项目管理办公室(PMO)是什么?

PMO 是由于公司内项目化程度越来越高而进行设立的一个职能部门,全称是项目管理办公室。

 

常见的 PMO 类型

 

  1. 支持型:无项目控制权利,仅对项目提供行政支持服务,比如工作流程和模板
  2. 控制型:除了对项目提供行政支持外,还对项目有一定的控制权,比如要求遵守 PMO 的规定
  3. 指令型:直接管理、控制、负责一些重要的项目,具有强管控权

 

PMO 的职能

 

项目化程度越高,PMO 的职能就越多。一般来讲,PMO 的职能有:

  1. 制定标准化的项目管理方法论(比如方法、流程和制度)
  2. 协调各项目的资源、工具等,为各项目提供支持
  3. 为员工提供项目管理培训和指导
  4. 对公司内部的项目管理软件进行维护

项目管理

 

Tower 作为一款团队协作工具,可以为 PMO 提供项目管理平台,用简单方式打通业务全流程,让项目管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

OKR 的复盘需要注意什么?

在 OKR 的推行中,很多人都把关注点放在 OKR 的制定和追踪上,但其实,OKR 的复盘也是非常重要的一环。

 

做好 OKR 的复盘有利于

 

  • 发现 OKR 实践过程中的问题,为下一周期的 OKR 推行提前寻找解决办法
  • 总结经验,优化方法,以便于下个周期的 OKR 更好地执行

 

OKR 复盘时需要注意

 

1.客观评估

 

对上一个周期中 OKR 的达成情况进行打分,若得分太低,需要思考是目标的制定不合理?还是由于什么原因导致达成不理想。

 

2.自我评估

 

由于目标的达成会受环境多因素影响,除了客观上的数据打分,还可以进行自我评估作为目标达成情况的参考

 

3.总结经验

 

  • 找到本阶段 OKR 实践过程中的障碍,如何进行解决
  • 找到本阶段 OKR 实践过程中的不足,如何进行改善
  • 找到本阶段 OKR 实践过程中的亮点,下一次可以复用

 

以上就是关于 OKR 目标管理法如何复盘的介绍,掌握好 OKR 的使用,可以帮助企业在复杂多变的环境中走正确的路以取得成功。

OKR 怎么制定?需要注意什么?

OKR 作为众多企业内部的目标管理工具,经常有人问:OKR 要怎么制定?今天 Tower 带您通过本文快速了解。

 

一、OKR 的制定原则

 

制定合理的目标(O)与关键结果(KR)是非常重要的一环,一般需要满足 SMART 原则

  • 必须是具体的,不能模棱两可
  • 能够被衡量,且需要有明确的衡量标准
  • 具备实现性的,但同时对团队要有挑战性,不能是伸手即可达成的程度
  • 必须要与实际工作有相关性
  • 必须要有明确的完成时间

 

举一个例子:在今年的第四个季度,公司打算在内部推广 Tower 这个团队协作项目管理工具,那么可以这样进行制定:

O:2022 年 Q4,在公司内部成功推广上线 Tower 

  • KR1:研发部全员率先使用,11 月上旬输出 1 个优秀案例供全员学习
  • KR2:至少 5 个团队将业务通过 Tower 进行在线化管理
  • KR3:工具 NPS 达到 80%

 

二、其他注意事项

 

  1. 需要从上到下进行制定 OKR:先制定公司 OKR,部门再设定自己的 OKR,以支撑公司的 OKR,且在团队内部对齐,达成共识
  2. 设置 OKR 的周期,关注截止时间
  3. 限制 O 和 KR 的数量(一般 O 在 2-5 个,而每个 O 在 2-4 个 KR 较为合适)
  4. 对 O 设置优先级、权重、信心指数

 

以上就是关于 OKR 如何制定的介绍啦,您学会了吗?

必须了解的工作知识:金字塔原理是什么?

《金字塔原理》是麦肯锡咨询公司的经典培训教材,也是实用的结构化思维指南。金字塔原理在职场一直颇受欢迎,是职场人做汇报和写方案必不可少的工作方法,《金字塔原理》一书中主要介绍了写作时如何清晰地展开思路,表达时如何突出重点、逻辑清晰

 

金字塔原理的基本原则

金字塔原理

 

总结下来就是:先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

 

金字塔原理几乎可以应用在各类场景

 

  • 思考问题
  • 文案:写作、PPT
  • 口头表达:说话、演讲、汇报
  • ·····

 

金字塔原理不仅能够锻炼表达的思维逻辑,也能让沟通交流更高效,吸引受众的兴趣,如今这个工作方法已经广泛应用到各个行业。

什么是 OKR?

