项目管理300问

项目生命周期是指项目从开始到完成所经历的阶段。项目的生命周期和行业、组织、项目开发方法都息息相关，每个项目都有起点和终点，但中间具体执行的工作及交付成果都和项目类型有关。

项目生命周期通常分为通用的四个阶段：项目启动、准备与规划、项目执行、项目结束（收尾）。

 

项目启动

 

通常在项目启动阶段需要向客户/需求方明确需求，确认需要解决的具体问题。这个步骤对于项目来说至关重要，需求不明晰或者存在未确认的需求会导致项目执行时成本增加或者工期延长，甚至会影响交付的项目结果。

 

准备与规划

 

在准备与规划阶段需要针对需求提出具体的解决方案，制定好项目计划，重点关注项目中的风险、成本和进度，并估算好所需要的项目资源。

 

项目执行

 

项目执行阶段是实施客户/需求方已经确认的解决方案。执行阶段要根据项目计划将任务拆解到个人，负责人要及时沟通与同步项目进度和项目资源的使用情况，要确保项目的完成进度以及交付质量没有偏差。

 

项目收尾

 

项目结束（收尾）阶段需要对客户/需求方进行项目成果的交付，并确认客户是否已经成功验收（可以通过评审的方式进行）。除此之外，还需要对项目进行复盘与总结，整理项目的产出成果，必要时还需要做好项目归档，未来有类似项目可以作为参考。

 

需要注意的是，并不是每一个项目都会严格地经历项目生命周期的四个阶段，具体情况要根据项目的实际需求来确定，但无论什么类型的项目，项目生命周期的四个阶段都能为项目提供基本框架，以此保证项目能够稳中有序地进行下去。

想要对项目管理有更深入的了解的话，我们需要知道项目的五大特点。

其实项目的定义里已经明示了项目的临时性、独特性和成果导向性，另外两个定义里没有包含到的特点则是：普遍性和渐进明细性。

 

一、普遍性

 

项目可以基于不同的目的进行，比如市场需求、营运需要、客户要求、技术进步、法律要求等。但如今项目早已超出了传统的工程项目的范畴，而是几乎无处不在。例如，组织机构改革，甚至举办婚礼、考证书等，都可以作为项目管理起来。一项工作是不是项目，不取决于该工作本身，而取决于做该工作的人的需要。

 

二、独特性

 

不存在两个完全一样的项目，只要是项目，多多少少会在某些方面与以前的项目有所区别，因此每个项目都是独特的。

 

三、渐进明细性

 

项目的渐进明细性是指项目应该随着时间的推移，在项目推进过程中分步骤进行，逐渐细化。

 

四、成果导向性

 

从定义来看，项目所要创造的产品、服务或成果，可以统称为“可交付成果”。换言之，可交付成果可以是有形的产品（比如一栋大厦）、可以是无形的服务（比如一场演出），也可以是其他不能被归为产品或服务的各种成果，如培训项目所形成的员工知识水平的提高等。

 

五、临时性

 

这是指项目有明确的开始时间和明确的结束时间，任何具有明确开始和结束时间的工作都是临时的，十年、二十年甚至三十年，都是临时性，不会无限期地延续下去。

 

以上就是关于项目五大特点的介绍啦，熟悉项目五大特点，项目管理更加得心应手！

相信项目经理对于项目风险这个词应该都不陌生，风险总是与不确定性联系在一起的。为了能够最好地达到项目的目标，需要进行项目风险管理。

《PMBOK指南》为我们介绍了项目风险的四要素，分别是：事件、原因、后果、可能性。即：风险是一个什么事件，由什么原因引起，发生后的后果是什么，发生的概率是多少。

在这四要素中，后果和可能性决定了风险敞口，风险敞口越大，风险就越严重。而项目风险管理就是围绕风险的事件，进行原因、后果和可能性分析，以便找到管理风险的最佳切入点，尽量降低和规避项目管理过程中的风险情况。

在项目风险管理中，我们经常会听到一个词：风险承受力，那么，风险承受力是什么呢？今天我们一起来了解~

风险承受力是指个人或组织能承受的最高风险程度，相比于风险偏好和风险临界值，风险承受力的值最高，如果超过这个值，就会面临破产。因此，无论在什么场景中，风险承受力都不能超过这个值。在项目风险管理中，项目经理要尤其关注风险承受力这个值是否被突破。

