什么是敏捷和敏捷开发?

敏捷开发作为一种开发模式,近年来深受研发团队欢迎,与瀑布式开发相比,敏捷开发更轻量,那么什么是敏捷和敏捷开发呢?一起来看看吧~

 

什么是敏捷

 

敏捷是一种在不确定和变化的环境中,通过创造和响应变化以取得成功的能力

 

什么是敏捷开发

 

敏捷开发则是为了适应快速变化的环境而发展出来的一种开发方法,核心是用户的需求,采用迭代、循序渐进的方式,是基于敏捷思想的一种具体实践,适用于需求不明确或者很容易变化且产品可以一部分一部分交付的产品。

简单理解就是,对于一个交付的产品,可以分步骤拆解成多个迭代,每次迭代只交付一部分功能,随着迭代次数的增多,产品功能也越来越完善。

最常见的方式有 Scrum、Kanban、极限编程(XP)等。

 

敏捷开发具有极大的灵活性,更快交付价值,主张拥抱变化。之后 Tower Blog 会持续给大家分享敏捷开发相关的知识哦~

项目风险态度、偏好、承受力和临界值的区别是什么?

项目风险是必然存在的,但项目经理需要主动进行风险识别和风险管理,因为大部分风险是可以提前预测和采取措施进行规避的。在进行项目风险管理时,不能忽略风险态度、偏好、承受力和临界值。

 

  • 风险态度指认为自己应该冒多大的风险,偏主观
  • 风险偏好指愿意冒的风险程度,不同的人或组织有不同的风险偏好,有的人喜欢冒高风险,有的人不愿意
  • 风险承受力指能够承受的最高风险程度,是一个客观指标,如果超过这个值就会影响正常生活,甚至面临破产
  • 风险临界值指不需要采取应对措施的能承受的风险程度,即超过这个值后才需要对项目风险采取措施

 

通常来讲,风险临界值是最低的,风险承受力最高,而风险偏好处于中间值

Tower 作为一款团队协作管理工具,通过 Tower 将工作在线化,共享任务信息,及时暴露风险,有利于项目经理及时把控项目风险。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,或直接与我们的解决方案专家沟通。

项目经理的职责是什么?

项目经理作为一个热门的岗位,越来越多人好奇项目经理到底是做什么的?今天,我们就来介绍项目经理的职责。

 

项目经理是带领项目团队完成项目,实现项目目标的一个角色。项目经理需要:

  1. 对项目负责,包括项目启动、计划、执行、监控、收尾全过程的工作,保证按时按质达到项目目标,并做好定期汇报
  2. 作为项目的整合者,项目经理需要围绕着项目目标制定项目计划,并将计划拆解为具体工作,并指导项目团队完成项目工作
  3. 由于项目是需要多方协作的,因此项目经理还有一个非常重要的职责:协调各方资源,保证各相关方的沟通和协作顺畅,好的项目经理需要具备优秀的沟通协调能力
  4. 做好项目的风险、成本、范围管理,预测项目潜在风险并调整计划和应对措施;
  5. 做好项目知识管理和沉淀,并组织复盘会,总结规律并沉淀为可复用的经验。

 

不同组织对项目经理的职责有不同的定义,但本质上他们都是项目管理中的整合者,需要为项目的交付成果负责,与项目团队的成员一起完成项目目标。

比 Excel 做甘特图更简单方便的方法是什么?

甘特图是项目管理中的一种常用工具,一般是以横条的形式展示每个任务的起始时间和结束时间,直观地呈现项目中的任务排期情况和各项任务之间的关系。

目前,用 Excel 做甘特图是比较常见的方式之一,但使用 Excel 做甘特图有一定的局限性:

  1. 制作流程复杂,步骤繁琐,耗时长;
  2. 功能比较单一,无法与对应任务的数据关联;
  3. 无法实现数据实时同步,信息变更时需要重新制作。

 

今天就给大家分享一个比 Excel 做甘特图更简单方便的方法——使用项目管理工具 Tower 来制作甘特图。Tower 中提供了多种视图,其中包含了「时间线视图」,也就是甘特图。

在 Tower ,可以将工作创建成「任务」,当然也可以通过 Excel 表格一次性导入任务,节省操作成本。

甘特图

 

只需要给任务设置「开始时间」和「截止时间」后,切换「时间线」图,一个甘特图就自动生成啦!也可以直接拖动任务条的两端快速修改任务的开始日期与截止日期,给任务进行时间排期。

