项目进度计划是指在项目执行过程中，通过分析项目目标、可用资源、风险和其他因素，确定项目中各个活动的开始时间、结束时间、执行顺序和关系，以及里程碑和交付物的完成时间，最终形成的一份详细的时间表和计划。项目进度计划可以帮助项目经理和项目团队有效地管理项目进度，确保项目按时完成，并且可以提前预警和应对潜在的风险。今天就给大家分享一下制定项目进度计划的重要性和步骤。

项目进度计划的重要性

项目进度计划是项目管理中的关键工具之一，它的重要性体现在以下几个方面：

（1）明确项目目标和交付物：项目进度计划可以帮助项目团队明确项目目标和交付物，从而帮助他们更好地理解项目需求，制定出更加合理和有效的计划。

（2）确保项目按时完成：项目进度计划可以帮助项目经理和项目团队制定一个明确的时间表和计划，让项目活动和交付物的完成时间都在可控范围内。

（3）提高项目执行效率：项目进度计划可以帮助项目团队清晰地了解每个活动的工作内容、工期和工作顺序，避免出现工作重复、时间浪费和混乱等问题，提高项目执行效率。

（4）提前发现和应对风险：项目进度计划可以帮助项目团队预测可能的风险，制定应对措施并及时调整计划，从而有效地应对项目中可能出现的风险。

（5）为项目决策提供支持：项目进度计划可以为项目管理提供数据支持，帮助项目团队做出合理的决策，并为项目后续的优化和调整提供参考。

制定项目进度计划的步骤

制定项目进度计划需要对项目进行全面的分析和评估，确保计划的合理性、有效性和可行性。制定项目进度计划的步骤一般包括以下内容：

1、收集项目信息、确定项目目标和交付物

了解项目目标、范围、要求、风险和其他相关信息，包括项目的历史记录、类似项目的执行经验等；结合收集到的信息明确项目的目标和交付物，包括项目的可交付成果、质量要求和验收标准等。

2、制定任务清单和时间表

将项目分解为可管理的任务和子任务，确定每个任务的执行时间、工期和资源需求，并将它们组织成一个详细的时间表和计划。在 Tower 项目管理工具里，项目经理可以创建不同的项目，创建任务-子任务，并为每条任务设置对应的开始时间和截止时间。

3、确定项目里程碑和关键路径

确定项目里程碑和关键路径，标识出项目中关键的活动和交付物，并确定它们的顺序和执行时间。在 Tower ，我们可以将任务转成里程碑，在项目「进展」里，即可对所有里程碑进行统一查看和管理。

4、评估资源需求、制定风险管理计划

评估项目需要的资源类型、数量、质量和可用性，包括人力、物资、设备、资金等。并识别项目中可能出现的风险，制定相应的风险管理计划，制定项目进度计划时需要考虑这些因素。

5、确定项目进度计划的格式和内容

根据项目的特点和要求，确定项目进度计划的格式和内容，比如甘特图、网络图等。项目经理可以根据项目进度计划在 Tower 里快速制作甘特图，只需要将拆解好的工作创建成任务，设置好「开始时间」和「截止时间」，点击时间线视图即可自动生成。

Tips：当您需要进行任务排期或调整任务时间时，只需要按住 Command 键（Windows 系统为 Ctrl 键），鼠标点击该任务，就可以在时间轴上拖动任务条快速修改排期。

项目进度计划的制定和执行都需要项目团队之间的沟通和合作。项目经理应该与项目团队成员、利益相关者保持沟通，才能制定出具有指导性和有效性的项目进度计划，保证项目能够按计划顺利完成。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣，欢迎点击右上角的「免费试用」，如需了解更多项目管理干货，欢迎访问 Tower Blog～

项目成本管理是项目管理过程中不可或缺的一环，它包括成本估算、预算制定、成本控制、成本分析等多个方面，它的主要目的是确保项目按计划完成，同时最大限度地控制成本。本文将介绍如何进行项目成本管理，一起来看看吧~

一、什么是项目成本管理

项目成本管理是指在项目生命周期内规划、跟踪、控制项目相关的成本活动的过程。该过程涉及到制定成本管理计划，确定项目预算，监控实际成本使用情况，以及采取相应措施来确保项目能够按照预算进行。