OKR ( Objective & Key Results) ,即“目标与关键结果”,从本质上来说,OKR 是一个目标管理工具:

  • O 是目标,即“想要完成什么”
  • KR 是关键结果,即“如何衡量是否达成了目标”,关键结果的重点在于,它是一系列服务于目标的可以被衡量的指标

 

OKR 并不是对员工进行绩效考核,而是让组织上下对齐,朝着同一个目标进行努力,激发团队斗志,同时帮助组织更好地沟通与创新。 对于组织来说有以下几大收益:

  • 帮助组织将关注点聚焦到当下最重要的事情上
  • 帮助团队应对变化,更好地跟踪和拿到结果
  • 帮助团队提升沟通和协作效率
  • 激发团队的潜能,挑战不可能

OKR

 

使用 Tower 也可以帮助我们更好地进行 OKR 管理,通过 Tower 将目标在线化,共享目标信息,实时同步状态,进行团队知识沉淀,让目标管理与团队协作更高效。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。

提升工作效率的 2 分钟工作法是什么?

应用 2 分钟工作法可以提升工作效率,核心理念是能快速(2 分钟内)完成的事情立马去做,否则事项越堆积越多,容易造成巨大的心理负担,不如立刻解决。  

以 2 分钟为界限,2 分钟内能完成的事,比如发送一份文件,提一个需求等,立刻执行,然后再做那些需要 2 分钟以上的事。这样待办清单就不会太长,我们的压力也会减少,避免分散注意力。

工作效率

 

以上就是 2 分钟工作法的介绍,希望可以帮您提升工作效率,快去应用起来吧~

提升工作效率的 GTD 工作法是什么?

GTD 是一种提升工作效率的工作法,全称是 Getting Things Done。当我们在做一件事情的时候,如果脑中有太多其他想法,尤其是想到很多其他待办时,就会容易受干扰,且产生焦虑。

而 GTD 的核心理念是提倡我们及时把脑海中的所有事情都记下来,暂时清空大脑,将影响工作效率的事情暂时放到一边以便集中注意力,再去整理组织和按计划执行。当我们清空大脑后,就可以无所顾虑地集中注意力去做当前的事情了。

 GTD 工作法 5 个核心原则如下:
工作效率

 

通过 GTD 工作法,轻松提升工作效率,快去应用起来吧!

SWOT 分析模型是什么?

在工作中,掌握工作方法论的应用可以改变我们的工作思维,帮助我们更好地工作,今天为大家介绍 SWOT 分析模型。

SWOT 分析模型也叫道斯矩阵,是指一一列举企业内部和外部存在的优势、劣势、机会和挑战维度,并进行具体分析,以得到解决方案。从企业内部分析,找到自身的优势和劣势;从企业外部分析,找出当前的机会和威胁。

SWOT

 

SWOT 分析模型有利于在工作中分析问题得出结论,用于决策,您学会了吗?

SMART 原则是什么?

SMART 原则是一种目标管理的工作方法,来源于管理大师彼得德鲁克的《管理的实践》,主要适用于团队高效工作及绩效考核或个人目标管理。

SMART 原则

 

在 Tower 里,当我们创建一个任务的时候,也需要遵循 SMART 原则,对任务进行字段补充,比如:执行者、优先级、截止时间、完成标准等。

SMART原则

 

SMART 原则不仅可以用来制定个人维度的生活目标、工作目标,也有利于在工作中明确核心任务、保证沟通准确和高效协作,提高效率,创造更多价值。

提高工作效率的看板方法是什么?

看板(Kanban )方法通过限制在制品(WIP)数量、拉动式(Pull)系统的方式来发现工作瓶颈,以便于进行改进,进而提高生产效率。

通常由三部分组成:

  • 泳道:一个泳道即一个工作阶段,比如研发工作里的「待处理」-「确定方案」-「开发中」-「测试中」-「已发布」
  • WIP 限制:通过限制每个工作流中下的最大工作量来聚焦阻塞问题,防止生产过剩,以便在问题出现前得到解决。当下游任务完成后,即可拉动上游任务往下移
  • 卡片:一个卡片代表一件需要处理的事,通常指的是任务

看板

 

在 Tower 的看板视图下,我们可以将工作流程创建成任务清单,比如:「待处理」、「处理中」、「已完成」等,将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式,这样每个状态下的任务清晰明了

看板

 

看板方法有利于提高工作效率,在工作中被广泛应用。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验。