里程碑是什么,有什么用,怎么在 Tower 上实践?

里程碑是指项目、计划或生活中的关键节点或事件,通常用于追踪进度,在 Tower 中,可以将重要事件转成里程碑任务,并在「进展」中统一进行管理,接下来一一来为大家介绍:

 

里程碑是什么

 

里程碑是指项目、计划或生活中的关键节点或事件,通常代表了重要的进展、成功或转折点。里程碑是可度量的,用于追踪进度以及作为评估项目成功的依据。

举个例子,在一个软件交付的项目管理中,通常会将项目划分为几个里程碑来进行大节点的控制:项目启动、需求分析完成、设计阶段结束、测试通过、项目交付。

在人类文明发展过程中,也有许多里程碑事件,代表人类文明的大进步:发明电、登陆月球、发明互联网等。

 

里程碑的作用

 

在项目管理中:

 

进度追踪:里程碑用于跟踪项目的进度,确保项目按时交付,有助于团队成员了解项目的状态。

风险管理:通过比较实际进展与计划进展,可以及早发现并应对潜在的问题和风险。

决策支持:里程碑可以提供重要信息,帮助决策者做出明智的决策。

 

在生活规划中:

 

个人可以将生活和职业目标划分为里程碑,以衡量进展并保持动力。比如备考 PMP,就可以把备考过程分成几个里程碑:了解考试题型和相关信息、通读一遍学习资料、做 5 套模拟题等。

 

设定里程碑需要考虑的因素

 

(1)明确性:每个里程碑都应该有明确定义和清晰描述。

(2)可测量性:进展应该能够量化或标识,以便评估和追踪。

(3)时间性:里程碑应该与时间表相匹配,有助于及时追踪进度。

 

在 Tower 的实践

 

越来越多项目团队通过软件进行项目里程碑的管理。以 Tower 项目管理软件为例:

在 Tower 的项目里,「里程碑」是一种特殊的任务类型,可以将「普通任务」转换成「里程碑任务」

里程碑

 

「里程碑任务」会有一个特殊的菱形标志,无论是在列表视图、看板视图还是时间线视图,都可以清晰分辨出哪些是里程碑。

里程碑

 

另外,在「进展」里,项目经理可以统一管理所有里程碑,完成情况一目了然,整体项目进度的把控不再是难题。

里程碑

 

总之,里程碑作为一种标志重要事件的工具,可以帮助我们更好地衡量和追踪进展,学会使用它是一项对我们很有用的技能哦~

盘点 2023 年 5 款好用的横道图软件

横道图即我们常说的甘特图,是项目进度管理的神器,今天为大家盘点 2023 年 5 款好用的横道图软件:1.Tower 2.ONES 3.Instagantt 4.Airtable 5.clickup  一起来看看吧~

 

Tower

 

Tower 产品于 2012 面世,是名副其实的“老牌”知名项目管理软件,Tower 的理念是:用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。

Tower 项目为用户提供了许多视图,其中时间线视图即横道图,借助横道图与时间轴可以更好地展示项目中,任务规划和时间的关系,并借此预判风险,提前做出调整。

Tower 横道图支持:

  • 只需要按住 Command 键(Windows 系统为 Ctrl 键)然后在时间轴上进行拖动就可以快速指派日期了,拖动任务条还可以快速地修改任务的排期;
  • 以不同的时间颗粒度查看和规划任务的时间:「周」「月」「季度」「年」;
  • 在横道图上,支持根据不同的条件对任务进行筛选和分组,快速找到关注的任务,还支持将结果保存成自定义视图哦;
  • 设置任务依赖关系,还可以开启「防止任务依赖冲突」,开启后,当你拖动任务条进行排期的时候,若前置任务的截止日期晚于后置任务的开始日期,或后置任务的开始日期早于前置任务的截止日期,那么该后置/前置任务将自动后移/前移至避免冲突。

总之,Tower 作为一款横道图软件,功能十分强大。

👉 Tower 官网:https://tower.im/

横道图软件

 

ONES

 

ONES 作为国内知名的研发管理软件,一个平台,即可实现端到端的软件研发管理。ONES 提供了工单管理、知识库管理、项目管理、项目集管理、测试管理、任务管理、资源管理等全套方案。

其中,项目集管理(ONES Plan)非常适合用来做项目进度管理:

  1. ONES Plan 支持以横道图来制定项目计划,多时间跨度来查看进度(支持按天、周、月视图查看进度);
  2. 在横道图里,可以清晰展现项目和任务的时间安排、持续时间、当前进度、计划周期等详细的信息;
  3. 还支持成员共享横道图,与成员同步项目和迭代的进度或计划,共同在线协作;
  4. 支持导入 ONES  Project 中的项目和迭代,在甘特图中查看项目和迭代的工作量和进度情况,数据联动,强强联动。

ONES 除了支持研发场景下的项目,也支持大型瀑布式项目,是中大企业进行项目管理的优先选择。

横道图软件

 

Instagantt

 

2012 年,Instagant 作为 Asana 的轻量级插件推出,经过持续优化之后,Instagant 推出了完整的独立版本,现在,用户既可以在 Asana 上使用,也可以脱离于 Asana 单独使用 Instagant ,Instagant 的核心理念是通过简化在线横道图来简化项目管理。不难看出,横道图软件是 Instagant 最主要的定位

Instagant 拥有横道图软件基本的功能:拖放鼠标进行任务调整和时间排期;在横道图上识别关键路径,方便项目经理关注最关键的任务;此外,Instagant 还支持导出 PDF 和图片,可以快速分享给任何人。

横道图软件

 

Airtable

 

Airtable 是一种类似于电子表格的项目管理软件,但它可不仅仅只是一个普通表格,在 Airtable,支持创建多条任务,以及多种数据类型(文本、数字、日期、附件等)的自定义字段,进行任务管理。

既然是项目管理、任务管理,必然会涉及到时间规划。Airtable 提供了横道图软件的功能:在表格里,可以创建横道图视图,拖动任务时间条调整时间,连线任务设置依赖关系、显示关键路径,以不同的时间颗粒度进行查看:「周」「双周」「月」「年」等。

 

clickup

 

clickup 以其简洁好看的界面受到用户的喜爱,在 clickup,横道图是一种项目视图,切换横道图视图,变成横道图软件模式,在里面用户可以快速进行时间排期,设置任务依赖关系,项目规划和任务的顺序一目了然,无论是项目经理还是项目成员,都可以清晰地了解项目的信息。

在横道图上,还可以显示各个任务的负责人,还可以对任务进行着色,进一步区分不同的任务。这些小细节对于项目管理都是可以起到很大的帮助,减少了一些筛选和进一步查看的繁琐操作。

 

除了以上几款横道图软件,更多盘点可以查看另一篇文章哦:甘特图是什么,有哪些常见的软件?

