玩转 Tower 列统计+自定义字段,数据统计效率一路狂飙!

在项目管理中,决策通常需要依赖数据统计结果进行支持,对任务信息进行数据统计是每个管理者的通用需求。今天就来给大家介绍如何通过 Tower 的「列统计」和「自定义字段」相结合的方式,进行任务统计,一起来看看吧~

 

一、根据团队需求创建自定义字段

 

为了进行不同维度的数据统计,团队可以先根据业务需求创建「自定义字段」,用于对任务不同维度的补充和记录。

Tower 自定义字段有多种属性,可以根据项目的类型,灵活地创建。除了「文本字段」之外,还有「数字字段」、「单项选择」、「多项选择」、「日期字段」等属性。

比如,在一个商品管理项目中,需要记录商品的价格,那么就可以通过「数字字段」来创建,还可以给数字设置格式、符号位置和小数位。

数据统计

 

二、对字段进行列统计

 

有了字段之后,我们就可以根据不同字段对任务进行统计了。在 Tower 「列统计」中,对于不同的字段类型,可以做不同的统计:

 

三、应用场景

 

列统计是十分常用的功能点,为了让大家更好地应用,接下来我们一起看几个应用场景吧~

 

场景1:研发团队迭代管理

 

在研发迭代管理中,列统计可对当前迭代版本中的任务数量、进度、预估工时等进行统计,帮助团队规划开发排期和进行进度管理。这里就会运用到「数字字段」、「日期字段」等,同时可以统计出单列已填写的总数,或者总工时等需要统计的数据。

数据统计

 

场景2:客户管理

 

在销售环节的客户管理中,列统计可以帮您清晰记录和管理客户相关信息,对于客户活跃度占比分布、试用版本占比分布、预计销售总金额、合作日期等都可以清晰明了地记录管理。

这里会运用到「数字字段」、「单项选择」等字段,通过列统计得出销售总额以及其他数据的占比分布。

数据统计

 

场景3:电商商品信息管理

 

在电商运营中,列统计可以帮助运营人员整合多渠道商品信息,商品价格、库存等信息一目了然。

在这里会运用到「数字字段」管理价格、库存;运用「单项选择」字段来登记折扣,通过列统计计算各数据的平均值、唯一值等。

数据统计

 

场景4:招聘管理

 

在招聘管理中列统计可以帮助 HR,登记候选人信息、面试官信息、期望薪酬,也可以记录当前候选人的在职状态;清晰地统计下一阶段可以入职的人员情况。

这里会用到「超链接字段」、「成员字段」、「单选字段」等,通过列统计统计出近期可到岗的人员比例图等数据。

 

场景5:营销视频制作管理

 

视频制作团队可以应用列统计非常清晰地管理视频的排期计划,从导演、摄像、后期的人员安排,到播放量、评论量、点赞量、交付日期都有非常明确的记录,还可以方便地进行数据统计和对比。

在这里用到的「数字字段」可以一键统计播放量的总数/平均数/范围差等数值,视频效果一目了然。

数据统计

 

Tower 的「列统计」和「自定义字段」组合使用,帮助项目团队更灵活地自定义所需的项目结构,快速获取项目列表每一列中数据统计信息,为项目提供更多元的数据分析。现在就打开 Tower 一起来试下吧,让团队管理效率一路狂飙!

电商运营:一套全面方案带您轻松筹备电商大促活动!

电商运营

电商运营中,大促活动的筹备是重头工作,比如每年的双十一大促活动,电商直播也是每年双十一必不可少的一环。

工作繁杂易遗漏,关键节点多,对跨部门团队协作要求更高,为了确保活动的顺利上线, Tower 为大家提供了「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」两套解决方案,帮助:

  • 电商运营人员有序安排工作,把控所有工作细节,避免遗漏事项
  • 活动负责人轻松了解任务进度、完成情况和风险

您可以通过 Tower「电商大促活动」和「电商直播管理」两个模板一键启动项目,也可以按照实际业务流程进行搭建,接下来为您一一介绍。

 

一、电商大促活动筹备

 

细化每项工作

 

「电商大促活动」项目里,将电商运营大促活动的工作按 WBS 进行拆解,通过任务分组将工作按模块自定义分类,比如分成「活动策划」「内容制作」「平台设置」「售前、售后准备」和「推广营销」,并将对应的工作创建成任务。