在甘特图里左侧是任务清单,右侧是时间线,左侧的任务清单可以选择显示或折叠。项目中所有任务的排期情况都会同步显示在右侧的时间线中。

甘特图

 

除此之外,还可以根据项目时间跨度来选择时间粒度,Tower 的甘特图中可以「按周显示」「按月显示」「按季度显示」或「按年显示」。

甘特图

 

同时在甘特图下,也可以快速在任务间建立依赖关系。为了避免在调整任务排期时使前置任务的起止日期滞后于后置任务,Tower 还提供了「防止任务依赖冲突」功能

甘特图

 

在项目管理中,使用甘特图可以更好地展示项目中的任务规划和排期情况,可以看到项目进展是否符合预期,是否有任务出现了延误,并借此预判风险,提前做出调整,保证项目的推进顺利。如果您对 Tower 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,或直接与我们的解决方案专家沟通。

项目管理两大文件:项目章程和项目管理计划分别是什么?

项目章程和项目管理计划是项目管理的两大重要文件。项目章程是项目规划的起始点,项目管理计划是管理项目的主要文件之一,那这两大文件分别是什么呢,今天就给大家分享一下它们的定义及作用:

 

项目章程

 

项目章程是一份在项目启动阶段进行编写、正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件,对项目相关方具有极高约束力。

本文件的主要作用是:明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。项目章程一旦被批准,就标志项目正式启动。

 

项目管理计划

 

项目管理计划是一份关于如何开展项目规划、执行、监控和收尾的综合性计划文件,由各分项管理计划、三大基准、项目生命周期三大部分组成。其内容会因项目所在的应用领域和复杂程度而异。

主要作用是:生成一份指导项目工作的综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式

 

掌握好这两份文件,可以保证项目管理有序进行,项目经理要学会好好应用这两份文件。

项目管理中的事业环境因素和组织过程资产分别是什么?

《 PMBOK 指南》中指出,项目管理时项目执行组织会事业环境因素以及组织过程资产两方面对项目产生影响。

 

事业环境因素

 

事业环境因素指影响项目开展,但团队无法进行控制的所有内外部环境因素。可能给项目带来消极影响,也可能带来积极的影响。

这些因素不可控、变化多样、无法回避且不可忽视,比如组织内部的制度环境、资源环境和文化环境等,以及组织外部的宏观环境、行业环境和物理环境等都是环境因素。

 

组织过程资产

 

组织过程资产包括来自所有项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。主要分为两大类:一是过程、政策和程序;二是组织知识库。

组织过程资产是从过去项目中累积起来的,能在未来产生效益的东西,是组织中最正宗的无形资产,比如:具体的人力资源政策、审批流程和程序、项目适用的工作模板等。

 

项目经理在项目管理过程中,对事业环境因素不可忽视,对组织过程资产要加以利用。

在线文档对于团队协作的意义是什么?

每个团队在工作过程中都会产生大量的文档资料,这些资料多且杂,是团队重要的资产,所以文档集中存储和在线管理对于团队协作来说是很有必要的。在线文档对于团队协作的意义主要在于以下三点:

 

1.实现文档集中管理与协作共享

 

在线文档能按照不同团队需求建立文件管理框架,实现团队文档的集中管理和知识沉淀,使数据价值最大化。大家可以同时在线,对文档进行编辑和协作,不再需要对其他同事发过来的文档进行修改后才能传给下一个人编辑了,另外在线文档能记录编辑的历史版本,文件的每次修改有迹可循,也能回滚到历史版本。

 

2.打破信息孤岛,保护团队资料

 

团队成员变动,如果资料都在本地电脑上,容易出现交接不完整导致资料丢失或机密文件外泄;将业务流转过程中所产生的文件存储在线文档里,不仅能规避成员变动带来的信息风险,还能打破信息孤岛,提高信息互通效率。

 

3.高效办公,随时随地查看

 

关键的业务资料通过在线文档管理,在出差或者临时有事需要查阅、修改资料的情况下,通过移动端或者临时设备都可以及时调出文档高效办公,不再受办公场地限制。

在线文档
Tower 在线文档管理

 

团队协作中,无论是日常的工作文件,还是项目执行过程中的资产,都需要沉淀并统一管理协同,所以团队在选择协同工具时也应当关注工具的在线文档能力。

工作技能!职场工作中如何正确提问?