项目实施方案怎么写?有什么工具方法?

项目实施方案是一份用于规划和指导项目的实际执行阶段的详细文档,项目实施方案提供了一个框架和计划,来指导如何有效地完成项目,项目实施方案怎么写?一般来讲分成几个步骤:(1)项目背景和目标(2)项目范围和任务分解(3)具体的项目时间计划(4)资源分配(5)风险管理(6)沟通计划、团队管理计划与知识管理计划,本文一一来介绍。

 

项目实施方案怎么写?

 

项目实施方案一般在启动项目实施之前编制。一般包括以下 6 个步骤:

 

步骤 1:项目背景和目标

 

撰写项目实施方案时第一步需要先描述项目的背景信息,包括项目的背景和目标,以及需要同步的重要信息和问题。

这个步骤的目的是为了确保所有利益相关者清楚了解项目目标和背景,为后面的项目实施工作做基础。

此过程可能借助到的工具方法有:数据收集、需求分析、专家判断、举行会议等。

 

步骤 2:项目范围和任务分解

 

这是关键的一步,做好项目范围和任务分解可以防止遗漏工作事项,将工作显化成具体一个个任务,也有利于后续项目的实施。

首先需要确定项目的范围,包括明确项目包括哪些工作和排除哪些工作,切记要避免范围蔓延。接着可以使用工作分解结构(WBS)将项目层层分解为具体的任务和子任务,并对任务进行补充描述,包括任务的优先级和行动方案。

此过程可能借助到的工具方法有:工作分解结构(WBS)、思维导图、需求文档分析(原型图等)、在线项目管理软件。

 

步骤 3:具体的项目时间计划

 

分解完任务后,就可以进行具体的项目时间计划了,这包括任务的顺序、持续时间、依赖关系和截止日期。并确定项目最终的的关键路径,即项目中带有依赖关系的最长一串任务,这决定项目的最早完成日期。

在这个过程中,最常用的工具是甘特图,加餐:gantt chart(甘特图)是什么,有哪些常见的软件?

项目实施方案

 

步骤 4:资源分配

 

接着,确定项目所需的人员、预算和其他资源。然后为每个任务分配负责人和对应的资源(资金、设备等),确保责任到人,也确保有足够的资源来支撑工作的实施。

工具/方法:资源分配矩阵、项目管理软件。

 

步骤 5:风险管理

 

项目实施方案还需要包括风险管理的方案,主要包括:(1)识别潜在的项目风险和问题(2)对风险进行分析和评估(3)制定风险应对策略和计划(4)创建风险登记册以记录风险和监控风险状态

工具/方法:风险登记册、风险评估矩阵、风险管理软件。

 

步骤 6:沟通计划、团队管理计划与知识管理计划

 

沟通计划、团队管理计划与知识管理计划也是项目实施方案的一个重要内容。其中:

  1. 制定项目的沟通计划:包括沟通渠道、沟通频率和相关方。对于不同的相关方沟通方式和频率都是不一样的。还需要确定如何报告项目进展和问题,以确保有效的信息流动。
  2. 团队管理计划:这包括明确团队成员以及每个人的责任,建立有效的团队协作机制,有效的信息同步进展同步的方式,冲突解决方式。
  3. 知识管理:包括如何为成员提供知识培训、如何促进成员分享和共享知识、如何进行知识的呈现、沉淀与管理。

对于团队协作和沟通已经知识的沉淀可以借助一些在线 IM 工具和协作工具以提高工作效率。

 

项目实施方案能够帮助项目经理和项目团队细化项目的目标、范围、时间表、资源需求、具体的行动计划等各方面。你学会怎么写了吗?

gantt chart(甘特图)是什么,有哪些常见的软件?

gantt chart(甘特图)是一种可视化的项目管理工具,主要应用于时间排期规划和进度管理。常见的 gantt chart(甘特图)软件有:1.Tower 2.Microsoft Project 3.TeamGantt 4.ProjectLibre 5.GanttPRO,本文一一来为大家介绍,一起来看看吧~

 

gantt chart(甘特图)是什么?

 

gantt chart 一般由横轴、纵轴和时间条组成:横轴为时间,纵轴为项目/任务列表,时间条为每个项目/任务的具体时间(开始时间、截止时间、持续时间

通过这个可视化的图表,有哪些工作需要做,每项工作的时间安排是如何的,各项工作之间有什么前后置关系,完成情况如何,全部一目了然。

 

gantt chart(甘特图)的主要功能

 

gantt chart(甘特图)作为一个项目管理工具,可以帮助我们:

(1)可视化项目计划:甘特图以清晰明了的方式展示项目的任务和时间线,使项目计划一目了然。

(2)时间管理:甘特图帮助我们快速设置任务的开始日期和截止日期,并通过时间条的形式显示任务的持续时间。

(3)进度跟踪:通过更新甘特图以同步任务的实际进度,这有助于及时识别潜在的问题并采取纠正措施。

(4)任务依赖关系:通过设置任务之间的依赖关系,确保任务按正确的顺序执行,避免冲突。

(5)关键路径分析:甘特图可以显示项目的关键路径,即最长路径的任务,它决定了项目的最早完成日期。

 