通过这样的方式,所有大促活动的任务清晰明了,不易遗漏每一项工作。

 

规划工作排期,明确信息

 

在电商运营大促活动筹备中,合理安排任务时间是保证事情有序进行的重要步骤,通过时间线视图对所有任务进行时间排期,对于有前后关系的任务设置任务依赖,并按照时间计划进行执行,不再手忙脚乱。

电商运营

 

还可以给任务设置优先级和通过自定义字段对任务进行补充说明,并指派对应的负责人,明确工作的优先级,把控所有细节。

电商运营

 

管理关键节点

 

如何在繁多的任务中,更好地进行进度追踪,一直是电商运营大促活动面临的挑战。通过以下两种方式可以进行关键节点的管理,轻松把控进度,及时识别进度风险:

 

1.里程碑查看进展

 

在 Tower ,我们可以将关键节点的任务转为里程碑,在进展里,即可统一管理所有里程碑,重点关注里程碑的完成情况,方便活动负责人对整体项目进度的把控。

电商运营

 

2.日历视图管理时间

 

在日历视图里,也可以对所有里程碑和任务进行时间管理。以日历的形式更加清晰地看到每一天需要做的工作,轻松进行时间把控。

 

Tips:当每个任务的负责人执行任务时,记得及时更新任务状态哦,确保其他电商运营成员可以实时在线了解进度。

电商运营

 

二、电商直播管理

 

工作拆解,快速查看相关图片

 

同理,在「电商直播管理」项目,也可以按照「商务洽谈」「直播准备」「直播选品」「直播商品清单和流程」「直播总结」等模块进行工作的拆解。

直播活动会涉及到很多海报图以及直播选品的图片,这时我们可以通过在看板视图下上传任务封面的形式快速查看,不再需要进到任务详情的附件里去查看,节省时间。

 

统计商品信息

 

对直播的商品进行统计也是直播管理中的一大工作,通过列表视图下的列统计功能,可以快速统计商品数量、直播价格等信息。

电商运营

 

文档统一管理内容

 

直播素材、直播方案、总结经验等内容,可以沉淀在 Tower 项目内的文档里,方便进行知识统一管理和复用。当然,Tower 文档也支持多人在线协同编辑,不再担心资料互传效率太低、文档版本难以管理等问题啦。

 

以上就是关于「电商大促活动筹备」和「电商直播管理」解决方案的介绍,希望能帮助电商运营团队进行大型促销活动的筹备,通过高效、便捷、透明的分工协作帮助团队确保促销活动成功进行,让同事之间的合作更加默契,不再出现直播时的意外尴尬情况。

如何使用 Tower 筹备年会?

筹备年会

临近年底,又到了一年一度的年会时间,每次筹备年会,日程安排、奖品采购、场地挑选、会场布置等大大小小的事情都能让行政同学忙得脚不沾地。

面对这种情况,我们可以利用 Tower 来跟进与管理年会活动的相关事项,让整个年会流程都井然有序

 

一、建立筹备团队

 

当您的团队决定策划一场年会后,您可以在 Tower 中新建一个「年会策划」项目,进入项目后,您可以通过右上角的「添加成员」按钮,将需要参与这次年会筹办的同事添加为项目成员。

筹备年会

 

二、策划具体流程

 

准备好您的项目后,就可以着手推动年会活动的进展了。

首先,您可以利用 Tower 的「看板视图」来划分年会筹备的各个阶段,让每个阶段的任务都一目了然

一般来说,一场年会可分为「活动策划」、「预定/采购」、「视觉设计」、「会场准备」、「现场执行」、「会后总结」六个阶段。

年会筹备

 

划分好不同阶段之后,我们就可以创建活动执行需要完成的具体工作任务,并为每条任务设置截止时间以及指派相应的负责人

年会筹备

 

在团队成员共同协作的过程中,像主持人稿件这类需要多人协同编辑的文档,可以在「文档」内创建 WPS 在线文档进行协作与编辑

年会筹备

 

需要多人讨论时,我们可以使用任务详情页中的「评论」功能,通过文字评论或者在评论中插入文档(#+Tower 文档名称)等方式来与其他成员展开讨论

这样的信息同步方式可以大大减少会议时间,从而有效提高大家的工作效率。

 

