项目进度表:项目经理的进度管理神器!

项目进度表是项目管理中一个非常重要的工具,可以用于跟踪项目的进度和状态。本文将为大家介绍什么是项目进度表,以及如何创建和使用项目进度表。

 

一、什么是项目进度表?

 

项目进度表是一份记录项目进展情况的表格,用于记录和跟踪项目中各项活动或任务的开始日期、结束日期、工期、里程碑以及其它相关信息,项目进度表通常以图表或电子表格的形式呈现,以便及时评估完成情况。

 

二、为什么要使用项目进度表?

 

项目进度表可以帮助我们:

(1)及时了解项目进度:通过项目进度表,项目成员可以清晰地了解项目的进度情况,包括已完成的工作和未完成的工作;

(2)控制项目进度:项目进度表可以帮助项目经理及时发现项目中存在的问题,及时采取措施,避免项目延迟;

(3)风险管理:项目进度表可以帮助项目经理及时识别项目中的风险,并采取相应的措施,以保证项目的顺利进行。

 

三、如何创建和使用项目进度表

 

1.创建项目进度表

 

创建项目进度表可以按照以下步骤:

  1. 列出项目的任务或活动清单:列出所有需要完成的任务或活动,并将它们按照不同的阶段进行分组。
  2. 确定任务或活动的先后顺序:根据每个任务或活动之间的依赖性确定其先后顺序和关系,构建项目进度网络图。
  3. 估计任务或活动的持续时间:根据过去的经验、专家意见、历史记录和计算方法等,估算出每个任务或活动的持续时间。
  4. 确定任务或活动的负责人:为每项任务或活动分配负责人。
  5. 绘制项目进度表:选择合适的项目进度表工具(如电子表格软件或项目管理软件)绘制项目进度表,依次填入任务或活动的名称、开始时间、结束时间、任务持续时间、资源需求、里程碑等信息。

项目管理工具 Tower 为例,项目团队可以将项目中的工作通过 Tower 「任务分组」-「任务」-「子任务」,层层拆解 WBS,并为每条任务指派负责人,设置优先级。

项目进度表

 

切换「时间线视图」,已经设置了起止日期的任务,在视图上会自动生成时间线,对于未设置起止日期的任务,只需要按住 Command 键(Windows 系统为 Ctrl 键),时间轴上进行拖动即可快速进行任务排期。

 

在一个项目中,会存在许多有前后置依赖关系的任务,从任务两端圆点处连线至有依赖关系的任务即可快速在任务间搭建起依赖关系。

项目进度表

 

2.更新项目进度表

 

在项目进行的过程中,需要及时更新项目进度表,记录每个任务的完成情况,更新任务的状态和进度,以及相关的问题和风险。

项目进度表

 

3.监控项目进度表

 

为了确保项目进度表的实效性,需要对其定期监控和更新,以便及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施。此外,还需要及时与相关方共享项目进度表,包括项目团队、管理层和利益相关者,可以通过开会、报告和其他沟通方式,及时传达项目进展情况和变化,有效管理项目风险和决策。

 

总之,项目进度表可以帮助项目经理及时了解项目的进度情况,控制项目进度,识别项目中的风险,并采取相应的措施。因此,在项目管理过程中,项目进度表的使用非常必要。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

新手必读!新晋管理者如何快速上手软件研发部门管理

作为软件研发部门的新晋管理者,面对这样一个充满挑战和机遇的角色,可能让你感到有些不知所措。别担心!本文将从五个方面:1.团队工作管理 2.建立团队文化 3.跨部门协作与沟通 4.鼓励学习和创新 5.人才招聘和留住人才,为你提供一些快速上手软件研发部门管理的实用建议,帮助你迅速适应新的角色并取得成功。

 

一、团队工作管理

 

(1)建立高效的团队结构:根据项目需求和团队成员的技能和专长,设计合适的团队结构,确保团队内部的角色和责任清晰。

(2)制定明确的目标和策略: 与团队合作制定具体、可衡量的目标,确保目标与组织的整体战略一致,并与团队成员共同制定达成目标的具体策略和行动计划。

(3)确定清晰的项目管理流程:建立有效的项目管理流程,包括需求管理、任务分配、进度追踪和风险管理等方面。使用合适的项目管理工具和方法,如敏捷开发等,以确保项目按时交付。

(4)提供支持和资源: 作为管理者,你的责任之一是为团队提供必要的支持和资源,并帮助他们解决问题和障碍。确保团队有足够的技术设备和工具来完成工作,并提供培训和发展机会,以提升团队的技能和能力。

软件研发部门管理
*Tower 项目管理工具

 

二、建立团队文化

 

(1)了解团队:详细了解你所管理的团队成员的技能、经验和潜力,了解他们的专长和兴趣。定期与每个成员进行一对一会议,了解他们的职业目标和关注点,以便为他们提供适当的支持和发展机会。

(2)建立良好的关系: 作为新管理者,与团队建立良好的关系至关重要。积极主动地与团队成员交流,并展示对他们的关注和尊重。组织团队建设活动,例如团队聚餐、游戏日等,有助于增进彼此的了解和信任。

(3)倾听和理解:倾听团队成员的意见和建议,比如通过定期组织团队会议、开展一对一交流,了解他们的想法、问题和需求。重视他们的反馈,并在合理范围内采纳他们的建议,这样可以促进团队的凝聚力和积极性。

 

三、跨部门协作与沟通

 

软件研发部门通常需要与其他部门(如产品、设计、测试等)进行紧密合作。跨部门协作和沟通的挑战包括信息共享、工作流程协调等。以下是应对这些挑战的策略:

(1)建立清晰的沟通渠道:确保团队成员之间以及与其他部门之间有畅通的沟通渠道,例如定期会议、协作工具等,清晰传达目标和期望,及时沟通重要信息,并鼓励团队成员分享他们的想法和意见。

(2)建立有效的反馈机制:为团队成员提供及时、具体的反馈。定期进行个人绩效评估和团队评估,识别问题和改进机会,并与团队成员共同制定发展计划。

(3)建立合作伙伴关系: 与其他部门、合作伙伴和供应商建立良好的合作伙伴关系是软件研发部门成功的关键,与合作伙伴建立互信和共赢的关系,寻找合作机会和共同解决方案。

软件研发部门管理
*Tower 在线沟通与协作

 

四、鼓励学习和创新

 

软件研发部门面临着快速变化的技术环境。新的编程语言、框架和工具不断涌现,要求开发团队不断学习和适应新技术。为了应对这一挑战,软件研发部门管理时可以采取以下策略:

(1)建立持续学习的文化:了解技术和行业趋势和竞争对手的发展至关重要。与团队成员一起学习新的技术和工具,参加相关的培训和研讨会,保持自己的技术敏锐性。

(2)强调技术创新:鼓励团队成员提出新的想法和解决方案,为他们提供试验和创新的机会;跟踪技术趋势,确定对业务最为关键的技术领域,并确保团队在这些领域具备核心竞争力。

(3)保持积极心态和学习态度: 作为新晋管理者本人,面对挑战和压力时要保持积极心态,接受新的角色和责任,并持续学习和成长,不断反思和改进自己的管理风格,以适应不断变化的情境和团队需求。

 

五、人才招聘和留住人才

 

在竞争激烈的市场环境下,吸引和留住优秀的软件开发人才是软件研发部门管理的另一个重要方面:

(1)清晰的职业发展路径:为软件开发人员提供明确的职业发展路径,包括技术专家、团队领导者和项目经理等角色,这可以激励员工并使其感到有成长空间。

(2)具有竞争力的薪酬和福利:确保薪酬水平与市场相符,并提供吸引人才的福利,如灵活的工作时间、培训和发展计划、健康福利等。

(3)技术导师计划:建立技术导师计划,使有经验和技术能力的员工能够指导和培养新人,这不仅有助于新员工快速融入团队,还能促进知识传承和团队凝聚力。

(4)关注员工福利和工作平衡:重视员工的工作与生活平衡,提供灵活的工作安排、假期政策和心理健康支持,以确保员工的身心健康。

 

软件研发部门管理面临着许多挑战,快速上手软件研发部门管理需要一定的时间和努力,但通过采取适当的策略,可以有效地应对这些挑战,提高工作效率,并吸引留住优秀的人才。如果您对 Tower 团队协作工具感兴趣,欢迎点击右上方「免费试用」,开启高效部门管理之旅。

为什么大家都在用项目管理工具管理团队?

在大型、复杂的企业和项目中,管理团队的挑战日益增加。为了有效管理团队、提高协作效率和工作质量,使用项目管理工具管理已成为大趋势。下面就以 Tower 项目管理工具为例,给大家介绍下使用工具管理团队的好处以及选工具的几点建议~

 

用工具管理团队的 5 个好处

 

1、任务分配和进度追踪

 

通过工具的任务分配功能,管理者可以将任务一一分配给相应的团队成员,并设定截止日期。同时,工具提供了任务追踪功能,管理者可以随时查看任务的进度和完成情况,这样可以确保任务按时完成,避免延误和遗漏。

Tower 中,您可以创建「任务」,并设置任务的时间,指派给对应的负责人,负责人可以通过修改字段来同步任务的完成情况,项目经理可以清晰地查看每个任务的进度

管理团队

 

2、促进团队协作和沟通

 

团队成员可以通过工具共享信息、文档和任务,实时交流和讨论项目进展。实时协作的环境里,团队成员能够更好地了解彼此的工作,并及时解决问题,提高工作效率和质量。

在 Tower 中,您可以在任务下通过评论的方式和成员讨论,也可以在项目的「讨论」里搭建内部论坛,成员可以建立话题来公开讨论问题,相互交流意见。

ps:👉🏻点击了解如何用 Tower 讨论功能搭建内部论坛

管理团队

 

3、实时监控和报告项目进展

 

工具让项目进度情况可视化,管理者可以一目了然地了解项目的整体进展和各个任务的状态,及时发现潜在问题,并采取相应的措施进行调整和改进。在 Tower 的时间线视图里,负责人不仅可以看到项目的完成进度,也可以快速调整任务排期,合理规划团队的项目周期。

管理团队

 

4、优化任务时间管理

 

通过工具的日历功能和任务优先级设定,团队成员可以清楚地了解工作计划和时间安排。他们可以根据任务的优先级和截止日期来安排工作,避免时间冲突和任务拖延,提高工作效率。Tower 的团队日历中,负责人可以看到团队所有成员日程情况,根据成员的工作饱和程度统筹管理团队的日程。

 

5、有效管理团队知识

 

工具提供了知识管理的功能,负责人可以规范管理团队的知识,搭建团队的知识体系。Tower 提供了独立的知识库空间,成员可以结构化地组织文档和文件,实现团队知识的积累沉淀,促进知识的复用和传播

管理团队

 

选工具的 4 点建议

 

工具选型时要充分利用项目管理工具的优势,选定工具后团队也需要合理规划,组织成员使用和学习。以下是 4 点选型的建议:

(1)选择适合团队需求的工具:根据团队的规模、项目类型和工作流程,选择适合的项目管理工具。有些团队可能更适合使用简单的任务管理工具,而其他团队则可能需要更复杂的项目管理软件。

(2)培训团队成员:确保团队成员熟悉和掌握所选工具的功能和操作方法。提供培训课程或资源,帮助他们充分利用工具的功能,以提高团队的整体效能。

(3)设定清晰的工作流程:在使用项目管理工具之前,确保团队拥有清晰的工作流程和角色分配。明确每个任务的责任人和截止日期,并建立沟通和协作的流程,以确保团队能够高效地利用工具。

(4)定期检查和评估:定期回顾和评估团队在使用项目管理工具方面的表现。收集反馈意见,发现问题并寻求改进的机会,以不断优化团队的工作流程和工具使用。

 

无论是企业、学校还是组织,如何高效管理团队都是一门学问,除了借鉴一些管理方法论外,通过工具管理团队也是负责人的必备经验。一款合适的项目管理工具不仅可以极大地提升团队管理的效率,还能保证团队项目的成功。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣,欢迎点击右上角「免费试用」,开启您团队的高效协作之旅~

团队管理的七个要点,帮你成为出色的团队管理者

团队管理是一项关键的技能,掌握好这项技能可以有效地组织、激励和引导团队成员。无论你是新手还是有经验的管理者,掌握团队管理的七个要点都有助于你在职场中脱颖而出:1.明确目标和期望 2.保持有效的沟通 3.激励和奖励 4.建立信任 5.促进团队合作 6.培养团队成员 7.解决冲突和问题。

 

1.明确目标和期望

 

团队管理的七个要点第一个是明确目标和期望。管理者需要与团队成员沟通团队、个人、项目等的目标,并确保每个人都理解和接受这些目标,明确的目标能够让团队成员将精力放在正确的方向上,拥有动力。

 👉🏻 在 Tower 内,创建「OKR 管理」项目,将目标和关键结果通过任务进行创建,完善「优先级」、「截止时间」、「权重」等信息,并指派给对应的负责人。

ps:🚙模板领取直通车→Tower 模板库

团队管理的七个要点

 

2.保持有效的沟通

 

良好的沟通是团队管理的关键。与团队成员建立开放和透明的沟通渠道,就像给团队增添了一对翅膀,确保信息在团队成员之间流畅传递。要做到这一点,还需要倾听和理解团队成员的意见,提供清晰明确的指导和反馈,并及时解决任何问题或冲突。

👉🏻 对于每个任务需要沟通和反馈的地方,可以直接在 Tower 任务评论区进行交流,将沟通聚焦于任务内,有迹可循。

团队管理的七个要点

 

3.激励和奖励

 

激励团队成员发挥最佳水平是团队管理者的一项重要任务。想象一下,如果团队成员没有动力和热情,他们会怎么表现呢?所以,认可和奖励团队成员的成绩是至关重要的。提供发展机会、营造积极的工作氛围,并鼓励团队合作和互助,这些都能激励团队成员的工作动力,促进他们的个人和团队成长

 

4.建立信任

 

建立信任也是团队管理的七个要点中重要的一点,团队协作在信任的基础上会更加顺畅,作为团队管理者,可以组织一些团队建设活动,比如聚餐、出游,以建立起团队成员之间的互信关系。建立信任不是一件容易的事,需要时间和努力,但它会帮助团队成员更好地合作、分享想法和解决问题。

 

5.促进团队合作

 

团队管理不仅仅是管理个体,更是促进团队合作和协作的过程。作为管理者,应该鼓励团队成员之间的合作,营造一个支持和鼓励团队合作的环境。设立共同的目标,鼓励知识分享,促进团队间的交流和合作项目都是实现团队合作的有效手段。

👉🏻 通过在线团队协作工具 Tower,促进团队协作效率,打破沟通和协作壁垒:

统一平台进行任务拆解:创建「项目」-「任务」来跟进工作,并指派负责人,设置截止时间,Tower 会自动追踪延期任务,向负责人发送提醒。

多视图管理Tower 支持列表视图、看板视图、时间线视图、日历视图,你可以任意切换查看任务。

自定义能力强在 Tower 中字段、视图、模版都支持自定义,你可以搭建完全属于自己团队的项目。

团队知识管理:Tower 提供知识库管理,团队成员可以实时在线协作编辑、评论、 @成员,提升团队沟通效率,沉淀团队知识。

团队管理的七个要点

 

6.培养团队成员

 

关注并促进团队成员的个人和职业发展也是团队管理的七个要点之一。了解团队成员的兴趣、技能和目标,并根据他们的需求制定个人发展计划,提供培训机会、指导和支持是帮助团队成员成长的重要手段。通过帮助团队成员提升他们的能力和知识,不仅可以增强团队整体的绩效,也让团队成员感受到你的关心和支持。

 

7.解决冲突和问题

 

团队管理的七个要点最后一个是解决冲突和问题,在团队管理中,冲突和问题是难免的。作为管理者,你需要具备解决问题的能力,并鼓励团队成员积极参与问题解决,提供支持和指导是解决问题的关键。倾听各方观点,促进有效的沟通,寻求妥协或协商的解决方案都是解决冲突的有效方式。

 

通过掌握团队管理的七个要点,你将成为一位出色的团队管理者,使你的团队达到新的高度。如果对 Tower 项目管理工具感兴趣,欢迎点击右上角「免费试用」,开启高效团队管理之旅。

