项目进度管理中的关键路径法是什么?

想要做好项目进度管理,需要做好项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。而在做项目进度计划时,要先学会识别关键路径,它可以帮助我们明确项目工作重点。

 

关键路径是指在不考虑任何资源限制的情况下,从项目开始到项目结束过程中耗时最长的逻辑路径。在项目进度管理中可以理解为是项目中带有依赖关系的最长的一系列任务,决定项目最短工期就是关键路径的工期。关键路径上的任务是项目进度管理中要重点关注的任务,若延期,有可能导致整个项目延期。

项目进度管理

 

一个项目的开始到结束有多条路径,但只有走完所有路径后项目才全部完成。把控好关键路径,重点关注关键路径上的工作,轻松做好项目进度管理!

项目管理中的项目组合和项目集的区别是什么?

在项目管理中,我们通常不仅是对单个项目进行管理,往往需要对很多个项目进行管理,这时,我们可以通过项目组合或项目集进行多项目管理,今天我们就来介绍两者的区别。

 

项目组合和项目集是什么

 

项目组合是为实现战略目标而被集中管理的一些项目,其中的项目构成是会变化的。各项目可能只是因为需要用到同一个资源而产生联系,因此需要定期对项目组合的构成进行审查和更新。

而项目集则是指内部联系更为紧密的一些项目,这些项目是相互关联的,需要被协调管理。比如只有协调开展“办公室装修”、“办公用品采购”、“办公设备置办”、“增加人员招聘”才能实现”扩大公司规模“这个更高的项目集目标。需要注意的是,项目集中的项目都有极高的关联性,其中任何一个项目失败,整个项目集就无法实现预期目标。

 

项目组合与项目集有什么不同

 

从项目之间的关系来看

 

项目组合中的各个项目之间不一定有内在联系,只是都要使用组织有限的资源,各项目有优先级排序;项目集中的项目间肯定有内在联系,各项目平等,无优先级排序

 

从管理目的来看

 

项目组合的重点是排列项目的优先顺序,以便进行资源分配;而项目集重点需要抓住各项目间的内在联系,以便获得更大的效益。

 

从结束时间来看

 

项目组合通常没有明确的结束时间,而项目集可能有,也可能没有明确的结束时间。

 

一般来讲,项目组合直接服务组织的战略目标,项目集是通过项目组合来间接地为组织的战略目标服务。但无论哪种,本质上都是对多个项目进行管理。

项目进度管理中的关键链法是什么?

在项目进度管理中,掌握好关键链法可以有效防止项目延期。那么,什么是关键链法呢?

 

关键链法通常跟关键路径一起被大家讨论,关键路径是指在不考虑任何资源限制的情况下,从输入到输出过程中耗时最长的逻辑路径。在项目管理中可以理解为是项目中带有依赖关系的最长的一系列任务,关键路径的工期决定项目的最短工期。若关键路径上的任务被延迟,有可能导致整个项目延期。

而关键链则是在关键路径的基础上,把资源有限的情况考虑进去,将任务的预估工时缩短并预留影响进度的资源风险缓冲时间,来应对不确定性。关键链也被称为激进的资源约束型关键路径,是一种根据有限的资源来进行项目进度管理的方法。

项目进度

 

掌握关键链法可以有效防止项目延期,让项目进度管理更轻松,快去应用起来吧~

提升工作效率的 34 枚金币时间管理是什么?

34 枚金币时间管理是一种通过每天行为记录来规划个人时间的方法。通过这种方法可以记录每天花了多少时间做了什么事,以金币的形式统计每日时间消耗,从宏观的角度分析个人时间安排,并进行改善以提高工作效率。

 

为什么是 34 枚金币呢?在这一方法中 1 枚金币代表半个小时,除去睡觉的 7 个小时,每天剩下的时间一共 17 个小时,换算后每人每天便拥有 34 枚金币

艾力又把生活中的所有事分成了五类,并以不同颜色(颜色可自定义)来区分:

  • 蓝色:娱乐时间
  • 绿色:休息时间
  • 橙色:强迫工作时间
  • 灰色:高效工作时间
  • 红色:无效时间

34 枚金币时间管理是以表格的形式管理的,以 Tower 为例,一个任务代表一件事通过日期字段记录不同事情所发生的时间,即代表消耗一枚金币,通过不同颜色的标签区分事情的类别,通过这样的方式,合理规划个人时间,大大提高工作效率。

工作效率

 

这种管理方法类似于记账,具有一定的趣味性和操作性,在记录的过程中不仅能够查看自己每日/周/月的时间分配情况,还能通过颜色分布判断消耗时间的事情占比,从而改善自己的时间分配,轻松提高工作效率。

项目管理和运营管理的区别是什么?