三、把控任务进度

 

项目开始后,任务是否按时推进?成员是否遇到困难?项目是否有逾期的风险?这些都是作为项目管理者需要关心的问题。

以前大家可能是通过不断开会来同步信息,但使用 Tower 后,您的团队就可以从无尽的会议中解放出来,有更多的时间处理具体工作,真正提高工作效率。

项目管理者可以通过「项目进展」功能了解任务的安排和完成情况,以及成员的延误率等工作状态,以便分配资源。

年会筹备

 

四、保存年会资料

 

年会结束后,别忘了对整场年会的实施情况总结复盘,以便为来年的年会提供经验和参考。

另外,年会过程中的各种精彩瞬间,如视频、照片等影音资料,都承载着参会者的美好回忆,也要将其沉淀保存下来。

在项目的「文件」区中,我们支持团队从本地上传文件,团队可以将年会中产生的照片、视频以及年会复盘文件等内容上传至年会项目中,方便整理或后续使用。

年会筹备

 

以上就是 Tower 关于「年会策划」的分享,快快 get 起来吧!如果您对 Tower 感兴趣,欢迎访问 Tower 官网了解更多。

如何使用 Tower 进行内容运营?

内容运营

在内容运营工作中,经常会遇到以下问题:

  • 冬奥会火热进行中,热点素材层出不穷,却不知如何归纳收集?
  • 新闻稿、推文等内容多,发稿排期不清晰?
  • 内容生产进度不透明,难以把控发布节奏?

 

Tower 可以帮助您按照内容生产的不同阶段进行计划安排,管理从创意计划、草稿、编辑到审核、发布的过程。

记录灵感、追踪热点、抢先发布、内容沉淀一步不落,快来看看 Tower 是如何帮助内容编辑团队进行内容运营的吧~

 

一、从模板创建项目

 

为了提高内容编辑团队的生产效率,Tower 内置了「内容编辑流程」项目模板,团队可以直接通过模板快速搭建一个内容编辑流程。

内容运营

 

在一键启动的「内容编辑流程」项目中,默认任务分组为「计划」、「草稿」、「编辑中」、「审核」、「完成」,您可以根据实际需求进行调整。另外,您还可以通过「自定义字段」修改项目的各项信息,打造团队专属的内容编辑流程。

内容运营

 

设置完项目的基本信息后,您可以邀请团队成员进入项目共同协作。

内容运营

 

二、内容的跟进与执行

 

1.记录素材

 

内容运营人员可以将脑海中浮现的灵感或搜集到的素材,比如“冬奥冠军故事”,在「计划」分组下通过添加任务及时记录下来,方便后续采用。

内容运营

 

2.任务的排期、指派与执行

 

当灵感或素材被评估和规划后,可以将它移动到「草稿」或其他分组下,灵活进行内容排期,并指派给对应的负责人。另外,您还可以自定义设置截止时间、发布平台、协作设计师等多种字段,任务安排一目了然。

内容运营

 

当相关内容运营人员被指派为任务负责人后,需及时更新「任务状态」的字段。如,将任务状态更改为「进行中」,并开始撰写内容。

内容运营

 

完成内容撰写后,内容运营人员可以将内容链接或内容文档添加到任务字段里,并提醒相关人员进行审批,任务通过后即可进入下一阶段。

内容运营

 

3.把控任务进度 及时发布文章

 

如何让自己的文章追上热点,及时发布是内容运营人员必须要考虑的问题。

通过 Tower 的「进展」功能,内容运营人员可以了解内容任务的安排和完成情况,以及项目成员的延误率等工作状态,以便合理安排资源,减少内容逾期风险。

内容运营

三、内容沉淀与存档

 

在内容运营中,内容沉淀也是非常重要的一项工作。对于一些优质内容,我们可以将其总结沉淀在 Tower「文档」中,以便后续学习和复用。

内容运营

以上就是 Tower 关于「内容编辑流程」的分享,帮助内容运营人员快速记录灵感、收集选题,发稿排期一目了然,团队成员可以随时查看和更新处理状态,快来 Tower 开启你的高效办公之旅吧!