常见的 gantt chart(甘特图)软件

 

一、Tower

 

Tower 以其简单容易使用,但功能又十分强大全面的特点,吸引了大量用户,拥有很高的品牌认知度,受到许多用户的好评。Tower 不仅提供 gantt chart(甘特图)能力,还支持多视图的项目管理(看板视图、列表视图、日历视图),知识库管理、在线文档协作等功能。

其中甘特图制作成本很低,只需要给任务设置开始和截止时间,甘特图自动生成,当然,用户也可以直接拖放鼠标对任务进行时间排期,无论哪种方式,都非常方便省时。

Tower 还可以对任务设置依赖关系,并开启「防止任务依赖冲突」:开启后可以避免前后置任务的截止时间冲突,和「自动调整后置任务时间」:开启后可自动同步调整前后置任务的截止时间,这对于项目管理非常关键。

用户可以自行选择不同的时间颗粒度:「按周显示」「按月显示」「按季度显示」「按年显示」,还可以在 gantt chart(甘特图)上对任务进行筛选、排序和分组,按需查找和显示任务。

总的来说,Tower  gantt chart(甘特图)能力十分强大,值得一试!

👉 Tower 官网:https://tower.im/ 

gantt chart

 

二、Microsoft Project

 

Microsoft Project 是微软旗下的一款项目管理软件,其中的 gantt chart(甘特图)是项目中的一种视图,在可视化的 gantt chart(甘特图)中跟踪和了解项目任务的日期、分配和关系。

在 gantt chart(甘特图)中,左侧是任务列表,顶端是时间轴,右边则是具体的时间条,可以直接为任务设置依赖关系,在gantt chart(甘特图)上任务之间的关系和顺序一目了然。

整体界面简洁,功能简单,学习成本较低,新用户可以很快学会。

gantt chart

 

三、TeamGantt

 

TeamGantt 如它的名字,是一款专门为团队项目管理设计的 gantt chart(甘特图)工具,于 2010 年 11 月正式推出。

gantt chart(甘特图)是它主打的产品亮点,操作简单,直接在视图上拖动鼠标即可快速进行时间排期、调整任务的开始时间和截止时间、设置任务的依赖关系、分配任务。

此外,TeamGantt 还提供许多甘特图模板,比如基本的项目甘特图、每周任务甘特图、活动策划甘特图、软件开发甘特图等,方便用户开箱即用,快速体验功能。

gantt chart

 

四、ProjectLibre

 

ProjectLibre 是一款开源免费的项目管理软件,提供 gantt chart(甘特图)功能,比较适用于小型的项目管理。同样支持快速时间排期,设置任务依赖关系等基本的操作。

目前 ProjectLibre 支持 LINUX/MAC/WINDOWS 系统,ProjectLibre 与 Microsoft Project 文件兼容。用户只需在 Linux、macOS 或 Windows 中打开项目即可进行使用。

值得一提的是,ProjectLibre 还支持阿拉伯语、中文(简体)、捷克语、荷兰语、英语、法语、芬兰语、德语、印地语、意大利语、日语、韩语等许多种语言。

gantt chart

 

五、GanttPRO

 

这是一款基于 gantt chart(甘特图)而研发的在线项目管理工具,支持将项目进一步拆分成任务、子任务和里程碑,设置截止日期、持续时间和依赖关系。

在甘特图上,也可以为团队成员分配任务,与他人共享 gantt chart(甘特图),快速跟踪项目进度,还可以一键添加评论,具有较全面的团队协作能力,帮助团队提高工作效率。

此外,GanttPRO 还支持与 Slack 、Jira 等工具的集成,有效地解决信息孤岛问题。

 

gantt chart(甘特图)是项目管理中最受欢迎的工具之一,如今也许多团队在寻找各类 gantt chart(甘特图)软件促进团队协作,提高项目管理效率。如果以上内容对您有帮助,欢迎收藏哦~

notion 是什么?2023 类似 notion 的协作工具还有哪些

notion 是一款集笔记、知识库、项目、任务于一体的协作工具。2023 类似 notion 的协作工具还有:1.Tower 2.OneNote 3.Bear 4.为知笔记 5.Zoho Notebook,本文一一为大家盘点。

 

notion是什么?

 

notion 公司总部位于美国旧金山,起初理念是希望将大部分工作流程都集中在一个工作空间里,而无需在多个工作平台、工具来回切换

notion 拥有强大的自定义能力,就像搭乐高一样,用户可以灵活地通过组合文档、项目、任务、网页、代码、图片等组件,量身定制最适合自己的使用模板,用于团队各种场景的协作(设计、研发、需求管理、客户管理、招聘管理······),甚至是个人规划、生活记录。

notion

 

notion 的主要功能和亮点

 

wiki 和文档创作作为 notion 的最核心功能点,通过 page 嵌套 page 的方式实现各种各样的文档结构,强大的编辑功能支持多样的内容(文本、网页、图片、视频、代码等),分栏和布局也是一大亮点,用户可自由地进行图文混排。

notion 还支持项目管理,拥有表格视图、时间线视图、看板视图、画廊视图等多视图管理,用户可以自定义字段来补充任务信息,还可以进行数值统计;

此外,notion 支持手机 APP、网页端、PC 客户端等不同设备,数据可以在不同设备之间同步还可以对内容进行权限管理和历史版本管理。

简约好看又好用的界面和交互也是用户喜欢 notion 的一个因素,notion 的创始人对艺术有一定的追求,对产品也有极高的审美要求。

notion

 

类似 notion 的协作工具

 

Tower

 

Tower 也是集文档协作、知识库管理、项目管理、任务管理于一体的工具。且项目、任务、知识库、文档之间都可以联动,帮助用户沉浸式地管理工作。

(1)知识库:Tower 向所有用户提供了三种知识库:团队知识库、个人知识库、自定义知识库,每种知识库有不同的权限。在知识库里,用户可以从本地上传导入文件、新建文件夹、新建文档(Word、Excel、PowerPoint等都支持)并进行编辑。知识库还提供白名单功能:自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。

(2)项目文档:每个项目都有一个「文档」模块,可以与项目成员一起在线协同编辑,Tower 还提供了历史版本管理的功能,不担心数据丢失,也可以随时回溯编辑历史记录,还可以「对比历史版本」。

(3)项目、任务、知识库、文档之间的联动:在文档内通过插入资源卡片的形式,与 Tower 内的其他内容(包括任务)形成联动,同样地,在任务内也可以通过插入资源卡片的形式,直接关联文档

总的来说,是一款十分强大全面的协作工具,让笔记文档与任务管理双向联动!