在现代企业中，项目成本管理越来越重要，因为企业需要在更短的时间内完成更多的任务，同时还需要保证高质量的交付成果。项目成本管理有助于项目管理人员和利益相关者了解项目的成本和利润情况，帮助他们做出更好的决策。

二、项目成本管理的实施过程

1.项目成本估算

项目成本估算是项目成本管理的基础，它包括对项目成本的估算和预算的制定。项目成本估算需要考虑多种因素，如工作量、资源使用率、时间表等，可以参考资源管理计划和项目进度计划等文件。

2.成本控制

成本控制是项目成本管理的重要环节，它包括监控项目进展情况、调整预算、采取行动控制成本等，主要是在项目实施过程中，通过将实际成本与计划成本进行比较，及时识别成本偏差，并采取相应的纠正措施。

3.成本分析

成本分析是指对项目成本进行详细分析和评估，以了解项目成本的结构和性质。成本分析包括对成本细节的审查、比较和评估，以及对不同方案和决策对成本的影响进行评估和分析。

三、项目成本管理的技巧

1.制定合理的预算

项目预算是项目成本管理的基础，项目经理必须制定合理、准确且全面的预算。项目预算应该考虑所有的工作、资源、时间等因素。还可以通过关键成本指标（KPI）进行管理，例如成本效益分析和利润率，以便跟踪和评估项目的经济效益。

2.利用项目成本管理工具

项目成本管理工具可以帮助项目管理人员更好地管理项目成本。这些工具能够帮助管理人员追踪项目进展，记录成本情况，识别成本偏差，并在必要时采取纠正措施。

以 Tower 项目管理工具为例，项目经理可以将工作创建成 Tower 任务，通过 Tower 将工作在线化；

并创建自定义字段，比如「成本消耗」来记录每个任务的成本情况，对每一笔成本进行明细记录。

切换「列表视图」，通过列统计即可对成本进行数据统计，避免出现超支。

3.学习经验教训

在项目成本管理过程中，需要不断学习经验教训，不断评估和改进成本管理过程，并根据需要进行调整，并将其应用于未来的项目中。这有助于提高项目成本管理的质量和效率。

项目成本管理是确保项目成功的关键因素之一。项目成本可以通过建立合理的预算、持续监控成本、利用项目成本管理工具等方式进行有效管理。同时，项目成本管理需要与利益相关者进行有效的沟通，并不断学习经验教训，以提高项目成本管理的质量和效率。如果您对 Tower 感兴趣，欢迎访问 Tower 官网了解更多。

按时交付项目成果是项目管理的目标之一，为了保证项目顺利完成，项目经理们常常会借助项目进度计划甘特图来规划工作，协调和控制项目进度。甘特图可以帮助项目成员了解项目任务和工作进度，提高团队的协作和沟通效率。如今市面上也有许多制作进度计划甘特图的工具，今天就给大家推荐三款简洁易用，方便上手的工具～

ONES

作为国内领先的研发管理工具，ONES 支持对研发场景进行全流程管理，其中就包含了项目的进度计划管理。ONES Project 可以帮助团队更好地完成任务拆解，同时搭配内置的工时和甘特图功能，让项目经理能够实时把控项目进度以及项目资源的分配情况，确保项目资源可以在正确的时间投入到正确的工作内容当中。

Tower

Tower 是国内知名的团队协作工具，能够帮助团队完成不同场景下的项目管理和团队协作。 Tower 可以满足团队从任务创建、分配、跟踪到任务完成的全流程管理，同时项目中也提供了时间线视图（甘特图），帮助团队梳理项目中各个任务的进度安排，以及前后依赖关系，让项目经理和团队成员在项目进度计划甘特图中实时跟进任务完成情况，及时沟通。

Asana

Asana 是国外的一款项目管理工具，主要帮助团队高效协作、跟踪任务。Asana 提供了任务列表、日历视图、看板视图、甘特视图、文件共享和实时沟通等功能，能够满足各种不同的项目管理需求。除此之外，Asana 还支持与其他工具的集成，如 Slack、Google Drive 等，进一步提高工作效率和协作能力。