OKR 实操指南:一文教会您 OKR 怎么写

OKR(Objective and Key Results)是一种目标管理方法,它包括目标(Objective)和关键结果(Key Results)。今天来给大家分享下 OKR 的实操指南,教会大家 OKR 怎么写:1.确定目标 2.设定关键结果 3.确定时间周期 4.确定责任人 5.完善目标评估标准 6.定期跟踪和回顾 7.调整和优化。

 

OKR 是什么

 

OKR 的应用有助于建立清晰的目标导向文化,激发团队的动力和创造力,并提高工作效率和绩效。OKR 由两个关键要素组成:

  • Objective(目标):Objective 是明确的、具有激励性和启发性的目标,表达了组织或团队想要实现的结果。
  • Key Results(关键结果):Key Results 是用于衡量目标实现程度的具体指标或结果。它们是可量化的、具体的成果,反映了目标的完成情况。通常每个 Objective 会有 2-5 个关键结果。

 

OKR 的特点包括:

  • 公开透明:OKR 应该对所有相关人员可见,以促进团队的沟通和协作。
  • 迭代和反馈:OKR 的设定是一个迭代的过程,需要定期跟踪和回顾,并进行反馈和调整。
  • 有一定挑战性:OKR 应该设定具有一定挑战性的目标,鼓励团队超越舒适区,追求更高的成果。

 

OKR 怎么写

 

团队的成员在写 OKR 时可以借助 Excel、OKR 管理工具或项目管理工具等来完成,Tower 项目管理工具为例,您可以使用 Tower 模板库中的「 OKR 管理」模板,自上而下地拆分出各级、各部门、各成员的 Objective 和对应的 Key Result,并持续追踪这些目标、关键结果的进展情况。

OKR 怎么写?具体可以拆解为这几个步骤:

 

1、确定目标(Objective)

 

在 Tower 中,您可以创建几个「任务清单」-「任务」来管理所有的目标。例如:按照季度来创建目标清单,清单下又可以创建每个季度的「任务」,拆解具体目标。

OKR 怎么写

 

2、设定关键结果(Key Results)

 

关键结果是用于衡量目标达成程度的具体指标。一般可以设定 2-5 个关键结果来支撑每个目标。在 Tower 中,您可以在对应的目标任务下创建「子任务」来设定该目标的关键结果。

OKR 怎么写

 

3、确定时间周期

 

为每个 O 和 KR 设定一个时间周期,例如季度、半年或年度。时间周期的设定应该适合您团队和项目的需求。

 

4、确定责任人

 

为每个 O 和 KR 指定一个负责人,该成员需要推动该目标的实现并监督关键结果的完成情况。在 Tower 中可以通过指派任务负责人来实现,负责人可以将 OKR 完成情况记录到任务中。

OKR 怎么写

 

5、完善目标评估标准

 

确定如何评估目标和关键结果的完成情况。在 Tower 中,目标的评估与完成情况可以通过字段来管理,您可以创建「权重」、「评分」、「完成情况」、「风险系数」、「信心指数」等着来补充完善 OKR 。

OKR 怎么写

 

6、定期跟踪和回顾

 

在设定 OKR 后,团队需要定期跟踪和回顾进展情况。 Tower 提供了多种视图查看 OKR 的进展 ,您可以在列表视图下看到所有 OKR 的完成情况,也可以在时间线视图下一目了然地查看 OKR 进度。

 

7、调整和优化

 

OKR 具有灵活性,团队的负责人应该根据跟踪和回顾的结果,适时调整 OKR 并优化行动计划,以确保目标的实现。

 

OKR 目标管理法提供了一个清晰、灵活和激励的方式来管理目标,从而帮助团队和个人实现更高的绩效和成果。看完这篇实操指南后您学会 OKR 怎么写了吗?如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣,可以点击右上角的「免费试用」按钮创建您团队的 OKR ~

八个要点,做好软件研发团队的管理

在一个公司产品的上市过程中,软件研发团队起着重要的作用,做好软件研发团队的管理也同样十分重要,今天,我们来介绍八个要点,帮助大家做好管理~

 

什么是软件研发团队

 

软件研发团队是为了开发软件产品而由专业人员组成的团队。

团队成员围绕产品愿景和发布路线进行合作。不同专业的研发工程师、测试工程师、UI 设计师等角色各司其职,相互协作完成产品的设计与开发,他们的工作涉及到设计、编码、测试和维护软件,共同努力追求高质量的产品和好的用户体验。

某种意义上软件研发团队就像一个生命体,产品的成功在很大程度上依赖于团队的健康与成熟,成熟的软件研发团队可以大大提高研发效率和产品的交付质量。团队需要有清晰的方向和节奏,才能有序高效地运转,这需要产品经理和项目经理的指导和管控,他们需要分解明确的需求和任务,监控研发进度,并及时给予反馈与支持。

 

如何管理软件研发团队

 

做好软件研发团队的管理十分重要,这决定了产品的交付速度和质量,有助于减少沟通成本,提高工作效率,还有利于积累知识和经验,促进团队的成长,最大限度发挥每个人的潜能,并形成统一的价值观,使团队更加稳定。

软件研发团队的管理可以关注以下八个要点:

 

工作管理方面:

 

(1)确定清晰的产品方向和发布计划:这需要产品经理和项目经理密切协作,为团队提供明确的产品蓝图和路线图,确保团队明确其研发项目的目标。

(2)选择合适的开发模式和流程:可以根据团队模式和项目特点,选择敏捷开发、极限编程等流行的开发方式,并不断优化流程提高效率。

(3)聚焦需求和任务分解:清晰地将产品需求分解为可实现的任务,并为每项任务分配适当的开发资源,明确团队成员的角色和责任。

(4)建立高效的沟通机制:建立开放和透明的沟通渠道,制定开发日常会议、需求评审会议、代码 Review 会议等制度,确保团队内部的顺畅沟通。

 

