况，同步重点信息、风险点及备用方案、下一步计划等。注意这部分多用数据分析说明，数据化呈现更能让领导把控进度，也能让自己更好地回顾工作完成进度，及时总结。

 

2.对齐 OKR

 

对齐目标，基于 OKR 的完成进度和情况简单分析工作执行情况，这一步主要是以量化的形式展现自己的工作产出。

 

3.下周/月计划

 

基于本周/月的工作完成情况，对下周/月的工作做出计划，依然可以按照优先级、工作类型来划分。

 

二、注意事项

 

  • 整体简洁明了
  • 逻辑清晰
  • 量化表述

 

写好一份优秀的周报或月报有利于定期总结和复盘沉淀，通过总结汇报，分析工作中出现的问题，提前解决暴露出来的风险，也有利于争取资源或其他支持。

如何做好一个 PPT？

作者

制作 PPT 是职场人必备的办公技能之一，制作时最重要的就是逻辑条理要清晰，用最精简的内容表达出希望呈现的思想，其次是整个 PPT 的视觉效果要统一，我们可以将制作的思路分为四个步骤：

 

一、建框架

 

制作 PPT 实际上是通过图片、文字、表格等形式相结合，来叙述某件事。就像写文章一样，在制作前应该先构建好框架。

框架的构建就像一条故事线，关系着后续制作和演示的逻辑，可以借助思维导图工具和分析方法来进行构建。

  • 思维导图——可用于梳理 PPT 的整体思路，从整体到局部列出各要点，标注好重点，后续搭建可以根据思维导图填充内容
  • SCQA 模型——根据情景-冲突-疑问-答案的表达方式进行搭建，实现汇报的起承转合
  • 金字塔结构——可以参考金字塔结构中结论先行，自上而下的方式进行拆解

 

二、填内容

 

框架构建完成后就可以进行内容的填充啦，内容的形式主要有文字和图表。文字和图表的处理要注重合理性，无论哪种形式，都要遵循一个原则：以最精简易懂和最合适的形式来表达，避免华而不实的内容出现。

  • 文字

  （1）展示重点内容，注意信息的提炼，尽量使用概括性表述，越精简越好，但前提是能说明清楚

  （2）重要信息提供数据支持，以数据+文字说明的形式展开分析，方便他人的理解

  • 图表

    利用折线图、数据表、流程图或相关配图进行补充，实现信息可视化

 

三、定风格

 

PPT 的风格决定了整篇的视觉效果，在确定风格时可以针对不同的业务场景、受众人群或企业文化进行选择，确定风格后还需要考虑 PPT 的内容设计：

  • 注意字体搭配：根据文本决定字体的粗细、字号等
  • 注意色彩搭配：主色鲜明、配色色调要一致
  • 可以浏览一些 PPT 网站，多参考不同的风格

 

四、做调整

 

当内容和排版设计基本完成后，可以点击放映，结合汇报时间进行演示，根据效果进行调整，注意逻辑顺序是否和汇报框架一致。

 

PPT 不止是一份报告和一项办公技能，同时也是员工结构化思维的体现，结合“内在”和“外在”，不断归纳总结“内在”内容，学习优秀的“外在”布局就能制作出一份好的 PPT。