以上就是今天给大家分享的三款进度计划甘特图工具，项目经理们可以根据团队的需求选择合适的工具。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣的话，欢迎点击右上角的「免费试用」，快速制作您团队的进度计划甘特图～

在工作中，每个打工人都要面对的一个情况就是：每天不仅要处理日常的工作，还要被很多临时加进来的事情干扰，同时还要参与很多会议，时间被切割成一个一个小碎片，无法集中注意力，导致工作效率不高，只能加班才能完成工作。今天带大家一起了解一些工作效率如何提高的技巧和方法，帮助大家更加高效地工作。

一、设立清晰的目标

工作效率如何提高，设立一个清晰的目标是前提。为什么我们总是强调目标的重要性？因为有了清晰的目标，我们才能更好地规划我们的工作，避免偏离方向，将时间花在最重要的事情上，从而提高效率。在设立目标的过程中，有以下几个建议可以参考：

（1）定义目标：设立目标需要明确想要达到的结果或成果，确保目标是具体的、可衡量的、可实现的，并与个人或团队的长远目标相符。

（2）制定计划：根据设定的目标，制定实现目标的具体计划，包括具体的任务、时间表和资源分配。将目标和计划细化到具体的行动步骤可以更好地追踪和管理进度。

（3）追踪进度：设立目标和计划之后，需要实时跟踪进度并及时调整计划。在跟踪进度时，可以使用不同的工具和技术，如甘特图、进度报告和关键路径分析等。

二、避免分心和时间浪费

在影响工作效率的因素中，一个重要因素是分心和时间浪费，这不但会影响到我们的工作效率，有时候也会影响我们的情绪和工作动力。对于如何避免分心和时间浪费，可以参考以下的这些建议：

（1）确定工作重点和优先级：确定当前的工作重点，任务按优先级排序，然后集中精力完成最重要的任务，这样才能提高工作效率。

（2）避免同时处理多任务：尽量不要同时处理多个任务，这会导致我们分心，而且可能会浪费更多的时间。相反，我们应该集中精力完成一个任务，然后再开始下一个任务。

（3）固定时间查看工作邮件、通知等内容：在工作中，邮件和不断弹出的各类通知是最容易让我们分心的事情之一，我们应该把邮件的处理和查看各类通知的时间安排在固定的时间段，不要让它们打断我们的工作节奏。

（4）避免社交媒体：社交媒体是分心的主要来源之一。在工作时间内，我们应该避免使用社交媒体，可以在休息时间时再统一查看和处理。

（5）避免无效会议：在参加会议之前要确保会议的目的和议程清晰明确，确保会议能够有效地达到预期的目标，并在会议过程中严格按照议程进行，避免跑题。

（6）优化工作环境：创造一个可以专注工作的环境。例如，充足的照明、良好的空气流通、舒适的办公桌界面等。

三、高效的时间管理

除了上面两点，工作效率如何提高的另外一个重点就是如何高效地管理时间，可以参考以下几点：

（1）创建 todolist：在开始一天的工作前，可以先列出当天的 todolist，包括当天重要和紧急的任务，以及其它待办事项，这样可以帮助我们明确工作的优先级，集中注意力完成最重要的任务。