团队成长方面:

 

(5)培养学习型团队:软件行业快速发展,团队成员需要与新的技术和最佳实践保持同步,定期组织技术分享会,提供持续的培训和学习机会,例如技术研讨会、在线课程或培训计划,可以帮助团队成员不断学习新技术和新知识。

(6)适当的激励机制:通过晋升、奖金、奖项或公开表彰等形式激励团队成员。同时,确保奖励和认可是公正和基于绩效的,以激励团队。

(7)定期总结与改进、鼓励创新和知识分享:定期总结经验教训,并对团队运行机制及软件开发模式进行改进。鼓励团队成员提出新的想法、为他们提供足够的自由度和资源来实施创新。促进知识共享和团队合作,例如定期组织技术分享会。

(8)强调工作与生活的平衡:重视团队成员的工作与生活之间的平衡,并提供灵活的工作安排和支持,尊重个人的工作时间和个人需求,有助于提高他们的工作满意度。

软件研发团队

 

总之,培养和管理一个优秀的软件研发团队需要持续的投入和努力。也可以借助在线协作管理工具对团队工作进行高效管理,以 Tower 为例,Tower 覆盖了需求管理、产品设计、研发管理、产品运营等各类场景,团队可以将软件开发相关的工作通过 Tower 在线化,实时共享任务信息和进度,及时沟通,沉淀相关文档,让工作更高效。

大家都在谈论的敏捷开发和Scrum,到底是什么?

敏捷开发作为一种开发模式,近年来深受研发团队欢迎,与瀑布式开发相比,敏捷开发更轻量,灵活性更高,在当下多变环境下,越来越多团队选择敏捷开发。那么什么是敏捷开发?什么是 Scrum?,今天 Tower 小课堂为大家一一介绍敏捷开发和 Scrum,快来看看吧~

 

什么是敏捷

 

在了解敏捷开发之前,我们先来看看什么是敏捷。

敏捷是一种在不确定和变化的环境中,通过创造和响应变化以取得成功的能力。

 

什么是敏捷开发

 

敏捷开发则是为了适应快速变化的环境而发展出来的一种开发模式,是以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方式,适用于需求不明确或者很容易变化且功能可以一部分一部分交付的产品。敏捷开发具有极大的灵活性,更快交付价值,主张拥抱变化。

简单理解就是,对于一个交付的产品,可以分步骤拆解成多个迭代,每次迭代只交付一部分功能,随着迭代次数的增多,产品功能也越来越完善。

最常见的方式有 Scrum、Kanban、极限编程(XP)等。今天我们来介绍其中最热门的 Scrum

 

Scrum 是什么

 

Scrum 是敏捷开发的其中一种方式,是一种开发流程框架,可以帮助团队更好地进行产品开发与持续交付。在 Scrum 框架中,团队优先处理的通常都是对用户具有更高价值的需求。

Scrum 是一个迭代、增量的过程,在 Scrum 框架中,产品的开发过程被划分为若干个短周期进行,也就是冲刺(Sprint),每个冲刺交付一部分可用的功能,每个冲刺通常会控制在四周以内(两周为一个 Sprint 最常见)。

对于 Scrum 来说,它具有一些基本原则“3355”,即 3 个角色、3 个工件、5 个会议和 5 个价值观,其中:

敏捷开发和Scrum

 

三大角色

 

  • Product Owner(产品负责人):代表业务方利益,对产品的成功负责
  • Scrum Master( 敏捷教练):带领团队,是 Scrum 流程的引领者,为团队排除开发过程中遇到的障碍
  • Scrum Team(开发团队):一般由跨职能的 5-9 人自组织组成,包括研发、测试等角色

 

三大工件

 

  • Product Backlog(产品待办列表):由产品负责人不断更新的一份有优先级顺序的需求列表
  • Sprint Backlog(冲刺待办列表):每一次冲刺都会从产品待办列表选出部分来组成本次冲刺的任务列表
  • Increment(潜在的可交付产品增量):一个可检查的“完成”工作,每一次冲刺就会产生一部分成果,随着这些成果的累计,持续丰富产品价值

 

五大会议

 

  • 产品梳理会:由产品负责人、产品经理对产品需求进行评审、梳理和设置优先级,这个会议将输出 Product Backlog(产品待办列表)
  • 冲刺计划会议:在一个冲刺开始前,三大角色对本次冲刺需要完成的内容进行规划,输出 Sprint Backlog(冲刺待办列表)
  • 每日站会:开发团队和敏捷教练每天固定开的会议,一般15 分钟左右,回答三个问题:昨天做了什么,今天要做什么,遇到了什么问题
  • 冲刺评审会:一般在一个冲刺快结束的时候所有干系人参与的会议,对本次冲刺的成果进行演示和验收,确保沿着正确的方向在开发
  • 冲刺回顾会议:在冲刺结束后,下一次冲刺开始前进行,三大角色对本次冲刺的过程进行回顾,总结好的经验和不足之处,以便下次冲刺可以更好进行

 

加餐小黑板(术语解释)

 

  • 用户故事(User Story):从用户的角度对功能进行简短描述,通常为:作为「某个角色」,我想要 「某个功能」 以便解决 「某个问题」。
  • 故事点(Story Points):故事点是一个度量单位,用于表示完成一个用户故事,一项功能或一件工作所需工作量的估算结果。
  • 燃尽图(Burndown Chart):以图表展示随着时间的减少工作量的剩余情况,工作量一般以竖轴展示,时间一般以横轴展示。