其实不只项目风险管理，在日常生活中，比如在投资、在购物时，我们也需要关注风险承受力，避免生活失控。

想要做好项目进度管理，需要做好项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。而在做项目进度计划时，要先学会识别关键路径，它可以帮助我们明确项目工作重点。

 

关键路径是指在不考虑任何资源限制的情况下，从项目开始到项目结束过程中耗时最长的逻辑路径。在项目进度管理中可以理解为是项目中带有依赖关系的最长的一系列任务，决定项目最短工期就是关键路径的工期。关键路径上的任务是项目进度管理中要重点关注的任务，若延期，有可能导致整个项目延期。

 

一个项目的开始到结束有多条路径，但只有走完所有路径后项目才全部完成。把控好关键路径，重点关注关键路径上的工作，轻松做好项目进度管理！

在项目管理中，我们通常不仅是对单个项目进行管理，往往需要对很多个项目进行管理，这时，我们可以通过项目组合或项目集进行多项目管理，今天我们就来介绍两者的区别。

 

项目组合和项目集是什么

 

项目组合是为实现战略目标而被集中管理的一些项目，其中的项目构成是会变化的。各项目可能只是因为需要用到同一个资源而产生联系，因此需要定期对项目组合的构成进行审查和更新。

而项目集则是指内部联系更为紧密的一些项目，这些项目是相互关联的，需要被协调管理。比如只有协调开展“办公室装修”、“办公用品采购”、“办公设备置办”、“增加人员招聘”才能实现”扩大公司规模“这个更高的项目集目标。需要注意的是，项目集中的项目都有极高的关联性，其中任何一个项目失败，整个项目集就无法实现预期目标。

 

项目组合与项目集有什么不同

 

从项目之间的关系来看

 

项目组合中的各个项目之间不一定有内在联系，只是都要使用组织有限的资源，各项目有优先级排序；而项目集中的项目间肯定有内在联系，各项目平等，无优先级排序。

 

从管理目的来看

 

项目组合的重点是排列项目的优先顺序，以便进行资源分配；而项目集重点需要抓住各项目间的内在联系，以便获得更大的效益。

 

从结束时间来看

 

项目组合通常没有明确的结束时间，而项目集可能有，也可能没有明确的结束时间。

 

一般来讲，项目组合直接服务组织的战略目标，项目集是通过项目组合来间接地为组织的战略目标服务。但无论哪种，本质上都是对多个项目进行管理。

在项目进度管理中，掌握好关键链法可以有效防止项目延期。那么，什么是关键链法呢？

 

关键链法通常跟关键路径一起被大家讨论，关键路径是指在不考虑任何资源限制的情况下，从输入到输出过程中耗时最长的逻辑路径。在项目管理中可以理解为是项目中带有依赖关系的最长的一系列任务，关键路径的工期决定项目的最短工期。若关键路径上的任务被延迟，有可能导致整个项目延期。

而关键链则是在关键路径的基础上，把资源有限的情况考虑进去，将任务的预估工时缩短并预留影响进度的资源风险缓冲时间，来应对不确定性。关键链也被称为激进的资源约束型关键路径，是一种根据有限的资源来进行项目进度管理的方法。

 

掌握关键链法可以有效防止项目延期，让项目进度管理更轻松，快去应用起来吧~

项目管理和运营管理都是一个组织中必不可少的工作，经常会有人问两者有什么区别，今天 Tower 来为您解答。

 

项目和运营的区别

 

1. 从时间上看，项目是有临时性的，达成目标后结束项目；而运营是需要持续进行的，并不会因为目标的实现而结束
2. 从交付成果上看，项目是交付独有的项目成果；而运营是产出相同的成果，追求相似性
3. 从过程上看，项目是随着时间的推移具有渐进明细性的；而运营是一个反复的标准化流程

 

项目管理和运营管理有什么不同

 

• 项目管理是指正确地完成单个项目，项目管理者依据已有的经验和知识，在特定的框架阶段里，对项目内产生的所有工作做统一管理，对项目进行计划安排、协调管理、组织落实、控制变量，最后还需要对项目做整体评价
• 运营管理是确保持续且有效地使用项目或项目集所形成的生产或服务能力，是由负责提供服务的职能部门进行系统化的管理

 

项目管理和运营管理在实际工作中往往不是界限分明的，在运营中，也会把部分工作分解成项目去管理，无论哪种形式，本质都是为了实现组织的目标而服务。