在职场中正确提问对解决问题至关重要,提问可以让我们打破思维定势,整理思路,寻找问题的本质,更高效地解决问题。正确提问是职场人必备的能力之一,学会正确提问可以参考以下几点:

 

一、抓住问题的关键

 

首先,在提问前要明确提问的目的,本次提问需要解决的问题是什么。将问题结构化能够更快定位问题的关键,可以参考“6W2H分析法“进行问题分析,以某个网页访问量下降的情况为例:

  • What(是哪些数据下降了)
  • When(访问量从什么时候开始下降的)
  • Where(从哪里开始下降的)
  • Who(流失的是哪些用户)
  • Why(为什么下降)
  • Which(接下来该怎么做)

那么问题的关键是:基于前五点分析得到的信息,接下来应该怎么做?

 

二、带着解决方案提问

 

正确提问的一个关键点是:学会封闭式提问,即带着解决方案提问。提问时要向被提问者同步目前问题的思考方向、解决办法,而非让对方直接告知问题的答案。可以将解决方法以提问的方式让被提问者选择,例如:针对访问量的下降原因,我做出以下几点分析,应对的方案有 A 和 B 两种,你觉得哪种方案会更好呢?你有更好的建议可以给到我吗?

 

三、注意提问的时间和语气

 

在提问的过程中要注意简明扼要,抓住重点,尽可能用简短几句话概括,但前提是要同步清楚背景;同时也要把握好提问的时间,一般5~10分钟即可,不要耽误太长时间,以免影响被提问者后续的工作安排。提问时不要以盘问或反问的语气交流,尽量以请教的口吻提问。

 

四、提问后做好总结

 

提问结束后要学会自己做总结,整理好当前的思路,梳理问前问后的思维变化情况,根据被提问者给出的意见及自身想法思考:为什么要这样选择,是基于什么维度考虑的,下次遇到这样的情况应该怎么解决。

 

在工作中正确提问可以帮我们整理出自己的想法、了解对方的需求、弄清楚问题的本质,以便能更快解决问题,更加高效地推进工作进度。

项目管理三大基准是什么?

如何判断一个项目是否正常进行,需要制定基准来对照,项目管理中的三大基准是:范围基准、成本基准和进度基准。

 

一、范围基准

 

范围基准主要由三部分组成:批准过的范围说明书、WBS、 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。目的在于:在项目管理过程中,我们只做项目边界内的工作!

 

二、成本基准

 

在项目管理中,制定预算是汇总所有活动的估算成本,而成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。同理,变更时需要通过正式的变更控制程序。 

项目管理
*图源:《 PMBOK 指南》

 

三、进度基准

 

进度基准是经过批准的进度模型,包含基准开始日期和结束日期,作为依据用来与实际结果比较。在监控过程中,将用实际开始与结束日期与批准的基准日期做比较,以确定是否存在偏差。

 

项目管理就是围绕着范围基准、成本基准和进度基准三个基准而进行,及时拉回偏差,确保项目可以按照预期进行。

PM、PMO、PMP 分别是什么,有什么区别?

经常有人问,项目管理中的 PM 和 PMO 到底指的是什么,今天就给大家答疑解惑。

 

PM

 

PM 指的是项目经理,是一个项目的核心人员,项目经理通常要为项目的成功与否负责。从岗位要求上来说,项目经理需要对项目进行计划、组织、协调以及实施,要对项目的质量、进度、成本等方面进行管理,以确保项目能够达成目标。同时项目经理也需要拥有专业的项目管理能力,不仅要具备较高的沟通技巧和协调能力,也要了解不同领域的知识。

 

PMO

 

PMO 指的是项目管理办公室,不是一个角色,而是一个职能部门。主要的作用是通过项目管理知识体系,根据团队或者企业的业务特点,制定内部项目管理规范,将项目管理的过程标准化。除此之外,PMO 还要负责培养项目经理,并为项目经理和项目提供指导,确保项目能成功。

 

PMP

 

除了 PM 和 PMO,在职场中还经常听到一个词:PMP。但 PMP 并不是一个专门的工作岗位或者职能,而是由美国项目管理协会发起的,一个关于项目管理专业人士的资格认证。对于项目经理来说,考了 PMP 相当于您的项目管理能力得到了专业机构的认证,是 PM 的加分项。