Tower 官网:https://tower.im/

 

OneNote

 

OneNote 是由 Microsoft 开发的一款强大的笔记产品。OneNote 可在 Windows、macOS、iOS、Android 等多个平台上使用,也可以直接使用 Web 版本,不同设备之间数据是同步的。

OneNote 的核心是笔记本,用户可以创建多个笔记本,每个笔记本又可以插入文本、视频、文件、链接、图片、表格、手写笔记、录音等各种内容,而且页面布局非常自由,用户可以自由地按自己喜欢的方式记录和组织信息。

此外,OneNote 具有出色的手写注释能力,用户可以在触摸屏设备上用触控笔自由绘制、写字和注释。

 

Bear

 

Bear 是一款专为 Mac 和 iOS 设备开发的笔记写作应用,拥有精致美观、简约干净的界面设计,获得过苹果设计奖,帮助用户更好地专注于创作。

在 Bear,通过多级文件夹、标签可以轻松地将笔记分类和归档。笔记支持 Markdown 格式,使用户能够以简单的方式对文本设置格式,包括标题、列表、链接、引用等;除了文本,还支持插入图片、表格和待办事项列表。

对于 Mac 和 iOS 用户来说,数据在多设备之间同步是刚需,而 Bear 当然也支持使用 iCloud 同步,可以在 Mac、iPhone 和 iPad 之间同步笔记。Bear 提供了数据加密选项,但如果想分享给其他人,也可以将笔记导出进行分享。

 

为知笔记

 

相信很多国内的人都对为知笔记并不陌生,甚至许多人是为知笔记的忠实老用户。自 2011 年起,为知笔记团队一直为用户提供安全、稳定、优质的云笔记存储和同步服务,至今已经十几年了。随着迭代更新,为知笔记的功能也越来越丰富:

  • 插入各种类型的内容:从第三方平台一键保存到对应笔记内,从本地上传导入各类文件,撰写笔记(富文本编辑、插入代码块、图片链接等内容)
  • 支持笔记树状目录,构建可视化知识图谱,双向链接搭建笔记之间的联系,可以快速进行引用笔记
  • 除了作为个人笔记工具使用,为知笔记也拥有成熟的团队协作能力:添加协作者,多人实时在线共同编辑,对文档进行评论和沟通
  • 当然,为知笔记也提供网页、电脑、手机客户端等多设备版本,在各个设备之间无缝切换

 

Zoho Notebook

 

Zoho Notebook 也是一个类似于 notion 的笔记应用,它是印度软件公司Zoho开发的,拥有丰富的功能:

  • Zoho Notebook 支持创建丰富的笔记,包括文本、图片、音频、文件和网页剪贴板,各种内容类型都可以整合到同一篇笔记中。
  • 协作和共享:用户可以与他人共享整个笔记本或特定笔记,多人同时编辑、评论和协作。
  • 扩展和插件:Zoho Notebook 还支持各种插件和扩展,用户可以根据需求进行拓展。
  • Zoho Notebook 还提供全局搜索功能,方便用户快速找到包含特定关键词的笔记。

 

以上为大家介绍了什么是 notion,以及列举了一些与 notion 类似的工具,市场上还有许多其他类似的工具。在选择工具时,您可以考虑您的使用需求、平台偏好、团队协作需求等因素,以找到最适合您的工具。

婚庆公司如何用 Tower 为客户策划婚礼?

任何一件事,我们都可以把它当做一个项目来执行,策划婚礼这件事也不例外。作为一个有强截止时间的项目,婚庆公司需要进行周密计划,让新人客户拥有美好的婚礼仪式。

Tower 很适合来做这个规划:Tower 的界面简单,直观展示信息;操作简单,易上手;可以与新人客户直接协作;也能设置醒目的里程碑,把控进度节点。

那么,婚庆公司如何用 Tower 筹备一场婚礼?让我们来看看吧~

 

婚庆公司接到客户的单子之后,收集新人的需求,接下来可以进行阶段拆分,一般举办一场婚礼可以分为以下几个大的阶段

  • 早期筹备阶段:定婚期、定预算、定风格、讨论婚礼计划、草拟客人名单等;
  • 婚宴、婚庆筹备阶段:选婚庆公司、婚礼场地、婚纱礼服等;
  • 婚礼用品订购:新娘化妆品、喜帖红包、鲜花、喜糖等;
  • 新郎新娘新房准备:布置新房、新娘新郎妆发设计等;
  • 婚礼前一天准备:打印各项表格、与所有相关成员沟通确认准备情况,查漏补缺;
  • 婚礼当天流程:具体流程时间表。

 

当然,也可以按照时间顺序进行划分,一切都是可按需求自定义的!