 

解读 Scrum 流程

 

下面这张图是典型的 Scrum 流程框架,接下来我们一起来解读这张图。在 Scrum 中,将开发过程拆分成多个冲刺,一般 1-4 周为一次冲刺。主要有需求收集-冲刺规划-开发执行-冲刺回顾四大过程:

敏捷开发和Scrum

 

1、需求收集

 

产品负责人收集来自团队、用户等各方的需求,以用户故事的形式进行梳理,评估需求,并对评审通过的需求进行设置优先级,形成 Product Backlog;

👉 Tips:在 Tower,各部门的成员可以在「需求收集」项目内,将需求通过创建「任务」的方式进行反馈,一个任务代表一个反馈,在「任务描述」处以用户故事的形式进行说明,并将任务指派给产品负责人;产品负责人对需求评估后,可以通过「字段」进行优先级设置。

 

2、冲刺规划

 

在每一次冲刺前,开冲刺计划会议,会议上,产品负责人与交付团队从 Product Backlog 挑选部分用户故事规划进本次冲刺(一般会按照优先级进行挑选),形成 Sprint Backlog;

接着,对每个 Sprint Backlog 里的用户故事拆解任务(设计、前端、后端、测试等),设置截止时间,并指派给对应的成员。

👉 Tips:每个冲刺可以创建一个 Tower 项目,将需要规划进本次冲刺的任务从「需求收集」项目里批量添加至此项目中,通过「子任务」拆解设计研发任务,通过「字段」设置截止时间、负责人、Story Points 等信息。

敏捷开发和Scrum

敏捷开发和Scrum

 

3、开发执行

 

团队各个成员开始执行任务进行交付,期间每天敏捷教练带领交付团队开 15 分钟的站会,冲刺结束时开启评审会议进行产品交付;

👉 Tips:开每日站会时,看板是研发团队最喜爱的工具,此时打开 Tower 看板视图,每个阶段的任务数量一目了然,当任务已经进入下一个阶段时,直接拖动任务卡片更改任务阶段即可

敏捷开发和Scrum

 

4、冲刺回顾

 

每次冲刺结束后,一般团队会开一场回顾会议,对本次冲刺进行总结,以便下一次冲刺可以更好地进行。

👉 Tips:使用 Tower「项目文档」功能,沉淀相关文档,还可以创建在线文档共同编辑,总结和记录经验。

 

通过这样的流程,完成一次又一次的冲刺,不断丰富产品功能,实现小步快跑的产品交付。

 

加餐:

 

敏捷开发VS瀑布式开发

 

相信许多小伙伴对「敏捷开发和瀑布式开发有什么区别?」抱有疑问,下面我们来看看两者的区别:

瀑布式开发强调计划、管控和结构化,遵循严格的生命周期概念,把软件开发拆分成由固定顺序阶段构成的过程:设计 → 开发 → 测试 → 部署 → 运维,并按照计划一一执行。

而敏捷开发强调拥抱变化,采用小步快跑的迭代方式进行产品交付,每次迭代只交付一部分功能,慢慢完善产品。

  • 范围:瀑布式开发更适合需求明确、不易改变的项目;敏捷开发更适合需求复杂易变,早期难以完全确定的项目
  • 计划:瀑布式开发前期需要做大量且详细的计划,剩下的按照计划执行;而敏捷开发前期只做简单的预测计划,重点是在过程中强调团队自适应变化
  • 文档:瀑布式开发重视各种计划文档,而敏捷开发以交付可工作的软件包作为进度衡量标准
  • 变化:瀑布式开发避免变化,敏捷开发拥抱变化

 

以上就是本次小课堂关于敏捷开发和 Scrum 的全部内容啦,您还希望看到哪些干货,欢迎访问官网或者联系我们~

OKR 目标管理的实施步骤与技巧分享

OKR(Objective and Key Results)目标管理法在当今的商业环境中越来越流行。它是一种管理方法,旨在帮助企业制定可行的目标并通过对应的关键结果来实现它们。OKR 被广泛应用于各个行业和规模的企业,包括谷歌、亚马逊等知名企业。在本文中,我们将探讨 OKR 目标管理法的定义、优点以及如何实施 OKR。

 

OKR 目标管理法是什么

 

简单来说,OKR 是一种目标管理工具,它通过制定具体、可衡量的目标来推动组织发展。OKR 包含两个部分:目标(Objectives)和关键结果(Key Results)。其中关键结果是具体、可衡量的成果,用来衡量目标是否实现。OKR 目标管理法鼓励员工和团队注重目标的达成,并鼓励创造性思维和行动计划。

 

OKR 目标管理的优点

 

  • OKR 强调目标的可衡量性:它鼓励员工和团队制定具体、可衡量的目标,并在设定的时间内达成它们,这种方法可以在实现目标的过程中提高员工的工作满意度和士气。
  • OKR 可以帮助组织保持聚焦:由于目标是明确的、可衡量的,团队成员可以更清晰地知道他们需要在哪些方面投入更多的时间和精力。
  • OKR 也鼓励组织中的创新和学习:因为每个人都可以参与目标的制定和实现,所以 OKR 可以促进组织的创新和学习,使组织更加灵活。

 

OKR 目标管理如何实施

 

OKR 的实施可以参考以下四个步骤:

步骤一:制定具体、可衡量的 O,这些目标需要与组织的战略和愿景相符,并能够为组织带来实际的收益。

步骤二:设定每个 O 的 KR,关键结果应该是明确的、可衡量的,并且可以为目标的实现提供具体的指导。

步骤三:与团队成员同步、沟通这些目标和关键结果,确保大家理解一致。

步骤四:定期跟踪目标的进展情况,并根据反馈进行调整和改进。

okr目标管理
*Tower OKR 管理项目

 

实施 OKR 的注意事项

 

当然,在实施 OKR 的过程中,还需要注意一些要点:

(1)OKR 的目标应该具有挑战性,但不应该过于难以实现,这可以鼓励员工和团队充分发挥自己的潜力,但不会让他们感到过分压力。

(2)OKR 需要适时调整,在设定目标和关键结果之前,需要对组织的战略和市场环境进行分析,并根据实际情况调整目标和关键结果。

(3)需要设置时间限制,即确定完成目标和关键结果的时间限制,在一定的期限内完成。

 

总之,OKR 是一种非常实用的目标管理工具,如果正确地实施 OKR 目标管理,它将成为一个有价值的工具,帮助组织更好地管理目标,并提高员工的绩效和工作满意度。关于 Tower OKR 目标管理解决方案,欢迎访问 Tower 官网了解更多。

管理团队毫无头绪?这几个团队管理方法你需要知道!

作为一个团队,我们需要不断地进步,而团队管理就是实现这个目标的关键。对于新管理者来说,最头疼的可能不是如何在业务上做出成绩,而是如何找到有效的团队管理方法管理团队。

那么今天我们来聊一聊实用的团队管理方法。

 

一、为团队设定清晰的目标

 

为团队设置一个清晰的目标是团队管理办法中十分重要的一项,它可以帮助团队成员明确工作方向、提高工作效率。设定目标时需要注意:

(1)鼓励团队成员参与目标制定:让团队成员参与目标制定过程可以提高他们的参与度和投入感,帮助团队成员更好地理解团队的目标,以及个人目标如何与团队目标相吻合。在设定目标时,要确保目标是具体、可衡量和可达成的。

(2)与团队成员讨论期望:作为团队管理者,你需要和每个成员单独讨论期望,这包括明确他们在团队中的职责、工作目标和期望工作内容,这样有助于了解每个成员的能力与目标。

(3)定期跟进、反馈和更新:设定目标不是一次性任务,而是一个持续的过程。定期与团队成员沟通,了解他们的进展和障碍,并及时给出反馈。必要时需要及时更新和调整目标,并确保所有团队成员都知道这些调整。

 

二、合理分配任务和责任

 

学会合理分配任务和责任,是每个新晋的团队管理者必须掌握的团队管理办法。下面是一些在实际操作中的建议:

(1)评估任务的难度和可行性:分配任务前需要评估每个任务的难度和可行性,以确保任务能够被完成。如果任务不可行,重新寻找其他的解决方案。

(2)确定任务的优先级:由于时间和精力有限,需要明确每项任务的优先级,以确保团队的工作在合理的时间内完成,可以将任务按照紧急和重要的程度排列优先级。

(3)分配任务和责任:根据团队成员的能力和专业知识,将任务分配给最合适的人员,确保每个人都清楚自己需要做什么。

(4)定期检查和反馈:团队成员定期报告任务的进度,团队管理者及时提供反馈和给予支持。

Tips:在 Tower ,可以将工作创建成项目-任务-子任务,设置对应的优先级,指派给负责人执行,责任到人。

团队管理方法

 

三、为团队成员提供支持和资源

 

第三个需要掌握的团队管理办法,是为团队成员提供支持和资源。

为了完成任务和项目,团队成员需要各种不同类型的资源,如技术工具、培训材料、办公设备等。作为管理者,需要确保团队成员拥有所需的资源。当与其他部门协作时,必要时团队管理者也要协调不同部门之间的工作,确保团队成员能够顺利地完成任务。

当新成员加入团队或需要学习新技能时,需要为他们提供必要的培训和指导,比如培训课程、知识共享会议或一对一培训。

此外,保持开放和透明的沟通,鼓励成员随时提出问题、建议和意见,还需要及时认可成员的工作成果,为他们提供具体的反馈和激励措施,以激励他们更加努力工作。

 

四、建立有效的沟通机制

 

这就像打电话一样,如果通话质量不好,就会出现误解和沟通困难。所以,我们需要建立一个良好的沟通机制,让每个人都能够表达自己的想法和意见,并确保信息可以最大程度地传递到位。可以通过定期开会,或者使用在线协作工具的方式,进行实时沟通和协作。

Tips:在 Tower ,每个任务下都可以直接进行评论沟通,@相关同事,聚焦沟通,记录有迹可循。

团队管理方法

 

五、监督和评估团队的工作进展

 

监督和评估工作进展是团队管理中非常重要的一环,它能够帮助团队及时发现问题,及时调整工作方向,确保项目顺利进行。

在进行一项工作之前,先明确工作的目标和衡量标准;定期检查工作进展,这可以通过定期会议、进度报告和其他沟通渠道来实现,以便了解项目的状况,及时发现问题,并采取适当的措施来解决它们。

监督和评估工作进展不仅是为了发现问题,还可以提供反馈和指导。通过与团队成员交流,了解他们的问题和挑战,并提供支持和建议,可以帮助他们克服困难,实现更好的表现。

Tips:成员及时通过任务字段更新进度,团队管理者和其他成员只需要进到 Tower 项目,即可实时在线了解进展,如果你想立即收到任务更新的通知提醒,只需要将自己加入该任务的通知列表即可。

团队管理方法

 

团队管理不是一件简单的事,除了以上的团队管理方法外,还可以定期组织团队建设活动,促进成员之间的相互了解和信任。如果您对 Tower 项目管理工具感兴趣,欢迎点击右上角「免费试用」,开启高效团队管理之旅。

提升工作效率真的那么难吗?10 个实用技巧分享给您~

提升工作效率是每个打工人都头疼和需要面对的挑战。随着工作量和任务的增加,我们需要学会如何更加高效地完成任务。本文我们将分享 10 个提升工作效率的实用技巧,希望可以帮到大家,每天准点下班。

 

为什么提升工作效率这么难?