（2）确定时间范围：对于每个工作，设置一个开始和截止时间，并尽力在规定的时间内完成，这样可以有效地控制时间、合理分配时间。

（3）采用时间块：将一段时间划分成块，将不同的工作内容安排在不同的时间块中去执行，这样可以帮助我们集中精力完成工作，而不会在不同的工作之间跳来跳去。

（4）学会说“不”：有时候，我们会受到其他人的要求，让我们参加无关的会议或完成额外的任务。但是，如果这些任务并不重要或紧急，可以学会拒绝。

（5）适当休息一下：休息时间同样重要。如果一直处于高强度的工作状态下，容易疲劳和失去动力。适当休息一下可以让我们更好地调整状态，提高工作效率。

此外，在工作效率如何提高上，还可以使用一些专门的工具，下面是一些常用的时间管理工具推荐：

（1）日程安排工具：使用日历应用程序，如 Google 日历、Outlook、苹果日历等，帮助您管理日程安排，提醒您的工作和任务。

（2）时间追踪工具：例如 Toggl、RescueTime 等，可以帮助您追踪时间，评估您的时间使用方式是否合理。

（3）任务管理工具：如 Tower、ONES 等，可以帮助您将任务分配和跟踪，并优先处理任务。

（4）番茄钟：这是一种时间管理技巧，具体方法为工作 25 分钟，休息 5 分钟，重复四次后休息 15-20 分钟。

以 Tower 任务管理工具为例，我们可以把 todolist 通过 Tower 的任务记录下来：做一个 PPT、需求沟通会等，脑海里的想法立即清空，避免分散接下来一天工作的注意力。

在整理和组织任务，可以创建一个「优先级」的自定义字段，并一一将任务分类，一眼识别哪些任务的优先级最高；并给每条任务设置开始和截止时间。

每当任务有进展时，及时更新任务的状态、进度等信息，方便进行进度追踪，也方便其他同事了解情况。

以上就是关于工作效率如何提高的技巧和方法介绍啦，希望可以帮到大家，每天准点下班，向加班说再见。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。

随着数字化办公的普及，团队在日常工作中产生的工作成果，如各类方案、流程制度、培训资料等内容，都开始通过线上的文档进行沉淀。对于团队来讲，如何有效地管理这些知识资产是一件十分重要的事情。今天我们一起来看看有哪些好用的知识库管理系统，能够帮助团队搭建知识库，有效地管理企业知识资产。

ONES Wiki

作为国内领先的研发管理工具，ONES 提供了功能全面的知识库管理系统：ONES Wiki，让整个团队能够高效、有序地进行知识文档的创建与管理。对于需要多人协同的文档，ONES Wiki 支持实时在线多人编辑，且支持对文档内容进行评论，让内容生产与管理井然有序。此外，ONES Wiki 也支持在知识库文档中插入各种其他资源，如 ONES 内的工作项、Xmind、视频、图片等。

Tower

作为国内知名的团队协作工具，Tower 适用于各类协同办公的场景，除了项目协同外，Tower 也可以作为知识库管理系统使用。团队的知识沉淀通常分为项目知识和团队知识。对于项目级别的知识，Tower 为每一个项目都提供了单独的文档/文件管理功能，帮助团队有效地管理项目过程中产生的各类项目文档；对于团队级别的知识，Tower 也提供了团队知识库，帮助团队进行相关内容的管理。

Confluence

Confluence 是一款由澳大利亚软件公司 Atlassian 开发的一个基于 web 的企业级知识库管理系统和协作软件，用于创建、共享和协作各种类型的内容。Confluence 支持多种文档类型，例如文本、图片、视频等，也支持在文档中嵌入其他应用，例如 Jira、Slack 等。Confluence 的搜索功能非常强大，可以搜索文档标题、正文内容、标签等信息。此外，Confluence 支持对文档和知识库进行权限控制，可以设置不同的用户权限，保证数据安全和隐私。

SharePoint

SharePoint 是由 Microsoft 开发的一款企业级协作平台和知识库管理系统，可以用于组织内部的协作、文档管理、业务流程管理等。其中文档管理包括文档存储、共享、版本控制和协作编辑等，用户可以通过浏览器或 Microsoft Office 应用程序直接编辑和管理文档。SharePoint 支持安全性和权限控制，用户可以根据角色来分配权限，来保护数据和文档的安全。

Notion

Notion 是一款灵活的知识库管理系统和协作工具，可以用于个人或团队的知识管理和协作。它提供了一系列的功能，让用户可以创建和管理各种类型的内容，包括文本、表格、图片、日历、任务列表等。Notion 提供了强大的文本编辑功能，支持 Markdown 语法和富文本编辑模式，可以创建美观的文档和笔记，并且支持多人协作，实现团队内部知识共享和协作。

以上就是本次五款知识库管理系统的介绍啦，做好企业知识管理，可以有效进行知识产生、知识沉淀和知识复用，让企业更进一步！