项目管理和运营管理都是一个组织中必不可少的工作,经常会有人问两者有什么区别,今天 Tower 来为您解答。

 

项目和运营的区别

 

  1. 从时间上看,项目是有临时性的,达成目标后结束项目;而运营是需要持续进行的,并不会因为目标的实现而结束
  2. 从交付成果上看,项目是交付独有的项目成果;而运营是产出相同的成果,追求相似性
  3. 从过程上看,项目是随着时间的推移具有渐进明细性的;而运营是一个反复的标准化流程

 

项目管理和运营管理有什么不同

 

  • 项目管理是指正确地完成单个项目,项目管理者依据已有的经验和知识,在特定的框架阶段里,对项目内产生的所有工作做统一管理,对项目进行计划安排、协调管理、组织落实、控制变量,最后还需要对项目做整体评价
  • 运营管理是确保持续且有效地使用项目或项目集所形成的生产或服务能力,是由负责提供服务的职能部门进行系统化的管理

 

项目管理和运营管理在实际工作中往往不是界限分明的,在运营中,也会把部分工作分解成项目去管理,无论哪种形式,本质都是为了实现组织的目标而服务。

工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告的区别是什么?

工作绩效是评估工作执行情况的有效方式之一,但是工作绩效数据、信息和报告三者的区别是什么呢?今天来一一为您介绍:

 

工作绩效数据

 

是指在项目管理的执行过程中,实时收集和记录到的原始数据资料,用于真实和完整地记录项目的执行情况,是项目监控时可以用来和计划对比的实际数据。

 

工作绩效信息

 

是结合不同背景需求,对工作绩效数据进行加工整理后得到的,主要内容是实际执行情况与计划要求之间的偏差,对偏差程度和原因的分析,以及预测未来的情况

 

工作绩效报告

 

是对工作绩效信息整理、汇编而得到的一份综合报告,用于发送给主要项目干系人,以便他们据此做出相关决定,采取相关行动。

 

也就是说,工作绩效数据主要回答是什么(What);工作绩效信息是在工作绩效数据基础上加工得到,主要回答为什么会这样(Why);工作绩效报告是在工作绩效信息基础上整理得到,主要回答应该怎么解决或预防(How)

工作方法论:AARRR 模型是什么?

AARRR 即我们常说的用户增长模型,适用于获客和客户维护,也称漏斗模模型。

AARRR

 

AARRR 模型是在产品运营、用户运营中经常会用到的模型,目前互联网的产品基本都会经历 AARRR 模型的五个阶段,通过关注这五个阶段,制定对应的运营策略,针对不同维度制定出关键指标,并依据这一漏斗模型实现用户和收入的增长。

项目管理中的知识管理和信息管理有什么区别?

在项目管理中,对知识和信息的管理有利于资产的沉淀和复用,但是经常容易将知识管理和信息管理混淆,今天来介绍两者的区别:

  • 知识管理:一般是人与人之间的联系,既包括显示知识,又包括隐性知识的分享。尤其是对隐性知识的管理,比如经验技巧的分享。
  • 信息管理:一般是人与信息之间的联系,便于分享数据、信息等显性知识。比如:图书馆服务、项目管理信息系统等

最根本的区别在于,知识管理无法脱离人而存在,目标在于激励人员分享知识,使用现有知识并生成新知识;而信息管理可以依赖于工具和系统,脱离人而存在

 

无论是知识管理还是信息管理,都是项目管理中重要的工作,项目经理需要重视这部分工作,也可以通过工具进行更高效的管理。Tower 团队协作管理工具,用简单方式打通业务全流程,通过 Tower 共享任务信息,进行团队知识沉淀,让知识管理与信息管理更高效。

实用的工作方法分享:SCQA 模型

SCQA 模型是《金字塔原理》中芭芭拉•明托提出的一种思维逻辑结构。SCQA 模型具有实用性和广泛性,不仅能够帮助企业快速分析问题,得到解决方案,也能够帮助个人提高沟通能力。SCQA 是指:

SCQA

 

SCQA 模型并非固定的,也可以根据不同的情景和场合自由组合,但无论怎么变换,核心还是在于如何高效解决问题。

SCQA

 

SCQA 模型可以运用于广告、写作、汇报、演讲等场景中,能够帮助大家分析问题,迅速定位问题的冲突,找出解决方案,是职场必备的工作方法之一。

工作中经常提及到的二八法则是什么?

二八法则,无论在职场还是在生活中都是一个实用的法则,又称为帕累托法则、80/20准则等。

二八法则指出:80% 的结果或产出来源于 20% 的原因或投入,有时候还会来自更小的一部分因素,比如最经典的例子是: 80% 的收入来自 20% 的顾客。

因此在日常工作中,我们可以用二八法则来进行时间管理:

  1. 找出关键因素,对事情划分优先级,抓住重点内容
  2. 改善无效投入,对最值得投入精力的 20% 的事情合理分配时间
  3. 定期复盘,抛弃低价值的事情

 

如今二八法则广泛运用于各行业,把时间投入到关键的事情上,以最快的方式实现目标。