  • 倒计时 8-12 个月:定婚期、定预算、定风格、订场地等;
  • 倒计时 6-8 个月:订婚庆、婚纱、伴郎伴娘、摄像、司仪,采买所需用品、初步敲定方案等;
  • 倒计时 2-3 个月:制作请柬并统计到场人员、沟通方案、组建亲友团、采买礼服等;
  • 倒计时 1-2 个月:确认人数、安排座位表、设计海报、采购喜糖等;
  • 倒计时 1 个月:仪式方案终版、试妆、最终宾客名单、司仪沟通等;
  • 倒计时 3 天:打印各项表格、查漏补缺、彩排。

 

接着,通过以下几大要点,用 Tower 轻松筹备:

 

一、拆分大小事项

 

通过 Tower 的「看板视图」,直观地将大的阶段和小的事项展示出来,婚庆团队可以:

  • 创建一个婚礼「项目」,名称可以自定义设置
  • 将各个阶段创建为「任务清单」
  • 把每个阶段需要做的事项作为「任务」填充到清单里
  • 一些事项需要进一步拆分,在任务中创建「子任务」即可

 

二、规划事项时间

 

确认步骤无误、没有遗漏事项后,进入时间的规划。婚庆公司需要先跟新人客户敲定婚期,再倒推其他事项的时间,这时可以使用 Tower 的「时间线视图」,也就是甘特图

  • 概览每个任务和时间安排,以防有时间冲突;时间不够完美时,在视图中直接设置或调整
  • 设置每个阶段的「里程碑」任务,视图中绿色线条下带有菱形标志的任务,就是里程碑
  • 设置任务的「前后依赖」关系,严格依照先后顺序执行

 

三、分析和决策

 

选择风格、设置预算这类事项需要进行详细分析,同样可以使用 Tower 来帮助客户进行决策。

定风格,需调研,这个调研也算是可行性分析,可以用 Tower 的「知识库」来做这项分析:

  • 创建一个「知识库文件夹」,命名可以与项目一致,自定义即可
  • 在文件夹中上传搜集来的资料:图片、文档、新闻链接均可
  • 创建分析「文档」,并分享给客户进行决策

 

做预算,用表格,预算是重中之重的。在 Tower 里,可以用「在线表格」来处理:

 

四、按计划执行

 

在筹备婚礼过程中,按计划执行,只要大的节点把控住,基本就不会有问题。在执行过程中,新人客户的参与和沟通是必不可少的,可以邀请新郎新娘等人进入我们的项目,与我们一同协作,核对每一项事情,避免错过事情

  • 新郎新娘成为任务协作者,及时收到任务更新的「通知」
  • 「任务评论区」即可与新人进行沟通和讨论;
  • 每一项事情完成时,及时让新人客户进行验收;
  • 对于需要新郎新娘准备的工作,将「任务负责人」指派给他们即可;

 

彩蛋:婚礼留念

 

无论是婚礼筹备过程还是婚礼当天,都会有许多照片,把这些照片「批量上传到项目文件夹」里吧,分享给新郎新娘和他们的亲友们,一起留念美好时刻!

 

项目的场景是多样的,无论是婚礼筹备还是蜜月旅行规划还是婚纱照计划,底层的逻辑是互通的,Tower 可提供的功能也不止于此,欢迎大家试用体验。试用过程中如有任何需要,欢迎联系我们~

工时全新升级,玩转 Tower 工时

在项目管理过程中,项目经理需要时刻观察团队资源分配是否合理,而实现人效管理最有效的方式就是「工时管理」,通过「工时管理」可以帮助项目经理快速追踪团队成员的工作进度,统计资源饱和度。

本次,Tower 对现有的工时管理功能进行了全新升级,一起来看看 Tower「工时」在功能上都有哪些更新吧!

主要功能更新一览:

   – 任务工时支持填写「预估工时」、「实际工时」

  – 工时计时器自动记录工时

   – 全新功能「工时日历」重磅上线

 

01  开启「工时」

 

本次「工时」系统升级后,可以由团队的超级管理员或者管理员,在「团队设置」中开启工时功能,开启后会对团队所有项目生效。

 

工时设置中可以对「标准工作时长」、「工时单位」进行设置,「工时单位」支持:「分钟」、「小时」、「天」;

在切换工时单位时系统将根据标准工作时长中的数值来进行换算,并支持开启/关闭工时计时器。

 

02 登记工时

 

对项目经理来说,合理预估任务工时是重要的一项工作,它能帮助 PM 合理规划项目整体进度、分配资源并确保项目按时完成。

开启「工时」功能后,PM 和项目成员就可以在任务的详情页中进行工时登记。

目前支持填写「预估工时」与「实际工时」,通过对比这两个数据,PM 可以了解项目的实际执行情况,及时识别风险,并尽快做出必要的调整。

 

其中:

  • 预估工时:支持手动填写,存在填写上限,上限值和所选的工时单位相关(小时上限为2000h,天数上限为250d,分钟上限为120000min)
  • 实际工时:支持手动填写,可以选择工时对应的成员和添加工时备注。且每次填写的工时会自动累加,并保存对应的修改记录。

 

除了手动对工时进行更新外,还可以使用「工时计时器」自动记录对应任务的工时:在任务详情页右上角,点击「开始任务」后系统会自动记录对应的工时。

工时计时器能够帮助项目成员更加准确地记录工时,减少由于工时填写不准确而造成的资源浪费、或者因错误评估而导致的进度风险。

*注:「工时计时器」仅对当前这个任务生效,且需要满足>1min的时长系统才会自动记录

 

此外,当项目处于「列表视图」时,可以在任务字段中开启「预估工时」和「实际工时」的字段,开启后在「列表视图」中即可直接对相应任务的工时进行查看与更新。

 

03 查看和统计工时:新功能「工时日历」

 

本次除了对工时登记做了功能升级以外,Tower 还重磅上线全新的功能:「工时日历」。

 

在团队设置中开启了「工时」功能后,就可以在每个项目的「项目设置」中,选择开启「工时日历」功能。

 

「工时日历」会按照「成员」维度统计每日工时,目前支持以下功能:

  • 支持手动添加「实际工时」
  • 支持展示当前项目成员的工时饱和情况
  • 支持查看已登记工时详情
  • 支持按照「成员」维度进行筛选
  • 支持按照「成员姓名」、「成员工时汇总」进行排序
  • 支持查看不同时间范围的工时登记情况
  • 支持导出当前所选时间范围的工时

 

其中,根据团队成员在某天的工作量饱和情况,会做出对应的提示,下面是饱和度的计算规则:

  • 饱和度计算规则:饱和度=成员当天登记工时/标注工时
  • 未饱和:饱和度<80%,饱和度呈现绿色
  • 饱和预警:80%≤饱和度≤100%,饱和度呈现橙色
  • 过度饱和:饱和度>100%,饱和度呈现红色

 

以上就是 Tower工时功能更新汇总了,快打开您的 Tower 进行体验吧,也欢迎大家随时向我们提出产品优化的建议哦~

盘点 2023 年 6 款提效的项目管理系统

在线上化办公高度普及的今天,项目管理系统已经成为每个团队工作中不可或缺的部分,本文为大家盘点 2023 年 6 款好用提效的项目管理系统:1.Tower 2.ONES 3.Google Workspace 4.Monday.com 5.Workzone 6.ProofHub,一起来看看吧~

 

采用项目管理系统的好处

 

通常团队引入项目管理系统,能为团队在项目管理方面带来一些帮助:

  1. 任务分配与协作:项目管理系统可以清晰地展示每个成员负责了哪些任务,优先级如何,成员可以在任务下通过评论、添加文件等方式共享信息
  2. 跟踪进度:项目经理可以使用项目管理系统更好地跟踪项目中任务的进度和状态;同时可以通过如甘特图一类的功能安排进度计划,避免任务安排之间的冲突
  3. 提升信息透明度:使用项目管理系统后,项目信息在一定程度上向所有相关成员开放,有助于除项目经理外的普通项目成员了解和掌握项目的信息,从而提升内部沟通效率
  4. 文档管理:项目管理系统通常都集成了文档管理功能,有助于团队在统一的平台组织、管理项目过程中产生的相关文档,并且在项目阶段性验收后将相关文档和知识进行沉淀,为未来的项目提供参考

 

介绍完了项目管理系统对于团队带来的帮助,我们一起来看下有哪些实用的项目管理系统推荐吧!

 

一、Tower

 

项目管理系统

 

Tower 是国内知名的项目管理系统,为 100 万以上的团队提供项目管理与团队协作方面的帮助与支持。作为一款项目管理系统,Tower 对于敏捷型项目与通用型项目都很适用,帮助团队快速搭建起项目框架并开启项目管理流程。

Tower 提供了列表视图、看板视图(kanban)、日历视图、时间线视图(甘特图)4 种不同类型的视图,让团队面对各种不同类型的项目,都能够游刃有余。在视图内,Tower 也支持使用筛选、排序等功能,并将常用的筛选与排序结果保存成自定义视图,以便每个人都能按照自己的需要组织项目的展示方式。

此外,Tower 为每一个项目都提供了文件与文档的管理功能,无论是项目中产生的文件文档,还是需要上传到项目中的背景资料,在 Tower 中都可以一站式管理,无需担心文件或文档的版本错乱。

除了常用的项目管理功能外,Tower 还为团队提供了以下能力,帮助团队高效协作:

  1. 团队日历:支持团队灵活管理内部日程,安排大小事项;
  2. 汇报:方便成员进行工作总结,支持插入相关任务,让汇报更加灵活简单;
  3. 知识库:提供了面向全员的「团队知识库」、仅限个人使用的「个人知识库」、可自定义使用成员的「自定义知识库」,满足团队在不同场景下的知识库管理需求;
  4. 搜索功能:支持全局搜索 Tower 内的相关资源,提升信息查阅效率;
  5. 绑定其他办公平台:支持绑定微信/企业微信/钉钉,确保团队基于现有工作平台接收 Tower 信息并处理。

👉 Tower 官网:https://tower.im/

 

二、ONES

 

项目管理系统

 

ONES 是国内领先的、面向研发管理领域的项目管理系统,是众多大型企业以及集团型企业在选择研发管理工具时的首要选择。

ONES 为企业提供了面向研发管理的全套解决方案,其中包括了:

  • 可以实现从需求到发布上线全流程管理的 ONES Project
  • 帮助团队实现文档组织与管理的 ONES Wiki
  • 提供团队间任务协作的 ONES Task
  • 帮助研发团队进行测试管理的 ONES Testcase 等

确保团队在每个场景下都能有适合的工具来解决协作与项目管理问题。此外,ONES还提供了完善的售前、实施与客户成功服务,为企业提供最符合需求的解决方案,并协助企业通过 ONES 实现高质量项目交付。

 

三、Google Workspace

 

项目管理系统

 

Google Workspace 是 Google 旗下的办公全家桶套件,包含了邮件、会议、云盘、表格、协作平台等工具。Google Workspace 并不是传统意义上的项目管理系统,但是它依然能帮助团队解决项目管理上的诸多问题。

对于很多团队来说,复杂的项目管理系统不如线上实时协作的文档与 Excel 配合视频会议方便。在 Google Workspace 中,项目经理可以通过在线表格制作一张简易的甘特图,并共享给团队内的成员,确保大家都知道当前有哪些事情需要处理,同时通过线上会议完成每周的项目例会,同步项目信息。

对于需要共享的文件和资料,Google Workspace 也能帮助团队解决。使用 Google Workspace 的云盘功能,团队可以随时随地上传和下载需要的文件,并且可以在多个设备上进行同步,无需担心信息同步不及时的问题。

 

四、Monday.com

 

 

Monday 是国外一款比较受欢迎的项目管理系统,对于大多数使用者来说,清爽的界面、强大的功能、简单的操作逻辑,是团队选择 Monday 的主要原因。

许多项目团队经常需要与团队外部的成员或第三方进行协作,但大部分项目管理系统只允许团队内部成员使用,而 Monday 支持团队管理员将第三方成员加入到团队中,通过设置对应的权限,确保第三方成员只能访问到他们需要知道的内容。

如果团队在使用 Monday 之前已经有使用 Google Drive 等工具,Monday 也支持与这些外部工具进行集成,确保团队工作流程的连贯性不会被打断。

 

五、Workzone

 

 