 

提升工作效率并不是一件简单的事情,我们经常会遇到导致提升工作效率变得困难的因素:

(1)习惯问题:我们可能已经养成了一些不良的工作习惯,比如工作时喜欢不停看社交媒体,这些习惯会影响工作效率,而改变这些习惯需要付出时间和精力。

(2)缺乏动力:缺乏动力是一个常见的问题。当我们感到没有动力时,就很难专注于工作。

(3)时间管理问题:这是最影响工作效率的一个因素,时间管理不好会让我们陷入迷茫的忙碌而无法高效地完成任务的困境。

(4)缺乏资源:缺乏必要的资源,比如人员、设备、资金等,或者需要他人确认和协助的事情迟迟没有反馈,也会影响我们的工作效率。

(5)压力和焦虑:压力和焦虑也是影响工作效率的一个重要因素,可能会影响我们的思维和判断能力。

(6)技能问题:如果我们缺少必要的技能和知识,就很难在工作中表现出色,工作的执行将会变得困难,需要花费更多的时间去完成。

 

提升工作效率的实用技巧

 

提升工作效率需要面对许多挑战和困难,克服这些困难首先需要认真地分析自己的问题,找到适合自己的方法来解决这些问题,才能逐渐提升工作效率,以下 10 个实用技巧分享给您:

 

1、制定工作计划

 

一个好的计划是提升工作效率的关键和基础。在开始任何工作之前,先规划一下要做什么,以及在什么时间内完成,这样才能合理安排时间,并有条不紊地完成任务。

 

2、使用任务管理工具

 

比如 Tower、ONES 等这类任务管理工具能够帮助我们将工作在线化,与同事在线协作,共享任务信息,实时同步项目状态,能够更有效地规划任务、管理时间,以及跟踪进度,帮助我们提升工作效率。

提升工作效率

 

3、学会集中注意力

 

在日常工作中,我们经常会面对各种干扰,比如社交媒体、电子邮件等,这些干扰会降低工作效率。我们可以通过一些方法集中注意力,比如番茄工作法、2 分钟工作法等。

  • 2 分钟工作法:能快速(2 分钟内)完成的事情立马去做,否则事项越堆积越多,容易造成巨大的心理负担,不如立刻解决。
  • 番茄工作法:创一个待办任务,将番茄钟的时间定为 25 分钟,并开始集中注意力去工作,期间不做与该任务无关的事,25 分钟后短暂休息 5 分钟,再开始下一个番茄。每 4 个番茄时段可以多休息一会儿(一般是 20 分钟左右)。

提升工作效率

 

4、优化工作环境

 

良好的工作环境能够提升工作效率。在工作时,保持一个安静、整洁、舒适的环境,能够更好地集中精力完成任务;同时,充足的照明、适当的温度和通风等因素也会对工作效率产生影响。可以定期整理工位办公桌,布置成最适合自己的样子,尽量不放干扰工作的东西;当工作环境较嘈杂时,可以戴上耳机专心工作。

 

5、学会多任务处理

 

虽然单任务处理能更好地集中注意力,但是在工作中通常有许多任务要执行。学会多任务处理是提升工作效率的一个重要技巧,在处理多个任务时,给任务制定优先级,按照优先级顺序去合理分配时间再进行处理是一个好方法。

提升工作效率

 

6、学会合理分配时间

 

为了提升工作效率,我们需要学会合理分配时间,一般提倡按照任务优先级和难易程度进行安排时间。在 Tower 项目中,通过「时间线视图」可以快速为任务排期,拖动调整任务的开始时间和结束时间,帮助我们有效分配时间。

 

7、学会团队协作

 

其实在职场中,大部分工作都是需要和其他人一起合作才能完成任务的,学会团队协作能够大大提升工作效率。

创建 Tower 项目 ,将工作创建成任务,分配给对应的负责人,通过字段补充任务信息,及时更新任务进度,其他同事只需要进入项目,即可快速了解相关信息,而不需要反复询问确认,大大节省时间。

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8、学习新技能

 

掌握新的工具和技能,能够让我们更好地完成任务,也能提高我们的职业竞争力,为未来的职业发展打下坚实的基础。可以通过各类学习网站、演讲平台、阅读书籍、参加讲座论坛等方式学习新技能。

 

9、学会调整心态

 

心态对工作效率有很大的影响,保持乐观、积极的心态,能够让我们更加专注地完成任务。同时,也需要学会接受挑战和失败,不断调整自己的心态,让自己更好地适应不同的工作场景。

 

10、学会拒绝

 

在工作中,我们可能会遇到一些与工作无关的请求。如果不拒绝,这些事情会占用我们的时间,降低工作效率。因此,学会拒绝是非常必要的,当有一些无关紧要的请求时,坚定地说”不“。

 

总之,提升工作效率需要我们采用多种方法和技巧。从制定计划、使用任务管理工具到学习新技能、调整心态,都是非常重要的。通过不断学习和实践,我们可以逐渐提升工作效率。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。