Workzone 自从 2000 年上线以来,由于在团队协作和项目管理方向的良好表现,一直广受用户好评。

作为项目管理系统,Workzone 为团队提供了项目看板,在项目看板上能够快速地查看到当前所有项目的状态。打开某个项目后,还能看到项目内包含的具体内容,比如任务、对应的负责人、截止日期等信息。

对于项目经理来说,Workzone 提供一些项目报告,帮助项目经理从数据层面了解项目情况,以便对项目接下来的安排做出调整。

 

六、ProofHub

 

项目管理系统

 

作为一款知名的项目管理系统,ProofHub 为用户提供了大量自定义的内容,包括但不限于布局、颜色、Logo、语言等,让页面展示能够更加符合团队的使用习惯和工作习惯。对于有权限管理需求的团队,ProofHub 允许项目经理设置一些自定义的团队角色,并对这些角色赋予相应的权限,这样能够控制敏感内容的访问人群,从而达到保障信息安全的目的。

另外值得称道的一点就是,ProofHub 的 APP 也十分好用,不论团队成员使用的是 iOS 或者是 Android,都能够获得不错的操作体验。

 

以上就是本次盘点的 2023 年 6 款好用提效的项目管理系统:1.Tower 2.ONES 3.Google Workspace 4.Monday.com 5.Workzone 6.ProofHub,希望对您团队的工具选型有所帮助。

腾讯文档是什么,2023 年类似的文档工具有哪些?

腾讯文档是腾讯旗下的一款在线文档工具,可以多人同时在线进行文档撰写、编辑、协作、沟通评论和版本管理。2023 年类似腾讯文档的文档工具还有:1.Tower 2.ONES Wiki 3.Notion 4.金山文档 5.为知笔记 6.Google Docs 7.Coda,本文一一盘点。

 

腾讯文档是什么?

 

腾讯文档提供在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线收集表、在线思维导图、在线流程图等功能,也能够随时随地对 PDF 文件进行预览。腾讯文档除了具备基本的协同编辑、版本管理等能力外,也支持多种设备同步数据,手机端/电脑端都能访问。

而对于有信息安全需求的用户来说,腾讯文档支持设置文档的可查看范围,还能添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本,确保文档内的信息在最大限度内自主可控,保障信息安全。

腾讯文档帮助团队更加高效、流畅地组织和管理内部信息,对å于不知道如何搭建文档内容的用户,腾讯文档也提供了大量的文档模板,用户可以一键创建并使用相关模板内容。

腾讯文档

那对于有文档协作需要的团队或者企业,除了腾讯文档,2023 年还有哪些类似腾讯文档的好用的文档工具可以选择?接下来为大家盘点这 7 款:1.Tower 2.ONES Wiki 3.Notion 4.金山文档 5.为知笔记 6.Google Docs 7.Coda,一起来看看吧!

 

一、Tower

 

作为一款深耕团队协作超过 10 年的产品,Tower 在团队协作上下了不少功夫,这其中也包括了文档方面的协作。Tower 提供了「Tower 普通文档」与「WPS 文档」两种文档,分别用来解决不同场景下的协作问题。

「Tower 普通文档」是 Tower 的原生文档,支持在文档内通过插入资源卡片的形式,与 Tower 内的其他内容(包括任务)形成联动,这使得团队协作和项目管理更加一体化。还支持对文档本身进行评论,同时能够查看历史版本,确保每一次版本变动都有相应记录。

Tower 还引入了「WPS 文档」。团队可以在创建文档时,选择创建在线的 Word、Excel、Powerpoint 文件,与团队成员进行共同编辑与协作。在「WPS 文档」中,除了支持成员多人协同编辑以外,还能够进行文档导出、版本回溯、修改记录查看等功能,更加灵活、有效地帮助团队管理内部的文档。

总之,Tower 不仅提供强大的文档能力,也将文档能力与项目管理、任务管理关联,对团队来说是一个非常好的工具选择。

 👉 Tower 官网:https://tower.im/ 

 

二、ONES Wiki

 

作为国内领先的研发管理平台 ONES 旗下的文档管理板块,ONES Wiki 为团队提供了便捷好用的文档协同功能和知识库功能。

ONES Wiki 支持多人实时在线编辑、在线添加注释、评论,并支持富文本编辑、Markdown 语法和代码块,确保文档协作高效顺畅。

ONES Wiki 还为团队提供了各类文档模板,帮助团队快速搭建文档。对于需要和 ONES 系统内项目、任务进行关联的需求,ONES Wiki 的文档支持嵌入任务进度、各类报表,同时页面组可以关联项目,让文档内容与项目相互呼应。

对于有知识库管理需要的团队,ONES Wiki 通过树状结构组织,让文档管理更加系统化、结构化,配合强大的搜索功能,所有的文档内容触手可得。

👉 ONES 官网:https://ones.cn/products/wiki 

 

三、Notion

 

Notion 最初是一款以个人笔记管理为主的产品,但是随着不断更新,Notion 开始支持任务管理、项目管理、知识库等功能。

作为一款功能灵活的笔记管理和在线文档工具,Notion 的编辑方式比较方便,用户可以将文本、任务、表格、媒体等元素以模块的方式拖放到页面中,并且支持多人实时协作。

除了基本的文档功能外,Notion 也支持全局搜索,帮助用户快速定位到 Notion 中需要找到的内容;可以在 Notion 中进行任务管理也是 Notion 的一大特色,用户可以在 Notion 创建任务列表,设置提醒。

 

四、金山文档

 

作为金山旗下办公文档,金山文档支持多人协同编辑与实时保存,也支持恢复历史版本,无需担心在协作过程中出现内容错误或者保存不及时导致的内容丢失,金山文档同时完美兼容了 Office 文件,无需格式转化。

对于需要跨平台办公的团队来说,金山文档也能提供多个不同平台的客户端供用户使用;在信息安全保护方面,金山文档除了支持由发起人指定可协作人之外,还可以设置查看和编辑的权限,最大程度确保信息安全。

 

五、为知笔记

 

为知笔记是一款国内老牌笔记工具,广受用户喜欢。支持 Windows、Web、Mac、Android、iPhone、iPad 等多终端,多端数据同步。为知笔记除了记录,还支持从第三方平台将内容一键保存到对应笔记内,比如将微信、微博看到的信息自动保存到为知笔记内。

并支持多级目录和便签,构建可视化的知识图谱,搭建笔记之间的双向链接,实现快速引用和追溯。当然,作为一款笔记工具,为知笔记和腾讯文档类似,也提供多人在线共同编辑、沟通与协作、分享等功能。

总的来说,是一款轻量好用且功能丰富的工具,无论是个人还是团队,都是一个不错的选择。

👉 为知笔记官网:https://www.wiz.cn/zh-cn 

 

六、Google Docs

 

Google Docs 是由谷歌开发的一款在线文档处理工具,为用户提供跨平台的文档协作和编辑功能,让用户能够更加便捷和灵活地解决文档管理与协作问题。Google Docs 最早于 2006 年推出,作为谷歌办公套件的一部分,随着时间的推移,不断引入新功能和改进,

与腾讯文档类似,Google Docs 作为文档管理工具,支持多人实时在线协作,文档分享与权限控制、插入不同类型的内容。

 

七、Coda

 

Coda 作为一款文档协作产品,最初的产品愿景是将文档和应用集成在一起,为用户提供更加强大、更加灵活的文档协作和数据处理体验。

除了基本的多人实时编辑外,Coda 的文档也支持成员发表评论。Coda 的文档是由不同模块组成的,用户可以将文本、表格、图表、应用等元素灵活地进行组合,让文档的可用性大大提升。

对于有自动化办公需要的团队,Coda 也提供了一些自动化功能,可以通过创建触发器与设置自动化规则实现。

 

以上就是关于腾讯文档是什么,以及 2023 年类似腾讯文档的其他 7 款文档工具的介绍啦,希望对您的工具选型有所帮助。

WPS×Tower | 如何在 Tower 上使用 WPS 文档?

WPS 是金山旗下的办公套件,Tower 团队协作工具与 WPS 文档联动,可以直接在 Tower 文档中使用 WPS 的能力,并与 Tower 的项目、任务进行强关联,接下来为大家以几个场景为例详细介绍如何在 Tower 上使用 WPS 文档。

 

WPS Office 文档介绍

 

Word、Excel、PPT 作为职场人最常用的办公套件,帮助职场人大大提升日常办公效率。作为金山办公旗下的 Office 办公套件,WPS Office 在线文档已经成为越来越多职场人的办公首选。

WPS Office 为用户提供了以下能力:

  • 在线文档,提供多人协同、在线编辑的协同办公能力
  • 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 多平台使用
  • 文档云同步,各设备之间数据同步,支持多设备随时查看

WPS

 

Tower × WPS Office

 

作为国内知名的协同办公工具,Tower 一直以来都是众多团队解决协同问题的不二选择。

 

除了常规的任务分发以及跟踪外,Tower 还提供了相关的文档能力,为了能让 Tower 用户在项目协作中需要处理文档时更加方便,Tower 团队和 WPS 团队一起合作,将 WPS Office 在线文档套件嵌入到了 Tower 服务中

「Tower × WPS Office」为团队提供了以下能力:

  • 创建在线版本的 Word/Excel/PowerPoint,并支持多人协同编辑
  • 创建过程中支持使用 Word/Excel/PowerPoint 的自带模板
  • 支持将本地  Word/Excel/PowerPoint 文件导入成为在线文档
  • 支持对创建的在线 Word/Excel/PowerPoint 文件导出
  • 支持在任务、Tower 文档中插入对应的 Word/Excel/PowerPoint 资源,形成联动

 

接下来让我们一起来看看,引入了 WPS Office 能力后,Tower 在哪些场景下能最大程度上提升团队的协同效率吧!

 

一、销售文档管理

 

对于销售场景来说,往往需要用到各类销售文件,如报价单、标书、合同等,这些文件需要时刻保持最新版本,以避免由于信息更新不及时造成的损失。

在引入 WPS Office 套件之前,销售运营部门或者市场部门,需要先在线下编制好对应的文件范本,通过上传文件的方式添加到 Tower 中,当内容有更新时,需要更新完重新上传。操作繁琐且多人操作时,还容易引起版本混乱。

在引入 WPS Office 套件后,销售运营部门和市场部门既可以在本地更新好文件后,直接上传到 Tower ,并与任务进行关联,也可以直接创建在线文档,并对文档进行更新和维护,时刻保持内容是最新版

WPS

 

二、各类数据登记&分析

 

对于很多运营工作来说,每天都要进行各类数据登记和分析,因此保证数据的实时性和准确性十分重要。

在以往的 Tower 中,如果需要进行数据登记,需要运营人员在本地通过 Excel 记录好之后上传文件到项目或者知识库中,运营经理下载后再进行查看。

在引入 WPS Office 套件后,直接在 Tower 中即可创建在线 Excel 文件,进行数据登记即可。除了具备基本的 Excel 记录功能以外,常用的公式、数据报表也是支持的,完全能够支持基本的数据分析工作。

此外,在线的 Excel 还具备了版本管理和版本回溯的功能,能够查看到近期有哪些成员修改过数据、修改过哪些数据,一旦有错误记录随时可以进行版本回溯,确保数据的真实准确

 

三、项目资料同步

 

在项目进行中,往往会产生大量的文件资料,这些文件资料包含了项目团队的内部沟通纪要、客户调研记录、产品需求文档、变更记录等等重要内容,是保证项目正常推进的关键,并且项目经理在给团队下发任务时,也需要将相关文件资料作为任务的背景补充。

在引入 WPS Office 套件后,将相关资料上传到项目的「文档」或者团队的「知识库」中,每次项目经理需要引用对应的资料时,只需要通过「#+关键字」即可调用相关资源,当原始文档更新后,被引用的文档也会同步更新。

 

以上就是如何在 Tower 中使用 WPS 文档的一些实践,快来试试吧!